Almennt viðurkenndar reikningsskilareglur í ársreikningum
Í viðskipta- og stofnanaheiminum þjóna ársreikningar sem „tungumál“ sem útskýrir fjárhagsstöðu, afkomu og sjóðstreymi einingar yfir tiltekið tímabil. Til að tryggja að upplýsingarnar sem kynntar eru geti verið skiljanlegar, bornar saman og treyst af ýmsum aðila - svo sem fjárfestum, lánardrottnum, stjórnendum, eftirlitsaðilum og almenningi - verður gerð ársreikninga að fylgja samræmdum leiðbeiningum. Þessar leiðbeiningar eru þekktar sem almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP), eða á alþjóðavettvangi eru þær oft bornar saman við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP). Í Indónesíu vísar GAAP-venjan almennt til reikningsskilastaðla (SAK) sem gefnir eru út af Indónesísku endurskoðendasamtökunum (IAI), þar á meðal PSAK, sem að mestu leyti tileinkar sér IFRS.
Skilgreining og tilgangur PABU
Almennt viðurkenndar reikningsskilareglur eru safn af meginreglum, hugtökum, forsendum og leiðbeiningum sem eru mikið notaðar við skráningu og skýrslugerð fjárhagslegra færslna . Meginmarkmið þeirra er að búa til ársreikninga sem:
1. Viðeigandi fyrir ákvarðanatöku,
2. Áreiðanleg (trúverðug framsetning) og traustvekjandi,
3. Hægt er að bera saman milli tímabila og milli rekstrareininga,
4. Notendur með nægilega þekkingu geta skilið þetta.
Án staðlaðra meginreglna geta fjárhagsskýrslur verið gerðar „handahófskennt“, sem gerir þær erfiðar í staðfestingu, viðkvæmar fyrir breytingum og óhæfar til að nota þær sem grundvöll fyrir viðeigandi ákvarðanatöku.
Hlutverk PABU við gerð ársreikninga
GAAP hefur áhrif á allt bókhaldsferlið: frá skráningu, mælingu, framsetningu og upplýsingagjöf. Til dæmis fjallar það um hvernig tekjur eru skráðar, hvernig birgðir eru metnar, hvernig fastafjármunir eru afskrifaðir og hvaða upplýsingar verða að birta í skýringum með ársreikningum . Með því að fylgja GAAP tryggja aðilar að birtar skýrslur hafi þá uppbyggingu og gæði upplýsinga sem uppfylla væntingar hagsmunaaðila.
Grunnforsendur í bókhaldi
PABU byggir á nokkrum grunnforsendum sem mynda grunn að skráningu og skýrslugerð:
1. Forsenda efnahagslegrar einingar
Rekstrareining er meðhöndluð aðskilin frá eigendum sínum. Fjármál fyrirtækisins ættu ekki að vera blandað saman við persónuleg fjármál eigandans. Þessi forsenda er lykilatriði til að tryggja að ársreikningar endurspegli raunverulega stöðu fyrirtækisins, ekki einstaklingsins.
2. Forsenda rekstrarhæfni
Ársreikningar eru gerðir út frá þeirri forsendu að félagið muni halda áfram starfsemi sinni um ókomna tíð og hafi ekki áform eða þörf á að taka félagið upp. Ef þessi forsenda er ekki uppfyllt geta matsaðferðir eigna og skulda breyst verulega.
3. Forsendur um peningaeiningar
Færslur eru skráðar í tilteknum peningaeiningum (t.d. rúpíum) og aðeins atburðir sem hægt er að mæla áreiðanlega í fjárhagslegum skilmálum eru færðir til bókhalds. Hlutir eins og orðspor fyrirtækis eða gæði starfsmanna þess eru yfirleitt ekki færðir sem eignir þar sem erfitt er að mæla þá hlutlægt.
4. Forsendur reikningsskilatímabils (tímabil)
Tilkynna þarf um áframhaldandi efnahagsstarfsemi innan ákveðinna tímabila, svo sem mánaðarlega, ársfjórðungslega eða árlega. Þessi forsenda gerir kleift að meta árangur reglulega.
Lykilreglur í GAAP
Auk forsendna eru mikilvægar meginreglur sem oft eru notaðar sem viðmiðun við gerð fjárhagsskýrslna :
1. Meginregla um sögulegan kostnað
Eignir eru færðar á kostnaðarverði við kaup. Til dæmis er vél keypt fyrir 500 milljónir rúpía færð á 500 milljónir rúpía og virði hennar er síðan úthlutað með afskriftum. Þessi meginregla er talin hlutlæg þar sem hún er studd með viðskiptagögnum. Hins vegar leyfa nútímastaðlar einnig notkun sanngjarns virðis við ákveðnar aðstæður.
2. Meginregla um tekjuviðurkenningu
Tekjur eru færðar þegar þær eru aflaðar og hægt er að meta þær áreiðanlega, ekki aðeins þegar reiðufé er móttekið. Í IFRS-byggðri SAK/PSAK-framkvæmd vísar tekjufærsla oft til uppfyllingar á frammistöðuskuldbindingum gagnvart viðskiptavinum.
Dæmi: Ef fyrirtæki selur vörur á lánsfé er hægt að færa tekjur þegar vörurnar eru afhentar viðskiptavininum, jafnvel þótt greiðsla berist ekki fyrr en síðar.
3. Samsvörunarreglan
Útgjöld skulu færð á sama tímabili og tengdar tekjur. Þetta tryggir að hagnaður og tap endurspegli afkomu tímabilsins á sanngjarnan hátt.
Dæmi: Söluþóknunarkostnaður er færður til bókar á því tímabili sem salan á sér stað, ekki þegar þóknunin er greidd.
4. Meginreglan um samræmi
Reikningsaðferðin sem notuð er frá einu tímabili til annars ætti að vera samræmd, nema knýjandi ástæða sé til að breyta henni. Ef breyting á aðferð á sér stað ætti að útskýra áhrif hennar svo að notendur skýrslunnar skilji samanburðinn milli ára.
5. Meginregla um fulla upplýsingagjöf
Ársreikningar verða að innihalda efnislegar og viðeigandi upplýsingar til að forðast að blekkja notendur. Upplýsingar um reikningsskilin eru yfirleitt kynntar í skýringum með ársreikningum, þar á meðal reikningsskilareglur, reikningsupplýsingar, skuldbindingar, ófyrirséðar skuldbindingar og sérstakar áhættur.
6. Meginregla um efnisleg gildi
Ekki þarf að greina frá öllum upplýsingum ítarlega. Upplýsingar teljast mikilvægar ef það að sleppa þeim gæti haft áhrif á ákvarðanir notenda skýrslunnar. Til dæmis eru minniháttar útgjöld eins og lágverðmætar skrifstofuvörur oft færð beint til gjalda frekar en að eignfæra þær sem eignir.
7. Íhaldsreglan (varfærni)
Við óvissuástand hefur bókhald tilhneigingu til að velja meðferð sem hvorki ýkir eignir eða tekjur né vanmetur skuldir eða gjöld. Hins vegar ætti ekki að nota varfærni sem réttlætingu fyrir því að vanmeta ársreikninga vísvitandi, þar sem þeir verða samt að endurspegla aðstæður á sanngjarnan hátt.
8. Meginreglan um hlutlægni og sannreynanleika
Skrár ættu að vera studdar með sannanlegum sönnunargögnum, svo sem reikningum, kvittunum, samningum og öðrum opinberum skjölum. Þetta auðveldar endurskoðun og eykur trúverðugleika skýrslna.
Eiginleikar góðra fjárhagsskýrslna
GAAP fjallar einnig um gæði bókhaldsupplýsinga. Innan hugmyndafræðilegs ramma hafa góð ársreikningar eigindlega eiginleika eins og:
– Mikilvægi: upplýsingarnar hjálpa til við að spá fyrir um eða meta niðurstöður.
– Nákvæm framsetning: fullkomin, hlutlaus og laus við efnisleg mistök.
– Sambærilegt: samræmi milli tímabila og milli aðila.
– Staðfestanlegt: aðrir aðilar geta prófað niðurstöðurnar.
– Tímabært: tiltækt þegar það er enn gagnlegt fyrir ákvarðanir.
– Skiljanlegt: Auðskiljanlegt fyrir notendur sem hafa nægilega skilning.
Áhrif innleiðingar PABU á notendur skýrslu
Fyrir fjárfesta hjálpa GAAP við að meta hagkvæmni og áhættu fjárfestinga. Fyrir lánardrottna auðvelda GAAP greiningu á getu einingar til að greiða skuldir. Fyrir stjórnendur þjóna GAAP sem grundvöllur fyrir frammistöðumat og áætlanagerð. Fyrir eftirlitsaðila og endurskoðendur veita þessar meginreglur viðmið til að meta fylgni og sanngirni fjárhagsskýrslugerðar.
Hins vegar krefst innleiðing á GAAP einnig fagmennsku, þar sem bókhald er ekki alltaf „svart og hvítt“. Mat og sjónarmið eru fólgin í þessu, svo sem að ákvarða nýtingartíma eigna, virðisrýrnun eða varúðarráðstafanir. Því verður skilningur á meginreglunum að fylgja góð siðferði og innra eftirlit.
Niðurstaða
Almennt viðurkenndar reikningsskilaaðferðir (GAAP) gegna lykilhlutverki í að tryggja að ársreikningar séu gerðir á sanngjarnan, samræmdan og áreiðanlegan hátt. Ársreikningar byggjast á grundvallarforsendum og meginreglum eins og sögulegum kostnaði, tekjufærslu, jöfnun, samræmi, efnisleika, varfærni og fullri upplýsingagjöf og eru því áreiðanlegt samskiptatæki fyrir ýmsa aðila. Að lokum er samræmi við GAAP ekki bara formleg skylda heldur nauðsyn til að taka efnahagslegar ákvarðanir byggðar á sanngjörnum, gagnsæjum og ábyrgum upplýsingum.
