Mæling og viðurkenning í bókhaldi
Bókhald snýst ekki bara um að skrá færslur, heldur einnig um hvernig efnahagslegir atburðir eru mældir og færðir í ársreikninga. Þessi tvö hugtök - mæling og færsla - eru nauðsynleg undirstaða til að tryggja viðeigandi, áreiðanlegar, samanburðarhæfar og gagnlegar fjárhagsupplýsingar fyrir ákvarðanatöku. Án réttrar mælingar geta tölur í ársreikningum verið villandi. Án réttrar færslna geta færslur verið skráðar seint eða alls ekki endurspeglast og þannig endurspeglað stöðu og afkomu fyrirtækis á rangan hátt.
Að skilja mælingar í bókhaldi
Mæling í bókhaldi er ferlið við að ákvarða peningalegt virði viðskipta, eigna, skuldar, tekna eða gjalda svo hægt sé að birta það í ársreikningum. Megintilgangur þess er að þýða fjölbreytta efnahagslega atburði í samræmd peningalegt virði. Mæling svarar spurningunni: "Hvaða virði ætti að skrá?"
Í reynd er ekki hægt að mæla alla hluti á einfaldan hátt. Til dæmis hafa fastafjármunir eins og vélar skýran kaupverð, en verðmæti þeirra getur breyst með tímanum vegna afskrifta, breytinga á markaðsverði eða lækkunar á efnahagslegum ávinningi. Á sama hátt geta óefnislegar eignir eins og vörumerki eða hugbúnaður haft umtalsvert efnahagslegt gildi, en ákvörðun um verðmæti þeirra krefst dómgreindar og mats.
Grunnatriði mælinga
Bókhaldsfræði viðurkennir nokkra matsgrunna sem notaðir eru til að meta þætti ársreikninga. Val á matsgrunni fer oft eftir viðeigandi reikningsskilastöðlum, einkennum reikningsskila og markmiðum skýrslugerðar.
1. Sögulegur kostnaður
Sögulegt kostnaðarverð er það virði sem skráð er á kaupverði á þeim tíma sem viðskiptin eiga sér stað. Þetta er algengasta matsgrundvöllurinn þar sem hann er auðvelt að staðfesta og er yfirleitt hlutlægur. Til dæmis, ef ökutæki í notkun er keypt fyrir 300 milljónir rúpía, er það skráð á 300 milljónir rúpía og síðan afskrifað yfir líftíma þess.
2. Sanngjörn virði
Sanngjörn virðisauki er verðið sem fengist fyrir sölu eignar eða greitt yrði fyrir millifærslu skuldar í skipulegum viðskiptum milli markaðsaðila á matsdegi. Þessi grundvöllur er talinn viðeigandi til að endurspegla núverandi efnahagsaðstæður, en krefst oft mats og markaðsgagna. Til dæmis eru hlutabréfafjárfestingar yfirleitt metnar á sanngjörnu virði vegna þess að markaðsvirði breytist með tímanum.
3. Nettó söluvirði
Hreint söluvirði er áætlað söluverð að frádregnum kostnaði við frágang og sölukostnaði. Þessi grunnur er almennt notaður fyrir birgðir, sérstaklega þegar birgðavirði lækkar vegna skemmda, úreltingar eða lækkandi markaðsverðs.
4. Núvirði
Núvirði mælir verðmæti framtíðarsjóðstreymis með því að núvirða það. Þessi aðferð er oft notuð við mat á langtímaskuldum, ákveðnum ákvæðum eða við mat á fjármálagerningum.
Þessir mismunandi matsgrunnar geta leitt til mismunandi virðis í fjárhagsreikningum, jafnvel þegar sömu færslur eiga sér stað. Þess vegna er samræmi og upplýsingagjöf nauðsynleg til að tryggja að notendur skýrslunnar skilji grunninn sem notaður er.
Að skilja viðurkenningu í bókhaldi
Viðurkenning í bókhaldi er ferlið við að taka lið með í ársreikningum - annað hvort efnahagsreikningi eða rekstrarreikningi - vegna þess að hann uppfyllir ákveðin skilyrði. Viðurkenning svarar spurningunni: „Hvenær er færsla eða efnahagslegur atburður skráður?“
Ekki eru allir atburðir færðir strax í reikninginn. Til dæmis gæti fyrirtæki haft stækkunaráætlanir sem hafa möguleika á að skila verulegum hagnaði, en þessar áætlanir eru ekki enn orðnar að mælanlegum viðskiptum og uppfylla ekki enn skilyrði fyrir færslu. Aftur á móti, ef fyrirtækið hefur gert samning sem skapar mælanlega skuldbindingu, þá er líklegra að sá þáttur verði færður í reikninginn.
Viðurkenningarviðmið
Almennt er liður færður í ársreikninginn ef hann uppfyllir tvö meginskilyrði:
1. Líklegt er að efnahagslegur ávinningur muni fylgja (líklegt)
Fyrir eignir verður félagið að hafa líklegan efnahagslegan ávinning í framtíðinni. Fyrir skuldir er líklegt að fjármagn muni streyma út til að gera upp skuldbindinguna.
2. Hægt að mæla áreiðanlega (áreiðanleg mæling)
Verðmæti eignarhlutans verður að vera mælanlegt með ákveðinni áreiðanleika. Ef ekki er hægt að ákvarða verðmætið á sanngjarnan hátt er það venjulega ekki fært til bókar en það kann að vera tilgreint í skýringum með ársreikningnum.
Þetta viðmið kemur í veg fyrir að fyrirtæki geti fært inn of miklar spár. Hins vegar innihalda margar mælingar samt sem áður mat, svo sem varúðarráðstafanir vegna vafasamra viðskipta, mat á ábyrgðum eða virðisrýrnun eigna.
Munurinn á mælingu og viðurkenningu
Þótt mæling og færsla séu skyld eru þau ekki það sama. Færsla fjallar um hvort og hvenær liður er færður í ársreikninginn, en mæling fjallar um hversu mikið er fært. Til dæmis má færa tekjur af sölu þegar vörur eru sendar (færsla), en upphæð færslna fer eftir viðskiptaverði eftir að tekið hefur verið tillit til afsláttar, skila eða hvata (mæling).
Dæmi um notkun í tekjum og gjöldum
Í tekjufærslu leggur nútímabókhald áherslu á að tekjur eru færðar þegar frammistöðuskylda er uppfyllt - til dæmis þegar vörur hafa verið afhentar eða þjónusta hefur verið veitt. Ef viðskiptavinur greiðir fyrirfram ætti fyrirtækið ekki enn að færa tekjur; það sem er færð er skuld vegna óinnheimtra tekna. Aðeins þegar þjónustan er veitt er skuldin lækkuð og tekjur færðar.
Á sama tíma eru útgjöld færð með jöfnunarreglunni eða rekstrarreglunni: útgjöld eru færð þegar þau verða til og tengjast tekjum tímabilsins, ekki þegar reiðufé er greitt. Til dæmis eru laun starfsmanna fyrir desember sem greidd eru í janúar samt færð sem kostnaður í desember.
Áskoranir í mælingum og viðurkenningu
Í reynd er oft erfitt að ákvarða hvenær og hvernig á að mæla:
– Mat og ákvarðanir stjórnenda: Afskriftir, varúðarráðstafanir og virðisrýrnun krefjast forsendna. Þetta opnar möguleika á skekkju ef ekki er fylgst með.
– Flókin fjármálagerningur: Ákveðnar afleiður og fjárfestingar eru betur metnar á sanngjörnu virði, en markaðsupplýsingar eru ekki alltaf tiltækar.
– Óefnislegar eignir: Mikið af efnahagslegu virði nútímafyrirtækis (t.d. viðskiptavinahópur, orðspor, nýsköpun) er erfitt að mæla og er oft ekki viðurkennt nema það sé aflað í gegnum tilteknar viðskipti eins og yfirtökur.
– Breytingar á reikningsskilastöðlum: Staðlar geta þróast til að auka mikilvægi þeirra, sem krefst þess að fyrirtæki aðlaga stefnur og kerfi.
Niðurstaða
Mæling og færsla eru tveir lykilþættir fjárhagsskýrslugerðar. Mæling tryggir að færslur og liðir í fjárhagsskýrslum séu færðir til bókar á réttu fjárvirði samkvæmt völdum grunni, en færsla tryggir að þeir séu skráðir á réttum tíma og uppfylli skilyrði staðalsins. Báðir hafa áhrif á gæði fjárhagsskýrslna, allt frá efnahagsreikningi til rekstrarreiknings, og hjálpa hagsmunaaðilum - fjárfestum, kröfuhöfum, eftirlitsaðilum og stjórnendum - að taka ákvarðanir byggðar á áreiðanlegum upplýsingum. Með því að skilja hugtökin mæling og færsla getum við lesið fjárhagsskýrslur gagnrýnnar og metið stöðu fyrirtækis nákvæmar.
