Reikningsreikningsskil
Rekstrarreikningsskil eru ein mikilvægasta aðferðin í nútíma fjárhagsbókhaldi vegna þess að þau endurspegla á raunhæfari hátt efnahagsstöðu aðila. Ólíkt reiðufésreikningsskilum, sem aðeins skrá viðskipti þegar reiðufé er í raun móttekið eða greitt, skráir rekstrarreikningsskilin tekjur og gjöld þegar þau eiga sér stað eða þegar réttindi og skyldur koma upp, óháð meðfylgjandi sjóðstreymi. Þannig eru ársreikningar sem myndast tilhneigingu til að vera nákvæmari við að meta afkomu og fjárhagsstöðu stofnunar, hvort sem um er að ræða fyrirtæki, hagnaðarskyni eða ríkisstofnun.
Skilgreining og grundvallarreglur
Einfaldlega sagt er rekstrarreikningsskil aðferð þar sem tekjur eru færðar þegar þær eru aflaðar og gjöld þegar þau verða til. Þessi meginregla er nátengd jöfnunarreglunni, sem segir að gjöld verði færð á sama tímabili og tengdar tekjur þannig að hagnaður og tap endurspegli raunverulega afkomu tímabilsins.
Til dæmis, ef fyrirtæki selur vörur á lánsfé í mars og fær aðeins greiðslu í apríl, eru tekjur samt færðar í mars vegna þess að sala og afhending vörunnar átti sér stað í þeim mánuði. Aftur á móti eru kostnaðurinn sem stofnað er til til að afla sölunnar - svo sem kostnaður við seldar vörur, sendingarkostnaður eða söluþóknun - einnig færður í mars, jafnvel þótt sumir séu ekki greiddir fyrr en í apríl.
Mismunur á rekstrargrunni og reiðufégrunni
Helsti munurinn á rekstrarreikningi og reiðufjárreikningi liggur í tímasetningu viðskiptaviðurkenningar:
1. Reiðufé: Tekjur eru skráðar þegar reiðufé er móttekið, gjöld eru skráð þegar reiðufé er greitt.
2. Rekstrargrundvöllur: tekjur eru skráðar þegar þær eru aflaðar, gjöld eru skráð þegar þau verða til.
Reiðufjárgrunnurinn er yfirleitt einfaldari og hentar lítil fyrirtæki með takmarkaðar færslur. Hins vegar veldur reiðufjárgrunnurinn oft skekkju þar sem hann endurspeglar ekki kröfur, skuldir og aðrar skuldir sem hafa raunveruleg áhrif á fjárhagsstöðu. Aftur á móti er rekstrargrunnurinn flóknari þar sem hann krefst þess að reikningar eins og viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir, fyrirframgreidd gjöld, óinnheimtar tekjur og afskriftir eigna séu skráðir.
Lykilþættir í rekstrarreikningi
Í reynd eru nokkrir reikningar og aðferðir sem eru algengar:
1. Viðskiptakröfur
Viðskiptakröfur myndast þegar fyrirtæki hefur selt vörur eða þjónustu en hefur ekki enn fengið greiðslu. Samkvæmt rekstrargrunni eru tekjur færðar þegar salan á sér stað, en viðskiptakröfur eru færðar sem eign. Þessar viðskiptakröfur eru síðan lækkaðar þegar viðskiptavinurinn greiðir.
2. Viðskiptaskuldir (Viðskiptaskuldir)
Viðskiptaskuldir eru skuldbindingar fyrirtækis til að greiða birgjum fyrir vörur eða þjónustu sem þau hafa móttekið. Tengdur kostnaður er færður til bókar þegar vörurnar/þjónustan eru móttekin, ekki þegar greiðsla fer fram. Þetta hjálpar fjárfestum og stjórnendum að bera kennsl á útistandandi skuldir.
3. Uppsafnaður kostnaður
Áfallinn kostnaður á sér stað þegar kostnaður hefur þegar fallið til en er ekki enn greiddur. Til dæmis er laun starfsmanns gjaldfallin í lok mánaðarins en eru ekki greidd fyrr en í byrjun næsta mánaðar. Fyrirtækið mun skrá launakostnað og laun sem greiða skal í lok mánaðarins.
4. Uppsafnaðar tekjur
Uppsafnaðar tekjur myndast þegar fyrirtæki hefur veitt þjónustu eða afhent vörur en hefur ekki enn sent viðskiptavininum reikning. Til dæmis gæti ráðgjafi lokið verkefni í lok mánaðarins en reikningurinn er ekki sendur fyrr en í næstu viku. Tekjur eru samt skráðar í þeim mánuði sem verkefninu er lokið.
5. Óinnheimtar tekjur og fyrirframgreidd gjöld
Óinnteknar tekjur verða til þegar fyrirtæki fær greiðslu áður en þjónusta er veitt, svo sem árlegt áskriftargjald sem greitt er fyrirfram. Þetta er skráð sem skuld og tekjufært með tímanum. Fyrirframgreiddur kostnaður er öfugt: fyrirtækið greiðir kostnað fyrirfram, svo sem leigu eða tryggingar, sem síðan er færður sem kostnaður yfir það tímabil sem hann nýtur góðs af.
6. Afskriftir
Samkvæmt rekstrargrunni eru fastafjármunir eins og ökutæki, vélar eða byggingar ekki færðir til gjalda strax við kaup. Kostnaður þeirra er dreift yfir nýtingartíma þeirra með afskriftum. Þetta er nauðsynlegt til að tryggja að kostnaður við notkun eignarinnar sé í samræmi við tekjur sem eignin skapar með tímanum.
Kostir rekstrarreiknings
Rekstrarmiðað reikningsskil bjóða upp á ýmsa kosti sem gera þau að algengum staðli í fjárhagsskýrslugerð:
1. Nákvæmara yfirlit yfir afköst
Rekstrarreikningur endurspeglar tekjur og gjöld á því tímabili sem þau eiga sér stað, þannig að hagnaður „hoppi ekki til og frá“ bara vegna mismunandi greiðslutíma.
2. Sýnir raunverulega fjárhagsstöðu
Efnahagsreikningurinn inniheldur kröfur og skuldir, þannig að hagsmunaaðilar geta betur metið lausafjárstöðu og greiðslugetu.
3. Stuðningur við ákvarðanatöku
Stjórnendur geta metið arðsemi hverrar vöru, hvers verkefnis eða hvers tímabils nákvæmar þar sem kostnaður og tekjur eru samsvörun.
4. Auka ábyrgð og gagnsæi
Fyrir stórar stofnanir eða ríkisstofnanir hjálpa rekstrarreikningar til við að afhjúpa langtímaskuldir, þar á meðal útistandandi skuldir og skuldbindingar.
5. Auðveldar endurskoðun og fylgni við staðla
Margir staðlar fjárhagsbókhald krefst rekstrargrunns því hann er dæmigerðari fyrir notendur fjárhagsskýrslna.
Áskoranir og takmarkanir
Þrátt fyrir kosti sína hvað varðar upplýsingagæði, þá fylgja einnig áskoranir við uppsafnaða reikningsskilaaðferð:
1. Flóknara og krefst snyrtilegs kerfis
Það krefst skipulagðrar skráningar, reglubundinnar afstemmingar og skilnings á leiðréttingarbókum í lok tímabils.
2. Felur í sér faglegt mat og dómgreind
Dæmi eru mat á varúðarreikningi vegna vafasamra viðskipta, mat á nýtingartíma eignar eða viðurkenning á samningstekjum. Þessi mat getur leitt til mismunandi túlkunar.
3. Endurspeglar ekki alltaf reiðufjárstöðu
Fyrirtæki gæti virst hagnaðsamt á rekstrarreikningi en átt í erfiðleikum með sjóðstreymi vegna óinnheimtra lána. Þess vegna, sjóðstreymisyfirlit Það er samt mikilvægt að fylla út upplýsingarnar.
Einfalt dæmi um framkvæmd
Segjum sem svo að hönnunarfyrirtæki fái verkefni að verðmæti 20.000.000 rúpía þann 1. júní. Verkinu er lokið 25. júní en viðskiptavinurinn greiðir ekki fyrr en 10. júlí. Samkvæmt rekstrargrunni eru tekjur upp á 20.000.000 rúpía færðar í júní þar sem þjónustan hefur verið veitt. Í lok júní færir fyrirtækið viðskiptakröfu upp á 20.000.000 rúpía. Þegar reiðufé berst í júlí lækka viðskiptakröfur og reiðufé eykst, sem þýðir að tekjur júlí eru óbreyttar.
Ef fyrirtæki hins vegar hefur rafmagnsreikning upp á 1.500.000 rúpíur fyrir júní sem er aðeins greiddur 5. júlí, þá er rafmagnskostnaðurinn samt sem áður færður í júní og færður sem skuld í lok júní. Þegar hann er greiddur í júlí minnkar skuldin og reiðufé minnkar.
Mikilvægi í viðskiptum og stjórnsýslu
Fyrirtæki nota mikið rekstrarreikninga þar sem þeir hjálpa fjárfestum, lánardrottnum og stjórnendum að meta fjárhagsstöðu sína betur. Í ríkisrekstri er einnig sífellt meiri áhersla lögð á innleiðingu rekstrarreikninga til að styrkja ábyrgð í fjárhagsáætlunarstjórnun, meta langtímaskuldir og bæta gæði framsetningar fjárhagsskýrslna ríkis/svæða . Með rekstrarreikningi er hægt að skrá eignir og skuldir ríkisins, svo sem skuldir, lífeyrisskuldbindingar eða ógreidda reikninga, á gagnsærri hátt.
Niðurstaða
Rekstrarreikningsskil eru skráningaraðferð sem færir tekjur og gjöld út frá viðskiptum frekar en eingöngu sjóðstreymi. Þessi aðferð skilar upplýsandi fjárhagsskýrslum þar sem hún sýnir viðskiptakröfur, skuldir, afskriftir og aðrar leiðréttingar sem endurspegla raunverulegar efnahagsaðstæður. Þótt hún krefjist flóknara bókhaldskerfis og feli í sér mat, þá gerir ávinningurinn af því að bæta gæði fjárhagsupplýsinga, gagnsæi og ákvarðanatöku rekstrarreikningsgrundvöllinn að grundvallarstoð faglegrar bókhaldsvenja í dag.
