Примери за финансиско сметководство
Финансиското сметководство е процес на евидентирање, класифицирање, сумирање и известување за финансиските трансакции на еден субјект за да се добијат корисни информации и за внатрешните и за надворешните страни. За сопствениците на бизниси, финансиското сметководство помага да се разбере финансиската состојба и работењето на бизнисот. За надворешните страни - како што се инвеститорите, доверителите и даночните власти - финансиските извештаи служат како основа за проценка на здравјето на компанијата и усогласеноста со прописите. Оваа статија дискутира за практични примери на финансиско сметководство, вклучувајќи го текот на трансакциите и финансиските извештаи.
Дефиниција и цел на финансиското сметководство
Финансиското сметководство се фокусира на подготовка на стандардизирани, структурирани и споредливи финансиски извештаи низ периодите. Неговата примарна цел е да обезбеди информации за средствата, обврските, капиталот, приходите и расходите на компанијата. Овие информации се користат за донесување економски одлуки, како што е проценка на способноста на компанијата да ги отплаќа долговите, да генерира профит и да управува со паричниот тек.
Понатаму, финансиското сметководство има за цел да обезбеди транспарентност. Со точни и ревизибилни евиденции, компаниите имаат цврсти докази за трансакциите. Ова е клучно за да се избегнат грешки, измами и спорови со трети страни.
Основни компоненти во финансиското сметководство
Пред да се осврнеме на примери, важно е да се разберат основните елементи што секогаш се појавуваат во сметководствените евиденции:
1. Средства: ресурси во сопственост на компанијата, како што се готовина, залихи, побарувања и опрема.
2. Обврски: обврските на компанијата кон други страни, како што се трговски долгови, банкарски долгови и даночни долгови.
3. Капитал: правата на сопственикот врз средствата на компанијата по одбивање на обврските (капитал и задржана добивка).
4. Приход: приход од деловни активности, на пример продажба на стоки/услуги.
5. Трошоци: трошоци направени за генерирање приход, на пример плати, електрична енергија и кирија.
Финансиското сметководство го користи основниот принцип на равенка:
Актива = Обврски + Капитал.
Секоја трансакција ќе влијае на најмалку две сметки (систем за двојно книговодство).
Студија на случај: Едноставно евидентирање на сметководството за трговски бизниси
На пример, да претпоставиме дека бизнис наречен Токо Синар Џаја започнал со работа во јануари. Ќе разгледаме пример за трансакција и како да ја евидентираме.
1) Трансакции што се случуваат
Следните трансакции се случија во текот на јануари:
1. (1 јануари) Сопственикот депонира готовински капитал од 50.000.000 индијански рупии.
2. (3 јануари) Купена е стока за готовина во вредност од 10.000.000 рупии.
3. (5 јануари) Купени се витрини и опрема за продавници за 6.000.000 рупии во готово.
4. (7 јануари) Продажба на стока за готовина од 8.000.000 IDR (цена на чинење 5.000.000 IDR).
5. (10 јануари) Продажба на стока на кредит од 6.000.000 рупии (цена на чинење од 3.500.000 рупии).
6. (15 јануари) Платена кирија за продавница од 2.000.000 рупии за тековниот месец.
7. (20 јануари) Примена е уплата од клиент за побарувања од 4.000.000 рупии.
8. (25 јануари) Исплатени плати на вработените од 1.500.000 рупии.
9. (30 јануари) Платена струја и вода 500.000 рупии.
Овие трансакции се доста репрезентативни за деловните активности: капитални депозити, купување средства, купување залихи, продажба во готово и кредит, оперативни трошоци и прием на побарувања.
Пример за општ дневник
Подолу е прикажан пример за запис во дневник (поедноставен):
1. Капитален депозит:
– Готовинска дебитна сметка 50.000.000 рупии
– Кредит за капитал на сопственикот 50.000.000 рупии
2. Купете готовински залихи:
– Дебитна сума од залихи 10.000.000 ИДР
– Готовински кредит 10.000.000 рупии
3. Купете опрема за готовина:
– Дебитна опрема за продавници 6.000.000 рупии
– Готовински кредит 6.000.000 рупии
4. Готовинска продажба и трошоци за продажба:
– Готовинска дебитна сметка 8.000.000 рупии
– Кредит за продажба 8.000.000 рупии
– Дебитна цена на продадена стока (HPP) 5.000.000 IDR
– Кредит за залихи 5.000.000 ИДР
5. Кредитна продажба и трошоци за потрошувачка:
– Дебитна сметка за побарувања 6.000.000 рупии
– Кредит за продажба 6.000.000 рупии
– Дебитни COGS Rp3.500.000
– Кредит за залихи 3.500.000 ИДР
6. Плаќање кирија:
– Дебитна кирија за трошоци 2.000.000 рупии
– Готовински кредит 2.000.000 рупии
7. Примање на исплата на побарувања:
– Готовинска дебитна сметка 4.000.000 рупии
– Кредит за побарувања од сметки 4.000.000 рупии
8. Исплата на плата:
– Трошоци за плата со дебитна картичка 1.500.000 рупии
– Готовински кредит 1.500.000 рупии
9. Плаќање за струја и вода:
– Дебит за комунални трошоци 500.000 рупии
– Готовински кредит 500.000 рупии
Од ова списание можеме да го видиме принципот на двојно внесување: вкупните дебити се секогаш еднакви на вкупните кредити.
Пример за книжење во главната книга и пробен биланс
Откако ќе се направат дневничките записи, трансакциите се евидентираат во главната книга за да се пресметаат салдата за секоја сметка. Потоа се подготвува пробен биланс за да се осигури дека дебитните и кредитните ставки се еднакви.
Следново е резиме на крајните (проценети) салда на 31 јануари:
– Пари: 50.000.000 ИДР – 10.000.000 – 6.000.000 + 8.000.000 – 2.000.000 + 4.000.000 – 1.500.000 – 500.000 = 42.000.000 IDR
– Побарувања од сметки: 6.000.000 рупии – 4.000.000 = 2.000.000 рупии
– Залиха: 10.000.000 – 5.000.000 – 3.500.000 = 1.500.000 рупии
– Опрема за работилница: 6.000.000 рупии
– Продажба: 8.000.000 рупии + 6.000.000 рупии = 14.000.000 рупии
– ПРОДАЖНИ ПАРИ: 5.000.000 IDR + 3.500.000 = 8.500.000 IDR
– Трошоци за изнајмување: 2.000.000 рупии
– Трошоци за плати: 1.500.000 рупии
– Трошоци за комунални услуги: 500.000 рупии
– Сопственички капитал: 50.000.000 рупии
Овие биланси ја формираат основата за подготовка на финансиски извештаи.
Пример за биланс на успех
Билансот на успех ги прикажува резултатите во текот на јануарскиот период:
Приход:
– Продажба: 14.000.000 рупии
Цена на продадени стоки:
– Цена на продадена стока: (8.500.000 рупии)
Бруто добивка:
– 14.000.000 IDR – 8.500.000 IDR = 5.500.000 IDR
Оперативни трошоци:
– Надомест за изнајмување: 2.000.000 рупии
– Трошоци за плати: 1.500.000 рупии
– Трошоци за комунални услуги: 500.000 рупии
Вкупни оперативни трошоци: 4.000.000 рупии
Нето добивка:
– 5.500.000 IDR – 4.000.000 IDR = 1.500.000 IDR
Толкување: бизнисот оствари нето добивка од 1.500.000 индијански рупии во текот на јануари.
Пример за извештај за финансиска состојба (биланс на состојба)
Билансот на состојба ја покажува состојбата на активата, обврските и капиталот на 31 јануари:
Сет
– Готовина: 42.000.000 рупии
– Побарувања од купувачи: 2.000.000 рупии
– Залиха: 1.500.000 рупии
– Опрема за работилница: 6.000.000 рупии
Вкупна актива: 51.500.000 рупии
Обврски
– (Ништо во овој пример)
Вкупно обврски: 0 рупии
Акционерски капитал
– Сопственички капитал: 50.000.000 рупии
– Нето добивка во јануари: 1.500.000 рупии
Вкупен капитал: 51.500.000 рупии
Прикажана е балансираната сметководствена равенка: Актива 51.500.000 рупии = Обврски 0 рупии + Капитал 51.500.000 рупии.
Пример за извештај за паричен тек
Иако едноставен, извештајот за паричниот тек помага да се види движењето на готовината:
Паричен тек од оперативни активности
– Потврда од продажба во готово: 8.000.000 рупии
– Потврда од наплата на побарувања: 4.000.000 рупии
– Плаќање за кирија: (2.000.000 рупии)
– Плата: (1.500.000 рупии)
– Плаќање на комунални услуги: (500.000 рупии)
Нето оперативен паричен тек: 8.000.000 рупии
Паричен тек од инвестициски активности
– Набавка на опрема: (6.000.000 рупии)
Нето паричен тек од инвестиција: (6.000.000 рупии)
Паричен тек од финансиски активности
– Депозит на капиталот на сопственикот: 50.000.000 рупии
Нето паричен тек од финансирање: 50.000.000 рупии
Нето зголемување на готовината: 8.000.000 – 6.000.000 рупии + 50.000.000 = 52.000.000 рупии
Сепак, важно е да се запомни дека почетното салдо на готовина на 1 јануари беше 0 рупии, додека крајното салдо на готовина од пресметката на главната книга беше 42.000.000 рупии. Оваа разлика се јавува затоа што примерот за паричен тек погоре не го вклучува плаќањето од 10.000.000 рупии за купување залихи (што е оперативна активност). Доколку се вклучи, оперативниот паричен тек би бил 2.000.000 рупии, а вкупното зголемување на готовината би било 42.000.000 рупии, според крајното салдо на готовина. Ова ја покажува важноста на целосната класификација на паричниот тек.
Затворање
Примерот за финансиско сметководство во Токо Синар Џаја покажува типичен работен тек: трансакциите се евидентираат во дневници, се евидентираат во главната книга, се подготвува пробен биланс, а потоа се сумираат во билансот на успех, билансот на состојба и извештајот за паричниот тек. Со соодветно финансиско сметководство, сопствениците на бизниси можат да проценат дали бизнисот е профитабилен, колку средства имаат и како течат паричните текови. За поконкретни цели, компаниите обично додаваат прилагодувања на крајот од периодот, како што се амортизација на средствата, завршни залихи врз основа на попис и евидентирање на настанатите трошоци. Сепак, основната рамка останува иста: правилно евидентирање, така што финансиските извештаи служат како сигурни алатки за мерење за донесување одлуки.
