Како да се пресмета профитот и загубата
Пресметувањето на добивката и загубата е клучен чекор во управувањето со финансиите на бизнисот, без разлика дали станува збор за мали бизниси како што се ММСП, онлајн продавници или поголеми корпорации. Билансот на успех им помага на сопствениците на бизниси да разберат дали нивниот бизнис остварува профит или губи пари во даден период. Понатаму, пресметувањето на добивката и загубата е корисно и за донесување стратешки одлуки, како што се зголемување на цените, намалување на трошоците, зголемување на залихите или евалуација на непрофитабилни производи. Оваа статија ќе дискутира за тоа како да се пресмета добивката и загубата на практичен и лесен за разбирање начин.
1. Разбирање на извештаите за добивка и загуба
Билансот на успех е финансиски извештај што ги сумира приходите и расходите во одреден период, на пример неделно, месечно или годишно. Конечниот резултат покажува добивка (профит) ако приходите се поголеми од расходите, или загуба (загуба) ако расходите се поголеми од приходите.
Во билансот на успех, некои од главните термини што треба да се разберат се:
– Приход (продажба): пари добиени од продажба на стоки или услуги.
– Трошоци на продадени стоки (ЦПС): директни трошоци направени за производство на продадените стоки.
– Бруто добивка: разликата помеѓу продажбата и COGS.
– Оперативни трошоци: трошоци за водење на бизнисот на дневна основа, како што се кирија, електрична енергија, плати, маркетинг и администрација.
– Нето добивка: конечна добивка откако ќе се одземат сите трошоци.
Разбирањето на овие термини ќе ви го олесни систематското составување и пресметување на добивката и загубата.
2. Главни компоненти во пресметувањето на добивката и загубата
Општо земено, формулата за пресметување на добивката и загубата може да се подели во следниве фази:
1. Нето продажба
2. Бруто добивка
3. Оперативна добивка
4. Нето добивка
Секоја фаза дава подетална слика за состојбата на вашиот бизнис.
3. Како да се пресмета нето продажбата
Нето продажбата е вкупната продажба по одбивањето на надоместоците за продажба, враќањата или попустите.
Формула за нето продажба:
Нето продажба = Вкупна продажба – Поврат на продажба – Попусти за продажба
Контох:
– Вкупна продажба овој месец: 50.000.000 рупии
– Поврат на продажба: 1.000.000 рупии
– Попуст на продажба: 500.000 рупии
Значи:
Нето продажба = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 рупии
Нето продажбата е обично почетната бројка во билансот на успех.
4. Како да се пресмета COGS (цена на продадена стока)
Трошоците за потрошувачка се трошоци директно поврзани со продадените стоки. Ако сте трговец, трошоците за потрошувачка обично доаѓаат од купување стока. Ако сте производител, трошоците за потрошувачка може да вклучуваат суровини, директна работна сила и одредени режиски трошоци за производство.
За трговски бизниси, најчесто користената формула COGS е:
COGS = Почетна залиха + Нето набавки – Завршна залиха
Информации:
– Почетна залиха: залиха на стоки на почетокот на периодот.
– Нето купувања: купувања на стоки плус трошоци за испорака, минус враќање на купени производи и попусти за купување.
– Залиха на крајот: залихата на стоки што останува на крајот од периодот.
Контох:
– Почетна залиха: 10.000.000 IDR
– Нето откуп: 25.000.000 ирански рупии
– Заклучна залиха: 8.000.000 рупии
Значи:
Цена на продадени стоки = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 рупии
Бројката за COGS е многу важна бидејќи ја одредува бруто добивката на вашиот бизнис.
5. Како да се пресмета бруто добивката
Бруто добивката е добивката пред да се земат предвид оперативните трошоци.
Формула за бруто добивка:
Бруто добивка = Нето продажба – COGS
Повикувајќи се на претходниот пример:
– Нето продажба: 48.500.000 рупии
– Цена на продадена стока: 27.000.000 рупии
Бруто добивка = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 IDR
Ако бруто добивката е мала, проблемот обично е во тоа што продажната цена е прениска, попустот е преголем или трошоците за продажба се превисоки.
6. Како да се пресметаат оперативните трошоци
Оперативните трошоци се трошоци настанати за водење на секојдневното работење на бизнисот и не се директно поврзани со производството на стоки. Овие трошоци обично се поделени во неколку категории:
– Трошоци за маркетинг: рекламирање, промоции, провизии на пазарот, препораки.
– Административни трошоци: канцелариски материјал, интернет, банкарски трошоци, апликации.
– Трошоци за плати и надокнади: вработени во продавница, администрација.
– Трошоци за кирија и комуналии: кирија, струја, вода.
– Трошоци за транспорт: внатрешен превоз, оперативен бензин.
Пример за оперативни трошоци месечно:
– Кирија: 3.000.000 рупии
– Струја и вода: 500.000 рупии
– Плата на вработениот: 5.000.000 рупии
– Реклама и промоција: 1.500.000 рупии
– Интернет и администрација: 500.000 рупии
Вкупни оперативни трошоци = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 рупии
7. Како да се пресмета оперативната добивка
Оперативната добивка ја покажува деловната добивка од основните активности пред даноци и други трошоци.
Формула за оперативен профит:
Оперативна добивка = Бруто добивка – Оперативни трошоци
Повикувајќи се на примерот:
– Бруто добивка: 21.500.000 рупии
– Оперативни трошоци: 10.500.000 рупии
Оперативна добивка = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 рупии
Оваа бројка ви помага да ја процените состојбата на вашиот основен бизнис. Ако оперативниот профит е негативен, тоа значи дека оперативните трошоци се превисоки или бруто профитот е недоволен.
8. Внесување на други приходи и расходи
Во пракса, бизнисите можат да имаат и приходи или трошоци надвор од работењето, на пример:
– Приход од банкарска камата
– Приход од изнајмување на средства од недвижен имот од закупнина
– Добивка/загуба од девизниот курс
– Казни, штети или неочекувани трошоци
Мисалња:
– Други приходи: 200.000 ирански рупии
– Други трошоци: 300.000 рупии
Значи, вкупната нето вредност од други трошоци = 200.000 – 300.000 = -100.000 рупии
9. Како да се пресмета нето добивката
Нето добивката е конечната добивка откако ќе се одбијат сите трошоци, вклучувајќи ги и другите трошоци и даноците (доколку се пресметани).
Формула за нето добивка (без данок):
Нето добивка = Оперативна добивка + (Други приходи – Други расходи)
Повикувајќи се на примерот:
– Оперативна добивка: 11.000.000 рупии
– Други разлики: -100.000 рупии
Нето добивка = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 рупии
Ако сакате да ги вклучите даноците, тогаш:
Нето добивка по оданочување = Нето добивка – Данок
10. Пример за едноставен формат на извештај за добивка и загуба
Еве еден пример за едноставен месечен извештај за добивка и загуба:
Нето продажба: 48.500.000 рупии
Цена на продадена стока: 27.000.000 рупии
Бруто добивка: 21.500.000 рупии
Оперативни трошоци: 10.500.000 рупии
Оперативна добивка: 11.000.000 рупии
Други приходи: 200.000 IDR
Други трошоци: 300.000 рупии
Нето добивка: 10.900.000 рупии
Можете да го примените овој формат во Excel, Google Sheets или сметководствени апликации.
11. Совети за попрецизни пресметки на добивката и загубата
1. Одделете ги личните и деловните средства. Ова е најчестиот извор на грешка кај ММСП.
2. Евидентирајте трансакции Секој ден. Не чекајте до крајот на месецот бидејќи многу луѓе забораваат.
3. Редовно броете ги залихите. Неевидентираните залихи ќе ги искриват трошоците за производство и профитот.
4. Групирајте ги трошоците по категорија. Ова помага при анализа, на пример, за да се утврди дали трошоците за рекламирање се превисоки или киријата е превисока.
5. Споредете ги резултатите за секој период. Ова ќе ви помогне да го видите трендот на раст и намалување на профитот.
Заклучок
Пресметката на добивката и загубата е во суштина разликата помеѓу приходите и вкупните расходи за даден период. Со преземање чекори како што се пресметување на нето продажбата, одредување на COGS, мерење на бруто добивката, одземање на оперативните трошоци и пресметување на нето добивката, можете да стекнете појасно разбирање за перформансите на вашиот бизнис. Добро организираната пресметка на добивката и загубата ќе ви помогне да донесувате информирани деловни одлуки, да ја подобрите ефикасноста и да ја одржите долгорочната финансиска состојба на вашиот бизнис.
Доколку сакате, можам да ви помогнам да креирате едноставен Excel образец за вашиот извештај за добивка и загуба, кој можете едноставно да го пополните според вашите деловни трансакции.
