Пресметковно сметководство
Пресметковното сметководство е еден од најважните пристапи во современото финансиско сметководство бидејќи пореално ја одразува економската состојба на субјектот. За разлика од готовинската основа, која ги евидентира трансакциите само кога готовината е всушност примена или платена, пресметковната основа ги признава приходите и расходите кога тие се случуваат или кога се појавуваат права и обврски, без оглед на придружните парични текови. Така, добиените финансиски извештаи имаат тенденција да бидат поточни во проценката на перформансите и финансиската состојба на една организација, без разлика дали станува збор за корпорација, непрофитна организација или владина агенција.
Дефиниција и основни принципи
Едноставно кажано, сметководството базирано на пресметковна основа е метод на евидентирање кој ги признава приходите кога се заработени и ги признава расходите кога се настанати. Овој принцип е тесно поврзан со принципот на споредување, кој наведува дека расходите мора да се евидентираат во истиот период како и поврзаните приходи, така што добивката и загубата го одразуваат фактичкото работење во периодот.
На пример, ако компанијата продаде стока на кредит во март и прими плаќање само во април, приходот сè уште се признава во март бидејќи продажбата и испораката на стоката се случиле во тој месец. Обратно, трошоците направени за генерирање на продажбата - како што се трошоците за продадена стока, трошоците за испорака или провизиите за продажба - исто така се евидентираат во март, иако некои може да не бидат платени до април.
Разлика помеѓу пресметковна основа и готовинска основа
Главната разлика помеѓу сметководството на пресметковна основа и сметководството на готовинска основа лежи во времето на признавање на трансакцијата:
1. На готовинска основа: приходот се евидентира кога се примаат готовина, расходите се евидентираат кога се плаќа готовина.
2. Пресметковна основа: приходот се евидентира кога ќе се заработи, расходите се евидентираат кога ќе се направат.
Готовинската основа има тенденција да биде поедноставна, погодна за мали бизниси со ограничени трансакции. Сепак, готовинската основа често воведува пристрасност бидејќи не ги одразува побарувањата, обврските и другите обврски што всушност влијаат на финансиската состојба. Спротивно на тоа, пресметковната основа е посложена бидејќи бара евидентирање на сметки како што се побарувања, обврски за плаќање, однапред платени трошоци, незаработени приходи и амортизација на средства.
Клучни компоненти во сметководството базирано на пресметковна евиденција
Во пракса, постојат неколку сметки и механизми што најчесто се среќаваат:
1. Побарувања од сметки
Побарувањата од купувачи се јавуваат кога компанијата продала стоки или услуги, но сè уште не ја примила уплатата. Според пресметковната основа, приходот се признава кога ќе се случи продажбата, додека побарувањата од купувачи се евидентираат како актива. Овие побарувања потоа се намалуваат кога купувачот ќе плати.
2. Обврски кон сметки (обврски кон сметки)
Обврските за плаќање се обврски на компанијата да им плати на добавувачите за примени стоки или услуги. Поврзаниот трошок се евидентира кога стоките/услугите се примени, а не кога се врши плаќањето. Ова им помага на инвеститорите и менаџментот да ги идентификуваат неплатените обврски.
3. Натрупани трошоци
Натрупаните трошоци се јавуваат кога трошоците веќе се направени, но сè уште не се платени. На пример, платата на вработениот треба да се плати до крајот на месецот, но се исплатува дури на почетокот на следниот месец. Компанијата ќе ги евидентира трошоците за плати и платите што треба да се платат на крајот од месецот.
4. Натрупан приход
Натрупаните приходи се јавуваат кога компанијата извршила услуги или испорачала стока, но сè уште не му фактурирала на клиентот. На пример, консултантот може да заврши проект на крајот од месецот, но фактурата да не се испрати сè до следната недела. Приходот сè уште се евидентира во месецот во кој проектот е завршен.
5. Незаработен приход и однапред платени трошоци
Незаработен приход се јавува кога компанијата прима плаќање пред да се извршат услугите, како што е годишна претплата платена однапред. Ова се евидентира како обврска и се признава како приход со текот на времето. Претплатените трошоци се спротивни: компанијата плаќа за трошоци однапред, како што се кирија или осигурување, кои потоа се признаваат како расходи во периодот во кој имаат корист.
6. Амортизација
Според пресметковната основа, основните средства како што се возила, машини или згради не се признаваат како трошок веднаш по купувањето. Нивните трошоци се распределуваат во текот на нивниот корисен век на траење преку амортизација. Ова е од суштинско значење за да се осигури дека трошоците за користење на средството се усогласуваат со приходите генерирани од средството со текот на времето.
Предности на сметководството базирано на пресметковна евиденција
Сметководството базирано на пресметковна основа нуди голем број придобивки што го прават вообичаен стандард во финансиското известување:
1. Попрецизен преглед на перформансите
Билансот на успех ги одразува приходите и расходите во периодот во кој тие се случуваат, така што профитот не „скока наоколу“ едноставно поради разликите во времето на плаќање.
2. Ја прикажува фактичката финансиска состојба
Билансот на состојба содржи побарувања и обврски, така што засегнатите страни можат подобро да ја проценат ликвидноста и солвентноста.
3. Поддршка на донесувањето одлуки
Менаџментот може попрецизно да ја процени профитабилноста по производ, по проект или по период бидејќи трошоците и приходите се усогласени.
4. Зголемување на отчетноста и транспарентноста
За големи организации или владини агенции, натрупаните средства помагаат да се откријат долгорочните обврски, вклучувајќи ги неплатените долгови и обврски.
5. Олеснува ревизии и усогласеност со стандардите
Многу стандарди за финансиско сметководство бараат пресметковна основа бидејќи е порепрезентативна за корисниците на финансиските извештаи.
Тантанган дан Кетербатасан
И покрај своите предности во однос на квалитетот на информациите, пресметковната основа има и предизвици:
1. Посложено и бара уреден систем
Потребно е структурирано водење евиденција, периодично усогласување и разбирање на дневниците за прилагодување на крајот од периодот.
2. Вклучува професионална проценка и проценка
Примерите вклучуваат проценка на резервацијата за сомнителни побарувања, проценка на корисниот век на траење на средството или признавање на договорни приходи. Овие проценки можат да доведат до разлики во толкувањето.
3. Не секогаш ги одразува паричните услови
Една компанија може да изгледа профитабилна во извештајот за пресметковна вредност, но да се соочи со тешкотии во паричниот тек поради ненаплатени продажби по кредит. Затоа, извештајот за паричниот тек останува неопходен за да се обезбедат целосни информации.
Едноставен пример за имплементација
Да претпоставиме дека компанија за дизајнерски услуги добива проект во вредност од 20.000.000 рупии на 1 јуни. Работата е завршена на 25 јуни, но клиентот не плаќа до 10 јули. Според сметководствената основа на пресметковно пресметување, приход од 20.000.000 рупии се признава во јуни бидејќи услугата е извршена. На крајот на јуни, компанијата евидентира побарување од 20.000.000 рупии. Кога готовината се прима во јули, побарувањата се намалуваат, а готовината се зголемува, оставајќи ги приходите за јули непроменети.
Обратно, ако компанијата има сметка за електрична енергија од 1.500.000 рупии за јуни што е платена дури на 5 јули, трошокот за електрична енергија сè уште се евидентира во јуни и се евидентира како обврска на крајот на јуни. Кога ќе се плати во јули, обврската се намалува, а готовината се намалува.
Релевантност во бизнисот и владата
Сметководството базирано на пресметковна основа е широко користено од компаниите бидејќи им помага на инвеститорите, доверителите и менаџментот посеопфатно да ја проценат финансиската состојба. Во владина смисла, имплементацијата на пресметковната основа е исто така сè повеќе нагласувана за зајакнување на одговорноста за управување со буџетот, проценка на долгорочните обврски и подобрување на квалитетот на презентирање на државните/регионалните финансиски извештаи. Со пресметковната основа, владините средства и обврски, како што се долгот, пензиските обврски или неплатените сметки, можат да се евидентираат потранспарентно.
Заклучок
Пресметковното сметководство е метод на евидентирање кој ги признава приходите и расходите врз основа на трансакции, а не само врз основа на паричниот тек. Овој пристап произведува поинформативни финансиски извештаи бидејќи ги прикажува побарувањата, обврските, амортизацијата и другите прилагодувања што ги одразуваат реалните економски услови. Иако бара посложен сметководствен систем и вклучува проценки, неговите придобивки во подобрувањето на квалитетот на финансиските информации, транспарентноста и донесувањето одлуки ја прават пресметковната основа примарна основа на професионалната сметководствена пракса денес.
