Методи за вреднување на залихите
Залихите се едни од најважните средства и за трговските и за производствените компании. Вредноста на залихите влијае врз финансиските извештаи - особено врз билансот на состојба и билансот на успех - бидејќи крајните залихи ја одредуваат цената на продадените стоки (COGS) и, на крајот, нето добивката. Затоа, изборот на метод за вреднување на залихите не е само сметководствено прашање, туку и менаџерска одлука што влијае врз даноците, паричниот тек, анализата на перформансите и стратегијата за цени. Оваа статија ги разгледува основните концепти на залихите и најчесто користените методи за вреднување, заедно со преглед на нивните предности и недостатоци и примери за нивна примена.
Дефиниција и улога на вреднување на залихите
Проценката на залихите е процес на утврдување на вредноста во рупии на стоките што се сè уште достапни на крајот од еден период (завршена залиха) и трошоците што треба да се наплатат како COGS за продадени стоки. Во пракса, цената на залихите може да варира поради инфлација, попусти на добавувачите, трошоци за превоз, девизни курсеви или промени во трошоците за производство . Кога компанијата купува или произведува стоки во неколку серии со различни трошоци, се поставува прашањето: кои трошоци се „прикачени“ на продадените стоки, а кои сè уште остануваат? Тука влегуваат во игра методите за проценка на залихите.
Општо земено, проценката на залихите се користи за:
1. Пресметајте ја HPP попрецизно.
2. Презентирајте ја крајната вредност на залихите што ги одразува економските услови.
3. Помогнете му на менаџментот да ги процени маржите, оперативната ефикасност и одлуките за купување и производство.
4. Усогласете се со важечките сметководствени и даночни стандарди.
Системи за снимање: периодични и перпетуални
Пред да ги разгледаме методите, важно е да ги разбереме двата системи за евидентирање на залихите:
– Периодичен систем: залихите не се ажурираат со секоја трансакција. COGS се пресметуваат на крајот од периодот врз основа на физичко броење: Почетна залиха + Набавки – Завршна залиха.
– Перпетуален систем: залихите се ажурираат со секое купување и продажба. Количината и вредноста на залихите може да се знаат во секое време, обично со користење на компјутерски систем и картички за залихи.
Методите за вреднување како што се FIFO и пондерираниот просек можат да се применат на двата система, иако резултатите од пресметката може малку да се разликуваат помеѓу периодичните и перпетуалните под услови на флуктуирање на цените.
1. FIFO (Прв влезен, прв излезен)
Методот FIFO претпоставува дека првите стоки што влегуваат (купени/произведени) се првите што излегуваат (продадени). Со други зборови, крајните залихи се вреднуваат по нивната најнова цена на стекнување.
Предности на FIFO:
– Крајната вредност на залихите има тенденција да биде поблиску до тековната пазарна цена, што го прави билансот на состојба по„релевантен“.
– Лесно за разбирање и често одговара на физичкиот тек на стоки, особено за лесно расипливи производи (храна, лекови).
– Генерално произведува пореални извештаи за залихите кога цените растат.
Недостатоци на FIFO:
– Во услови на инфлација (растечки цени), COGS е понизок бидејќи користи стари трошоци, па затоа профитот изгледа поголем.
– Повисоката добивка може да резултира со повисоки даноци.
Едноставна илустрација:
Компанијата купи 100 единици за 10.000 рупии, а потоа уште 100 единици за 12.000 рупии. Ако продаде 150 единици, тогаш COGS според FIFO е:
100×10.000 + 50×12.000 = 1.600.000 рупии.
Крајната залиха од 50 единици е проценета на 12.000 рупии = 600.000 рупии.
2. LIFO (Последен влез, прв излез)
Методот LIFO претпоставува дека последните стоки што влегуваат се првите што излегуваат. Крајните залихи се вреднуваат по најстарата цена.
Предности на LIFO:
– Кога цените растат, COGS е повисок бидејќи ги користи најновите трошоци, па профитот е помал, а даноците може да бидат пониски.
– Погодно за целите на „споредување“ на тековните трошоци со тековните приходи.
Недостатоци на LIFO:
– Крајната вредност на залихите може да биде многу далеку од пазарната цена бидејќи користи стари трошоци.
– Помалку ги одразува тековните состојби на билансот на состојба.
– Некои сметководствени стандарди го забрануваат LIFO. Затоа, неговата имплементација зависи од регулативите.
Едноставна илустрација:
Со истите податоци како и FIFO, ако се продадат 150 единици, COGS според LIFO е:
100×12.000 + 50×10.000 = 1.700.000 рупии.
Крајната залиха од 50 единици е проценета на 10.000 рупии = 500.000 рупии.
3. Метод на пондериран просек
Овој метод ја пресметува цената по единица врз основа на пондериран просек од вкупната цена на залихите достапни за продажба поделена со бројот на достапни единици. Во систем на постојани залихи, просекот се ажурира со секоја трансакција на купување (подвижен просек).
Вишок:
– Стабилизирајте ги флуктуациите на цените, така што вредностите на COGS и залихите не „скокаат“ нагло.
– Погодно за мешана стока што е тешко да се идентификува по серија (на пр. суровини на големо).
– Релативно лесно за имплементација со помош на системот.
Недостаток:
– Крајната вредност на залихите не е толку реална како FIFO кога цените брзо се менуваат.
– Не го претставува физичкиот тек на одреден предмет, туку математички пристап.
Илустрација:
Вкупно достапни единици: 200 единици. Вкупна цена: (100×10.000) + (100×12.000) = 2.200.000 рупии.
Просек по единица = 2.200.000/200 = 11.000 рупии.
Ако се продадат 150 единици, COGS = 150 × 11.000 = 1.650.000 рупии.
Крајна залиха 50 единици = 50×11.000 = 550.000 рупии.
4. Специфична идентификација
Специфичниот метод за идентификација ги проценува залихите врз основа на реалната цена на секој артикл. Ова значи дека компанијата точно знае кои артикли се продаваат и по која цена.
Вишок:
– Најточно бидејќи користи реални трошоци по ставка.
– Идеално за предмети со висока вредност и уникатни предмети, како што се возила, накит, уметнички дела или одредени машини.
Недостаток:
– Потребно е детално водење евиденција и силни внатрешни контроли.
– Потенцијал за злоупотреба за „управување“ со профитот преку избирање на одредени трошковни ставки за продажба.
5. Метод на стандардни трошоци и метод на малопродажба
Покрај главните методи погоре, постојат и пристапи за известување кои често се користат во одредени услови:
а) Стандардна цена
Компаниите поставуваат стандардни трошоци по единица (материјали, работна сила, режиски трошоци), а потоа ги евидентираат залихите користејќи ги тие стандарди. Разликата помеѓу стандардните трошоци и фактичките трошоци се евидентира како отстапување.
Овој метод е вообичаен во производството бидејќи го олеснува контролирањето на трошоците, анализата на ефикасноста и планирањето на производството. Сепак, стандардите мора периодично да се ажурираат за да останат релевантни.
б) Метод на малопродажба (Метод на малопродажни залихи)
Често користен во големите малопродажни бизниси, залихите се вреднуваат со конвертирање на продажната вредност (малопродажна цена) во набавна вредност користејќи го односот цена-цена на мало. Овој метод е корисен кога залихите се големи, а прометот е висок, што го отежнува пресметувањето на цената по ставка.
Влијание на изборот на метод врз финансиските извештаи
Изборот на метод за проценка на залихите може да се промени:
– COGS: ја одредува големината на трошоците во извештајот за добивка и загуба.
– Бруто добивка и нето добивка: колку се пониски COGS, толку е поголема добивката (под претпоставка дека продажбата е иста).
– Залихи во билансот на состојба: влијае на вкупната актива и финансиските коефициенти како што е коефициентот на тековна состојба.
– Даноци: повисоките профити имаат потенцијал да ги зголемат даноците (во зависност од даночните правила).
– Анализа на трендови: менувањето на методите помеѓу периодите може да ја отежни споредливоста.
Во услови на зголемување на цените, генерално:
– FIFO → Пониски COGS, поголема добивка, повисоки крајни залихи.
– LIFO → Повисоки COGS, помала добивка, пониски крајни залихи.
– Просек → резултати во средината.
Обратно, кога цените паѓаат, влијанието може да се промени.
Заклучок
Методите за вреднување на залихите се фундаментални компоненти на сметководството и финансиското управување. FIFO методот често се избира бидејќи ги усогласува вредностите на залихите тесно со тековните цени и се усогласува со физичкиот тек на стоките. LIFO методот (каде што е дозволено) може да ја потисне оданочивата добивка за време на инфлацијата, но ризикува вредностите на залихите во билансот на состојба да бидат помалку релевантни. Методот на пондериран просек нуди стабилност и едноставност за хомогени стоки. Во меѓувреме, специфичната идентификација е погодна за уникатни артикли со висока вредност, а и методот на стандардна цена и методот на малопродажба се корисни во одредени индустриски контексти.
На крајот на краиштата, најдобриот метод е оној што најдобро одговара на карактеристиките на бизнисот, природата на залихите, информациските системи на компанијата и нејзината усогласеност со сметководствените стандарди и даночните прописи. Доследноста е исто така клучна: компаниите треба да го применуваат истиот метод од период во период за да обезбедат споредливи финансиски извештаи и доверба на засегнатите страни.
