Сметководство на залихи
Сметководството на залихите е еден од најкритичните аспекти на сметководството и за трговските и за производствените компании. Залихите често се значаен тековен имот, па затоа нивното евидентирање и вреднување значително влијаат на финансиските извештаи, особено на билансот на успех и билансот на состојба. Грешките во евидентирањето на залихите можат да ја преценат или потценат профитот на компанијата, влијаејќи на одлуките на менаџментот, инвеститорите и доверителите. Затоа, разбирањето на концептите, методите на евидентирање и вреднувањето на залихите е клучно и за сопствениците на бизниси и за сметководствените практичари.
Дефиниција и улога на инвентар
Залихите се стоки што ги чува компанијата за препродажба (во трговска компанија) или суровини, работа во тек и готови производи (во производствена компанија) кои на крајот ќе бидат продадени. Залихите се евидентираат како тековни средства во билансот на состојба бидејќи се очекува да се претворат во готовина преку продажба во рамките на нормалниот оперативен циклус.
Улогата на залихите оди подалеку од задоволувањето на побарувачката на клиентите и влијае и на оперативната ефикасност. Прекумерниот залихи ги зголемува трошоците за чување, ризикот од застарување и капиталните трошоци. Обратно, премалку залихи може да доведе до недостиг на залихи и губење на продажба. Сметководството на залихите им помага на компаниите да ги балансираат оперативните потреби со точно финансиско известување.
Системи за евидентирање на залихи: периодични и трајни
Во пракса, постојат два главни системи за евидентирање на залихите: периодичниот систем и перпетуалниот систем. И двата имаат иста цел, имено, да ја утврдат количината и вредноста на залихите, но се разликуваат во методот и времето на евидентирање.
1. Периоден систем
Во систем на периодичен попис, залихите не се ажурираат со секоја трансакција. Компаниите ги евидентираат купувањата на стоки во сметката „Купувања“ и ги пресметуваат крајните залихи само на крајот од периодот преку физичко пребројување (попис). Цена на продадени стоки (HPP) се пресметува со помош на формулата:
COGS = Почетна залиха + Нето набавки − Завршна залиха
Овој метод е релативно едноставен и погоден за мали бизниси со мал број артикли. Сепак, недостатокот е што компанијата не може да ги следи нивоата на залихи во реално време во текот на целиот период.
2. Перпетуален систем
Во перпетуален систем, секоја трансакција за купување и продажба директно влијае на сметката за залихи. Кога ќе се случи продажба, компанијата не само што ги евидентира приходите, туку ги евидентира и трошоците за продажба и ги намалува залихите. Овој систем обезбедува поточни и побрзи информации за контрола на залихите, но бара поорганизиран систем и администрација, обично поддржани од софтвер.
Проценка на залихите и нивното влијание врз профитот
Освен системот за евидентирање, важен аспект на сметководството на залихите е методот на вреднување на залихите, односно начинот на кој компанијата ја одредува цената на продадените залихи и цената на преостанатите залихи. Изборот на овој метод директно влијае на COGS и нето добивката, особено кога цените на стоките флуктуираат.
Најчесто користените методи за проценка на залихите вклучуваат:
1. FIFO (Прв влезен, прв излезен)
FIFO претпоставува дека првите купени стоки се првите продадени стоки. Кога цените имаат тенденција да растат (инфлација), FIFO обично резултира со пониски COGS бидејќи се претпоставува дека постарите (поевтини) стоки се продаваат први. Како резултат на тоа, профитот има тенденција да биде поголем, а крајната вредност на залихите во билансот на состојба е поблиску до најновата пазарна цена.
2. LIFO (Последен влез, прв излез)
LIFO претпоставува дека најново купените стоки се првите што се продаваат. При растечки цени, LIFO резултира со повисоки COGS (бидејќи неодамна купените стоки се сметаат за продадени). Профитот е помал, а даночните трошоци исто така може да бидат пониски. Сепак, методот LIFO не се користи во одредени сметководствени стандарди, а неговата примена зависи од важечките прописи.
3. Пондериран просек
Овој метод пресметај трошоци Просекот по единица се базира на вкупната цена на достапните стоки поделена со бројот на достапни единици. Пондерираниот просек резултира со постабилни COGS и крајни залихи со текот на времето, па затоа често се избира за бизниси со слични производи и помалку екстремни флуктуации на цените.
Трошоци вклучени во залихите
Сметководството на залихите не е само евидентирање на набавната цена на стоките. Различни трошоци можат и треба да бидат вклучени во трошоците за залихи, вклучувајќи ги трошоците за превоз, увозните давачки (доколку се увезуваат), трошоците за осигурување на превозот и други трошоци потребни за подготовка на стоките за продажба. За производствените компании, компонентите на трошоците за залихите вклучуваат трошоци за суровини, трошоци за директна работна сила и режиски трошоци на фабриката.
Важно е да се одделат трошоците што всушност се својствени за стекнување на стоки од оперативните трошоци, како што се трошоците за маркетинг или административните трошоци, бидејќи оперативните трошоци не треба да се капитализираат во залихите.
Попис и внатрешна контрола
Пописот е процес на физичко броење на залихите и нивно споредување со евиденцијата на компанијата. Оваа активност е од суштинско значење и во периодичните и во периодичните системи. Во периодичниот систем, пописот се користи за да се потврди точноста на податоците и да се откријат несовпаѓања поради загуба, оштетување или грешки во евидентирањето.
Добрата внатрешна контрола на залихите вклучува поделба на должностите помеѓу купување, прием, складирање и сметководство. Понатаму, употребата на секвенцијално нумерирани документи, јасен систем за авторизација и употребата на технологија како што се баркодови или RFID може да ја подобри точноста и да го намали ризикот од измама.
Оштетување на залихите и застареност
Во пракса, вредноста на залихите може да се намали поради оштетување, застареност или опаѓање на пазарните цени. Затоа, сметководствените стандарди генерално бараат залихите да се прикажуваат по пониската вредност од набавната вредност и нето остварливата вредност. Доколку нето остварливата вредност е пониска, компанијата мора да воспостави резервација или намалување на вредноста, која ќе биде прикажана како трошок во периодот.
Евидентирањето на ова оштетување е важно за да не се прикажуваат превисоки вредности на средствата и нереални профити во финансиските извештаи.
Сметководство на залихи во донесувањето одлуки
Сметководството на залихи не е само барање за известување, туку и алатка за управување. Информациите за залихите им помагаат на менаџерите да утврдат кога да нарачаат повторно, оптимални количини на нарачки и кои производи се движат брзо, а кои бавно. Со точни податоци за залихите, компаниите можат да ги намалат трошоците за чување, да избегнат натрупување залихи и да го подобрат паричниот тек.
Понатаму, изборот на метод за вреднување на залихите може да влијае на даночната стратегија и финансиските перформанси. На пример, во инфлаторен период, метод што резултира со повисоки COGS ќе го намали оданочливиот приход, додека метод што резултира со повисоки крајни залихи ќе ја зајакне позицијата на средството во билансот на состојба. Сепак, компаниите мора постојано да го користат избраниот метод за да обезбедат споредливост на извештаите низ периодите.
Заклучок
Сметководството на залихите го опфаќа процесот на евидентирање, вреднување и известување за залихите, што значително влијае на финансиските перформанси на компанијата. Со разбирање на разликите помеѓу системите за периодични и континуирани залихи, методите за вреднување како што се FIFO, LIFO и пондерираниот просечен залихи, како и важноста на пописот и внатрешната контрола, компаниите можат да подготвуваат сигурни финансиски извештаи и да го поддржат информираното донесување одлуки. На крајот на краиштата, доброто управување со залихите не само што ја подобрува точноста на сметководството, туку и ја зголемува оперативната ефикасност и конкурентноста на бизнисот на пазарот.
