በንግድ ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ የፋይናንስ ሪፖርቶች ዓይነቶች
የፋይናንስ መግለጫዎች የአንድን ኩባንያ የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች በተወሰነ ጊዜ፣ አብዛኛውን ጊዜ በየሩብ ዓመቱ ወይም በየዓመቱ የሚያጠቃልሉ ሰነዶች ናቸው። እነዚህ ሰነዶች ለባለድርሻ አካላት፣ ለባለድርሻ አካላት፣ ለአበዳሪዎች እና ለአመራር ጨምሮ የኩባንያውን የፋይናንስ ጤና ግልጽ የሆነ ምስል ለማቅረብ ያገለግላሉ። በርካታ የፋይናንስ መግለጫዎች በተለምዶ ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ እያንዳንዳቸው የተለየ ተግባር እና ዓላማ አላቸው። ይህ ጽሑፍ እነዚህን የፋይናንስ መግለጫዎች በዝርዝር ያብራራል ።
የገቢ መግለጫው በጣም መሠረታዊ እና አስፈላጊ ከሆኑ የፋይናንስ መግለጫዎች አንዱ ነው። ይህ ሪፖርት የአንድ ኩባንያ ገቢ፣ ወጪ፣ ትርፍ ወይም ኪሳራ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ያሳያል። የገቢ መግለጫው የንግድ ባለቤቶች እና ባለሀብቶች ኩባንያው ከሥራዎቹ ምን ያህል ትርፍ እያገኘ እንደሆነ እንዲረዱ ይረዳል።
የገቢ መግለጫ ቁልፍ አካላት፡
– ገቢ፡- አንድ ኩባንያ ወጪዎችን ከመቀነሱ በፊት ከምርት ወይም ከአገልግሎቶች ሽያጭ የሚያገኘው ገቢ ሁሉ።
- ወጪዎች፡- የንግድ ሥራ በሚካሄድበት ጊዜ የሚወጡ ወጪዎች በሙሉ፣ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን፣ ደሞዞችን፣ የቤት ኪራይን፣ የፍጆታ ዕቃዎችን እና ሌሎችንም ጨምሮ።
– የተጣራ ገቢ ወይም ኪሳራ፡- ሁሉም ወጪዎች ከገቢ ከተቀነሱ በኋላ የሚመጣ የመጨረሻ ውጤት። ይህ አወንታዊ (ትርፍ) ወይም አሉታዊ (ኪሳራ) ቁጥር ሊሆን ይችላል።
የገቢ መግለጫው ብዙውን ጊዜ የንግድ ሥራ አፈፃፀም አመላካች ተደርጎ ይወሰዳል፣ ምክንያቱም ኩባንያው ትርፍ የማመንጨት ችሎታን በተመለከተ ግንዛቤ ይሰጣል።
2. የሂሳብ መዝገብ
የሂሳብ መዝገብ የአንድን ኩባንያ የፋይናንስ አቋም በተወሰነ ጊዜ የሚያሳይ የፋይናንስ መግለጫ ዓይነት ነው። በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ያለውን አፈፃፀም የሚከታተል የገቢ መግለጫ ሳይሆን፣ የሂሳብ መዝገብ የአንድን ኩባንያ ንብረቶች፣ እዳዎች እና የባለቤትነት ድርሻ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሚያሳይ አጭር መግለጫ ይሰጣል።
የሂሳብ ዝርዝሩ ዋና ዋና ክፍሎች፡
– ንብረቶች፡- አንድ ኩባንያ ያለው ማንኛውም ነገር ኢኮኖሚያዊ ዋጋ ያለው ነው። ንብረቶች እንደ ጥሬ ገንዘብ እና ተቀባዮች ባሉ ወቅታዊ ንብረቶች እንዲሁም እንደ ንብረት እና ማሽነሪ ባሉ ቋሚ ንብረቶች ሊከፈሉ ይችላሉ።
– ተጠያቂነቶች፡- ኩባንያው የሚከፍላቸው ሁሉም ዕዳዎችና ግዴታዎች። ተጠያቂነቶች እንደ የንግድ ክፍያ ወይም እንደ የባንክ ብድር ያሉ የረጅም ጊዜ (የረጅም ጊዜ ዕዳዎች) ሊሆኑ ይችላሉ።
– የባለቤትነት እኩልነት፡- ከጠቅላላ ንብረቶች ላይ ጠቅላላ ዕዳዎችን በመቀነስ የተገኘ የአንድ ኩባንያ የተጣራ ሀብት። ይህ የባለቤቱን በኩባንያው ውስጥ ያለውን ኢንቨስትመንት ያንፀባርቃል።
የሂሳብ ዝርዝሩ ስለ አንድ ኩባንያ የፈሳሽነት፣ የብድር እና የካፒታል መዋቅር ጠቃሚ መረጃዎችን ይሰጣል፣ ይህም የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ በጣም ጠቃሚ ነው።
የገንዘብ ፍሰት መግለጫ በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ ከአንድ ኩባንያ የሚወጣውን የገንዘብ ፍሰት እና የገንዘብ ፍሰት ይከታተላል። ይህ ሪፖርት አንድ ኩባንያ ገንዘብ የማመንጨት እና የአጭር ጊዜ ግዴታዎቹን የመወጣት ችሎታውን ለመረዳት አስፈላጊ ነው።
የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ቁልፍ አካላት፡
– ከኦፕሬሽኖች የሚወጣው የገንዘብ ፍሰት (የኦፕሬሽናል የገንዘብ ፍሰት)፡- እንደ ምርቶችን መሸጥ እና የአሠራር ወጪዎችን መክፈል ባሉ ዋና ዋና የኩባንያው የንግድ ሥራዎች ውስጥ የመነጨውን ወይም የወጣውን ገንዘብ ያሳያል።
– የገንዘብ ፍሰት ኢንቨስት ማድረግ፡- እንደ ቋሚ ንብረቶችን መግዛት ወይም መሸጥ ባሉ የኩባንያው የኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎች ጥቅም ላይ የዋለ ወይም የተገኘ ገንዘብን ያካትታል።
– የገንዘብ ፍሰትን ፋይናንስ ማድረግ፡- እንደ አክሲዮን ማውጣት፣ ክፍፍል መክፈል እና ብድር መውሰድ ወይም መክፈል ያሉ የፋይናንስ እንቅስቃሴዎችን ወደ ውስጥ ማስገባት ወይም መውጣትን ያካትታል።
በረጅም ጊዜ ውስጥ፣ ኩባንያዎች ከኦፕሬሽኖች የሚወጣው የገንዘብ ፍሰት ለኢንቨስትመንት እና ለፋይናንስ ከሚወጣው የገንዘብ ፍሰት የበለጠ ወይም ቢያንስ ተመሳሳይ መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው።
4. የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ
የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በባለቤትነት ፍትሃዊነት ላይ የተደረጉ ለውጦችን ዝርዝር መረጃ ይሰጣል። ይህም የተጣራ ገቢ ወይም ኪሳራ ዝርዝሮችን፣ የክፍፍል ክፍያዎችን፣ አዲስ የአክሲዮን መውጣትን እና የባለቤት ማውጣትን ያካትታል።
የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ ቁልፍ ክፍሎች፡
– የፍትሃዊነት ቀሪ ሂሳብ መጀመሪያ፡- በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜው መጀመሪያ ላይ የፍትሃዊነት ዋጋ።
– የተጣራ ትርፍ ወይም ኪሳራ፡- በዚህ ወቅት የሚፈጠረው የትርፍ ወይም የኪሳራ ሚዛን።
– ክፍፍሎች፡- ለባለአክሲዮኖች በክፍፍሎች መልክ የሚከፈል መጠን።
– ሌሎች የፍትሃዊነት ግብይቶች፡- አዳዲስ አክሲዮኖችን ማውጣት፣ በባለቤቶች የካፒታል ማውጣት እና ሌሎች የፍትሃዊነት ማስተካከያዎችን ያካትታል።
የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ በአሠራር እና በአስተዳደር ውሳኔዎች ላይ የሚደረጉ ለውጦች የባለቤቱን የፍትሃዊነት ዋጋ እንዴት እንደሚነኩ ግልጽ የሆነ ምስል ይሰጣል።
ለፋይናንስ መግለጫዎች የሚሰጡ ማስታወሻዎች በዋና ዋና የፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ የቀረቡትን አሃዞች በጥልቀት ለመረዳት አስፈላጊ የሆነውን ተጨማሪ መረጃ የሚሰጡ የፋይናንስ መግለጫዎች ዋና አካል ናቸው።
በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ የማስታወሻዎች ዋና ዋና ክፍሎች፡
– የሂሳብ አያያዝ ፖሊሲዎች፡- እንደ የገቢ ማወቂያ ዘዴዎች፣ የንብረት ቅነሳ፣ ወዘተ ያሉ የተተገበሩ የሂሳብ አያያዝ ፖሊሲዎች ዝርዝሮች።
– ድንገተኛ ሁኔታዎች እና ቁርጠኝነት፡- ወደፊት ሊከሰቱ የሚችሉ ግዴታዎች እና ኩባንያው የወሰዳቸውን ግዴታዎች ዝርዝር።
– ተጨማሪ መረጃ፡- በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ ስለሚገኙ የተወሰኑ ነገሮች ተጨማሪ መረጃ፣ ለምሳሌ የሚከፈሉ እና የሚከፈሉ ሂሳቦችን ዝርዝር፣ የወጪ ምደባዎች እና የንብረት ግምገማዎች።
በዋና ዋና መግለጫዎች ውስጥ ሊቀርቡ የማይችሉ ተጨማሪ አውድ እና ዝርዝር መግለጫዎችን ስለሚሰጡ ለጥልቅ ትንተና በፋይናንስ መግለጫዎች ላይ ማስታወሻዎች አስፈላጊ ናቸው።
ከሲምፑላን
የፋይናንስ መግለጫዎች የአንድን ኩባንያ አፈጻጸም እና የፋይናንስ ጤና ለመለካት ዋናው መሣሪያ ናቸው። እንደ የገቢ መግለጫ፣ የሒሳብ ዝርዝር፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ፣ የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ እና በፋይናንሺያል መግለጫዎች ላይ ማስታወሻዎች ያሉ የተለያዩ የፋይናንስ መግለጫዎችን መረዳት በመረጃ ላይ የተመሰረተ እና ስትራቴጂካዊ የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ ቁልፍ ነው። እያንዳንዱ መግለጫ የራሱ ሚና እና ተግባር አለው፣ ይህም በኩባንያው እንቅስቃሴዎች እና የፋይናንስ ሁኔታ ላይ የተለየ አመለካከት ይሰጣል። የእነዚህ ሁሉ መግለጫዎች ጥምረት አንድ ኩባንያ ስራዎቹን እንዴት እንደሚያከናውን እና ሀብቶቹን እንዴት እንደሚያስተዳድር አጠቃላይ ምስል ይሰጣል።
