የእቃ ዝርዝር ግምገማ ዘዴዎች
የዕቃ ክምችት ለንግድም ሆነ ለማኑፋክቸሪንግ ኩባንያዎች በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ሀብቶች አንዱ ነው። የዕቃ ክምችት ዋጋ የፋይናንስ መግለጫዎችን - በተለይም የሒሳብ መዝገብ እና የገቢ መግለጫ - ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ምክንያቱም የመጨረሻ ክምችት የተሸጡ ዕቃዎች ዋጋ (COGS) እና በመጨረሻም የተጣራ ገቢን ይወስናል። ስለዚህ የዕቃ ክምችት ግምገማ ዘዴ መምረጥ የሂሳብ ጉዳይ ብቻ ሳይሆን ግብሮችን፣ የገንዘብ ፍሰትን፣ የአፈጻጸም ትንተናን እና የዋጋ አሰጣጥ ስትራቴጂን የሚነካ የአስተዳደር ውሳኔም ጭምር ነው። ይህ ጽሑፍ የዕቃ ክምችትን እና በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉ የግምገማ ዘዴዎችን መሠረታዊ ፅንሰ ሀሳቦችን ያብራራል ፣ ጥቅሞቻቸውን፣ ጉዳቶቻቸውን እና የአተገባበራቸው ምሳሌዎችን አጠቃላይ እይታ ይሰጣል።
የዕቃ ዝርዝር ግምገማ ፍቺ እና ሚና
የእቃዎች ዝርዝር ግምገማ በአንድ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ላይ የሚገኙትን እቃዎች የሩፒያ ዋጋ እና ለተሸጡ እቃዎች እንደ COGS መከፈል ያለባቸውን ወጪዎች የመወሰን ሂደት ነው። በተግባር፣ የእቃዎች ዋጋ በዋጋ ግሽበት፣ በአቅራቢ ቅናሾች፣ በጭነት ወጪዎች፣ በምንዛሬ ተመኖች ወይም በምርት ወጪዎች ለውጦች ምክንያት ሊለዋወጥ ይችላል ። አንድ ኩባንያ እቃዎችን በተለያዩ ወጪዎች ሲገዛ ወይም ሲያመርት፣ ጥያቄው የሚነሳው፡ ከተሸጡት እቃዎች ጋር የትኞቹ ወጪዎች "ተያይዘዋል" እና የትኞቹ አሁንም ይቀራሉ? የእቃዎች ዝርዝር ግምገማ ዘዴዎች የሚገቡት እዚህ ነው።
በአጠቃላይ፣ የክምችት ዋጋ አሰጣጥ ጥቅም ላይ የሚውለው ለሚከተሉት ነው፡
1. HPPን በትክክል አስሉ።
2. የኢኮኖሚ ሁኔታዎችን የሚያንፀባርቀውን የመጨረሻ የክምችት ዋጋ ያቅርቡ።
3. የአስተዳደር ህዳጎችን፣ የአሠራር ቅልጥፍናን እና የግዢ እና የምርት ውሳኔዎችን ለመገምገም ያግዙ።
4. ከሚመለከታቸው የሂሳብ አያያዝ እና የግብር ደረጃዎች ጋር መጣጣም።
የመቅጃ ስርዓቶች፡ በየጊዜው እና በቋሚነት
ዘዴዎቹን ከመወያየትዎ በፊት፣ ሁለቱን የክምችት መዝገብ ስርዓቶች መረዳት አስፈላጊ ነው፡
– ወቅታዊ ስርዓት፡- ክምችት ከእያንዳንዱ ግብይት ጋር አይዘመንም። COGS የሚሰላው በወቅቱ መጨረሻ ላይ በአካላዊ ቆጠራ ላይ በመመስረት ነው፡- የመጀመሪያ ክምችት + ግዢዎች - የመጨረሻ ክምችት።
– ዘላቂ ስርዓት፡- ክምችት በእያንዳንዱ ግዢ እና ሽያጭ ይዘምናል። የክምችቱ ብዛት እና ዋጋ በማንኛውም ጊዜ ሊታወቅ ይችላል፣ ብዙውን ጊዜ የኮምፒውተር ስርዓት እና የክምችት ካርዶችን በመጠቀም።
እንደ FIFO እና Weighted Average ያሉ የግምገማ ዘዴዎች ለሁለቱም ስርዓቶች ሊተገበሩ ይችላሉ፣ ምንም እንኳን የስሌት ውጤቶቹ በተለዋዋጭ የዋጋ ሁኔታዎች ውስጥ በየጊዜው እና በቋሚነት መካከል ትንሽ ሊለያዩ ቢችሉም።
1. FIFO (በመጀመሪያ መግባት፣ በመጀመሪያ መውጣት)
የFIFO ዘዴ እንደሚያሳየው የመጀመሪያዎቹ እቃዎች (የተገዙ/የተመረቱ) የመጀመሪያዎቹ (የተሸጡ) ናቸው ብሎ ያስባል። በሌላ አነጋገር፣ የመጨረሻ እቃዎች ዋጋ የሚሰላው በቅርብ ጊዜ በተገዛው ዋጋ ነው።
የ FIFO ጥቅሞች:
- የመጨረሻው የክምችት ዋጋ ከአሁኑ የገበያ ዋጋ ጋር የቀረበ ሲሆን ይህም የሂሳብ ዝርዝሩን የበለጠ "ተዛማጅ" ያደርገዋል።
- ለመረዳት ቀላል እና ብዙውን ጊዜ ከሚበላሹ ምርቶች (ምግብ፣ መድኃኒት) አካላዊ ፍሰት ጋር ይዛመዳል።
- ዋጋዎች ሲጨምሩ በአጠቃላይ የበለጠ ተጨባጭ የሆኑ የክምችት ሪፖርቶችን ያመነጫል።
የ FIFO ጉዳቶች፡
- የዋጋ ግሽበት (በዋጋ ጭማሪ) ሁኔታዎች፣ COGS ዝቅተኛ የሚሆነው የድሮ ወጪዎችን ስለሚጠቀም ነው፣ ስለዚህ ትርፍ ከፍ ያለ ይመስላል።
- ከፍተኛ ትርፍ ከፍተኛ ግብር ሊያስከትል ይችላል።
ቀላል ምሳሌ፡
ኩባንያው በ10.000 ብር 100 ዩኒቶችን፣ ከዚያም በ12.000 ብር 100 ዩኒቶችን ገዝቷል። 150 ዩኒቶችን የሚሸጥ ከሆነ፣ በFIFO መሠረት COGS እንደሚከተለው ይሆናል፡
100×10.000 + 50×12.000 = IDR 1.600.000።
የ50 አሃዶች የመጨረሻ ክምችት ዋጋ 12.000 Rp = 600.000 Rp ነው።
2. LIFO (የመጨረሻ መግቢያ፣ የመጀመሪያ መውጣት)
የLIFO ዘዴ የመጨረሻዎቹ እቃዎች የሚወጡት የመጀመሪያዎቹ እንደሆኑ ያስባል። የመጨረሻዎቹ እቃዎች የሚገመቱት በጣም ጥንታዊ በሆነ ዋጋ ነው።
የ LIFO ጥቅሞች:
- ዋጋዎች ሲጨምሩ፣ COGS ከፍተኛ የሚሆነው የቅርብ ጊዜ ወጪዎችን ስለሚጠቀም ነው፣ ስለዚህ ትርፍ ዝቅተኛ ሲሆን ግብሮችም ዝቅተኛ ሊሆኑ ይችላሉ።
- የአሁኑን ወጪዎች ከአሁኑ ገቢ ጋር "ለማዛመድ" ዓላማ ተስማሚ።
የ LIFO ጉዳቶች፡
- የመጨረሻው የክምችት ዋጋ ከገበያ ዋጋ በጣም የራቀ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም የድሮ ወጪዎችን ይጠቀማል።
- የአሁኑን የሂሳብ መዝገብ ሁኔታዎች ያነሰ ያንፀባርቃል።
– አንዳንድ የሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች LIFOን ይከለክላሉ። ስለዚህ፣ አተገባበሩ የሚወሰነው በደንቦቹ ላይ ነው።
ቀላል ምሳሌ፡
ከ FIFO ጋር ተመሳሳይ መረጃ ሲኖር፣ 150 አሃዶች ከተሸጡ፣ በ LIFO መሠረት COGS እንደሚከተለው ነው፡
100×12.000 + 50×10.000 = IDR 1.700.000።
የ50 አሃዶች የመጨረሻ ክምችት ዋጋ 10.000 Rp = 500.000 Rp ነው።
3. የክብደት አማካይ ዘዴ
ይህ ዘዴ ለሽያጭ የቀረበውን የጠቅላላ የክምችት ዋጋ አማካይ ግምት ውስጥ በማስገባት በአንድ አሃድ የሚወጣውን ወጪ ያሰላል። በዘላቂ የክምችት ስርዓት ውስጥ፣ አማካይ ከእያንዳንዱ የግዢ ግብይት (የሚንቀሳቀስ አማካይ) ጋር ይዘምናል።
ከመጠን በላይ
- የዋጋ መዋዠቅን ያረጋጋሉ፣ በዚህም የCOGS እና የክምችት እሴቶች በከፍተኛ ሁኔታ "እንዳይዘሉ" ያድርጉ።
- በአንድ ስብስብ ለመለየት አስቸጋሪ ለሆኑ የተደባለቁ ምርቶች ተስማሚ (ለምሳሌ የጅምላ ጥሬ ዕቃዎች)።
- በስርዓቱ እገዛ ለመተግበር በአንፃራዊነት ቀላል።
አጥረት፥
- ዋጋዎች በፍጥነት ሲለዋወጡ የመጨረሻ የክምችት ዋጋ ልክ እንደ FIFO ትክክለኛ አይደለም።
- የአንድ የተወሰነ ነገር አካላዊ ፍሰትን አይወክልም፣ ይልቁንም የሂሳብ አቀራረብን ይወክላል።
ምሳሌ፡
ጠቅላላ የሚገኙ አሃዶች፡ 200 አሃዶች። ጠቅላላ ወጪ፡ (100×10.000) + (100×12.000) = Rp2.200.000።
አማካይ በአንድ አሃድ = 2.200.000/200 = Rp. 11.000።
150 አሃዶች ከተሸጡ፣ COGS = 150×11.000 = Rp1.650.000።
የመጨረሻ ክምችት 50 አሃዶች = 50×11.000 = Rp. 550.000።
4. የተወሰነ መለያ
የተወሰነው የመለያ ዘዴ የእያንዳንዱን እቃ ትክክለኛ ዋጋ መሰረት በማድረግ የእቃዎችን ክምችት ዋጋ ይሰጣል። ይህ ማለት ኩባንያው የትኞቹ እቃዎች እየተሸጡ እንደሆነ እና በምን ዋጋ እንደሚሸጡ በትክክል ያውቃል ማለት ነው።
ከመጠን በላይ
- በጣም ትክክለኛ የሆነው በአንድ እቃ ላይ እውነተኛ ወጪዎችን ስለሚጠቀም ነው።
– እንደ ተሽከርካሪዎች፣ ጌጣጌጦች፣ የጥበብ ስራዎች ወይም የተወሰኑ ማሽኖች ላሉ ከፍተኛ ዋጋ ላላቸው እና ልዩ ለሆኑ እቃዎች ተስማሚ።
አጥረት፥
- ዝርዝር የመዝገብ አያያዝ እና ጠንካራ የውስጥ ቁጥጥር ይጠይቃል።
- የተወሰኑ የወጪ እቃዎችን በመምረጥ ትርፍን "ለማስተዳደር" አላግባብ መጠቀም የመቻል አቅም።
5. መደበኛ የወጪ ዘዴ እና የችርቻሮ ዘዴ
ከላይ ከተጠቀሱት ዋና ዋና ዘዴዎች በተጨማሪ፣ በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ የሪፖርት አቀራረብ ዘዴዎች አሉ፡
ሀ) መደበኛ ወጪ
ኩባንያዎች በአንድ አሃድ (ቁሳቁሶች፣ የሰው ኃይል፣ የላይ ወጪዎች) መደበኛ ወጪዎችን ያስቀምጣሉ ከዚያም እነዚያን መመዘኛዎች በመጠቀም የክምችት ዝርዝር ይመዘግባሉ። በመደበኛ ወጪዎች እና በእውነተኛ ወጪዎች መካከል ያለው ልዩነት እንደ ልዩነት ይመዘገባል።
ይህ ዘዴ በማኑፋክቸሪንግ ውስጥ የተለመደ ነው ምክንያቱም የወጪ ቁጥጥርን፣ የቅልጥፍና ትንተናን እና የምርት እቅድን ስለሚያመቻች ነው። ሆኖም፣ መስፈርቶች ተገቢ ሆነው እንዲቆዩ በየጊዜው መዘመን አለባቸው።
ለ) የችርቻሮ ዘዴ (የችርቻሮ ክምችት ዘዴ)
ብዙውን ጊዜ በትላልቅ የችርቻሮ ንግዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለው የክምችት ዋጋ የሽያጭ ዋጋን (የችርቻሮ ዋጋ) ወደ ወጪ በመቀየር የወጪ-ወደ-ችርቻሮ የዋጋ ጥምርታን በመጠቀም ይገመገማል። ይህ ዘዴ ክምችቱ ትልቅ ሲሆን እና የዝውውር ዋጋ ከፍተኛ ሲሆን ጠቃሚ ነው፣ ይህም የአንድ እቃ ዋጋን ማስላት አስቸጋሪ ያደርገዋል።
የአጠቃቀም ዘዴ በፋይናንስ መግለጫዎች ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ
የክምችት ግምገማ ዘዴ ምርጫ ሊለወጥ ይችላል፡
– COGS፡- በትርፍና ኪሳራ ሪፖርት ላይ የወጪዎችን መጠን ይወስናል።
– ጠቅላላ ትርፍ እና የተጣራ ትርፍ፡- የCOGS መጠን ሲቀንስ ትርፉ ከፍ ያለ ነው (ሽያጮች ተመሳሳይ ናቸው ብለን ካሰብን)።
- በሂሳብ መዝገቡ ላይ ያለው ክምችት፡- እንደ የአሁኑ ጥምርታ ያሉ አጠቃላይ ንብረቶችን እና የፋይናንስ ሬሾዎችን ይነካል።
– ግብሮች፡- ከፍተኛ ትርፍ ግብርን የመጨመር አቅም አለው (እንደ የግብር ደንቦች)።
- የአዝማሚያ ትንተና፡- በክፍለ-ጊዜዎች መካከል ዘዴዎችን መቀየር ንጽጽሩን አስቸጋሪ ሊያደርግ ይችላል።
የዋጋ ጭማሪ በሚከሰትበት ሁኔታ፣ በአጠቃላይ፦
– FIFO → ዝቅተኛ የCOGS መጠን፣ ከፍተኛ ትርፍ፣ ከፍተኛ የመጨረሻ ክምችት።
– LIFO → ከፍተኛ COGS፣ ዝቅተኛ ትርፍ፣ ዝቅተኛ የማጠናቀቂያ ክምችት።
– አማካይ → ውጤቶች በመሃል ላይ።
በተቃራኒው፣ ዋጋዎች ሲወድቁ፣ ተጽዕኖው ሊቀለበስ ይችላል።
ከሲምፑላን
የእቃዎች ዝርዝር ግምገማ ዘዴዎች የሂሳብ አያያዝ እና የፋይናንስ አስተዳደር መሰረታዊ አካላት ናቸው። FIFO ብዙውን ጊዜ የሚመረጠው የእቃዎች ዝርዝር እሴቶችን ከአሁኑ ዋጋዎች ጋር በቅርበት ስለሚያስተላልፍ እና ከእቃዎች አካላዊ ፍሰት ጋር ስለሚጣጣም ነው። LIFO (በተፈቀደበት ቦታ) በዋጋ ግሽበት ወቅት የሚከፈል ትርፍን ሊገታ ይችላል፣ ነገር ግን በሂሳብ ዝርዝሩ ላይ ያሉትን የእቃዎች ዝርዝር እሴቶችን ብዙም ተዛማጅነት የሌለው ያደርገዋል። የክብደት-አማካይ ዘዴው ለተመሳሳይ እቃዎች መረጋጋት እና ቀላልነትን ይሰጣል። ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ የተወሰነ መለያ ለከፍተኛ ዋጋ ላላቸው እና ልዩ ለሆኑ እቃዎች ተስማሚ ነው፣ እና መደበኛ ዋጋ እና የችርቻሮ ዘዴዎች በተወሰኑ የኢንዱስትሪ ሁኔታዎች ውስጥ ጠቃሚ ናቸው።
በመጨረሻም፣ ምርጡ ዘዴ የንግዱን ባህሪያት፣ የክምችት ባህሪን፣ የኩባንያውን የመረጃ ስርዓቶች እና ከሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች እና ከግብር ደንቦች ጋር የሚጣጣም ነው። ወጥነትም ወሳኝ ነው፡ ኩባንያዎች ተመሳሳይ የፋይናንስ መግለጫዎችን እና የባለድርሻ አካላትን በራስ መተማመን ለማረጋገጥ ከወቅት ወደ ጊዜ ተመሳሳይ ዘዴን መተግበር አለባቸው።
