ትርፍ እና ኪሳራ እንዴት ማስላት እንደሚቻል

ትርፍ እና ኪሳራ እንዴት ማስላት እንደሚቻል

እንደ MSMEs፣ የመስመር ላይ መደብሮች ወይም ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ያሉ አነስተኛ ደረጃ ያላቸው ንግዶች፣ የትርፍና ኪሳራ ማስላት የንግድ ፋይናንስን በማስተዳደር ረገድ ወሳኝ እርምጃ ነው። የገቢ መግለጫ የንግድ ባለቤቶች ንግዳቸው በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ትርፍ እያገኘ ወይም ገንዘብ እያጣ መሆኑን እንዲረዱ ይረዳል። በተጨማሪም፣ ትርፍና ኪሳራን ማስላት እንደ ዋጋዎችን ከፍ ማድረግ፣ ወጪዎችን መቀነስ፣ የክምችት መጠን መጨመር ወይም ለትርፍ ያልተቋቋሙ ምርቶችን መገምገም ያሉ ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን ለማድረግ ጠቃሚ ነው። ይህ ጽሑፍ ትርፍና ኪሳራን በተግባራዊ እና ለመረዳት ቀላል በሆነ መንገድ እንዴት ማስላት እንደሚቻል ያብራራል።

1. የትርፍና የኪሳራ ሪፖርቶችን መረዳት

የገቢ መግለጫ ማለት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ገቢንና ወጪዎችን የሚያጠቃልል የፋይናንስ ሪፖርት ነው ፣ ለምሳሌ በየሳምንቱ፣ በየወሩ ወይም በየዓመቱ። የመጨረሻው ውጤት ገቢ ከወጪዎች የሚበልጥ ከሆነ ትርፍ (ትርፍ) ወይም ወጪዎች ከገቢ የሚበልጥ ከሆነ ኪሳራ (ኪሳራ) ያሳያል።

በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ውስጥ፣ መረዳት ያለባቸው ዋና ዋና ቃላት የሚከተሉት ናቸው፡

- ገቢ (ሽያጭ): ከእቃዎች ወይም ከአገልግሎቶች ሽያጭ የተገኘ ገንዘብ።
- የተሸጡ እቃዎች ዋጋ (COGS): የተሸጡ እቃዎችን ለማምረት የሚወጡ ቀጥተኛ ወጪዎች።
- ጠቅላላ ትርፍ፡- በሽያጭ እና በ COGS መካከል ያለው ልዩነት።
- የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች፡- ንግዱን በየቀኑ ለማስተዳደር የሚያስፈልጉ ወጪዎች፣ ለምሳሌ ኪራይ፣ ኤሌክትሪክ፣ ደመወዝ፣ ግብይት እና አስተዳደር።
- የተጣራ ትርፍ፡- ሁሉም ወጪዎች ከተቀነሱ በኋላ የመጨረሻው ትርፍ።

እነዚህን ቃላት መረዳት ትርፉንና ኪሳራውን በስርዓት ማጠናቀርና ማስላት ቀላል ያደርግልዎታል።

2. ትርፍ እና ኪሳራን በማስላት ረገድ ዋና ዋና ክፍሎች

በአጠቃላይ፣ የትርፍና የኪሳራ ስሌት ቀመር በሚከተሉት ደረጃዎች ሊከፈል ይችላል፡

1. የተጣራ ሽያጭ
2. ጠቅላላ ትርፍ
3. የሥራ ማስኬጃ ትርፍ
4. የተጣራ ትርፍ

እያንዳንዱ ደረጃ የንግድዎን ሁኔታ የበለጠ ዝርዝር ምስል ይሰጣል።

3. የተጣራ ሽያጭን እንዴት ማስላት እንደሚቻል

የተጣራ ሽያጭ የሽያጭ አበል፣ ተመላሾች ወይም ቅናሾች ከተቀነሱ በኋላ አጠቃላይ ሽያጭ ነው።

የተጣራ የሽያጭ ቀመር፡

የተጣራ ሽያጭ = ጠቅላላ ሽያጭ - የሽያጭ ተመላሾች - የሽያጭ ቅናሾች

ኮንቶ፡
– በዚህ ወር አጠቃላይ ሽያጮች፡ 50.000.000 ብር
– የሽያጭ ተመላሽ፡ 1.000.000 ብር
- የሽያጭ ቅናሽ፡ 500.000 ብር

ስለዚህ፦
የተጣራ ሽያጭ = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = Rp48.500.000

የተጣራ ሽያጭ አብዛኛውን ጊዜ በገቢ መግለጫው ላይ የመነሻ ቁጥር ነው።

4. COGS (የተሸጡ እቃዎች ዋጋ) እንዴት ማስላት እንደሚቻል

COGS በቀጥታ ከተሸጡ እቃዎች ጋር የተያያዙ ወጪዎች ናቸው። ነጋዴ ከሆኑ COGS ብዙውን ጊዜ የሚመጣው ከሸቀጦች ግዢ ነው። አምራች ከሆኑ COGS ጥሬ እቃዎችን፣ ቀጥተኛ የሰው ኃይልን እና የተወሰኑ የማኑፋክቸሪንግ ወጪዎችን ሊያካትት ይችላል።

ለንግድ ንግዶች፣ በብዛት ጥቅም ላይ የዋለው የCOGS ቀመር፡

COGS = የመጀመሪያ ክምችት + የተጣራ ግዢዎች - የመጨረሻ ክምችት

መረጃ፡
- የክምችት መጀመሪያ፡- በወቅቱ መጀመሪያ ላይ የእቃዎች ክምችት።
- የተጣራ ግዢዎች፡ የእቃዎች ግዢ እና የማጓጓዣ ወጪዎች፣ የግዢ ተመላሾችን ሳይጨምር እና የግዢ ቅናሾች።
- የመጨረሻ ክምችት፡- በዚህ ጊዜ መጨረሻ ላይ የሚቀሩ የእቃዎች ክምችት።

ኮንቶ፡
– የመጀመሪያ ክምችት፡ IDR 10.000.000
– የተጣራ ግዢ፡ IDR 25.000.000
– የመጨረሻ ክምችት፡ 8.000.000 ብር

ስለዚህ፦
የተሸጡ እቃዎች ዋጋ = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = Rp27.000.000

የCOGS አሃዝ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የንግድዎን ጠቅላላ ትርፍ ይወስናል።

5. ጠቅላላ ትርፍ እንዴት ማስላት እንደሚቻል

ጠቅላላ ትርፍ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ግምት ውስጥ ከመገባታቸው በፊት ያለው ትርፍ ነው።

ጠቅላላ የትርፍ ቀመር፡

ጠቅላላ ትርፍ = የተጣራ ሽያጭ - COGS

ወደ ቀዳሚው ምሳሌ ስንመለስ፦
– የተጣራ ሽያጭ፡ Rp48.500.000
– የተሸጡ እቃዎች ዋጋ፡ 27.000.000 ብር

ጠቅላላ ትርፍ = 48.500.000 – 27.000.000 = IDR 21.500.000

ጠቅላላ ትርፍ አነስተኛ ከሆነ ችግሩ ብዙውን ጊዜ የሽያጩ ዋጋ በጣም ዝቅተኛ፣ ቅናሹ በጣም ትልቅ ወይም የCOGS ዋጋ በጣም ከፍተኛ መሆኑ ነው።

6. የአሠራር ወጪዎችን እንዴት ማስላት እንደሚቻል

የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች የአንድን ድርጅት የዕለት ተዕለት ሥራ ለማስኬድ የሚወጡ ወጪዎች ሲሆኑ ከእቃዎች ምርት ጋር በቀጥታ የተያያዙ አይደሉም። እነዚህ ወጪዎች በተለምዶ በበርካታ ምድቦች ይከፈላሉ፡

- የግብይት ወጪዎች፡- ማስታወቂያ፣ ማስተዋወቂያዎች፣ የገበያ ኮሚሽን፣ ድጋፎች።
- የአስተዳደር ክፍያዎች፡ የጽህፈት መሳሪያዎች፣ ኢንተርኔት፣ የባንክ ክፍያዎች፣ ማመልከቻዎች።
– የደመወዝ እና የደመወዝ ወጪዎች፡ የሱቅ ሰራተኞች፣ አስተዳዳሪ።
- የኪራይ እና የመገልገያ ወጪዎች፡ ኪራይ፣ ኤሌክትሪክ፣ ውሃ።
- የትራንስፖርት ወጪዎች፡ የውስጥ ጭነት፣ የአሠራር ቤንዚን።

በወር የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ምሳሌ፡
– ኪራይ፡ 3.000.000 ብር
– የኤሌክትሪክ ኃይል እና ውሃ፡ Rp. 500.000
– የሰራተኛ ደሞዝ፡ 5.000.000 ብር
– ማስታወቂያ እና ማስተዋወቂያ፡ Rp1.500.000
– ኢንተርኔት እና አስተዳደር፡ Rp. 500.000

ጠቅላላ የአሠራር ወጪዎች = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = Rp10.500.000

7. የሥራ ማስኬጃ ትርፍን እንዴት ማስላት እንደሚቻል

የሥራ ማስኬጃ ትርፍ ከግብር እና ከሌሎች ወጪዎች በፊት ከዋና ዋና ተግባራት የሚገኘውን የንግድ ትርፍ ያሳያል።

የአሠራር ትርፍ ቀመር፡

የሥራ ማስኬጃ ትርፍ = ጠቅላላ ትርፍ - የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች

ምሳሌውን ስንጠቅስ፦
– ጠቅላላ ትርፍ፡ 21.500.000 ብር
– የአሠራር ወጪዎች፡ 10.500.000 ሩብል

የሥራ ማስኬጃ ትርፍ = 21.500.000 – 10.500.000 = Rp11.000.000

ይህ አሃዝ የዋና ንግድዎን ጤና ለመገምገም ይረዳዎታል። የሥራ ማስኬጃ ትርፍ አሉታዊ ከሆነ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች በጣም ከፍተኛ ናቸው ወይም ጠቅላላ ትርፍ በቂ አይደለም ማለት ነው።

8. ሌሎች ገቢዎችን እና ወጪዎችን ማስገባት

በተግባር፣ ንግዶች ከሥራ ውጪ ገቢ ወይም ወጪ ሊኖራቸው ይችላል፣ ለምሳሌ፡
- የባንክ ወለድ ገቢ
- የንብረት ኪራይ ገቢ
- የምንዛሪ ተመን ትርፍ/ኪሳራ
- ቅጣቶች፣ ጉዳቶች ወይም ያልተጠበቁ ወጪዎች

Misalnya:
– ሌላ ገቢ፡ 200.000 IDR
– ሌሎች ወጪዎች፡ 300.000 ብር

ስለዚህ የሌሎች ወጪዎች ጠቅላላ የተጣራ ዋጋ = 200.000 - 300.000 = -Rp100.000

9. የተጣራ ትርፍ እንዴት ማስላት እንደሚቻል

የተጣራ ትርፍ ማለት ሌሎች ወጪዎችን እና ግብሮችን ጨምሮ (ከተሰሉ) ወጪዎች በሙሉ ከተቀነሱ በኋላ የመጨረሻው ትርፍ ነው።

የተጣራ ትርፍ ቀመር (ያለ ግብር):

የተጣራ ትርፍ = የሥራ ማስኬጃ ትርፍ + (ሌላ ገቢ - ሌሎች ወጪዎች)

ምሳሌውን ስንጠቅስ፦
- የሥራ ማስኬጃ ትርፍ: 11.000.000 ብር
- ሌሎች ልዩነቶች: -100.000 ብር

የተጣራ ትርፍ = 11.000.000 – 100.000 = Rp10.900.000

ግብሮችን ማካተት ከፈለጉ፣ የሚከተሉትን ያድርጉ፦
የተጣራ ትርፍ ከታክስ በኋላ = የተጣራ ትርፍ - ግብር

10. ቀላል የትርፍ እና ኪሳራ ሪፖርት ቅርጸት ምሳሌ

ቀላል ወርሃዊ የትርፍ እና የኪሳራ መግለጫ ማጠቃለያ ምሳሌ እነሆ፡

የተጣራ ሽያጭ፡ Rp48.500.000
የተሸጡ እቃዎች ዋጋ፡ 27.000.000 ብር
ጠቅላላ ትርፍ፡ Rp21.500.000

የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች፡ 10.500.000 ብር
የሥራ ማስኬጃ ትርፍ፡ Rp11.000.000

ሌላ ገቢ፡ 200.000 IDR
ሌሎች ወጪዎች፡ 300.000 ብር
የተጣራ ትርፍ፡ Rp10.900.000

ይህንን ቅርጸት በኤክሴል፣ በጉግል ሉሆች ወይም በሂሳብ አያያዝ መተግበሪያዎች ውስጥ ማመልከት ይችላሉ።

11. የበለጠ ትክክለኛ የትርፍ እና የኪሳራ ስሌቶችን ለማግኘት ጠቃሚ ምክሮች

1. የግል እና የንግድ ፈንዶችን ለይ። ይህ በአነስተኛ እና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች (MSMEs) ውስጥ በጣም የተለመደው የስህተት ምንጭ ነው።
2. ግብይቶችን ይመዝግቡ በየቀኑ። ብዙ ሰዎች ስለሚረሱ እስከ ወሩ መጨረሻ ድረስ አትጠብቅ።
3. የክምችት ክምችትን በየጊዜው ይቁጠሩ። ያልተመዘገቡ ክምችቶች የCOGS እና የትርፍ መጠንን ያዛባሉ።
4. ወጪዎችን በምድብ መመደብ። ይህ ለምሳሌ የማስታወቂያ ወጪዎች በጣም ከፍተኛ መሆናቸውን ወይም የቤት ኪራይ በጣም ከፍተኛ መሆኑን ለመወሰን በመተንተን ይረዳል።
5. የእያንዳንዱን ክፍለ ጊዜ ውጤቶች ያወዳድሩ። ይህም የትርፍ ወደ ላይ እና ወደ ታች ያለውን አዝማሚያ ለማየት ይረዳዎታል።

ከሲምፑላን

ትርፍና ኪሳራን ማስላት በመሠረቱ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በገቢና በአጠቃላይ ወጪዎች መካከል ያለው ልዩነት ነው። የተጣራ ሽያጭን ማስላት፣ የCOGS መጠንን መወሰን፣ ጠቅላላ ትርፍን መለካት፣ የአሠራር ወጪዎችን መቀነስ እና የተጣራ ትርፍ ማግኘት ያሉ እርምጃዎችን በመውሰድ የንግድዎን አፈጻጸም የበለጠ ግልጽ ግንዛቤ ማግኘት ይችላሉ። በሚገባ የተደራጀ የትርፍና ኪሳራ ስሌት በእውቀት ላይ የተመሠረተ የንግድ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ፣ ቅልጥፍናን ለማሻሻል እና የንግድዎን የረጅም ጊዜ የፋይናንስ ጤና ለመጠበቅ ይረዳዎታል።

ከፈለጉ፣ ለትርፍ እና ለኪሳራ ሪፖርትዎ ቀላል የ Excel አብነት እንዲፈጥሩ እረዳዎታለሁ፣ ይህም በንግድ ግብይቶችዎ መሰረት በቀላሉ መሙላት ይችላሉ።