በሂሳብ አያያዝ ውስጥ መለኪያ እና እውቅና
የሂሳብ አያያዝ ግብይቶችን ስለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ የኢኮኖሚ ክስተቶች እንዴት እንደሚለኩ እና እንደሚታወቁም ጭምር ነው። እነዚህ ሁለት ፅንሰ ሀሳቦች - መለኪያ እና እውቅና - ለውሳኔ አሰጣጥ ተገቢ፣ አስተማማኝ፣ ተመሳሳይ እና ጠቃሚ የፋይናንስ መረጃዎችን ለማረጋገጥ አስፈላጊ መሠረቶች ናቸው። ተገቢ መለኪያ ከሌለ የፋይናንስ መግለጫ አሃዞች አሳሳች ሊሆኑ ይችላሉ። ተገቢ እውቅና ከሌለ ግብይቶች ዘግይተው ሊመዘገቡ ወይም ጨርሶ ላይንጸባረቁ ይችላሉ፣ በዚህም የኩባንያውን አቋም እና አፈፃፀም በትክክል አያንፀባርቁም።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ መለኪያን መረዳት
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ መለኪያ የአንድ ግብይት፣ የንብረት፣ የተጠያቂነት፣ የገቢ ወይም የወጪ የገንዘብ ዋጋን የመወሰን ሂደት ሲሆን ይህም በሂሳብ መግለጫዎቹ ውስጥ እንዲቀርብ ያስችላል ። ዋናው ዓላማው የተለያዩ የኢኮኖሚ ክስተቶችን ወደ ወጥ የገንዘብ እሴቶች መተርጎም ነው። መለኪያው "ምን ዋጋ መመዝገብ አለበት?" ለሚለው ጥያቄ መልስ ይሰጣል።
በተግባር፣ ሁሉም እቃዎች በቀላሉ ሊለኩ አይችሉም። ለምሳሌ፣ እንደ ማሽነሪዎች ያሉ ቋሚ ንብረቶች ግልጽ የሆነ የግዥ ወጪ አላቸው፣ ነገር ግን ዋጋቸው በጊዜ ሂደት በቅናሽ ዋጋ፣ በገበያ ዋጋ ለውጦች ወይም በኢኮኖሚያዊ ጥቅሞች ቅነሳ ምክንያት ሊለወጥ ይችላል። በተመሳሳይ፣ እንደ ብራንዶች ወይም ሶፍትዌር ያሉ የማይዳሰሱ ንብረቶች ከፍተኛ የኢኮኖሚ ዋጋ ሊኖራቸው ይችላል፣ ነገር ግን ዋጋቸውን መወሰን ፍርድ እና ግምትን ይጠይቃል።
የመለኪያ መሰረታዊ ነገሮች
የሂሳብ አያያዝ የፋይናንስ መግለጫዎችን ክፍሎች ለመገምገም የሚያገለግሉ በርካታ የመለኪያ መሠረቶችን ያውቃል። የመለኪያ መሠረት ምርጫ ብዙውን ጊዜ በሚመለከታቸው የሂሳብ ደረጃዎች፣ የመለያ ባህሪያት እና የሪፖርት ማድረጊያ ዓላማዎች ላይ የተመሠረተ ነው ።
1. ታሪካዊ ወጪ
ታሪካዊ ወጪ ማለት በግብይቱ ወቅት በተገዛው ዋጋ የተመዘገበው ዋጋ ነው። ይህ በጣም የተለመደው የመለኪያ መሠረት ነው ምክንያቱም በቀላሉ የሚረጋገጥ እና ተጨባጭ የመሆን ዝንባሌ ስላለው። ለምሳሌ፣ አንድ የአሠራር ተሽከርካሪ በ300 ሚሊዮን ብር ከተገዛ፣ በ300 ሚሊዮን ብር ይመዘገባል እና ከዚያም ከጥቅም ዘመኑ ጋር ሲነጻጸር ዋጋው ይቀንሳል።
2. ፍትሃዊ ዋጋ
ፍትሃዊ እሴት ማለት አንድን ንብረት ለመሸጥ ወይም በመለኪያ ቀን በገበያ ተሳታፊዎች መካከል በተደረገ ሥርዓታዊ ግብይት ውስጥ ተጠያቂነትን ለማስተላለፍ የሚከፈል ዋጋ ነው። ይህ መሠረት የአሁኑን የኢኮኖሚ ሁኔታዎች ለማንፀባረቅ የበለጠ ተገቢ እንደሆነ ተደርጎ ይቆጠራል፣ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ግምቶችን እና የገበያ መረጃዎችን ይፈልጋል። ለምሳሌ፣ የፍትሃዊነት ኢንቨስትመንቶች በተለምዶ የሚለኩት በፍትሃዊ ዋጋ ነው ምክንያቱም የገበያ እሴቶች በጊዜ ሂደት ስለሚለዋወጡ።
3. የተጣራ ሊተገበር የሚችል እሴት
የተጣራ ሊደረስበት የሚችል እሴት የሚገመተው የሽያጭ ዋጋ ሲሆን የማጠናቀቂያ እና የሽያጭ ወጪዎችን ሳይጨምር ነው። ይህ መሠረት በተለምዶ ለክምችት ዕቃዎች ጥቅም ላይ ይውላል፣ በተለይም የክምችት ዋጋ በጉዳት፣ በእርጅና ወይም በገበያ ዋጋዎች መቀነስ ምክንያት ሲቀንስ።
4. የአሁኑ እሴት
የአሁኑ እሴት የአንድ እሴት እሴት ይለካል የገንዘብ ፍሰት የወደፊት ዕጣ ፈንታን አሁን ካለው ዋጋ ጋር በማነፃፀር። ይህ ዘዴ ብዙውን ጊዜ የረጅም ጊዜ ዕዳዎችን፣ የተወሰኑ ድንጋጌዎችን ለመለካት ወይም የፋይናንስ መሳሪያዎችን ለመገምገም ያገለግላል።
እነዚህ የመለኪያ መሰረቶች ልዩነቶች ተመሳሳይ ግብይቶች ቢከሰቱም እንኳ የተለያዩ የፋይናንስ መግለጫዎችን ሊያስከትሉ ይችላሉ ። ስለዚህ፣ የሪፖርት ተጠቃሚዎች የተጠቀሙበትን መሠረት እንዲረዱ ለማረጋገጥ ወጥነት እና ይፋ ማድረግ አስፈላጊ ነው።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ እውቅናን መረዳት
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ እውቅና መስጠት ማለት አንድን ነገር በሂሳብ መግለጫዎቹ ውስጥ የማካተት ሂደት ነው - በሂሳብ መዝገቡም ሆነ በገቢ መግለጫው - ምክንያቱም የተወሰኑ መስፈርቶችን ስለሚያሟላ። እውቅና መስጠት ለሚለው ጥያቄ መልስ ይሰጣል፡- “ግብይት ወይም የኢኮኖሚ ክስተት መቼ ይመዘገባል?”
ሁሉም ክስተቶች ወዲያውኑ አይታወቁም። ለምሳሌ፣ አንድ ኩባንያ ከፍተኛ ትርፍ የማመንጨት አቅም ያላቸው የማስፋፊያ ዕቅዶች ሊኖሩት ይችላል፣ ነገር ግን እነዚህ ዕቅዶች እስካሁን ሊለኩ የሚችሉ ግብይቶች አልሆኑም እና እስካሁን እውቅና ለማግኘት ብቁ አይደሉም። በተቃራኒው፣ ኩባንያው ሊለካ የሚችል ግዴታ የሚፈጥር ውል ውስጥ ከገባ፣ ያ አካል የመታወቅ ዕድሉ ከፍተኛ ነው።
የእውቅና መስፈርቶች
በአጠቃላይ፣ አንድ ነገር በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ የሚታወቀው ሁለት ዋና ዋና መስፈርቶችን የሚያሟላ ከሆነ ነው
1. የኢኮኖሚ ጥቅሞች የሚፈሱበት ዕድል ሰፊ ነው (ምናልባት)
ለንብረት፣ ኩባንያው የወደፊት የኢኮኖሚ ጥቅም ሊኖረው ይገባል። ለዕዳዎች፣ ግዴታውን ለመወጣት የሀብት ፍሰት ሊከሰት ይችላል።
2. በአስተማማኝ ሁኔታ ሊለካ ይችላል (አስተማማኝ መለኪያ)
የእቃው ዋጋ በተወሰነ አስተማማኝነት ሊለካ የሚችል መሆን አለበት። እሴቱ በተመጣጣኝ ሁኔታ ሊታወቅ የማይችል ከሆነ፣ ብዙውን ጊዜ አይታወቅም፣ ነገር ግን በ ውስጥ ሊገለጽ ይችላል። በፋይናንስ መግለጫዎች ላይ ማስታወሻዎች.
ይህ መስፈርት ኩባንያዎች ከመጠን በላይ ግምታዊ አሃዞችን እንዳይገቡ ይከላከላል። ሆኖም ግን፣ ብዙ መለኪያዎች አሁንም ግምቶችን ይይዛሉ፣ ለምሳሌ ለአጠራጣሪ ሂሳቦች አበል፣ የዋስትና ግምቶች ወይም የንብረት እክሎች።
በመለኪያ እና በእውቀት መካከል ያለው ልዩነት
ምንም እንኳን ተዛማጅነት ያለው ቢሆንም፣ መለኪያ እና እውቅና አንድ አይነት ነገር አይደሉም። እውቅና አንድ እቃ በፋይናንሺያል ሪፖርቱ ውስጥ መመዝገቡን እና መቼ እንደሆነ ይመለከታል፣ መለኪያው ደግሞ ምን ያህል እንደተመዘገበ ያሳያል። ለምሳሌ፣ ከሽያጭ የሚገኘው ገቢ እቃዎች ሲላኩ ሊታወቅ ይችላል (እውቅና)፣ ነገር ግን የሚታወቀው የገቢ መጠን ቅናሾችን፣ ተመላሾችን ወይም ማበረታቻዎችን (መለኪያን) ከግምት ውስጥ ካስገባ በኋላ በግብይቱ ዋጋ ላይ የተመሰረተ ነው።
በገቢ እና ወጪዎች ውስጥ የማመልከቻ ምሳሌ
በገቢ እውቅና አሰጣጥ ረገድ፣ ዘመናዊ የሂሳብ አያያዝ ገቢ የሚታወቀው የአፈጻጸም ግዴታ ሲሟላ ነው - ለምሳሌ እቃዎች ሲደርሱ ወይም አገልግሎቶች ሲሰጡ። ደንበኛው አስቀድሞ ከከፈለ፣ ኩባንያው ገቢውን ገና ማወቅ የለበትም፤ የሚታወቀው ላልተገኘው ገቢ ተጠያቂነት ነው። ተጠያቂነቱ የሚቀነሰው እና ገቢው የሚታወቀው አገልግሎቱ ሲሰጥ ብቻ ነው።
ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ ወጪዎች የሚታወቁት በማዛመጃ ፅንሰ-ሀሳብ ወይም በአክሰሪ መርህ ነው፡ ወጪዎች የሚመዘገቡት ገንዘብ ሲከፈል ሳይሆን በወቅቱ ገቢ ሲከሰት እና ከወቅቱ ገቢ ጋር በተያያዘ ነው። ለምሳሌ፣ በጥር ወር የተከፈለው የታህሳስ ወር የሰራተኞች ደሞዝ አሁንም በታህሳስ ወር እንደ ወጪ ይቆጠራል።
በመለካት እና በመለየት ረገድ ያሉ ተግዳሮቶች
በተግባር፣ መቼ እና እንዴት መለካት እንዳለብን መወሰን ብዙውን ጊዜ ተግዳሮቶች ያጋጥሙናል፡
– የአስተዳደር ግምቶች እና ፍርዶች፡ የዋጋ ቅነሳ፣ ድንጋጌዎች እና ጉድለቶች ግምቶችን ይፈልጋሉ። ይህ ክትትል ካልተደረገበት የአድልዎ እድልን ይከፍታል።
– ውስብስብ የፋይናንስ መሳሪያዎች፡- የተወሰኑ ተዋጽኦዎች እና ኢንቨስትመንቶች በተመጣጣኝ ዋጋ በተሻለ ሁኔታ ይለካሉ፣ ነገር ግን የገበያ መረጃ ሁልጊዜ አይገኝም።
– የማይዳሰሱ ሀብቶች፡- የአንድ ዘመናዊ ኩባንያ አብዛኛው ኢኮኖሚያዊ እሴት (ለምሳሌ የደንበኛ መሰረት፣ ዝና፣ ፈጠራ) ለመለካት አስቸጋሪ ሲሆን ብዙውን ጊዜ እንደ ግዢ ባሉ የተወሰኑ ግብይቶች ካልተገኘ በስተቀር አይታወቅም።
- በሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች ላይ የሚደረጉ ለውጦች፡- ደረጃዎች አግባብነትን ለመጨመር ሊሻሻሉ ይችላሉ፣ ይህም ኩባንያዎች ፖሊሲዎችን እና ስርዓቶችን እንዲያስተካክሉ ይጠይቃል።
ከሲምፑላን
መለኪያ እና እውቅና የፋይናንስ ሪፖርት ሁለት ቁልፍ ምሰሶዎች ናቸው። መለኪያ ግብይቶች እና የፋይናንስ መግለጫ እቃዎች በተመረጠው መሰረት በትክክለኛው የገንዘብ ዋጋ መገለጻቸውን ያረጋግጣል፣ እውቅና ደግሞ በትክክለኛው ጊዜ መመዝገባቸውን እና በመመዘኛው የተቀመጡትን መስፈርቶች ማሟላታቸውን ያረጋግጣል። ሁለቱም ከሂሳብ መዝገብ እስከ የገቢ መግለጫው ድረስ የፋይናንስ መግለጫዎችን ጥራት ይነካሉ፣ እና ባለድርሻ አካላት - ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች፣ ተቆጣጣሪዎች እና አስተዳደር - በአስተማማኝ መረጃ ላይ ተመስርተው ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ይረዳሉ። የመለኪያ እና የማረጋገጫ ፅንሰ ሀሳቦችን በመረዳት፣ የፋይናንስ መግለጫዎችን የበለጠ በጥልቀት ማንበብ እና የአንድ ኩባንያ ሁኔታ በትክክል መገምገም እንችላለን።
