የፋይናንስ ሪፖርት እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

የፋይናንስ ሪፖርት እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

የፋይናንስ መግለጫ የአንድን ኩባንያ የፋይናንስ ሁኔታ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሚያቀርብ ሰነድ ነው። ይህ መግለጫ የንግድ ሥራ አመራር የፋይናንስ ጤናን እንዲከታተል፣ ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን እንዲያደርግ እና ውጫዊ የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶችን እንዲያሟላ ስለሚያስችል ወሳኝ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የፋይናንስ መግለጫን በዝርዝር ለመፍጠር አስፈላጊ የሆኑትን ደረጃዎች እንወያያለን።

### 1. የአካውንት ዝርዝር ያዘጋጁ

የፋይናንስ መግለጫዎችን ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ ብዙውን ጊዜ የሂሳብ ገበታ ተብሎ የሚጠራውን የሂሳብ ዝርዝር ማዘጋጀት ነው። የሂሳብ ገበታው አንድ ኩባንያ የፋይናንስ ግብይቶችን ለመመዝገብ የሚጠቀምባቸውን ሁሉንም ሂሳቦች ያካትታል ። እነዚህ ሂሳቦች በተለምዶ እንደ ንብረቶች፣ ዕዳዎች፣ አክሲዮኖች፣ ገቢ እና ወጪዎች ባሉ በርካታ ዋና ዋና ምድቦች ይመደባሉ።

### 2. የግብይት ውሂብ መሰብሰብ

ቀጣዩ እርምጃ በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ የተከሰቱትን ሁሉንም የፋይናንስ ግብይት መረጃዎች መሰብሰብ ነው። ይህም ሁሉንም ደረሰኞች፣ ደረሰኞች እና ሌሎች ደጋፊ ሰነዶችን ያካትታል። እያንዳንዱ የፋይናንስ ግብይት በአጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መመዝገብ አለበት።

### 3. በጆርናል ውስጥ ግብይቶችን መመዝገብ

ሁሉም የግብይት መረጃዎች ከተሰበሰቡ በኋላ፣ የሚቀጥለው እርምጃ እያንዳንዱን ግብይት በአጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መመዝገብ ነው። እያንዳንዱ የጆርናል መግቢያ የግብይት ቀንን፣ ዴቢት የተደረገበትን ሂሳብ፣ የተመደበውን ሂሳብ፣ መጠኑን እና የግብይቱን አጭር መግለጫ ማካተት አለበት።

### 4. ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ መለጠፍ

ግብይቶች በጆርናል ውስጥ ከተመዘገቡ በኋላ፣ የሚቀጥለው እርምጃ የመጽሔቱን ግቤቶች ወደ አጠቃላይ መዝገብ ማስተላለፍ (መለጠፍ) ነው። አጠቃላይ መዝገብ ማለት ኩባንያ የሚጠቀምባቸው የሂሳብ ስብስቦች ናቸው። ይህ ሂደት ቀሪ ሂሳቦችን በመጽሔቱ ውስጥ ካለው ከእያንዳንዱ ሂሳብ ወደ አጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ወደሚገኙት ተዛማጅ ሂሳቦች ማስተላለፍን ያካትታል።

### 5. የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ማዘጋጀት

ሁሉም ግብይቶች በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ከተመዘገቡ በኋላ፣ የሚቀጥለው እርምጃ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ማዘጋጀት ነው። የሙከራ ቀሪ ሂሳብ በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ያሉ የሁሉም ሂሳቦች ዝርዝር እና በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜው መጨረሻ ላይ ያሉ ሂሳቦቻቸው ዝርዝር ነው። የሙከራ ቀሪ ሒሳቡ አጠቃላይ ዴቢቶች ከጠቅላላ ክሬዲቶች ጋር እኩል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይጠቅማል፣ ይህም የፋይናንስ መዝገቦቹ ሚዛናዊ መሆናቸውን ያሳያል።

### 6. ግቤቶችን ማስተካከል

ብዙውን ጊዜ፣ የመጨረሻዎቹን የፋይናንስ መግለጫዎች ከማዘጋጀትዎ በፊት በርካታ የማስተካከያ ግቤቶች መደረግ አለባቸው ። እነዚህ የማስተካከያ ግቤቶች ያልተመዘገቡ ወጪዎችን፣ የተጠራቀመ ገቢን ወይም የንብረት ቅነሳን ሊያካትቱ ይችላሉ። የእነዚህ ማስተካከያዎች ዓላማ ከሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜው ጋር የተያያዙ ሁሉም ገቢዎች እና ወጪዎች በትክክል መመዝገባቸውን ማረጋገጥ ነው።

### 7. የፋይናንስ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት

ሁሉም ማስተካከያዎች ከተደረጉ በኋላ፣ ዋናውን የፋይናንስ ሪፖርት ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው፣ ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፡

#### ሀ. የሂሳብ መዝገብ

የሂሳብ ዝርዝሩ የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም በተወሰነ ጊዜ የሚያሳይ አጭር መግለጫ ይሰጣል። ንብረቶችን፣ ዕዳዎችን እና ፍትሃዊነትን ያካትታል። ንብረቶች እንደ ጥሬ ገንዘብ፣ የሚከፈሉ ሂሳቦች እና ክምችት ያሉ ኩባንያው ያለውን ኢኮኖሚያዊ ዋጋ ያላቸውን ነገሮች ሁሉ ያካትታሉ። ተጠያቂነቶች ሁሉም የኩባንያው ዕዳዎች ሲሆኑ፣ ፍትሃዊነት ደግሞ ግዴታዎች ከተሟሉ በኋላ በኩባንያው ንብረቶች ውስጥ የቀረው የባለአክሲዮኖች ባለቤትነት ነው።

#### ለ. የገቢ መግለጫ

የገቢ መግለጫው የአንድ ኩባንያ የፋይናንስ አፈጻጸም በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜው ውስጥ ያሳያል። በዚህ ጊዜ ውስጥ የተፈጠሩትን ገቢዎችና ወጪዎች በሙሉ ያካትታል፣ ይህም የኩባንያውን የተጣራ ትርፍ ወይም ኪሳራ ያሳያል። ገቢ ሁሉንም ሽያጮችና ሌሎች ገቢዎችን ያጠቃልላል፣ ወጪዎች ደግሞ እንደ ደሞዝ፣ ኪራይ እና የግብይት ወጪዎች ያሉ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን ያጠቃልላል።

#### ሐ. የገንዘብ ፍሰት መግለጫ

የገንዘብ ፍሰት መግለጫው በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ ወደ ኩባንያ የሚያስገባውና የሚወጣ ገንዘብ እንዴት እንደሚፈስ ያሳያል። በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች የተከፈለ ነው፡- ከኦፕሬሽን እንቅስቃሴዎች የሚመጣ የገንዘብ ፍሰት፣ ከኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎች የሚመጣ የገንዘብ ፍሰት እና ከፋይናንስ እንቅስቃሴዎች የሚመጣ የገንዘብ ፍሰት። ይህ መግለጫ አመራሩ የንግድ ስራዎች፣ ኢንቨስትመንት እና የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች የኩባንያውን የገንዘብ ፍሰት እንዴት እንደሚነኩ እንዲረዳ ይረዳል።

#### መ. የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ

የአክሲዮን ገበያ ለውጦች መግለጫ በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ በባለአክሲዮኖች ድርሻ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ያሳያል። ይህም በአክሲዮን ካፒታል፣ በተያዙ ገቢዎች እና በሌሎች አክሲዮኖች ላይ የተደረጉ ለውጦችን ያካትታል። ይህ ሪፖርት ትርፍ ወይም ኪሳራ፣ ክፍፍሎች እና ሌሎች የአክሲዮን ገበያ ግብይቶች የባለአክሲዮኖችን ድርሻ እንዴት እንደሚነኩ አጠቃላይ እይታ ይሰጣል።

### 8. ግምገማ እና ማረጋገጫ

የፋይናንስ መግለጫዎች አንዴ ከተዘጋጁ በኋላ፣ በአጠቃላይ ተቀባይነት ካላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ወይም ከአለም አቀፍ የፋይናንስ ሪፖርት ደረጃዎች (IFRS) ጋር ትክክለኛነት እና መጣጣምን ለማረጋገጥ መገምገም እና ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ይህም ሁሉንም መዝገቦች መገምገም፣ ሁሉም ማስተካከያዎች በትክክል መደረጉን ማረጋገጥ እና መግለጫዎቹ የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም እና አፈፃፀም በትክክል የሚያንፀባርቁ መሆናቸውን ማረጋገጥን ያካትታል።

### 9. ለፋይናንስ መግለጫዎች ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት

በፋይናንስ መግለጫዎች ላይ የሚሰፈሩ ማስታወሻዎች ጥቅም ላይ የዋሉ የሂሳብ ፖሊሲዎችን የሚያብራሩ፣ በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ ስለተወሰኑ ነገሮች ተጨማሪ ዝርዝሮችን የሚሰጡ እና የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም የሚነኩ ክስተቶችን ወይም ሁኔታዎችን የሚያብራሩ የፋይናንስ መግለጫዎች አስፈላጊ አካል ናቸው። እነዚህ ማስታወሻዎች አንባቢዎች በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ ያሉትን አሃዞች አውድ እና ትርጓሜ እንዲረዱ ያግዛሉ።

### 10. አቀራረብ እና ህትመት

በፋይናንስ ሪፖርት አወጣጥ ሂደት ውስጥ የመጨረሻው እርምጃ ሪፖርቱን ለዝግጅት አቀራረብና ለህትመት ማዘጋጀት ነው። ይህም ለዳይሬክተሮች ቦርድ፣ ለባለአክሲዮኖች ወይም ለሌሎች የቁጥጥር አካላት ሪፖርቶችን ማዘጋጀትን ሊያካትት ይችላል። ሪፖርቱ በሚገባ የተደራጀ እና አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ግራፊክስ ወይም ምስላዊ መግለጫዎችን በሙያዊ መንገድ ማቅረብ አለበት፣ አስፈላጊ ከሆነም ግንዛቤን ለመርዳት።

### መዝጊያ

የፋይናንስ መግለጫዎችን የማዘጋጀት ሂደት ለዝርዝር ጉዳዮች ትኩረት መስጠት እና የሂሳብ መርሆዎችን በጥልቀት መረዳትን ይጠይቃል። የፋይናንስ መግለጫዎች ለውስጣዊ ኩባንያ ዓላማዎች ጠቃሚ ብቻ ሳይሆን ከውጭ ባለድርሻ አካላት ጋር ለመግባባትም ወሳኝ ናቸው። ከላይ የተዘረዘሩትን ደረጃዎች በመከተል ኩባንያዎች የፋይናንስ መግለጫዎቻቸው ትክክለኛ፣ የተሟሉ እና የሚፈለጉትን የሪፖርት ማድረጊያ መስፈርቶችን የሚያሟሉ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ። በጠንካራ የፋይናንስ መግለጫዎች አማካኝነት ኩባንያዎች የተሻሉ ውሳኔዎችን ማድረግ፣ ግልጽነትን ማሳደግ እና የባለአክሲዮኖችን እና የሌሎች ባለድርሻ አካላትን እምነት ማጠናከር ይችላሉ።