በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ መርሆዎች በፋይናንስ መግለጫዎች ውስጥ
በንግድ እና በድርጅቶች ዓለም ውስጥ፣ የፋይናንስ መግለጫዎች በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የአንድን አካል የፋይናንስ ሁኔታ፣ አፈጻጸም እና የገንዘብ ፍሰት የሚያብራራ "ቋንቋ" ሆነው ያገለግላሉ። የቀረበው መረጃ በተለያዩ ወገኖች - እንደ ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች፣ አስተዳደር፣ ተቆጣጣሪዎች እና ህዝብ - ሊገባ፣ ሊወዳደር እና ሊታመን የሚችል መሆኑን ለማረጋገጥ የፋይናንስ መግለጫዎች ዝግጅት ወጥ የሆነ መመሪያዎችን መከተል አለበት። እነዚህ መመሪያዎች በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ወይም በዓለም አቀፍ ደረጃ ብዙውን ጊዜ ከአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ጋር ይነፃፀራሉ። በኢንዶኔዥያ፣ የGAAP አሠራር በአጠቃላይ የሚያመለክተው በኢንዶኔዥያ የሂሳብ ባለሙያዎች ተቋም (IAI) (PSAK) የወጣውን የፋይናንስ የሂሳብ ደረጃዎች (SAK) ሲሆን ይህም በአብዛኛው IFRSን የሚቀበለው ነው።
የ PABU ፍቺ እና ዓላማ
በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች የፋይናንስ ግብይቶችን በመመዝገብ እና ሪፖርት በማድረግ በስፋት ጥቅም ላይ የሚውሉ የመርሆዎች፣ የፅንሰ-ሀሳቦች፣ ግምቶች እና መመሪያዎች ስብስብ ናቸው ። ዋና ግባቸው የሚከተሉትን የፋይናንስ መግለጫዎች መፍጠር ነው
1. ለውሳኔ አሰጣጥ ተገቢ፣
2. አስተማማኝ (ታማኝ ውክልና) እና እምነት የሚጣልበት፣
3. በክፍለ-ጊዜዎች እና በንግድ ክፍሎች መካከል ሊወዳደር ይችላል፣
4. በቂ እውቀት ባላቸው ተጠቃሚዎች ሊረዱት ይችላሉ።
መደበኛ መርሆዎች ከሌሉ የፋይናንስ ሪፖርቶች "በዘፈቀደ" የመዘጋጀት አቅም አላቸው፣ ይህም ለማረጋገጥ አስቸጋሪ፣ ለማታለል የተጋለጡ እና ተገቢ ውሳኔዎችን ለማድረግ እንደ መሰረት ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም።
የፋይናንስ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ረገድ የ PABU ሚና
GAAP አጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ ሂደቱን ይነካል፤ ይህም ከማወቅ፣ ከመለካት፣ ከአቀራረብ እና ይፋ ከማድረግ ጀምሮ ነው። ለምሳሌ፣ ገቢ እንዴት እንደሚታወቅ፣ የእቃዎች ክምችት እንዴት እንደሚገመገም፣ ቋሚ ንብረቶች እንዴት ዋጋ እንደቀነሰ እና በፋይናንሺያል መግለጫዎች ማስታወሻዎች ውስጥ ምን መረጃ መገለጽ እንዳለበት ይሸፍናል ። ከ GAAP ጋር በመጣጣም፣ ድርጅቶች የታተሙ ሪፖርቶች የባለድርሻ አካላትን ፍላጎት የሚያሟላ የመረጃ መዋቅር እና ጥራት እንዳላቸው ያረጋግጣሉ።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ መሰረታዊ ግምቶች
PABU የተገነባው የመቅዳት እና የሪፖርት አቀራረብ መሰረት በሆኑ በርካታ መሰረታዊ ግምቶች ላይ ነው፡
1. የኢኮኖሚ አካል ግምት
የንግድ ድርጅት ከባለቤቶቹ ተለይቶ ይታያል። የኩባንያው ፋይናንስ ከባለቤቱ የግል ፋይናንስ ጋር መቀላቀል የለበትም። ይህ ግምት የፋይናንስ መግለጫዎች የኩባንያውን ሁኔታ እንጂ የግለሰቡን ሁኔታ በትክክል እንዲያንፀባርቁ ለማረጋገጥ ወሳኝ ነው።
2. የጭንቀት ግምት
የፋይናንስ መግለጫዎች የሚዘጋጁት ኩባንያው ወደፊት ሥራውን እንደሚቀጥል እና ምንም ዓይነት የመክፈል ፍላጎት እንደሌለው በመገመት ነው። ይህ ግምት ካልተሟላ፣ የሀብቶች እና የዕዳዎች የግምገማ ዘዴዎች በከፍተኛ ሁኔታ ሊለወጡ ይችላሉ።
3. የገንዘብ አሃድ ግምቶች
ግብይቶች የሚመዘገቡት በተወሰኑ የገንዘብ አሃዶች (ለምሳሌ ሩፒያ) ሲሆን በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በአስተማማኝ ሁኔታ ሊለኩ የሚችሉ ክስተቶች ብቻ ናቸው። እንደ ኩባንያ ዝና ወይም የሰራተኞቹ ጥራት ያሉ ነገሮች በተለምዶ እንደ ሀብት አይታወቁም ምክንያቱም በተጨባጭ ለመለካት አስቸጋሪ ናቸው።
4. የሂሳብ ጊዜ ግምቶች (የጊዜ ወቅት)
ቀጣይነት ያላቸው የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች እንደ ወርሃዊ፣ ሩብ ዓመት ወይም ዓመታዊ ባሉ በተወሰኑ ጊዜያት ውስጥ ሪፖርት መደረግ አለባቸው። ይህ ግምት ወቅታዊ የአፈጻጸም ግምገማ እንዲኖር ያስችላል።
በ GAAP ውስጥ ቁልፍ መርሆዎች
ከግምቶች በተጨማሪ የፋይናንስ ሪፖርቶችን በማዘጋጀት ልምምድ ውስጥ ብዙውን ጊዜ እንደ ማጣቀሻ የሚያገለግሉ አስፈላጊ መርሆዎች አሉ
1. ታሪካዊ የወጪ መርህ
ንብረቶች የሚመዘገቡት በሚገዙበት ጊዜ በዋጋ ነው። ለምሳሌ፣ በ500 ሚሊዮን ብር የተገዛ ማሽን በ500 ሚሊዮን ብር ይመዘገባል፣ እና ዋጋው በቅናሽ ዋጋ ይመደባል። ይህ መርህ እንደ ተጨባጭ ይቆጠራል ምክንያቱም በግብይት ማስረጃዎች የተደገፈ ነው። ሆኖም፣ በተወሰኑ ሁኔታዎች፣ ዘመናዊ ደረጃዎች ፍትሃዊ ዋጋን መጠቀምን ይፈቅዳሉ።
2. የገቢ እውቅና መርህ
ገቢ የሚታወቀው ገቢ ሲገኝ ሲሆን በአስተማማኝ ሁኔታ ሊለካ ይችላል፣ ገንዘብ ሲቀበል ብቻ አይደለም። በIFRS ላይ በተመሠረተው SAK/PSAK አሰራር፣ የገቢ እውቅና ብዙውን ጊዜ ለደንበኞች የአፈጻጸም ግዴታዎችን መፈጸምን ያመለክታል።
ለምሳሌ፡- አንድ ኩባንያ እቃዎችን በብድር የሚሸጥ ከሆነ፣ ክፍያው የሚደርሰው በኋላ ላይ ባይሆንም እንኳ እቃዎቹ ለደንበኛው ሲደርሱ ገቢው ሊታወቅ ይችላል።
3. የማዛመጃ መርህ
ወጪዎች ከተዛማጅ ገቢ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ ውስጥ መታወቅ አለባቸው። ይህም ትርፍና ኪሳራ በወቅቱ የነበረውን አፈጻጸም በፍትሃዊነት የሚያንፀባርቅ መሆኑን ያረጋግጣል።
ለምሳሌ፡ የሽያጭ ኮሚሽን ወጪ የሚመዘነው ሽያጩ በተከሰተበት ጊዜ እንጂ ኮሚሽኑ በሚከፈልበት ጊዜ አይደለም።
4. የወጥነት መርህ
ከአንድ ክፍለ ጊዜ ወደ ቀጣዩ የሚወሰደው የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ወጥነት ያለው መሆን አለበት፣ ለመለወጥ አሳማኝ ምክንያት ከሌለ በስተቀር። የዘዴ ለውጥ ከተከሰተ፣ የሪፖርት ተጠቃሚዎች በዓመታት መካከል ያለውን ንፅፅር እንዲረዱ ተጽእኖው መገለጽ አለበት።
5. የሙሉ ይፋ ማድረጊያ መርህ
የፋይናንስ መግለጫዎች ተጠቃሚዎችን እንዳያሳስቱ ቁሳቁሶችን እና ተዛማጅ መረጃዎችን ይፋ ማድረግ አለባቸው። ይፋ ማድረጎች በተለምዶ በፋይናንስ መግለጫዎች ማስታወሻዎች ውስጥ የሚቀርቡ ሲሆን ይህም የሂሳብ ፖሊሲዎችን፣ የመለያ ዝርዝሮችን፣ ግዴታዎችን፣ ድንገተኛ ሁኔታዎችን እና የተወሰኑ አደጋዎችን ያካትታል።
6. የቁሳዊነት መርህ
ሁሉም መረጃዎች በዝርዝር መዘገብ አያስፈልጋቸውም። መረጃው አለመካተቱ የሪፖርቱን ተጠቃሚዎች ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል ከሆነ እንደ ቁሳቁስ ይቆጠራል። ለምሳሌ፣ እንደ ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው የቢሮ አቅርቦቶች ያሉ ጥቃቅን ወጪዎች ብዙውን ጊዜ በቀጥታ የሚከፈሉት እንደ ሀብት ካፒታል ከመሆን ይልቅ ነው።
7. የወግ አጥባቂነት መርህ (ጥንቃቄ)
እርግጠኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ፣ የሂሳብ አያያዝ ንብረቶችን ወይም ገቢዎችን የማይበልጥ ወይም ዕዳዎችን ወይም ወጪዎችን የማይቀንስ ሕክምናን የመምረጥ ዝንባሌ አለው። ሆኖም፣ ወግ አጥባቂነት የፋይናንስ መግለጫዎችን ሆን ተብሎ ለማቃለል እንደ ምክንያት መጠቀም የለበትም፣ ምክንያቱም ሁኔታውን በትክክል የሚያንፀባርቁ መሆን አለባቸው።
8. የተጨባጭነት እና የማረጋገጫ መርህ
መዝገቦች እንደ ደረሰኞች፣ ደረሰኞች፣ ኮንትራቶች እና ሌሎች ኦፊሴላዊ ሰነዶች ባሉ ሊረጋገጡ በሚችሉ ማስረጃዎች መደገፍ አለባቸው። ይህም ኦዲቶችን ያመቻቻል እና የሪፖርቶችን ተዓማኒነት ይጨምራል።
GAAP የሂሳብ መረጃን ጥራትም ይመለከታል። በፅንሰ-ሀሳባዊ ማዕቀፍ ውስጥ፣ ጥሩ የፋይናንስ መግለጫዎች የሚከተሉትን የጥራት ባህሪያት አሏቸው፡
- ተዛማጅነት፡- መረጃው ውጤቶችን ለመተንበይ ወይም ለመገምገም ይረዳል።
- ትክክለኛ ውክልና፡ ሙሉ፣ ገለልተኛ እና ከቁሳዊ ስህተት የጸዳ።
- ተመጣጣኝ፡ በክፍለ-ጊዜዎች እና በህዋሳት መካከል ወጥነት ያለው።
– ሊረጋገጥ የሚችል፡ ውጤቶቹ በሌሎች ወገኖች ሊሞከሩ ይችላሉ።
- ወቅታዊ፡- ለውሳኔዎች ጠቃሚ በሚሆንበት ጊዜ ይገኛል።
- ለመረዳት የሚቻል፡ በቂ ግንዛቤ ላላቸው ተጠቃሚዎች ግልጽ።
የ PABU ትግበራ በሪፖርት ተጠቃሚዎች ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ
ለባለሀብቶች፣ GAAP የኢንቨስትመንት አዋጭነትን እና አደጋን ለመገምገም ይረዳል። ለአበዳሪዎች፣ GAAP የአንድ አካል ዕዳዎችን የመክፈል ችሎታ ትንተና ያመቻቻል። ለአስተዳደር፣ GAAP ለአፈጻጸም ግምገማ እና እቅድ መሰረት ሆኖ ያገለግላል። ለተቆጣጣሪዎች እና ለኦዲተሮች፣ እነዚህ መርሆዎች ተገዢነትን ለመገምገም እና የፋይናንስ ሪፖርት ፍትሃዊነትን ለመገምገም መለኪያ ይሰጣሉ ።
በሌላ በኩል፣ የሂሳብ አያያዝ ሁልጊዜ "ጥቁር እና ነጭ" ስላልሆነ፣ የGAAP ተግባራዊ ማድረግ ሙያዊነትንም ይጠይቃል። እንደ የንብረት፣ የአካል ጉዳት ወይም ድንጋጌዎች ጠቃሚ ሕይወት መወሰን ያሉ ግምቶች እና ጉዳዮች ይሳተፋሉ። ስለዚህ፣ የመርሆቹን መረዳት ከጥሩ ሥነ ምግባር እና ከውስጣዊ ቁጥጥሮች ጋር አብሮ መሆን አለበት።
ከሲምፑላን
በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች (GAAP) የፋይናንስ መግለጫዎች በፍትሃዊ፣ ወጥነት ባለው እና አስተማማኝ በሆነ መንገድ እንዲዘጋጁ በማረጋገጥ ረገድ ማዕከላዊ ሚና ይጫወታሉ። እንደ ታሪካዊ ወጪ፣ የገቢ እውቅና፣ ማዛመድ፣ ወጥነት፣ ቁሳዊነት፣ ወግ አጥባቂነት እና ሙሉ ይፋ ማድረግ ባሉ መሠረታዊ ግምቶች እና መርሆዎች ላይ በመመስረት የፋይናንስ መግለጫዎች ለተለያዩ ወገኖች አስተማማኝ የመገናኛ መሳሪያ ሆነው ያገለግላሉ። በመጨረሻም፣ የGAAP ተገዢነት መደበኛ ግዴታ ብቻ ሳይሆን በፍትሃዊ፣ ግልጽ እና ኃላፊነት በተሞላበት መረጃ ላይ ተመስርተው ኢኮኖሚያዊ ውሳኔዎችን ለማድረግ አስፈላጊ ነገር ነው።
