Сметководствен циклус во компанијата
Сметководствениот циклус во една компанија е низа систематски процеси за евидентирање, класифицирање, сумирање и презентирање на финансиски информации во текот на сметководствениот период. Овој циклус гарантира дека секоја деловна трансакција е правилно евидентирана и може да се следи, што на крајот резултира со точни финансиски извештаи кои служат како основа за донесување одлуки од страна на менаџментот, сопствениците, инвеститорите и надворешните страни како што се доверителите и владата. Во пракса, сметководствениот циклус не е само административна рутина, туку „срцето“ на финансиската контрола на компанијата.
1. Дефиниција и цел на сметководствениот циклус
Сметководствениот циклус е низа од сметководствени чекори што започнува со трансакција и завршува со подготовка на финансиски извештаи и затворање на книгите на крајот од периодот. Овој циклус може да биде месечен, квартален или годишен, во зависност од потребите на компанијата и барањата за известување.
Главните цели на сметководствениот циклус вклучуваат:
1. Евидентирајте ги трансакциите целосно и правилно, за да не се пропуштат никакви финансиски активности.
2. Обезбедете релевантни финансиски информации за евалуација на перформансите и деловно планирање.
3. Одржување на одговорност и транспарентност за да може компанијата да биде одговорна пред засегнатите страни.
4. Ги олеснува ревизиите и инспекциите бидејќи податоците се уредно подредени и имаат ревизорска трага.
2. Фази на сметководствениот циклус
Иако имплементацијата може да се разликува помеѓу компаниите, генерално сметководствениот циклус се состои од следниве фази.
а. Идентификација и анализа на трансакции
Сметководствениот циклус започнува кога компанијата извршува трансакција, како што се продажба на стоки, купување суровини, исплата на плати, примање кредит или исплата на кирија. Во оваа фаза, сметководителите идентификуваат трансакции што влијаат на финансиската состојба на компанијата.
Потоа се спроведува анализа за да се утврди:
– за кои сметки станува збор,
– дали сметката се зголемува или се намалува,
– и како тоа влијае на основната сметководствена равенка: Средства = Обврски + Капитал.
Едноставен пример: една компанија купува опрема за готовина. Средството (опремата) се зголемува, додека средството (готовината) се намалува. Вкупното влијание врз средствата е неутрално, но составот се менува.
б. Запишување во дневник (водење дневник)
Откако трансакциите ќе се анализираат, тие се евидентираат во општ дневник или посебен дневник (на пр., дневник за продажба, дневник за набавки, дневник за прием на готовина). Евидентирањето се врши со користење на методот на двојно внесување: секоја трансакција влијае на најмалку две сметки, дебитна и кредитна, со еднакви износи.
Записите во дневникот мора да бидат придружени со опис, датум и упатување на изворни документи како што се фактури, потврди, белешки или доказ за пренос. Овие изворни документи се неопходни за докажување и следење на несовпаѓањата.
в. Книжење во главната книга
Следниот чекор е да се префрлат (книжат) податоците од дневникот во главната книга. Главната книга содржи збирка на сметки што ги користи компанијата, како што се готовина, побарувања, залихи, обврски за плаќање, капитал, приходи и расходи.
Функциите на главната книга се:
– групни трансакции по сметка,
– го прикажува салдото на секоја сметка,
– и да се олесни подготовката на финансиските извештаи.
Без соодветно објавување, компанијата ќе има тешкотии да го знае тековниот паричен биланс, вкупниот долг или износот на приходите во тековниот период.
г. Подготовка на пробен биланс
По евидентирањето, компанијата подготвува пробен биланс за да го потврди салдото на вкупните дебити и вкупните кредити. Пробниот биланс не гарантира отсуство на грешки, но може да послужи како алатка за рано откривање. На пример, ако вкупните дебити не се еднакви на вкупните кредити, постои можност за грешка во евидентирањето, грешка во евидентирањето или обратни бројки.
Пробниот биланс обично се изготвува на крајот од пресметковниот период пред корекции, па затоа се нарекува пробен биланс пред корекции.
e. Прилагодување на записи
На крајот од периодот, не сите финансиски активности се евидентирани според пресметковната основа. Затоа, се прават корекции за да се осигури дека финансиските извештаи ги одразуваат фактичките услови. Се прават прилагодувања на сметки како што се:
1. Претплатени трошоци (претплатени трошоци)
Пример: Киријата се плаќа за 12 месеци однапред. Секој месец треба делумно да се признае како трошок.
2. Приход примен однапред (незаработен приход)
Пример: Клиент плаќа за услуги неколку месеци однапред. Компанијата мора да признае приход врз основа на извршените услуги.
3. Амортизација на основни средства (амортизација)
Средствата како што се возилата или машините ја намалуваат вредноста поради употребата. Трошоците за амортизација се евидентираат периодично.
4. Натрупани трошоци
Пример: платите на вработените се веќе обврска, но не се исплатени до крајот на периодот.
5. Приход што сè уште треба да се прими (натрупан приход)
Пример: услугите се обезбедени, но фактурата не е креирана или примена.
Фазата на прилагодување е многу важна бидејќи е директно поврзана со точноста на добивката и загубата и финансиската состојба на компанијата.
ѓ. Прилагоден пробен биланс
Откако ќе се евидентираат корективните записи, компанијата подготвува прилагоден пробен биланс. Овој пробен биланс служи како примарна основа за подготовка на финансиски извештаи. Во оваа фаза, салдата на сметките за приходи и расходи ги одразуваат точните износи за периодот.
g. Подготовка на финансиски извештаи
Финансиските извештаи се примарен резултат од сметководствениот циклус. Тие генерално се состојат од:
1. Биланс на успех
Ги покажува перформансите на компанијата во одреден период, имено приходите минус расходите што резултираат со добивка или загуба.
2. Извештај за промените во капиталот
Ги објаснува промените во капиталот на сопственикот, вклучувајќи ја задржаната добивка, дополнителните инвестиции и повлекувањата на капиталот (приватно/дивиденди).
3. Биланс на состојба (Извештај за финансиска состојба)
Прикажувајќи ги средствата, обврските и капиталот на одреден датум, билансот на состојба ја покажува финансиската состојба на компанијата.
4. Извештај за паричниот тек
Детално ги прикажува паричните приливи и одливи од оперативни, инвестициски и финансиски активности. Ова помага да се процени ликвидноста на компанијата.
Покрај тоа, компанијата подготвува и белешки кон финансиските извештаи за да даде детални објаснувања во врска со сметководствените политики и детали за одредени ставки.
ж. Заклучни пријави
Откако ќе се подготват финансиските извештаи, привремените сметки (приходи и расходи) мора да се затворат за да се вратат нивните салда на нула на почетокот на следниот период. Ова се прави со префрлање на салдата од сметките за приходи и расходи во задржана добивка или биланс на успех, во зависност од системот што се користи.
Целта на завршниот дневник е:
– одделете ги перформансите на секој период,
– осигурајте се дека приходите и расходите од следниот период не се мешаат.
i. Пробен биланс по затворањето
Во оваа фаза се подготвува пробен биланс кој ги содржи само трајните сметки: средства, обврски и капитал. Пробниот биланс по затворањето гарантира дека главната книга е подготвена за употреба во следниот сметководствен период.
j. Враќање на записи (опционално)
Некои компании прават обратни записи на почетокот на следниот период, особено за специфични прилагодувања, како што се натрупани трошоци или натрупани приходи. Ова го поедноставува евидентирањето на готовинските трансакции во следниот период и го намалува ризикот од двојно запишување.
3. Важноста на сметководствениот циклус за компаниите
Сметководствениот циклус им помага на компаниите да одржат ред и конзистентност во финансиското управување. Со добро функционирачки циклус, компаниите можат:
– периодично следете ја профитабилноста,
– контролирајте ги трошоците и намалете го отпадот,
– зајакнување на внатрешните контроли (на пр. поделба на должностите и овластувањата),
– зголемување на довербата на инвеститорите и доверителите,
– и исполнување на даночните и регулаторните обврски.
Во дигиталното доба, многу компании користат сметководствен софтвер за поедноставување на процесите на водење дневник, објавување и известување. Сепак, разбирањето на сметководствениот циклус останува клучно за корисниците на системот да можат да ја потврдат валидноста на податоците, да ги анализираат резултатите и да донесуваат информирани одлуки.
4. Кесимпулан
Сметководствениот циклус во компанијата е целиот процес, од идентификување на трансакциите до затворање на книгите и подготовка на финансиски извештаи. Секоја фаза - дневник, главна книга, пробен биланс, прилагодувања, известување и затворање - игра клучна улога во обезбедувањето точни и веродостојни финансиски информации. Со внимателно спроведување на сметководствениот циклус, компанијата не само што ги исполнува барањата за известување, туку добива и моќна алатка за управување за одржување на стабилноста и растот на бизнисот.
Доколку сакате, можам да ја прилагодам оваа статија на точно 1000 зборови, да додадам примери на трговски/услужни/производствени компании или да создадам верзија со поакадемски јазик за факултетски задачи.
