Како да се пресметаат трошоците за производство: Целосен водич за сопственици на бизниси
Секој бизнис, голем или мал, бара темелно разбирање на трошоците за производство. Трошоците за производство се сите трошоци направени во процесот на производство на стоки или услуги. Точното пресметување на трошоците за производство е клучно за одредување на продажните цени, управувањето со буџетите и постигнувањето на посакуваната добивка.
Оваа статија ќе разгледа како да се пресметаат трошоците за производство со следните чекори, почнувајќи од основно разбирање до детални пресметки.
1. Разбирање на видовите трошоци за производство
Пред да преминеме на пресметките, важно е да ги разбереме различните видови трошоци за производство. Општо земено, трошоците за производство можат да се поделат во три категории:
а. Трошоци за суровини
Трошоците за суровини се трошоците направени за купување суровини што ќе се преработат во готови производи. Примери за суровини се дрво за компании за мебел, ткаенина за индустријата за облека или хемикалии за козметички производи.
б. Директни трошоци за труд
Директните трошоци за труд се платите и надоместоците што им се исплаќаат на работниците директно вклучени во процесот на производство. На пример, платите на столар во фабрика за мебел или платите на кројач во фабрика за облека.
c. Режиски трошоци Продукции
Режиските трошоци за производство ги вклучуваат сите индиректни трошоци настанати за време на процесот на производство. Овие трошоци може да вклучуваат изнајмување на фабрика, комунални услуги (струја, вода, гас), поправки и одржување на машини и административни и управувачки трошоци.
2. Собирање податоци за трошоците за производство
Вториот чекор е да се соберат податоци за сите трошоци вклучени во трите категории погоре. Еве еден пристап што можете да го примените:
а. Идентификување на трошоците за суровини
Евидентирајте ги сите трошоци за суровини дневно, неделно или месечно. Водете детална евиденција за секоја трансакција, вклучувајќи ја куповната цена, купената количина и датумот на купување.
б. Пресметување на директни трошоци за труд
Платите на вработените може да се пресметуваат месечно, неделно или врз основа на одработените часови. Не заборавајте да ги вклучите додатоците и другите бенефиции што им се даваат на вработените.
в. Евидентирање на режиски трошоци
Режиските трошоци можат да варираат во голема мера и мора внимателно да се пресметаат. Наведете ги сите трошоци освен директните материјали и работна сила; ова може да вклучува комунални услуги, кирија, осигурување, поправки и административни трошоци.
3. Пресметување на вкупните трошоци за производство
За да ги пронајдете вкупните трошоци за производство, едноставно соберете ги сите трошоци од различните категории. Еве една основна формула што можете да ја користите:
Вкупни трошоци за производство = Трошоци за суровини + Трошоци за директна работна сила + Режиски трошоци
Примерок на случај:
На пример, компанија за мебел сака да ги пресмета трошоците за производство за еден месец.
– Трошоци за суровини: 50.000.000 рупии
– Трошоци за директна работна сила: 30.000.000 рупии
– Режиски трошоци: 20.000.000 рупии
Вкупни трошоци за производство = 50.000.000 рупии + 30.000.000 рупии + 20.000.000 рупии = 100.000.000 рупии
4. Пресметување на трошоците за производство по единица
Откако ќе ги знаете вкупните трошоци за производство, следниот чекор е да ги пресметате трошоците за производство по единица. Ова е клучно за одредување на точната продажна цена. За да ги пресметате трошоците за производство по единица, користете ја следната формула:
Трошоци за производство по единица = Вкупни трошоци за производство / Вкупен број на произведени единици
Примерок на случај:
Ако компанијата за мебел произведува 500 единици мебел месечно, тогаш:
Трошоци за производство по единица = 100.000.000 рупии / 500 = 200.000 рупии
5. Одредување на продажната цена
Откако ќе се одредат трошоците за производство по единица, следниот чекор е да се одреди продажната цена. Продажната цена мора да ги вклучува трошоците за производство и посакуваната маржа на профит. Формулата што се користи е:
Продажна цена = Трошоци за производство по единица + (Трошоци за производство по единица x Маржа на профит)
Примерок на случај:
На пример, ако компанија за мебел сака да оствари маржа на профит од 30%, тогаш продажната цена по единица се пресметува на следниов начин:
Профитна маржа = 30% од Rp. 200.000 = Rp. 60.000
Продажна цена = 200.000 рупии + 60.000 рупии = 260.000 рупии
6. Разгледување на надворешни фактори
Одредувањето на продажните цени не може да се базира само на трошоците за производство и маржите на профит. Мора да се земат предвид неколку надворешни фактори, вклучувајќи:
а. Конкуренција на пазарот
Анализирањето на продажните цени на конкурентите може да даде увид во достапната флексибилност на цените. Избегнувајте да ја поставувате вашата продажна цена премногу висока во споредба со пазарната цена, освен ако не нудите значителна додадена вредност.
б. Економски услови
Инфлацијата, девизните курсеви и општите макроекономски услови можат да влијаат врз куповната моќ на потрошувачите и трошоците за производство.
в. Понуда и побарувачка
Основниот закон на економијата, понудата и побарувачката, исто така мора да се земат предвид. Ако побарувачката е голема, а понудата е ограничена, можете да поставите повисока цена.
7. Користење на технологија за управување со трошоци
Денес, достапен е мноштво софтвер за сметководство и управување со производството што помага при пресметување и следење на трошоците за производство. Со користење на технологијата, можете да ги минимизирате грешките и да ја зголемите ефикасноста.
а. Сметководствен софтвер
Користете сметководствен софтвер како QuickBooks, Xero или MYOB за да евидентирајте и управувајте со финансиски трансакции и трошоци за производство.
б. ERP (Планирање на ресурси на претпријатието)
ERP е систем за управување што ги интегрира сите аспекти на бизнисот, вклучително и управувањето со производството. ERP софтверот како што се SAP, Oracle или Odoo може да биде исклучително корисен во управувањето со сложените трошоци за производство.
8. Рутинска евалуација и прилагодување
Трошоците за производство не се статични; тие можат да се менуваат со текот на времето поради флуктуации во цените на суровините, промени во платите на работната сила или неочекувани режиски трошоци. Затоа, редовната евалуација и прилагодување на трошоците за производство се од суштинско значење за бизнисот да остане конкурентен и профитабилен.
а. Ревизија на трошоците за производство
Спроведувајте редовни ревизии на трошоците за производство за да се осигурате дека сите трошоци се евидентираат правилно и ефикасно.
б. Евалуација на производствениот процес
Прегледајте ги производствените процеси за да пронајдете начини за зголемување на ефикасноста и намалување на трошоците без да се жртвува квалитетот на производот.
в. Прилагодување на продажната цена
Не двоумете се да ја прилагодите продажната цена доколку има значителна промена во трошоците за производство. Секогаш транспарентно соопштувајте им ги причините за какви било прилагодувања на цените на вашите клиенти.
Заклучок
Пресметувањето на трошоците за производство е клучен аспект на управувањето со бизнисот. Доброто разбирање на различните видови трошоци, точното собирање податоци и прецизните пресметки можат да помогнат во одредувањето на конкурентни и профитабилни продажни цени. Со употреба на технологија и редовна евалуација, можете да се осигурате дека вашиот бизнис останува ефикасен и прилагодлив на промените на пазарот.
