Hvernig á að reikna út hagnað og tap
Útreikningur á hagnaði og tapi er mikilvægt skref í fjármálum fyrirtækja, hvort sem um er að ræða lítil fyrirtæki eins og lítil og meðalstór fyrirtæki, netverslanir eða stærri fyrirtæki. Rekstrarreikningur hjálpar fyrirtækjaeigendum að skilja hvort fyrirtæki þeirra hagnast eða tapar á tilteknu tímabili. Ennfremur er útreikningur á hagnaði og tapi einnig gagnlegur til að taka stefnumótandi ákvarðanir, svo sem að hækka verð, lækka kostnað, auka birgðir eða meta óarðbærar vörur. Þessi grein fjallar um hvernig á að reikna út hagnað og tap á hagnýtan og auðskiljanlegan hátt.
1. Að skilja hagnaðar- og tapskýrslur
Rekstrarreikningur er fjárhagsskýrsla sem tekur saman tekjur og gjöld á ákveðnu tímabili, til dæmis vikulega, mánaðarlega eða árlega. Lokaniðurstaðan sýnir hagnað (profit) ef tekjur eru meiri en gjöld, eða tap (loss) ef gjöld eru meiri en tekjur.
Í rekstrarreikningnum eru nokkur af helstu hugtökunum sem þarf að skilja:
– Tekjur (sala): Peningar sem aflað er með sölu á vörum eða þjónustu.
– Kostnaður við seldar vörur (COGS): beinn kostnaður sem stofnað er til við að framleiða seldar vörur.
– Brúttóhagnaður: mismunurinn á sölu og kostnaði við neysluvörur.
– Rekstrarkostnaður: kostnaður við daglegan rekstur fyrirtækisins, svo sem leigukostnaður, rafmagn, laun, markaðskostnaður og stjórnunarkostnaður.
– Hagnaður: Endanlegur hagnaður eftir að allur kostnaður hefur verið dreginn frá.
Að skilja þessi hugtök mun auðvelda þér að taka saman og reikna út hagnað og tap kerfisbundið.
2. Helstu þættir í útreikningi á hagnaði og tapi
Almennt má skipta formúlunni fyrir útreikning á hagnaði og tapi í eftirfarandi stig:
1. Nettósala
2. Brúttóhagnaður
3. Rekstrarhagnaður
4. Hagnaður
Hvert stig gefur ítarlegri mynd af stöðu fyrirtækisins.
3. Hvernig á að reikna út nettósölu
Nettósala er heildarsala að frádregnum söluhækkunum, skilum eða afslætti.
Formúla fyrir nettósölu:
Nettósala = Heildarsala – Söluskil – Söluafslættir
Dæmi:
– Heildarsala í þessum mánuði: 50.000.000 rúpíur
– Söluendurgreiðsla: 1.000.000 rúpíur
– Söluafsláttur: 500.000 rúpíur
Svo:
Nettósala = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 rúpíur
Nettósala er venjulega upphafstalan í rekstrarreikningnum.
4. Hvernig á að reikna út kostnað seldra vara (COGS)
Kostnaður við framleiðslukostnað (COGS) er kostnaður sem tengist beint seldum vörum. Ef þú ert kaupmaður kemur COGS venjulega frá kaupum á vörum. Ef þú ert framleiðandi getur COGS innihaldið hráefni, beinan vinnuafl og ákveðinn framleiðslukostnað.
Fyrir viðskiptafyrirtæki er algengasta COGS formúlan:
COGS = Upphafsbirgðir + Nettókaup - Lokabirgðir
Upplýsingar:
– Upphafsbirgðir: Birgðir af vörum í upphafi tímabils.
– Nettókaup: Vörukaup að viðbættum sendingarkostnaði, að frádregnum vöruskilum og afslætti af kaupum.
- Lokabirgðir: Birgðir af vörum sem eftir eru í lok tímabils.
Dæmi:
– Upphafleg birgðastaða: 10.000.000 IDR
– Nettókaup: 25.000.000 IDR
– Lokabirgðir: 8.000.000 rúpíur
Svo:
Kostnaður við seldar vörur = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 rúpíur
COGS-talan er mjög mikilvæg því hún ákvarðar brúttóhagnað fyrirtækisins.
5. Hvernig á að reikna út brúttóhagnað
Brúttóhagnaður er hagnaðurinn áður en rekstrarkostnaður er tekinn með í reikninginn.
Formúla fyrir brúttóhagnað:
Brúttóhagnaður = Nettósala – KOSTNAÐARVARA
Með vísan til fyrra dæmisins:
– Nettósala: 48.500.000 rúpíur
– Kostnaður við seldar vörur: 27.000.000 rúpíur
Brúttóhagnaður = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 rúpíur
Ef brúttóhagnaður er lítill er vandamálið venjulega að söluverðið er of lágt, afslátturinn er of mikill eða kostnaðarverðið (COGS) er of hátt.
6. Hvernig á að reikna út rekstrarkostnað
Rekstrarkostnaður er kostnaður sem stofnað er til við daglegan rekstur fyrirtækis og tengist ekki beint framleiðslu á vörum. Þessir kostnaðir eru yfirleitt flokkaðir í nokkra flokka:
– Markaðskostnaður: auglýsingar, kynningar, þóknun á markaðssvæðum, meðmæli.
– Umsýslugjöld: ritföng, internetið, bankagjöld, umsóknir.
– Laun og launakostnaður: verslunarstarfsmenn, stjórnendur.
– Leigu- og veitukostnaður: leigu, rafmagn, vatn.
– Flutningskostnaður: innanlandsflutningar, rekstrarbensín.
Dæmi um rekstrarkostnað á mánuði:
– Leiga: 3.000.000 rúpíur
– Rafmagn og vatn: 500.000 rúpíur
– Laun starfsmanns: 5.000.000 rúpíur
– Auglýsingar og kynningar: 1.500.000 rúpíur
– Internet og umsýsla: 500.000 rúpíur
Heildarrekstrarkostnaður = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 rúpíur
7. Hvernig á að reikna út rekstrarhagnað
Rekstrarhagnaður sýnir hagnað af kjarnastarfsemi fyrirtækisins fyrir skatta og annan kostnað.
Formúla fyrir rekstrarhagnað:
Rekstrarhagnaður = Brúttóhagnaður – Rekstrarkostnaður
Með vísan til dæmisins:
– Brúttóhagnaður: 21.500.000 rúpíur
– Rekstrarkostnaður: 10.500.000 rúpíur
Rekstrarhagnaður = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 rúpíur
Þessi tala hjálpar þér að meta heilbrigði kjarnastarfsemi þinnar. Ef rekstrarhagnaður er neikvæður þýðir það að rekstrarkostnaður er of hár eða brúttóhagnaður er ófullnægjandi.
8. Færsla annarra tekna og gjalda
Í reynd geta fyrirtæki einnig haft tekjur eða kostnað utan rekstrar, til dæmis:
– Vextir af banka
– Leigutekjur eigna
– Gengishagnaður/tap
– Sektir, tjón eða óvæntur kostnaður
Misalnya:
– Aðrar tekjur: 200.000 IDR
– Annar kostnaður: 300.000 rúpíur
Þannig að heildarupphæð annarra útgjalda = 200.000 – 300.000 = -100.000 rúpíur
9. Hvernig á að reikna út hagnað
Hreinn hagnaður er lokahagnaðurinn eftir að öll útgjöld, þar með talin önnur útgjöld og skattar (ef þau eru reiknuð út), hafa verið dregin frá.
Hagnaðarformúla (án skatta):
Hagnaður = Rekstrarhagnaður + (Aðrar tekjur – Aðrar útgjöld)
Með vísan til dæmisins:
– Rekstrarhagnaður: 11.000.000 rúpíur
– Aðrir mismunur: -100.000 rúpíur
Hagnaður = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 rúpíur
Ef þú vilt taka með skatta, þá:
Hagnaður eftir skatta = Hagnaður – Skattur
10. Dæmi um einfalt snið fyrir hagnaðar- og tapskýrslu
Hér er dæmi um einfalda mánaðarlega yfirlitsskýrslu um hagnað og tap:
Nettósala: 48.500.000 rúpíur
Kostnaður við seldar vörur: 27.000.000 rúpíur
Brúttóhagnaður: 21.500.000 rúpíur
Rekstrarkostnaður: 10.500.000 rúpíur
Rekstrarhagnaður: 11.000.000 rúpíur
Aðrar tekjur: 200.000 IDR
Annar kostnaður: 300.000 rúpíur
Hagnaður: 10.900.000 rúpíur
Þú getur notað þetta snið í Excel, Google töflureiknum eða bókhaldsforritum.
11. Ráð til að nákvæmari útreikninga á hagnaði og tapi
1. Aðskiljið persónulega og viðskiptalega sjóði. Þetta er algengasta villuvaldið hjá lítil- og meðalstórum fyrirtækjum.
2. Skrá færslur Á hverjum degi. Ekki bíða til mánaðarloka því margir gleyma því.
3. Teljið birgðir reglulega. Óskráðar birgðir munu skekkja kostnaðarverð og hagnað.
4. Flokkaðu kostnað eftir flokkum. Þetta hjálpar við greiningu, til dæmis til að ákvarða hvort auglýsingakostnaður sé of hár eða leiga of há.
5. Berðu saman niðurstöður fyrir hvert tímabil. Þetta mun hjálpa þér að sjá uppsveiflu og niðursveiflu í hagnaði.
Niðurstaða
Útreikningur á hagnaði og tapi er í raun mismunurinn á tekjum og heildarkostnaði fyrir tiltekið tímabil. Með því að taka skref eins og að reikna út nettósölu, ákvarða kostnaðarverð (COGS), mæla brúttóhagnað, draga frá rekstrarkostnað og reikna út nettóhagnað, geturðu fengið skýrari skilning á afkomu fyrirtækisins. Vel skipulagður útreikningur á hagnaði og tapi mun hjálpa þér að taka upplýstar viðskiptaákvarðanir, bæta skilvirkni og viðhalda langtíma fjárhagslegri heilbrigði fyrirtækisins.
Ef þú vilt get ég líka aðstoðað þig við að búa til einfalt Excel-sniðmát fyrir hagnaðar- og tapskýrsluna þína, sem þú getur einfaldlega fyllt út í samræmi við viðskiptafærslur þínar.
