ጥሬ ገንዘብ እና የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች

ጥሬ ገንዘብ እና የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች

በሂሳብ አያያዝ ዓለም፣ ትክክለኛ የግብይት መዝገብ አስተማማኝ የፋይናንስ ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት ዋናው መሠረት ነው። በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉት ሁለቱ የመመዝገቢያ ዘዴዎች የገንዘብ ሂሳብ ዘዴ እና የመሰብሰቢያ የሂሳብ ዘዴ ናቸው። ሁለቱም የአንድን አካል የፋይናንስ ሁኔታ ለማንፀባረቅ ያለሙ ናቸው፣ ነገር ግን በገቢ እና በወጪ እውቅና ዘዴ እና ጊዜ ይለያያሉ። በጥሬ ገንዘብ እና በመሰብሰቢያ ዘዴዎች መካከል ያለውን ልዩነት መረዳት ለአነስተኛ ንግድ ባለቤቶች፣ አስተዳዳሪዎች፣ ባለሀብቶች እና ሌሎች ባለድርሻ አካላት ወሳኝ ነው ።

የገንዘብ ሂሳብ ዘዴን መረዳት

የገንዘብ መሠረት የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ገንዘብ ሲደርስ ገቢ የሚታወቅበት እና ገንዘብ ሲከፈል ወጪዎች የሚታወቁበት የመመዝገቢያ ዘዴ ነው። ይህ ዘዴ የሚያተኩረው ገንዘብ ወደ ውስጥና ወደ ውጭ በሚዘዋወርበት እንቅስቃሴ ላይ ነው። ስለዚህ፣ የተገኙት የፋይናንስ መግለጫዎች ለተወሰነ ጊዜ የነበረውን ትክክለኛ የገንዘብ አቋም ያንፀባርቃሉ።

ለምሳሌ፣ አንድ መደብር በጥር 5 ቀን ታህሳስ 28 ለተሰራ ሽያጭ ከደንበኛ ክፍያ ይቀበላል። በጥሬ ገንዘብ ዘዴው መሠረት፣ ገቢው የሚመዘነው ገንዘቡ በዚያ ቀን ስለተቀበለ ብቻ ነው፣ የሽያጭ ግብይቱ በቀደመው ጊዜ ውስጥ ቢከሰትም።

የገንዘብ ዘዴ ጥቅሞች
1. ቀላል እና ለመተግበር ቀላል
የገንዘብ ዘዴው ግብይቶቻቸው እና የአስተዳደር ሂደቶቻቸው በአንጻራዊነት ቀላል ለሆኑ ጥቃቅን እና አነስተኛ ንግዶች ተስማሚ ነው።
2. ይግለጹ የገንዘብ ፍሰት የአሁኑ
በጥሬ ገንዘብ ላይ ትኩረት ስለሚያደርጉ፣ የንግድ ባለቤቶች የንግዱ የአጭር ጊዜ ግዴታዎችን የመወጣት ችሎታቸውን ማየት ይችላሉ።
3. የገንዘብ ቁጥጥርን ቀላል ያደርገዋል
ይህ ዘዴ የንግድ ባለቤቶች ንግዱ ወጪዎችን ለመክፈል የሚያስችል ገንዘብ እንዳለው ወይም እንደሌለው እንዲከታተሉ ይረዳል።

የገንዘብ ዘዴው ጉዳቶች
1. ትክክለኛ አፈጻጸምን ያነሰ አንጸባራቂ
አንድ ድርጅት በወቅቱ መጨረሻ ላይ ብዙ ገንዘብ ስለገባ ብቻ ከፍተኛ ትርፍ ያለው ሊመስል ይችላል፣ ምንም እንኳን ሽያጩ ቀደም ብሎ ቢከሰትም ወይም ያልተከፈሉ ወጪዎች ቢኖሩም።
2. ተቀባዮችንና ተከፋይዎችን በበቂ ሁኔታ አለመቅረጽ
የገንዘብ ዘዴው ያልተከፈሉ ዕዳዎችን ወይም የተገኙ ነገር ግን እስካሁን ያልተቀበሉ ገቢዎችን አያሳይም።
3. ለሚያድጉ ንግዶች ብዙም ተገቢ ያልሆነ
የአንድ የንግድ ሥራ ስፋት እየጨመረ ሲሄድ፣ ክሬዲት፣ የሚከፈሉ ሂሳቦች እና የሚከፈሉ ግብይቶች የበለጠ ውስብስብ እየሆኑ ይሄዳሉ፣ ይህም የገንዘብ ዘዴውን በቂ እንዳይሆን ያደርገዋል።

የአክትራክዩል አካውንቲንግ ዘዴን መረዳት

የሂሳብ አያያዝ መሠረት ገቢ ሲገኝ የሚታወቅበት እና ገንዘብ ሲደርስ ወይም ሲከፈል ወጪዎች የሚታወቁበት የመመዝገቢያ ዘዴ ነው። ይህ ዘዴ የአፈጻጸምን ትክክለኛነት ለማንፀባረቅ ወጪዎች ከተዛማጅ ገቢ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ የሚመዘገቡበት “ተዛማጅ” መርህን ይከተላል።

ለምሳሌ፣ አንድ ኩባንያ በመጋቢት ወር ለደንበኛ አገልግሎት ይሰጣል እና በመጋቢት መጨረሻ ላይ ደረሰኝ ይልካል፣ ነገር ግን ክፍያው እስከ ኤፕሪል ድረስ አይደርስም። በአክሰር ዘዴው መሠረት ገቢው አሁንም በመጋቢት ወር ይመዘገባል ምክንያቱም አገልግሎቶቹ ስለተሰጡ እና የገቢው መብት ቀድሞውኑ ስለተነሳ።

የአክክሩዋል ዘዴ ጥቅሞች
1. የንግድ ሥራ አፈፃፀምን የበለጠ በትክክል ያንፀባርቃል
ገቢ እና ወጪዎች የሚመዘገቡት በሚከሰቱበት ጊዜ መሰረት ነው፣ ስለዚህ ትርፍ እና ኪሳራ የበለጠ ተወካይ።
2. የበለጠ የተሟላ የፋይናንስ አቋም ያሳያል
የሚከፈሉ፣ የሚከፈሉ እና ሌሎች ዕዳዎች የሚመዘገቡት የሂሳብ መዝገቡ የበለጠ ተጨባጭ የፋይናንስ ሁኔታን እንዲያሳይ ነው።
3. ለትንተና እና ለውሳኔ አሰጣጥ የበለጠ ተስማሚ
ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች እና አስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ መረጃ ያስፈልጋቸዋል በስብስብ ላይ የተመሰረተ የንግድ ጤናን ለመገምገም።

የአክሱራል ዘዴ ጉዳቶች
1. የበለጠ ውስብስብ
የሂሳብ አያያዝን በተሻለ ሁኔታ መረዳት ያስፈልጋል፣ ይህም የጊዜ ገደብ ማስተካከያዎችን መመዝገብን ያካትታል።
2. ሁልጊዜ የሚገኘውን ገንዘብ አያንፀባርቅም
አንድ ኩባንያ ትርፋማ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን ከፍተኛ መጠን ያለው ተቀባዮች በመኖራቸው ምክንያት ጥሬ ገንዘብ በእውነቱ አይመጣም።
3. የተጣራ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ይፈልጋል
በአጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ወይም ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ሰራተኞችን ይፈልጋል።

በጥሬ ገንዘብ እና በተጠራቀሙ ዘዴዎች መካከል ዋና ዋና ልዩነቶች

በእነዚህ ሁለት ዘዴዎች መካከል ያለው በጣም መሠረታዊ ልዩነት የገቢ እና የወጪዎች እውቅና ጊዜ ላይ ነው።

1. የገቢ እውቅና
- የገንዘብ ዘዴ፡- ገንዘብ ሲቀበል።
– የመሰብሰቢያ ዘዴ፡- ገቢ ሲገኝ (እቃዎች/አገልግሎቶች ሲደርሱ)።

2. ሸክምን ማወቅ
– የገንዘብ ዘዴ፡- ገንዘብ ሲከፈል።
- የመሰብሰቢያ ዘዴ፡- ወጪው ሲከሰት፣ ክፍያ ባይፈጸምም እንኳ።

3. ተጽዕኖ በ የገቢ መግለጫ
- የገንዘብ ዘዴ፡- ትርፍ በገንዘብ ደረሰኞች እና ክፍያዎች ጊዜ ላይ በሚደረጉ ለውጦች ምክንያት ሊለዋወጥ ይችላል።
– የመሰብሰቢያ ዘዴ፡- ትርፍ የበለጠ የተረጋጋ እና በወቅቱ የነበረውን የአሠራር እንቅስቃሴ የሚያንፀባርቅ ነው።

4. በሂሳብ ዝርዝሩ ላይ ያለው ተጽእኖ
– የገንዘብ ዘዴ፡- አብዛኛውን ጊዜ ተቀባዮችንና ተቀባዮችን ሙሉ በሙሉ አይመዘግብም።
– የመጠራቀም ዘዴ፡- የሚከፈሉ ሂሳቦችን፣ የሚከፈሉ ሂሳቦችን፣ የቅድመ ክፍያ ወጪዎችን እና ያልተገኙ ገቢዎችን ጨምሮ ንብረቶችን እና ዕዳዎችን ይመዘግባል።

ቀላል የንጽጽር ምሳሌዎች

አንድ የግራፊክ ዲዛይን ኩባንያ በሰኔ ወር 10.000.000 ብር የሚያወጣ ፕሮጀክት ላይ ይሰራል እንበል። ደንበኛው እስከ ሐምሌ ወር ድረስ አይከፍልም። ኩባንያው ለሰኔ 500.000 ብር የኤሌክትሪክ ሂሳብም አለው፣ ነገር ግን በሐምሌ ወር ይከፍለዋል።

- የገንዘብ ዘዴ;
– ሰኔ፡ የገቢ Rp0፣ ወጪዎች Rp0 (ምክንያቱም ወደ ውስጥ/ወደ ውጭ ምንም ገንዘብ የለም)።
– ሐምሌ፡ ገቢ 10.000.000 ሩብል፣ ወጪዎች 500.000 ሩብል

- የመሰብሰቢያ ዘዴ;
– ሰኔ፡ ገቢ Rp. 10.000.000 (አገልግሎቶቹ ስለተጠናቀቁ)፣ ወጪዎች Rp. 500.000 (ኤሌክትሪክ ጥቅም ላይ ስለዋለ)።
– ሐምሌ፡- የገንዘብ ለውጦች እና የተቀባዮች/ተከፋይ ክፍያዎች ብቻ ተከስተዋል፣ ዋና ዋና ገቢዎች እና ወጪዎች እውቅና አልተሰጣቸውም።

ከዚህ ምሳሌ፣ የአክሰር ዘዴው የሰኔን አፈጻጸም የበለጠ ትክክለኛ ምስል እንደሚሰጥ ማየት ይቻላል፣ የገንዘብ ዘዴው ደግሞ በሐምሌ ወር ለሚደረጉ የገንዘብ ግብይቶች የበለጠ ትኩረት ይሰጣል።

የገንዘብ ዘዴን መቼ መጠቀም አለብዎት?

የገንዘብ ዘዴው በአጠቃላይ ለሚከተሉት ተስማሚ ነው-
- ቀላል ግብይቶችን ያደረጉ ጥቃቅን ወይም አነስተኛ ንግዶች።
- አብዛኛዎቹ ግብይቶች በጥሬ ገንዘብ የሚገኙባቸው ንግዶች (ለምሳሌ መሸጫ ድንኳኖች፣ የተወሰኑ የገበያ ነጋዴዎች)።
– በየቀኑ የገንዘብ ፍሰት ቁጥጥር ላይ ማተኮር የሚፈልጉ የንግድ ባለቤቶች።

ይሁን እንጂ፣ አንድ ንግድ የብድር ሽያጭ ማቅረብ ሲጀምር፣ ከፍተኛ ክምችት ወይም ብዙ የታቀዱ ዕዳዎች ሲኖሩት፣ የገንዘብ ዘዴው የተዛባ ምስል ሊሰጥ ይችላል።

የአክሱራል ዘዴን መቼ መጠቀም አለብዎት?

የመክፈቻ ዘዴው ለሚከተሉት ተስማሚ ነው:
- መካከለኛ እና ትላልቅ ኩባንያዎች።
- ከፍተኛ የብድር፣ የተቀባዮች እና የሚከፈልባቸው ግብይቶች ያሏቸው ንግዶች።
- በሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች (ለምሳሌ PSAK/IFRS) መሠረት የፋይናንስ ሪፖርቶችን የሚጠይቁ አካላት።
- ትርፍን በጊዜ ሂደት በትክክል መገምገም የሚፈልጉ ንግዶች።

የክምችት ዘዴው ብዙውን ጊዜ በመደበኛ ኦዲቶች እና ሪፖርቶች ውስጥ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም አፈጻጸምን እና የፋይናንስ አቋምን ለመገምገም የበለጠ ተወካይ እንደሆነ ይቆጠራል።

ከሲምፑላን

የገንዘብ እና የአክምዩ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች እያንዳንዳቸው የራሳቸው ሚና እና አጠቃቀሞች አሏቸው። የገንዘብ ዘዴው በቀላልነት የላቀ እና ትክክለኛውን የገንዘብ ፍሰት የሚያንፀባርቅ ቢሆንም፣ እውነተኛ የኢኮኖሚ አፈፃፀምን ብዙም አያንፀባርቅም። በተቃራኒው፣ የአክምዩ ዘዴው የበለጠ ውስብስብ ቢሆንም የኩባንያውን ገቢ፣ ወጪዎች እና የፋይናንስ አቋም የበለጠ ትክክለኛ ምስል ይሰጣል። በተግባር፣ የአክምዩ ዘዴ ምርጫ የሚወሰነው በመረጃ ፍላጎቶች፣ በንግድ ደረጃ፣ በግብይት ውስብስብነት እና በፋይናንስ ሪፖርት አወጣጥ ዓላማዎች ላይ ነው ።

እነዚህን ሁለት ዘዴዎች መረዳት የንግድ ባለቤቶች እና ባለድርሻ አካላት የበለጠ መረጃ ያለው ውሳኔ እንዲያደርጉ ይረዳቸዋል - የአሠራር ስልቶችን፣ የፋይናንስ አስተዳደርን ወይም የወደፊት የንግድ ዕድገት ዕቅድን በተመለከተ።