אַקאַונטינג ציקל אין אַ פירמע
דער חשבונאות ציקל אין א פירמע איז א סעריע פון סיסטעמאטישע פראצעסן פארן רעקארדירן, קלאסיפיצירן, צוזאמענפאסן, און פרעזענטירן פינאנציעלע אינפארמאציע בעת א חשבונאות פעריאד. דער ציקל זיכערט אז יעדע ביזנעס טראנזאקציע ווערט ריכטיג רעקארדירט און קען ווערן נאכגעפאלגט, וואס רעזולטירט אין גענויע פינאנציעלע באריכטן וואס דינען אלס א באזע פאר באשלוס-מאכן דורך מענעדזשמענט, אייגענטימער, אינוועסטארן, און עקסטערנע פארטייען ווי קרעדיטארן און די רעגירונג. אין פראקטיק, איז דער חשבונאות ציקל נישט נאר אן אדמיניסטראטיווע רוטינע, נאר גיכער דאס "הארץ" פון א פירמע'ס פינאנציעלע קאנטראל.
1. דעפֿיניציע און ציל פֿון דעם אַקאַונטינג ציקל
דער אַקאַונטינג ציקל איז די סעקווענץ פון אַקאַונטינג טריט וואָס הייבט זיך אָן מיט אַ טראַנזאַקציע און ענדיקט זיך מיט דער צוגרייטונג פון פינאַנציעלע סטייטמאַנץ און דעם שליסן פון די ביכער אין סוף פון דער פּעריאָדע. דער ציקל קען זיין מאָנטלעך, קוואַרטאַל, אָדער יערלעך, דיפּענדינג אויף די פירמע'ס באדערפענישן און באַריכט רעקווירעמענץ.
די הויפּט צילן פון די אַקאַונטינג ציקל אַרייַננעמען:
1. רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס גאָר און ריכטיק אַזוי אַז קיין פינאַנציעלע אַקטיוויטעטן זאָלן נישט פאַרפעלט ווערן.
2. צושטעלן באַטייַטיק פינאַנציעלע אינפֿאָרמאַציע פֿאַר פאָרשטעלונג עוואַלואַציע און געשעפט פּלאַנירונג.
3. אויפהאלטן אחריות און דורכזעיקייט כדי די פירמע זאל קענען זיין פאראנטווארטלעך צו די אינטערעסירטע פּאַרטייען.
4. ערלייכטערט אוידיטס און אינספעקציעס ווייל די דאטן איז שיין אויסגעשטעלט און האט אן אוידיט טרעיל.
2. שטאפלען פון דעם חשבונאות ציקל
כאָטש די אימפּלעמענטאַציע קען זיין אַנדערש צווישן קאָמפּאַניעס, בכלל באַשטייט דער אַקאַונטינג ציקל פון די פאלגענדע סטאַגעס.
א. טראַנזאַקציע אידענטיפיקאַציע און אַנאַליז
דער חשבונאות ציקל הייבט זיך אן ווען א פירמע פירט אויס א טראנזאקציע, ווי צום ביישפיל דער פארקויף פון סחורות, דער קויפן פון רוי מאטעריאלן, די באצאלונג פון געהאלטער, דער באקומען א הלואה, אדער די באצאלונג פון רענט. אין דעם שטאפל, אידענטיפיצירן חשבונאים טראנזאקציעס וואס ווירקן אויף דער פירמע'ס פינאנציעלע לאגע.
דערנאך ווערט דורכגעפירט אן אנאליז צו באשטימען:
– וועלכע חשבונות זענען פארמישט,
– צי דער חשבון וואַקסט אָדער פארקלענערט זיך,
– און ווי עס ווירקט אויף די גרונטלעכע חשבונאות גלייכונג: פארמעגן = חובות + עקוויטי.
א פשוט ביישפּיל: א פירמע קויפט עקוויפּמענט פאר געלט. דער אַסעט (עקוויפּמענט) וואַקסט, בשעת דער אַסעט (געלט) פאַרקלענערט זיך. דער גאַנצער אימפּאַקט אויף די אַסעטס איז נייטראַל, אָבער די צוזאַמענשטעלונג ענדערט זיך.
ב. אויפשרייבן אין א זשורנאל (זשורנאליזירן)
נאכדעם וואס טראַנזאַקציעס ווערן אַנאַליזירט, ווערן זיי רעקאָרדירט אין אַן אַלגעמיינעם זשורנאַל אָדער ספּעציעלן זשורנאַל (למשל, פארקויף זשורנאַל, קויפן זשורנאַל, געלט קאַבאָלע זשורנאַל). רעקאָרדינג ווערט געטאָן מיטן טאָפּלטן-איינשרייבונג מעטאָד: יעדע טראַנזאַקציע באַטראָפט לפּחות צוויי אַקאַונטס, אַ דעביט און אַ קרעדיט, מיט גלייכע סומעס.
זשורנאַל איינטראַגעס מוזן זיין באַגלייט מיט אַ באַשרייַבונג, דאַטע, און רעפֿערענץ צו מקור דאָקומענטן ווי רעכענונגען, קוויטונגען, נאָטיצן, אָדער באַווייַז פון טראַנספער. די מקור דאָקומענטן זענען וויכטיק פֿאַר באַווייַז און טראַקינג פון דיסקרעפּאַנסיז.
ג. פּאָסטינג צו די לעדזשער
דער נעקסטער שריט איז צו איבערפירן (פאוסטן) די דאטן פון דעם זשורנאל צום הויפט לעדזשער. דער הויפט לעדזשער אנטהאלט א זאמלונג פון קאנטעס גענוצט דורך דער פירמע, ווי למשל געלט, חובות, אינווענטאר, חובות, קאפיטאל, איינקונפט, און הוצאות.
די פונקציעס פון די לעדזשער זענען:
– גרופּירן טראַנזאַקציעס לויט חשבון,
– ווײַזט דעם באַלאַנס פֿון יעדן חשבון,
– און מאַכן עס גרינגער צוגרייטונג פון פינאַנציעלע באריכטן.
אָן געהעריקע פּאָסטינג, וועט אַ פירמע האָבן שוועריקייטן צו וויסן די איצטיקע געלט באַלאַנס, גאַנץ חוב, אָדער סומע פון איינקונפט בעשאַס די איצטיקע פּעריאָד.
ד. צוגרייטונג פון פּראָבע באַלאַנס
נאך'ן שרייבן, צוגרייט די פירמע א פראבע-באלאנס צו באשטעטיגן דעם באלאנס פון די גאנצע דעביטן און גאנצע קרעדיטן. א פראבע-באלאנס גאראנטירט נישט קיין טעותים, אבער עס קען דינען אלס א מיטל צו פריער דעטעקטירן. למשל, אויב די גאנצע דעביטן זענען נישט גלייך צו די גאנצע קרעדיטן, איז דא א מעגלעכקייט פון א רעקארדירונג-טעות, א בוך-טעות, אדער איבערגעקערטע ציפערן.
דער פּראָבע־באַלאַנס ווערט געוויינטלעך צוגעגרייט אין סוף פֿון דער חשבונאות־פּעריאָדע פֿאַר אַדזשאַסטמאַנץ, אַזוי ווערט עס גערופֿן דער פּראָבע־באַלאַנס פֿאַר אַדזשאַסטמאַנץ.
ה. צופּאַסן איינטראַגעס
ביים סוף פונעם פעריאד, זענען נישט אלע פינאנציעלע אקטיוויטעטן רעקארדירט געווארן לויטן אקרועל באזיס. דעריבער, ווערן קארעקציעס געמאכט צו זיכער מאכן אז די פינאנציעלע באריכטן שפיגלען אפ די ווירקליכע באדינגונגען. קארעקציעס ווערן געמאכט צו קאנטעס ווי למשל:
1. פאָראויסבאַצאָלטע הוצאות (פאָראויסבאַצאָלטע הוצאות)
ביישפּיל: רענט ווערט באַצאָלט פֿאַר 12 חדשים אין פֿאָרויס. יעדער חודש זאָל ווערן דערקענט ווי אַ הוצאה אין טייל.
2. איינקונפט באקומען אין פאראויס (נישט-פארדינטע איינקונפט)
בייַשפּיל: אַ קונה צאָלט פֿאַר באַדינונגען עטלעכע חדשים אין שטייַגן. די פירמע מוז דערקענען רעוועך באַזירט אויף די באַדינונגען וואָס זענען געגעבן געוואָרן.
3. דעפּרעסיאַציע פון אַסעץ פאַרפעסטיקט (דעפּרעסיאַציע)
אַסעץ ווי וועהיקלעס אָדער מאַשינערי פאַרקלענערן אין ווערט צוליב באַניץ. דעפּרעסיאַציע הוצאות ווערן רעקאָרדירט פּעריאָדיש.
4. אָנגעזאַמלטע הוצאות
למשל: ארבעטער געצאָלטן זענען שוין אַן אָבליגאַציע אָבער זענען נישט באַצאָלט געוואָרן ביזן סוף פֿון דער פּעריאָדע.
5. איינקונפט וואָס איז נאָך צו באַקומען (אָנגעקומענע איינקונפט)
למשל: סערוויסעס זענען צוגעשטעלט געווארן אבער די רעכענונג איז נישט באשאפן אדער באקומען געווארן.
די אַדזשאַסטמענט בינע איז זייער וויכטיק ווייַל עס איז גלייך פֿאַרבונדן מיט די אַקיעראַסי פון די פירמע 'ס נוץ און אָנווער און פינאַנציעלע שטעלע.
ו. אַדזשאַסטיד פּראָבע באַלאַנס
נאכדעם וואס די אדזשאַסטעד איינטראגעס ווערן ארויפגעשטעלט, צוגרייט די פירמע אן אדזשאַסטעד טרייל באלאנס. דער טרייל באלאנס דינט אלס די הויפט באזע פארן צוגרייטן די פינאנציעלע סטעיטמענטס . אין דעם שטאפל, שפיגלען די איינקונפט און אויסגאבן קאנטע באלאנסן אפ די ריכטיגע סומעס פארן פעריאד.
ז. צוגרייטונג פון פינאַנציעלע באריכטן
פינאַנציעלע סטעיטמענטס זענען די הויפּט רעזולטאַט פון די אַקאַונטינג ציקל. זיי באַשטייען בכלל פון:
1. איינקונפט סטעיטמענט (איינקונפט סטעיטמענט)
ווייזט די פירמע'ס פאָרשטעלונג בעת אַ געוויסן פּעריאָד, נעמלעך רעוועך מינוס הוצאות וואָס רעזולטירן אין פּראָפיט אָדער אָנווער.
2. דערקלערונג פון ענדערונגען אין עקוויטי
דערקלערט ענדערונגען אין אייגענטימער'ס קאפיטאל, אריינגערעכנט איינגעהאלטן פארדינסטן, צוגעלייגטע אינוועסטמענטן, און קאפיטאל אויסציאונגען (פריוואט/דיווידענדן).
3. באַלאַנס בויגן (פינאַנציעלע פּאָזיציע באַריכט)
ווייזנדיק די אַסעטן, כויווים און עקוויטי פון אַ ספּעציפֿישן דאַטע, ווייזט די באַלאַנס בויגן די פינאַנציעלע געזונטהייט פון אַ פירמע.
4. לאַפּאָראַן אַרוס קאַס (קעש פלוס סטעיטמענט)
דעטאַלירט געלט איינפלוסן און ארויספלוסן פון אָפּערירן, ינוועסטירן און פינאַנצירן אַקטיוויטעטן. דאָס העלפֿט אָפּשאַצן אַ פירמע'ס ליקווידיטי.
דערצו, צוגרייט די פירמע אויך נאטיצן צו די פינאנציעלע באריכטן צו געבן דעטאלירטע דערקלערונגען וועגן חשבונאות פאליסיס און פרטים פון געוויסע זאכן.
ה. שליסנדיקע איינטראגעס
נאכדעם וואס די פינאנציעלע באריכטן ווערן צוגעגרייט, מוזן צייטווייליגע קאנטעס (איינקונפט און אויסגאבן) ווערן פארמאכט כדי צוריקצוברענגען זייערע באלאנסן צו נול ביים אנהייב פון דער נעקסטער פעריאד. דאס ווערט געטאן דורך איבערפירן די באלאנסן פון די איינקונפט און אויסגאבן קאנטעס צו אפגעהאלטענע איינקונפטן אדער די איינקונפט סטעיטמענט, לויט די סיסטעם וואס ווערט גענוצט.
דער ציל פון דעם שליסנדיקן זשורנאַל איז:
– אפטיילן די אויפפירונג פון יעדער פעריאד,
– זיכער מאַכן אַז די הכנסות און הוצאות פון דער קומענדיקער פּעריאָדע זאָלן נישט ווערן געמישט.
i. נאך-קלאָוזינג פּראָבע באַלאַנס
די שטאפל צוגרייט א פראבע-באלאנס וואס אנטהאלט נאר די שטענדיגע קאנטעס: אקטיוון, חובות, און אייגענטום. דער פראבע-באלאנס נאך'ן שליסן זיכערט אז דער אלגעמיינער לעדזשער איז גרייט פאר באנוץ אין דער נעקסטער חשבונאות-פעריאד.
י. איבערקערן איינטראגעס (אפציאנאל)
עטלעכע פירמעס מאַכן איבערקערנדיקע איינטראַגעס אין אָנהייב פון דער ווייַטער פּעריאָדע, ספּעציעל פֿאַר ספּעציפֿישע אַדזשאַסטמאַנץ, אַזאַ ווי אַקומולירטע הוצאות אָדער אַקומולירטע רעוועך. דאָס סימפּליפייזיז רעקאָרדינג געלט טראַנזאַקציעס אין דער ווייַטער פּעריאָדע און ראַדוסאַז די ריזיקירן פון טאָפּל-איינטראַגע.
3. די וויכטיקייט פון דעם אַקאַונטינג ציקל פֿאַר קאָמפּאַניעס
דער אַקאַונטינג ציקל העלפֿט פֿירמעס אויפֿהאַלטן אָרדענונג און קאָנסיסטענץ אין פֿינאַנציעלער פֿאַרוואַלטונג. מיט אַ גוט פֿונקציאָנירנדיקן ציקל קענען פֿירמעס:
– מאָניטאָרירן די פּראָפיטאַביליטי פּעריִאָדיש,
– קאָנטראָלירן קאָסטן און רעדוצירן אָפּפאַל,
– פארשטארקן אינערלעכע קאנטראלן (למשל, אפגעזונדערטקייט פון פליכטן און אויטאריזאציע),
– פֿאַרגרעסערן דעם צוטרוי פֿון אינוועסטאָרן און קרעדיטאָרן,
– און מקיים זיין שטייער און רעגולאַטאָרישע פֿאַרפליכטונגען.
אין דער דיגיטאַלער תקופה, נוצן פילע פירמעס אַקאַונטינג ווייכווארג צו פאַרפּשוטערן זשורנאַלינג, פּאָסטינג און באַריכטן פּראָצעסן. אָבער, פֿאַרשטיין דעם אַקאַונטינג ציקל בלייבט קריטיש אַזוי אַז סיסטעם ניצערס קענען באַשטעטיקן דאַטן גילטיקייט, אַנאַליזירן רעזולטאַטן און מאַכן אינפאָרמירטע דיסיזשאַנז.
4. קעסימפולאַן
דער אַקאַונטינג ציקל אין אַ פירמע איז דער גאַנצער פּראָצעס פֿון אידענטיפֿיצירן טראַנזאַקציעס ביזן פֿאַרמאַכן די ביכער און צוגרייטן פֿינאַנציעלע באַריכטן. יעדער שטאַפּל – זשורנאַל, לעדזשער, פּראָבע באַלאַנס, אַדזשאַסטמאַנץ, באַריכטן און פֿאַרמאַכן – שפּילט אַ קריטישע ראָלע אין זיכער מאַכן אַז די רעזולטאַטן פֿינאַנציעלע אינפֿאָרמאַציע איז פּינקטלעך און פֿאַרלעסלעך. דורך דורכפֿירן דעם אַקאַונטינג ציקל מיט פֿלייסיק, טרעפֿט אַ פירמע ניט בלויז די באַריכטן רעקווייערמענץ, נאָר באַקומט אויך אַ שטאַרקע פאַרוואַלטונג געצייַג פֿאַר אויפֿהאַלטן געשעפֿט סטאַביליטעט און וווּקס.
אויב איר ווילט, קען איך צופּאַסן דעם אַרטיקל צו פּונקט 1000 ווערטער, צולייגן ביישפילן פון האַנדל/סערוויס/מאַנופאַקטורינג קאָמפּאַניעס, אָדער שאַפֿן אַ ווערסיע מיט מער אַקאַדעמישער שפּראַך פֿאַר קאַלעדזש אַסיינמאַנץ.
