צוגרייטונג פון באַלאַנס בויגן אין פינאַנציעלע סטייטמאַנץ
די באַלאַנס בויגן איז אַ שליסל קאָמפּאָנענט פון פינאַנציעלע סטייטמאַנץ, וואָס פּרעזענטירט אַן ענטיטי'ס פינאַנציעלע פּאָזיציע אויף אַ ספּעציפֿישן דאַטע. די באַלאַנס בויגן אַלאַוז לייענער צו זען אַ פירמע'ס אַסעץ, כויווים און עקוויטי. פֿאַר פאַרוואַלטונג, ינוועסטערז, קרעדיטאָרן און רעגולאַטאָרן, שפּילט די באַלאַנס בויגן אַ קריטישע ראָלע ווי אַ באַזע פֿאַר באַשלוס-מאכן ווייַל עס גיט אַ קורץ אָבער פולשטענדיק בילד פון אַ פירמע'ס פינאַנציעלע געזונט.
דעפֿיניציע און פֿונקציע פֿון באַלאַנס בויגן
פשוט געזאגט, א באלאנס בויגן איז א באריכט וואס ווייזט די באלאנס צווישן אקטיוון, חובות, און אייגענטום. די באלאנס בויגן ווערט צוגעגרייט באזירט אויף דער גרונטלעכער אקאונטינג גלייכונג:
אַסעץ = כויווים + עקוויטי
די גלייכונג באַטאָנט אַז יעדע פירמע-רעסורס קומט פֿון צוויי הויפּט פֿינאַנציר-קוואַלן: פֿון עקסטערנע פּאַרטייען (פֿאַרפֿליכטונגען) און פֿון אייגנטימער (אייגענטום). די באַלאַנס-בויגן פֿונקציעס שליסן איין: (1) אָפּשאַצן די פירמע'ס מעגלעכקייט צו באַצאָלן קורץ-טערמין און לאַנג-טערמין פֿאַרפֿליכטונגען, (2) אַנאַליזירן פֿינאַנציר-סטרוקטורן און לעווערידזש לעוועלס, (3) אָפּשאַצן ליקווידיטי און אַרבעטס-קאַפּיטאַל אַדאַקוואַסי, און (4) דינען ווי אַ רעפֿערענץ פֿאַר קאַלקולירן פֿינאַנציעלע פּראָפּאָרציעס ווי די קראַנט פּראָפּאָרציע, חובות צו אייגענטום פּראָפּאָרציע, און צוריקקער אויף אַסעץ.
הויפּט קאָמפּאָנענטן פון דער באַלאַנס בויגן
1. אַסעץ
אַסעטן זענען רעסורסן קאָנטראָלירט דורך אַ פירמע ווי אַ רעזולטאַט פון פאַרגאַנגענע געשעענישן און פון וועלכע צוקונפֿטיקע עקאָנאָמישע בענעפיטן ווערן ערוואַרטעט צו פליסן. אַסעטן ווערן בכלל גרופּירט אין:
א. קראַנט אַסעץ (קראַנט אַסעץ)
אַסעץ וואָס מען ערוואַרטעט זאָלן ווערן פאַרוואַנדלט אין געלט, פאַרקויפט, אָדער געניצט אין איין יאָר אָדער די פירמע'ס נאָרמאַלן אָפּערירן ציקל. ביישפילן אַרייַננעמען געלט און עקוויוואַלענט געלט, חשבונות וואָס ווערן באַקומען, אינווענטאַר, פאַר-באַצאָלטע הוצאות, און קורץ-טערמין ינוועסטמענטס.
ב. נישט-קראַנטע אַסעץ
אַסעץ געניצט צו שטיצן לאַנג-טערמין אָפּעראַציעס און נישט בדעה פֿאַר באַלדיקן פֿאַרקויף. ביישפילן אַרייַננעמען פאַרמאָג, פאַבריק און ויסריכט (פֿיקסירטע אַסעץ), נישט-מאַטעריאַלע אַסעץ ווי פּאַטענטן און טריידמאַרקס, און לאַנג-טערמין ינוועסטמענץ.
ביים צוגרייטן א באלאנס בויגן, ווערן אקטיוון געווענליך פרעזענטירט באזירט אויף זייער לעוועל פון ליקווידיטעט - פון די גרינגסטע צו ליקווידירן, ווי למשל געלט, ביז די ווייניגסטע ליקווידע, ווי למשל פעסטע אקטיוון.
2. פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן
חובות זענען איצטיקע פארפליכטונגען פון א פירמע וואס שטאמען פון פארגאנגענע געשעענישן, וועמענס באצאלונג ווערט ערווארטעט צו רעזולטירן אין אן אויספלוס פון עקאנאמישע רעסורסן. חובות ווערן צעטיילט אין:
א. קראַנטע חובות
חובות וואָס רייפּן זיך אין איין יאָר אָדער איין אָפּערירן ציקל. ביישפילן אַרייַננעמען חשבונות וואָס מען דאַרף צאָלן, שטייערן וואָס מען דאַרף צאָלן, אָנגעזאַמלטע הוצאות, קורץ-טערמין חובות, און דער איצטיקער טייל פון לאַנג-טערמין חובות.
ב. לאַנג-טערמין חובות (נישט-קראַנטע חובות)
חובות וואָס זענען פאַליג אין מער ווי איין יאָר. ביישפילן אַרייַננעמען לאַנג-טערמין באַנק לאָונז, בונדס, ליעס חובות, און געוויסע אַרבעטער בענעפיט אַבליגאַציעס.
חובות ווערן בכלל פאָרגעשטעלט פֿון די מערסט באַלדיקע ביז די לענגסטע טערמין צו מאַכן עס גרינגער פֿאַר לייענער צו אָפּשאַצן צאָלונג דרוק אין דער נאָענטער צוקונפֿט.
3. עקוויטי
עקוויטי איז דער איבערבלייבנדיקער אינטערעס אין א פירמע'ס פארמעגן נאך דעם וואס מען נעמט אראפ אלע חובות. פאר א פירמע קען עקוויטי ארייננעמען איינגעצאלטן קאפיטאל, צוגעלייגטן קאפיטאל, אפגעהאלטענע פארדינסטן, און אנדערע קאמפאנענטן פון קאמפרעהענסיוו איינקונפט. אין פראקטיק, ווערן ענדערונגען אין עקוויטי באאיינפלוסט דורך די יעצטיגע פעריאדע פראפיט/פארלוסט, דיווידענד פארטיילונגען, קאפיטאל ביישטייערונגען, און אנדערע טראנזאקציעס ווי טרעזשורי סטאק צוריקקויפן, אויב עס זענען דא.
פּרינציפּן און סטאַנדאַרדן אין צוגרייטן די באַלאַנס בויגן
די צוגרייטונג פון די באַלאַנס בויגן מוז זיין אין לויט מיט די אָנווענדלעכע אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס, אַזאַ ווי PSAK אין אינדאָנעזיע (וואָס נעמט אָן IFRS פֿאַר פילע אַספּעקטן) אָדער SAK-ETAP פֿאַר געוויסע ענטיטיז. עטלעכע וויכטיקע פּרינציפּן צו באַטראַכטן זענען:
1. צוטרויערדיקייט און רעלעוואַנץ: אינפֿאָרמאַציע מוז זיין צוטרויערדיק און נוצלעך פֿאַר באַשלוס-מאכן.
2. קאנסיסטענץ: די חשבונאות מעטאד וואס ווערט גענוצט זאל זיין קאנסיסטענט צווישן פעריאדן כדי מען זאל עס קענען פארגלייכן.
3. אַקרואַל: טראַנזאַקציעס ווערן דערקענט ווען זיי פּאַסירן, נישט נאָר ווען געלט ווערט באַקומען אָדער באַצאָלט.
4. מאַטעריאַליטעט: נאָר וויכטיקע אינפֿאָרמאַציע מוז פּרעזענטירט ווערן אין דעטאַל.
5. גלייכע פרעזענטאציע: די באלאנס בויגן מוז אפשפיגלען די ווירקליכע באדינגונגען אן זיין פארפירעריש.
דערצו, קענען אַסעטן און כויווים ווערן געשאצט לויט היסטארישן קאסטן, גערעכטן ווערט, אדער היינטיקן ווערט, לויטן טיפ קאנטע און די רעגולאציעס וואס רעגולירן עס. למשל, ווערן פעסטע אַסעטן טיפּיש רעקארדירט לויטן קאסטן און דערנאך דעפּרעסירט, בשעת געוויסע פינאנציעלע אינסטרומענטן קענען ווערן געשאצט לויטן גערעכטן ווערט.
סטאַגעס פון באַלאַנס בויגן צוגרייטונג
כּדי צו צוגרייטן אַ באַלאַנס־בויגן ריכטיק, איז אַ סיסטעמאַטישער אַקאַונטינג פּראָצעס נויטיק. דאָ זענען די אַלגעמיינע טריט פֿאַר צוגרייטן אַ באַלאַנס־בויגן:
1. זאַמלען טראַנסאַקציע דאַטן און דאָקומענטן
דער ערשטער שריט איז צו זיכער מאַכן אַז אַלע טראַנזאַקציעס וואָס האָבן אַן השפּעה אויף דער פינאַנציעלער לאַגע ווערן רעקאָרדירט, אַזאַ ווי קויפן/פאַרקויף רעכענונגען, באַווייַז פון צאָלונג, אַנטלייַען קאָנטראַקטן, באַנק סטייטמאַנץ און אינווענטאַר דאָקומענטן. די פולשטענדיקייט פון דאַטן באַשטימט די אַקיעראַסי פון דער באַלאַנס בויגן.
2. צונויפשטעלן זשורנאַלן און לעדזשערס
יעדער טראַנזאַקציעס רעקאָרדירט אין דעם זשורנאַל לויט די ריכטיקע חשבונות (דעביט-קרעדיט), און דערנאָך אַריינגעשיקט אין דעם אַלגעמיינעם בוך. אין דעם בינע זאָרגט די פירמע אַז עס זענען נישטאָ קיין פאַלשע קלאַסיפֿיקאַציעס פון חשבונות - למשל, אונטערשיידן צווישן הוצאות וואָס זענען הוצאות און די וואָס זאָלן קאַפּיטאַליזירט ווערן ווי אַסעץ.
3. מאכן א פראבע באלאנס
א פּראָבע־באַלאַנס איז אַ ליסטע פֿון יעדן קאָנטאָ'ס באַלאַנס ביים סוף פֿון אַ פּעריאָד. עס העלפֿט זיכער מאַכן אַז די גאַנצע דעביטן זענען גלייך צו די גאַנצע קרעדיטן איידער קיין קאָרעקציעס. אָבער, אַ באַלאַנס פֿון דעביטן און קרעדיטן גאַראַנטירט נישט שטענדיק אַז קאָנטאָס זענען פֿעלער־פֿרײַ, אַזוי דער ווײַטערער שריט בלייבט קריטיש.
4. מאַכן אַדזשאַסטינג זשורנאַל איינטראַגעס
קארעקטורן ווערן געמאכט צו שפיגלען די אקטועלע באדינגונגען ביים סוף פונעם פעריאד. ביישפילן פון קארעקטורן שליסן איין: אַסעט דעפּרעסיאַציע פאַרפעסטיקטע אַסעץ, אַמאָרטיזאַציע פון נישט-מאַטעריאַלע אַסעץ, דערקענונג פון אַקומולירטע הוצאות, אַקומולירטע רעוועך, אַלאַואַנס פֿאַר צווייפלדיקע אַקאַונטס, און אַדזשאַסטמאַנץ צו ענדיקנדיקע אינווענטאַר.
5. צוגרייטן א פראבע באלאנס נאך אדזשאַסטמענט
נאך קארעקציעס, ווערט א נייער פראבע-באלאנס צוגעגרייט צו זיכער מאכן אז די קאנטעס שפיגלען אפ זייערע ריכטיגע ענד-ווערטן. דער ווערט איז די הויפט באזע פארן צוגרייטן דעם באלאנס-בויגן.
6. קלאַסיפֿיצירן אַקאַונטס אין אַסעץ, לייַאַביליטיעס און עקוויטי
קאנטעס ווערן קאטעגאריזירט לויט זייער נאטור. געלט איז א קורענטע פארמעגן, אינווענטאר איז א קורענטע פארמעגן, עקוויפמענט איז א נישט-קורענטע פארמעגן, קאנטעס וואס מען דארף צאלן איז א קורענטע חוב, לאנג-טערמין באנק לאָונז זענען א לאנג-טערמין חוב, און אזוי ווייטער. א ריכטיגע קלאסיפיקאציע איז קריטיש ווייל עס ווירקט אויף פראפארציע אנאליז און לייענער אינטערפרעטאציע.
7. פּרעזענטירן די באַלאַנס בויגן אין אַ פּאַסיק פֿאָרמאַט
באַלאַנס בלעטער קענען פּרעזענטירט ווערן אין חשבון פאָרעם (אַסעטן אויף דער לינקער זייט, כויווים און אייגנטום אויף דער רעכטער זייט) אָדער באַריכט פאָרעם (אויסגעשטעלט ווערטיקאַל פון אויבן צו אונטן). דער באַריכט פאָרעם פֿאָרמאַט איז מער געוויינטלעך הייַנט ווייַל עס איז גרינגער צו לייענען און פּאַסיק פֿאַר לאַנג-בלאַט באַריכטן.
זאכן צו באַטראַכטן ווען איר צוגרייטן אַ באַלאַנס בויגן
עטלעכע אַספּעקטן וואָס אָפט פאַרשאַפן ערראָרס אין די באַלאַנס בויגן אַרייַננעמען:
1. פאַלשע קלאַסיפֿיקאַציע פֿון קורץ-טערמין און לאַנג-טערמין חובות, למשל, חובות וואָס זענען געפֿällig אין 10 חדשים אָבער רעקאָרדירט ווי לאַנג-טערמין.
2. נישט רעקארדירן דעפּרעסיאַציע אדער אַמאָרטיזאַציע, אַזוי דער אַסעט ווערט איז צו הויך.
3. אינווענטאַר ווערט נישט ריכטיק אויסגערעכנט, צי צוליב פיזישע אונטערשיידן, אָפּשאַצונג מעטאָדן (FIFO/דורכשניטלעך), צי צוליב באַשעדיגטע/פאַרעלטערטע סחורות וואָס זענען נישט געוואָרן רעדוצירט אין ווערט.
4. חובות שפּיגלען נישט אָפּ קרעדיט ריזיקע, למשל איז נישטאָ קיין אַלאַוענס פֿאַר שלעכטע חובות.
5. אומפארהאנדענע פארפליכטונגען אדער קאמיטמענטן ווערן נישט אנטפלעקט, אפילו ווען זיי קענען איינפלוסן די באשלוסן פון די באריכט לייענער.
אין צוגאב צו ציפערן, ווערט דער באלאנס בויגן געווענליך באגלייט דורך נאטיצן צו די פינאנציעלע סטעיטמענטס (CALK) וואס דערקלערן חשבונאות פאליסיס, דעטאלן פון געוויסע קאנטעס, און אנדערע וויכטיגע אינפארמאציע ווי למשל חובות גאראנטיעס, דעפרעסיאציע מעטאדן, אדער גערעכטע ווערט אפשאצונגען.
בענעפיטן פון די באַלאַנס בויגן פֿאַר סטייקהאָולדערז
פֿאַר אינוועסטאָרן, העלפֿט דער באַלאַנס בויגן אָפּשאַצן אַ פֿירמעס סטאַביליטעט און פֿעיִקייט צו שאַפֿן לאַנג-טערמין ווערט. פֿאַר קרעדיטאָרן, דינט דער באַלאַנס בויגן ווי אַ באַזע פֿאַר אָפּשאַצן צוריקצאָל קאַפּאַציטעט און אַסעט זיכערהייט. פֿאַר פאַרוואַלטונג, איז דער באַלאַנס בויגן נוצלעך פֿאַר אָפּשאַצן אַסעט נוצן עפֿעקטיווקייט, אַרבעט קאַפּיטאַל באדערפענישן, און פֿאַנדינג סטראַטעגיעס. אפילו פֿאַר רעגירונגען און רעגולאַטאָרן, קען דער באַלאַנס בויגן זיין אַ געצייַג פֿאַר מאָניטאָרינג אַ פֿירמעס העסקעם און פֿינאַנציעלע געזונט.
קלאָוזינג
צוגרייטן א באלאנס בויגן אין פינאנציעלע סטעיטמענטס איז מער ווי פשוט אויסרעכענען אקטיוון, חובות, און אייגענטום. א באלאנס בויגן איז א סטראטעגישע צוזאמענפאסונג וואס שפיגלט אפ א פירמע'ס פינאנציעלע פאזיציע אין א געוויסער צייט, און איר קוואליטעט איז שטארק אפהענגיק פון די גענויקייט פון טראנזאקציע רעקארדירונג, פעריאד-ענדע קארעקציעס, און ריכטיגע אקאונט קלאסיפיקאציע לויט אקאונטינג סטאנדארטן. מיט א גענויער און יושר'דיגער פרעזענטירטער באלאנס בויגן, קענען פירמעס בויען צוטרוי פון די אינטערעסירטע, פארגרינגערן צוטריט צו פינאנצן, און שטיצן מער אינפארמירטע און נאכhalטיגע באשלוס-מאכן.
