געלט-באזירטע אַקאַונטינג

געלט-באזירטע אַקאַונטינג

געלט-באזירטע אַקאַונטינג איז אַ אַקאַונטינג מעטאָד וואָס דערקענט הכנסות און הוצאות ווען געלט ווערט טאַקע באַקומען אָדער אויסגעצאָלט. דאָס מיינט אַז טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט ​​ווען געלט איינפלוסן און אַרויספלוסן פּאַסירן, נישט ווען רעכט און פאַרפליכטונגען ענטשטייען. די מעטאָד ווערט ברייט גענוצט דורך מיקראָ, קליינע און מיטלגרויסע אונטערנעמונגען (MSMEs), געוויסע ניט-פֿאַר-פּראָפֿיט אָרגאַניזאַציעס, און ענטיטיז מיט פּשוטע אָפּעראַציאָנעלע אַקטיוויטעטן און קיין קאָמפּליצירטע קרעדיט טראַנזאַקציעס. אין פּראַקטיק, ווערט געלט-באזירטע אַקאַונטינג באַטראַכט ווי גרינגער צו פֿאַרשטיין ווייל עס ווייַזט די "רעאַלע" געלט סיטואַציע אין אַ געגעבענער צייט.

דעפֿיניציע און גרונט־פּרינציפּן

אין קעש-באזירטער חשבונאות, ווערט איינקונפט דערקענט ווען די פירמע באקומט צאָלונג פונעם קונה. למשל, אויב א געשעפט פארקויפט סחורה אין יאנואר אבער דער קונה צאלט נישט ביז פעברואר, ווערט די איינקונפט רעקארדירט ​​אין פעברואר. אויף אן ענלעכן אופן, ווערן הוצאות רעקארדירט ​​ווען די געלט ווערט באצאלט. אויב א פירמע באקומט אן עלעקטריע רעכענונג פאר מערץ אבער צאלט נישט ביז אפריל, ווערט די עלעקטריע הוצאות רעקארדירט ​​אין אפריל.

דער גרונט־פּרינציפּ איז פּשוט: קיין געלט, קיין רעקאָרדס. דעריבער, וועלן די רעזולטאַטן פינאַנציעלע באַריכטן זיין שטאַרק באַאיינפלוסט דורך די צייט פון געלט־איינקומען און אויסגאַבן. פֿון איין זייט, מאַכט דאָס מעטאָד גרינגער פֿאַר געשעפֿט־אייגנטימער צו אָפּשאַצן ליקווידיטי — צי געלט איז גענוג צו דעקן קורץ־טערמין פֿאַרפֿליכטונגען. פֿון דער אַנדערער זייט, שפּיגלט דאָס מעטאָד נישט גענוי אָפּ די אמתע עקאָנאָמישע פאָרשטעלונג אויב פֿיל טראַנזאַקציעס פּאַסירן אויף קרעדיט.

ווי טעגלעך רעקאָרדינג אַרבעט

געלט-באזירטע חשבונאות הייבט זיך טיפיש אן מיט א געלט-בוך אדער באנק אקאונט. יעדע איינקונפט ווערט רעקארדירט ​​אלס איינקונפט, און יעדע אויסגאבע ווערט רעקארדירט ​​אלס אן אויסגאבע אדער אקטיוו-קויף, לויטן טיפ טראנזאקציע. למשל:

1. געלט איינקונפטן פון געלט פארקויפונגען ווערן רעקארדירט ​​אלס איינקונפט אויף דעם דאטום פון איינקונפט.
2. געלט איינקומפטן פון באצאלן חובות ווערן אויך רעקארדירט ​​אלס איינקונפט אויף דעם דאטום וואס זיי זענען באקומען, אפילו כאטש דער פארקויף איז פארגעקומען אין דער פריערדיגער תקופה.
3. צאָלונג פון רענט, געצאָלטן, עלעקטריע, רוי מאַטעריאַלן ווערן רעקאָרדירט ​​ווי הוצאות ווען זיי ווערן באַצאָלט.
4. קויפן פון פארמעגן ווי קאמפיוטערס אדער מאשינערי ווערן רעקארדירט ​​ווען געלט ווערט אויסגעגעבן. אין פשוטער פראקטיק, רעקארדירן עטלעכע ביזנעסער זיי גלייך אלס הוצאות, אפילו כאטש זיי קענען באהאנדלט ווערן אלס פארמעגן אין חשבונאות.

די מעטאָדע ווערט אָפט גענוצט צוזאַמען מיט פּשוטער רעקאָרד-האַלטונג—למשל, ניצן אַ ספּרעדשיט. דער הויפּט פאָקוס איז אויף טראַנסאַקציע באַווייַזן ווי קוויטונגען, קויפן אָרדערס, חשבון סטייטמאַנץ און אַוועקלייגן קוויטלעך.

מעלות פון געלט-באזירטע אַקאַונטינג

עס זענען דא עטלעכע מעלות וואָס מאַכן דעם אופֿן פּאָפּולער, ספּעציעל אין קליינע געשעפטן:

1. פּשוט און גרינג צו צולייגן
ביזנעס אייגנטימער דארפן נישט פארשטיין אקרועל קאנצעפטן ווי דעיוויטאבלס, פעיעלאבלס, אדער דעפּרעסיאציע אין טיפקייט. רעקארדינג איז פשוט באזירט אויף ווען געלט קומט אריין און גייט ארויס.

2. פּאַסיק פֿאַר פאַרוואַלטן געלט־פֿלוס
ווייל אלע בוכהאלטעריי קאנצענטרירט זיך אויף געלט, העלפן די רעזולטירנדע באריכטן ביזנעס אייגנטימער שנעל באשטימען זייער פאראן געלט באלאנס. דאס איז קריטיש פאר טעגליכע באשלוסן, ווי קויפן מאטעריאלן, באצאלן געהאלטער, אדער פלאנירן אפעראציעס.

3. נידעריקערע אדמיניסטראציע קאסטן
קאַש אַקאַונטינג דאַרף נישט קיין קאָמפּליצירטע בוכהאַלטעריי סיסטעם, וואָס רעדוצירט די קאָסטן פון אַקאַונטינג פּערסאָנעל אָדער טייַערע ווייכווארג. די עפעקטיווקייט איז אַ באַטייטיק מייַלע פֿאַר קליינע און מיטלשטענדיקע געשעפטן (MSMEs).

4. מינימיזירן שאַצונגען
אין אַקרואַל אַקאַונטינג, אַקאַונטס אָפט אַרייַננעמען שאַצונגען, אַזאַ ווי די אַלאַואַנס פֿאַר צווייפלדיק אַקאַונטס אָדער אַקרואַלד הוצאות. קאַש אַקאַונטינג ויסמיידן פילע פון ​​​​די שאַצונגען, ווייַל רעקאָרדינג פּאַסירט בלויז ווען די געלט טאַקע באוועגט זיך.

לימיטאַציעס און ריזיקעס

כאָטש פּראַקטיש, האט געלט-באַזירטע אַקאַונטינג עטלעכע שוואַכקייטן וואָס דאַרפֿן באַטראַכט ווערן:

1. שטעלט נישט גענוי ארויס די פעריאדישע פאָרשטעלונג
ווייל איינקונפט און הוצאות הענגען אָפּ פון די צייט פון צאָלונגען, קען פּראָפיט און פארלוסט זיין "פאַרדרייט." א געשעפט קען אויסזען ווי עס האט א גרויסן פּראָפיט איין חודש ווייל פילע קאַסטאַמערז האבן באַצאָלט אויף איין מאָל, אפילו כאָטש די פארקויפונגען זענען טאַקע פארגעקומען אין די פריערדיקע חדשים.

2. שפּיגלט נישט אָפּ די נישט באַצאָלטע פֿאַרפֿליכטונגען און רעכטן
קאַש אַקאַונטינג שפּיגלט נישט אויטאָמאַטיש אָפּ נישט באַצאָלטע חשבונות אָדער נישט איינגעזאַמלטע דרייוואַבאַלז. דערפֿאַר קענען פֿינאַנציעלע סטייטמענטס אויסזען געזונטער ווי זיי זענען טאַקע אויב עס זענען פֿאַראַן אַ גרויסע צאָל נישט-אויסגעזעצטע רעכענונגען אָדער אַ גרויסע צאָל נישט-איינגעזאַמלטע קרעדיט פֿאַרקויפֿן.

3. שווער צו ניצן פֿאַר וואַקסנדיקע געשעפטן
ווען אַ געשעפט הייבט אָן צו נעמען אָנטייל אין צאָלרייכע קרעדיט טראַנזאַקציעס, באַקומען אינווענטאַר, אָדער נוצן פינאַנצן, ווערט געלט אַקאַונטינג נישט גענוגיק. אינוועסטאָרן, באַנקס, אָדער דריטע פּאַרטייען דאַרפן טיפּיש באַריכטן וואָס ווייַזן אַ מער פולשטענדיקע פינאַנציעלע פּאָזיציע.

4. נישט אין לויט מיט געוויסע באריכטן סטאַנדאַרדן
אין פילע אַקאַונטינג סטאַנדאַרדן, ספּעציעל פֿאַר קאָמפּאַניעס וואָס דאַרפֿן צוגרייטן פֿאָרמעלע פֿינאַנציעלע באַריכטן, איז די אַקרואַל באַזיס בילכער אָדער אפילו פארלאנגט. קאַש אַקאַונטינג ווערט אָפֿטער גענוצט אינטערן אָדער פֿאַר ענטיטיז מיט נידעריק קאָמפּלעקסיטי.

פּשוט בייַשפּיל פון געלט קעגן אַקרואַל פאַרגלייַך

למשל, דעם 28סטן דעצעמבער, האט א סערוויס געשעפט פארענדיגט ארבעט ווערט 10.000.000 רופּיז, אבער דער קונה האט באצאלט ערשט דעם 5טן יאנואר.

– געלט באזיס: איינקונפט פון Rp. 10.000.000 איז רעקארדירט ​​געווארן דעם 5טן יאנואר (קומענדיגן יאר פעריאד).
– אַקרואַל באַזיס: אייַנקונפט פון Rp10.000.000 ווערט אנערקענט דעם 28סטן דעצעמבער ווײַל די באַדינונגען זענען שוין געגעבן געוואָרן, כאָטש די געלט איז נאָך נישט באַקומען געוואָרן (רעקאָרדירט ​​ווי דרייוואַבאַלז).

דאָס בייַשפּיל ווײַזט אַז די געלט־באַזיס פֿאָקוסירט מער אויף געלט־פֿלוסן, בשעת די אַקרואַל־באַזיס פֿאָקוסירט אויף דער פּעריאָדע אין וועלכער עקאָנאָמישע אַקטיוויטעט פּאַסירט.

ווען איז קאַש באַזירט אַקאַונטינג פּאַסיק צו נוצן?

געלט-באזירטע חשבונאות איז פּאַסיק פֿאַר געשעפטן וואָס זענען מערסטנס געלט-באזירט און פּשוט. ביישפילן אַרייַננעמען קליינע עסן-שטאַנדן, קליינע רעטיילערס, היים-סערוויס פּראַוויידערז, אָדער געשעפטן וווּ קונה צאָלונגען ווערן שטענדיק געמאַכט גלייך (געלט אָדער באַנק טראַנספער). אין די סיטואַציעס, געלט-באזירטע באַריכטן זענען גענוג פֿאַר אַססעססינג אָפּעראַציאָנעלע קאָסטן און פּלאַנירונג פאַנדינג באדערפענישן.

אבער, אויב א געשעפט הייבט אן פארקויפן אויף קרעדיט, האט א גרויסן אינווענטאר, אדער פארלאנגט באריכטן פאר באנק-ליין אפליקאציעס, דעמאלט קען די אקרועל מעטאד אדער א קאמבינאציע פון ​​קעש און אקרועל (מאדיפיצירטע קעש באזיס) זיין מער פאסיג. אסאך געשעפטן הייבן אויך אן מיט דער קעש באזיס פאר פשוטקייט, און גייען דאן אריבער צו דער אקרועל באזיס ווי זייער גרייס און באריכטן באדערפענישן וואקסן.

גוטע פּראַקטיקעס אין קאַש באַזירט אַקאַונטינג

כדי צו זיכער מאַכן אַז קאַש אַקאַונטינג פאָרזעצט צו צושטעלן נוצלעכע אינפֿאָרמאַציע, קענען די פאלגענדע פּראַקטיקעס ווערן געווענדט:

1. צעטיילט פערזענלעכע און געשעפטלעכע געלט. דאס איז וויכטיג צו פארמיידן מיסקאמוניקאציע און ערמעגלעכן מער אביעקטיווע געשעפטלעכע באשלוסן.
2. רעקאָרדירט ​​טראַנזאַקציעס טעגלעך אָדער ווען עס איז אַ טראַנזאַקציע. קאָנסיסטענסי איז וויכטיקער ווי וואַרטן ביז זיי זאָלן זיך אָנצאַמלען.
3. האַלט טראַנזאַקציע רעקאָרדס אָרדנטלעך. באַנק נאָטן און סטייטמאַנץ זענען די באַזע פֿאַר רעקאָרדינג.
4. דורכפירן א באנק פארגלייכונג. פארגלייכן געלט רעקארדס מיט קאנטע טראנזאקציעס כדי צו פארמיידן טעותים.
5. שאַפֿן אַ כוידעשלעך קיצער. צום מינדסטן, באַריכטן וועגן הכנסה, הוצאות און דעם שליסנדיקן באַלאַנס צו מאָניטאָרירן די טרענדס.

קעסימפּולאַן

געלט-באזירטע אקאונטינג איז א רעקארדירונג מעטאד וואס גיט פריאריטעט צו דעם אמת'ן געלט-פלוס - איינקונפט ווערט אנערקענט ווען געלט ווערט באקומען און הוצאות ווערן אנערקענט ווען געלט ווערט באצאלט. די מעטאד איז פשוט, גרינג צו אימפלעמענטירן, און העלפט באדייטנד קליינע געשעפטן פירן ליקווידיטעט. אבער, געלט אקאונטינג האט אויך באגרענעצונגען, ספעציעל אין דעפינירן פעריאד-ספעציפישע עקאנאמישע פאָרשטעלונג און אין ווייזן אויסגעצייכנטע רעכט און פליכטן. דעריבער, די אויסוואל פון מעטאד זאל זיין צוגעפאסט צו געשעפט באדערפענישן, טראַנזאַקציע קאָמפּלעקסיטי, און באריכטן צילן. פאר פילע קליינע און מיטלשטענדיקע געשעפטן (MSMEs), איז געלט אקאונטינג א פראקטישער ערשטער שריט איידער מען גייט אריבער צום אקרואל מעטאד ווען דער געשעפט וואקסט.