צוגרייטונג פון פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט באַריכט
די איינקונפט סטעיטמענט איז איינע פון די הויפט פינאַנציעלע באריכטן גענוצט צו אָפּשאַצן אַ פירמע'ס פאָרשטעלונג איבער אַ ספּעציפֿישער פּעריאָד. דורך דעם באַריכט קענען געשעפט אייגנטימער, מאַנאַדזשערז, ינוועסטאָרס און קרעדיטאָרן באַשטימען צי די פירמע דזשענערירט פּראָפֿיטן אָדער דערפֿאַרט פֿאַרלוסטן, ווי אויך די פֿאַקטאָרן וואָס השפּעה האָבן אויף די רעזולטאַטן. צוגרייטן אַ אָרדנטלעכע און פּינקטלעכע איינקונפט סטעיטמענט איז קריטיש ווייל עס דינט ווי די באַזע פֿאַר באַשלוס-מאכן, סטראַטעגיע עוואַלואַציע און באַטראַכטונגען אין שפּעטערדיקער פינאַנציעלער פּלאַנירונג. דער אַרטיקל דיסקוטירט די דעפֿיניציע, קאָמפּאָנענטן, סטאַגעס און פּשוטע ביישפילן פון צוגרייטן אַ איינקונפט סטעיטמענט.
פֿאַרשטיין פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט באַריכטן
אן איינקונפט סטעיטמענט איז א באריכט וואס סומאריזירט א פירמע'ס איינקונפטן און הוצאות איבער א ספעציפישן פעריאד (למשל, מאנאטליך, קווארטאל, אדער יערליך). דער ענדגילטיגער רעזולטאט איז א נעץ פראפיט אויב די איינקונפטן זענען העכער ווי די הוצאות, אדער א נעץ פארלוסט אויב די הוצאות זענען העכער ווי די איינקונפטן. אנדערש ווי א באלאנס בויגן, וואס ווייזט די פינאנציעלע לאגע אין א ספעציפישן דאטום, איז אן איינקונפט סטעיטמענט א "פליסנדיקער" באריכט ווייל עס באדעקט טעטיקייט איבער א צייט-פעריאד.
אין חשבונאות פּראַקטיק, ווייזט די איינקונפט סטעיטמענט נישט נאָר פּראָפֿיט אָדער פֿאַרלוסט ציפֿערן, נאָר אויך די סטרוקטור פֿון הכנסות און הוצאות. דורך פֿאַרשטיין די סטרוקטור, קען אַ פֿירמע אָפּשאַצן אָפּעראַציאָנעלע עפֿעקטיווקייט, ידענטיפֿיצירן קאָסטן איבערשרייטונגען, און אָפּשאַצן איר פֿעיִקייט צו שאַפֿן פּראָפֿיט מאַרדזשינז.
צוועק פון צוגרייטן פראפיט און פארלוסט באריכט
די צוגרייטונג פון אן איינקונפט סטעיטמענט איז נישט פשוט צו מקיים זיין אדמיניסטראטיווע פליכטן, נאר אויך ווייל עס האט סטראטעגישע בענעפיטן. ערשטנס, העלפט דער באריכט אפשאצן די ביזנעס פערפארמענס: צי פארקויפונגען וואקסן, צי קאסטן זענען אונטער קאנטראל, און ווי פראפיט טרענדס זענען געווען איבער עטליכע פעריאדן. צווייטנס, העלפט דער איינקונפט סטעיטמענט פלאנירן און בודזשעטירן. היסטארישע איינקונפט און הוצאות דאטן דינען אלס א רעפערענץ פארן שטעלן רעאליסטישע צוקונפטיגע צילן. דריטנס, איז דער באריכט וויכטיג פאר עקסטערנע פארטייען, ווי אינוועסטארן און באנקן, צו אפשאצן די לעבנספעאיקייט פון א פירמע. פערטנס, שטיצט דער איינקונפט סטעיטמענט אויך שטייער קאנפארמיטי ווייל עטליכע קאמפאנענטן זענען גלייך פארבונדן מיט איינקונפט שטייער חשבונות.
הויפּט קאָמפּאָנענטן פון איינקונפט סטעיטמענט
כּדי צו צוגרייטן אַ ריכטיקע איינקונפט־רעכענונג, איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין אירע קאָמפּאָנענטן. בכלל, אַן איינקונפט־רעכענונג ענטהאַלט:
1. איינקונפט (פארקויף)
איינקונפט איז דער איינקונפט וואָס אַ פירמע פֿאַרדינט פֿון אירע הויפּט אַקטיוויטעטן, ווי צום ביישפּיל דעם פֿאַרקויף פֿון סחורות אָדער באַדינונגען. איינקונפט קען זיין אין דער פֿאָרעם פֿון געלט אָדער קרעדיט פֿאַרקויף, מיט דער באַדינגונג אַז די טראַנזאַקציע איז שוין פֿאָרגעקומען און טרעפֿט די רעוועך דערקענונג רעקווייערמענץ.
2. קאָסטן פון פארקויפטע סחורות (קאָגס)
קאָסט קאָסטן (COGS) זענען די דירעקטע קאָסטן פֿאַרבונדן מיט פֿאַרקויפֿטע סחורות. פֿאַר מערטשענדייזינג קאָמפּאַניעס, ווערט COGS טיפּיש קאַלקולירט ווי אָנהייב אינווענטאַר + נעץ קויפֿן – ענדיק אינווענטאַר. פֿאַר מאַנופֿאַקטורינג קאָמפּאַניעס, נעמט COGS אַרײַן די קאָסטן פֿון רוי מאַטעריאַלן, דירעקטע אַרבעט, און אָוווערכעד. פאַבריק איבערקאפ.
3. גראָבער פּראָפֿיט
גראָבער פּראָפֿיט ווערט אויסגערעכנט דורך אָפּרעכענען די קאָסטן פֿון די אַרבעטס־אָפּצאָל (COGS) פֿון די הכנסות. גראָבער פּראָפֿיט ווייזט וויפֿל פּראָפֿיט ווערט גענערירט פֿון די הויפּט־אַקטיוויטעטן איידער מען נעמט אין באַטראַכט אַנדערע אָפּערירן־הוצאות.
4. אפעראציע הוצאות
אפעראציאנעלע הוצאות שליסן איין קאסטן וואס זענען געמאכט געווארן צו פירן דעם ביזנעס אויף א טעגליכער באזיס, ווי למשל ארבעטער געהאלטער, רענט, עלעקטריע, מארקעטינג, טראנספארטאציע, אינטערנעט, און אזוי ווייטער. אַסעט דעפּרעסיאַציעדי הוצאות ווערן אָפט צעטיילט אין פארקויפונג הוצאות און אַלגעמיינע און אַדמיניסטראַטיווע הוצאות.
5. אפערירנדיקער פראפיט
אפערירנדיקער פראפיט איז ברוטא פראפיט מינוס אפערירנדיקע הוצאות. די ציפער שפיגלט אפ א פירמע'ס אפערירנדיקע עפעקטיווקייט.
6. אַנדערע הכנסה/הוצאות (אַנדערע הכנסה/הוצאות)
די איינהייט נעמט אריין טראַנזאַקציעס אַרויס פון די הויפּט אַקטיוויטעטן, למשל אינטערעס איינקונפט, געווינסן אויף דעם פארקויף פון אַסעץ, אינטערעס הוצאות אויף לאָונז, אָדער פרעמדע וואַלוטע פארלוסטן.
7. פּראָפֿיט פֿאַר שטייערן און איינקומען שטייערן
פּראָפֿיט פֿאַר שטייערן ווערט באַקומען נאָך וואָס מען נעמט אין באַטראַכט אַנדערע הכנסות און הוצאות. שטייערן ווערן דערנאָך אָפּגעצויגן צו באַקומען נעץ פּראָפֿיט.
8. נעץ פּראָפֿיט
נעץ פּראָפֿיט איז דער ענדגילטיקער רעזולטאַט וואָס ווײַזט די פֿירמעס נעץ פּראָפֿיט בעת דער פּעריאָדע.
פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט באַריכט פֿאָרעם
עס זענען דא צוויי אָפט גענוצטע פּרעזענטאַציע פֿאָרמאַטן:
1. איין-טרעט
אלע איינקונפטן ווערן צוגערעכנט, אלע הוצאות ווערן צוגערעכנט, און דער חילוק איז דער פראפיט/פארלוסט. די פארמאט איז פשוט און גרינג צו פארשטיין, אבער עס לייגט נישט דעם טראָפּ אויף גראָבן פראפיט.
2. מולטי-סטעפּ
די פֿאָרמאַט טיילט אָפּ גראָב פּראָפֿיט, אָפּערירן פּראָפֿיט, און נעץ פּראָפֿיט קאַלקולאַציעס. עס ווערט געוויינטלעך געניצט ווײַל עס גיט מער דעטאַלירטע אינפֿאָרמאַציע פֿאַר פאָרשטעלונג אַנאַליז, ספּעציעל וועגן מאַרדזשינז.
סטאַגעס פון צוגרייטן נוץ און אָנווער באריכטן
די פאלגענדע זענען די גרונטלעכע טריט פֿאַר צוגרייטן אַ סיסטעמאַטישן נוץ און אָנווער באַריכט:
1. זאַמלען טראַנזאַקציע דאַטן בעת דער איצטיקער פּעריאָדע
דאטן קען קומען פון קאסע ביכער, פארקויף רעכענונגען, קויפן ארדערס, געהאלט צעטלעך, רענט קוויטונגען, און אזוי ווייטער. די פולשטענדיגקייט פון טראַנזאַקציע דאקומענטאציע איז קריטיש פאר די גענויקייט פון דעם באריכט.
2. מאַכן זשורנאַל איינטראַגעס און פּאָסטן צו די אַלגעמיינע לעדזשער.
אלע טראנזאקציעס ווערן רעקארדירט אין א זשורנאל לויט די אקאונטינג פרינציפן און דערנאך אריינגעגעבן אין די באטרעפנדע אקאונטס אין דעם אלגעמיינעם לעדזשער. דער שריט זיכערט אז יעדער אקאונט (איינקונפט, אויסגאבן, אינווענטאר, א.א.וו.) האט די ריכטיגע באלאנס.
3. אראנזשירן פּראָבע באַלאַנס (פּראָבע באַלאַנס)
דער פּראָבע־באַלאַנס דינט צו זיכער מאַכן דעם באַלאַנס פֿון דעביטן און קרעדיטן. כאָטש אַ באַלאַנסירטער באַלאַנס גאַראַנטירט נישט קיין פֿעלער־פֿרײַע חשבונות, איז עס אַ וויכטיקע ערשטע קאָנטראָל.
4. שאַפֿן אַדזשאַסטינג איינטראַגעס
קארעקטורן זענען נויטיק צו רעקארדירן אנגעקומענע/באקומענע הוצאות אדער איינקונפטן, פאראויסבאצאלטע הוצאות, פארמעגן דעפּרעסיאַציע, און נישט-פארדינטע איינקונפטן. אָן קארעקטורן קען די איינקונפט סטעיטמענט זיין פארפירעריש.
5. אויסרעכענען COGS (אויב די פירמע פארקויפט סחורה)
פירמעס דארפן זיכער מאכן אז די ענד-אינווענטאר און נעץ קויפן זענען גענוי. טעותים אין די קאסטן פון די קאסטן וועלן גלייך אפעקטירן דעם גראבן פראפיט און נעץ איינקונפט.
6. גרופע איינקונפטן און הוצאות לויט קאטעגאריע
באַזונדערע אָפּערירנדיקע און נישט-אָפּערירנדיקע איינקונפטן, און אָפּערירנדיקע און אַנדערע הוצאות. קאָנסיסטענטע גרופּירונג ערמעגליכט פאַרגלייַכן צווישן פּעריאָדן.
7. צוגרייטן דעם פראפיט און פארלוסט באריכט לויטן אויסגעקליבענעם פארמאט.
אַרייַן די ציפערן פֿון דעם אַדזשאַסטירטן פּראָבע־באַלאַנס. מאַכט זיכער אַז די סדר פֿון פּרעזענטאַציע איז קלאָר: רעוועך → קאָסט פֿון הוצאות (COGS) → גראָבער פּראָפֿיט → אָפּערירן־אויסגאַבן → אָפּערירן־איינקונפֿט → אַנדערע איינקונפֿטן/אויסגאַבן → פּראָפֿיט פֿאַר שטייערן → שטייערן → נעץ־איינקונפֿט.
8. איבערקוקן און אנאליזירן די רעזולטאטן
מאַכט אַ פּשוטע קאָנטראָל: פאַרגלייכט מיטן פריערדיקן פּעריאָד, קאָנטראָלירט די גראָב מאַרדזשין און נעץ מאַרדזשין פאַרהעלטענישן, און זוכט נאָך באַדייטנדיקע ענדערונגען אין קאָסטן אָדער הכנסה זאכן.
פּשוט בייַשפּיל פון פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט באַריכט
למשל, אַ טריידינג פירמע צוגרייט אַ באַריכט פֿאַר דעם חודש אַפּריל:
– פארקויפונגען: 120.000.000 רופּיז
– קאסטן פון פארקויפטע סחורות: 75.000.000 רופּיז
– געצאָלט הוצאות: 15.000.000 רופּיז
– רענט אָפּצאָל: 5.000.000 רופּיז
– עלעקטריע און אינטערנעט קאָסטן: 2.000.000 רופּיז
– מאַרקעטינג הוצאות: 3.000.000 IDR
– אינטערעס הוצאות: 1.000.000 רפּ
– איינקונפט שטייער (געשאצט): Rp. 4.000.000
אַזוי די חשבון איז:
– גראָבער פּראָפֿיט = 120.000.000 – 75.000.000 = 45.000.000 רופּיז
– גאַנץ אָפּעראַציאָנעלע הוצאות = 15.000.000 + 5.000.000 + 2.000.000 + 3.000.000 = Rp25.000.000
– אפערירנדיקער פראפיט = 45.000.000 – 25.000.000 = רופּיז 20.000.000
– פּראָפֿיט פֿאַר שטייערן = 20.000.000 – 1.000.000 = Rp. 19.000.000
– נעץ פּראָפֿיט = 19.000.000 – 4.000.000 = Rp. 15.000.000
פֿון דעם בייַשפּיל, קען דער געשעפֿטס־אייגנטימער אָפּשאַצן אַז די גראָב־מאַרדזשין איז גאַנץ גוט, אָבער ער דאַרף מאָניטאָרירן די אָפּעראַציאָנעלע הוצאות כּדי זיי זאָלן נישט צו שטאַרק וואַקסן.
געוויינטלעכע טעותים צו פארמיידן
עטלעכע געוויינטלעכע טעותים פאסירן ווען מען צוגרייט איינקונפט סטעיטמענטס. ערשטנס, מישן די אייגענטימער'ס פערזענלעכע טראנזאקציעס מיט פירמע טראנזאקציעס, וואס רעזולטירט אין אומרעכטע איינקונפטן און הוצאות. צווייטנס, נישט מאכן קיין קארעקציע איינטראגעס, ווי למשל פארגעסן צו רעקארדירן דעפרעסיאציע אדער אנגעהויבענע הוצאות. דריטנס, אומרעכטע אויסרעכענונגען פון די קאסט פון געלט ווייל אינווענטאר דאטא ווערט נישט אפדעיטעד. פערטנס, אנערקענען איינקונפט איידער עס ווערט טאקע געמאכט אדער אנערקענען הוצאות אין די אומרעכטע פעריאד. אויסמיידן די טעותים וועט פארגרעסערן די קרעדיביליטי פון דעם באריכט.
קלאָוזינג
צוגרייטן אן איינקונפט סטעיטמענט איז א קריטישער פראצעס וואס שפיגלט אפ א פירמע'ס פינאנציעלע אויפטוען איבער א ספעציפישן פעריאד. דורך פארשטיין די באריכט'ס קאמפאנענטן, אויסקלויבן דעם פאסיגן פארמאט, און נאכפאלגן די ריכטיגע צוגרייטונג טריט - פון רעקארדירן טראנזאקציעס ביז זיי צופאסן - קען א פירמע פראדוצירן אן אקוראטן און אינפארמאטיוון באריכט. א גוט-געפלאנטע איינקונפט סטעיטמענט דערפילט נישט נאר די באריכט באדערפענישן, נאר דינט אויך אלס א שטארקע מענעדזשמענט געצייג פאר קאנטראלירן קאסטן, פארגרעסערן פראפיטאַביליטי, און אנטוויקלען מער עפעקטיווע ביזנעס סטראטעגיעס אין דער צוקונפט.
