אַקרואַל אַקאַונטינג
אַקרואַל אַקאַונטינג איז איינער פון די וויכטיקסטע צוגאַנגען אין מאָדערנער פינאַנציעלער אַקאַונטינג ווייַל עס שפיגלט מער רעאַליסטיש אָפּ די עקאָנאָמישע צושטאַנד פון אַן ענטיטי. ניט ווי די געלט באַזע, וואָס רעקאָרדירט בלויז טראַנזאַקציעס ווען געלט ווערט טאַקע באַקומען אָדער באַצאָלט, דערקענט די אַקרואַל באַזע רעוועך און הוצאות ווען זיי פּאַסירן אָדער ווען רעכט און פליכטן קומען אַרויף, נישט קוקנדיק אויף די באַגלייטנדיקע געלט שטראָמען. אַזוי, די רעזולטאַטן פינאַנציעלע סטייטמאַנץ טענד צו זיין מער פּינטלעך אין אַססעססינג די פאָרשטעלונג און פינאַנציעלע שטעלע פון אַן אָרגאַניזאַציע, צי אַ קאָרפּאָראַציע, אַ ניט-פֿאַר-פּראָפֿיט, אָדער אַ רעגירונג אַגענטור.
דעפֿיניציע און גרונט־פּרינציפּן
פשוט געזאגט, איז אקרואל-באזירטע אקאונטינג א רעקארדירונג מעטאד וואס אנערקענט איינקונפט ווען עס ווערט פארדינט און אנערקענט הוצאות ווען זיי ווערן געמאכט. דער פרינציפ איז ענג פארבונדן מיטן מעטשינג פרינציפ, וואס זאגט אז הוצאות מוזן ווערן רעקארדירט אין דער זעלבער פעריאד ווי די פארבונדענע איינקונפט אזוי אז דער פראפיט און פארלוסט זאלן אפשפיגלען די פאקטישע אויפטוען פון דער פעריאד.
למשל, אויב אַ פירמע פארקויפט סחורות אויף קרעדיט אין מערץ און באַקומט צאָלונג ערשט אין אַפּריל, ווערט נאָך אַלץ דערקענט די הכנסה אין מערץ ווייל דער פארקויף און ליפערונג פון די סחורות איז פארגעקומען אין יענעם חודש. פאַרקערט, די קאָסטן וואָס זענען געמאַכט געוואָרן צו דזשענערירן דעם פארקויף - ווי קאָסטן פון פארקויפטע סחורות, שיפּינג קאָסטן, אדער פארקויף קאָמיסיעס - ווערן אויך רעקאָרדירט אין מערץ, כאָטש עטלעכע זענען מעגלעך נישט באַצאָלט ביז אַפּריל.
דער אונטערשייד צווישן אַקרואַל באַזיס און קאַש באַזיס
דער הויפּט אונטערשייד צווישן אַקרואַל באַזיס און קאַש באַזיס אַקאַונטינג ליגט אין די טיימינג פון טראַנזאַקציע דערקענונג:
1. געלט באזיס: איינקונפט ווערט רעקארדירט ווען געלט ווערט באקומען, הוצאות ווערן רעקארדירט ווען געלט ווערט באצאלט.
2. אקרואל באזיס: איינקונפט ווערט רעקארדירט ווען עס ווערט פארדינט, הוצאות ווערן רעקארדירט ווען עס ווערט געמאכט.
די געלט-באזיס איז געוויינטלעך פּשוטער, פּאַסיק פֿאַר קליינע געשעפֿטן מיט באַגרענעצטע טראַנזאַקציעס. אָבער, די געלט-באזיס פֿירט אָפֿט אַרײַן אַ פֿאָראורטייל ווײַל זי שפּיגלט נישט אָפּ די חובות, צאָלן און אַנדערע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן וואָס האָבן אַ פֿינאַנציעלע השפּעה. אין קאָנטראַסט, די אַקרואַל-באזיס איז מער קאָמפּליצירט ווײַל זי פֿאָדערט רעקאָרדירן חשבונות ווי חובות, צאָלן, פֿאָראויסבאַצאָלטע הוצאות, נישט-פֿאַרדינטע הכנסה און פֿאַרמעגן-דעפּרעסיאַציע.
שליסל קאָמפּאָנענטן אין אַקרואַל-באַזירט אַקאַונטינג
אין פּראַקטיק, עס זענען דאָ עטלעכע חשבונות און מעכאַניזמען וואָס מען טרעפט אָפט:
1. חשבונות באַקומען
חובות קומען ארויס ווען א פירמע האט פארקויפט סחורות אדער סערוויסעס אבער האט נאך נישט באקומען באצאלונג. אונטער דער אקרואל באזיס, ווערט איינקונפט דערקענט ווען דער פארקויף פאסירט, בשעת חובות ווערן רעקארדירט אלס אן אקטיוו. די חובות ווערן דאן פארקלענערט ווען דער קונה באצאלט.
2. חשבונות פּייאַבל (חשבונות פּייאַבל)
חשבונות פּייאַבאַל זענען אַ פירמע'ס פליכטן צו באַצאָלן סאַפּלייערז פֿאַר סחורות אָדער באַדינונגען באַקומען. די פֿאַרבונדענע הוצאות ווערן רעקאָרדירט ווען די סחורות/באַדינונגען ווערן באַקומען, נישט ווען צאָלונג ווערט געמאַכט. דאָס העלפֿט ינוועסטאָרן און פאַרוואַלטונג צו ידענטיפיצירן אויסגעשטאַנענע חובות.
3. אָנגעזאַמלטע הוצאות
אָנגעזאַמלטע הוצאות פּאַסירן ווען הוצאות זענען שוין געמאַכט געוואָרן אָבער נאָך נישט באַצאָלט. למשל, אַן אַרבעטערס געצאָלט איז געפֿällig ביזן סוף פֿונעם חודש, אָבער ווערט ערשט באַצאָלט אין אָנהייב פֿונעם פֿאָלגנדיקן חודש. די פֿירמע וועט רעקאָרדירן געצאָלט הוצאות און געצאָלטן וואָס זענען צו באַצאָלן אין סוף פֿונעם חודש.
4. אָנגעזאַמלטע רעוועך
אָנגעזאַמלטע הכנסה ענטשטייט ווען אַ פירמע האָט געגעבן באַדינונגען אָדער איבערגעגעבן סחורות אָבער האָט נאָך נישט געשיקט אַ רעכענונג צום קונה. למשל, אַ קאָנסולטאַנט קען ענדיקן אַ פּראָיעקט אין סוף חודש, אָבער די רעכענונג ווערט נישט געשיקט ביז די קומענדיקע וואָך. הכנסה ווערט נאָך אַלץ רעקאָרדירט אין דעם חודש ווען דער פּראָיעקט ווערט געענדיקט.
5. נישט-פארדינטע איינקונפט און פאראויסבאצאלטע הוצאות
נישט-פארדינטע הכנסה פאסירט ווען א פירמע באקומט באצאלונג איידער סערוויסעס ווערן געגעבן, ווי למשל א יערליכע אבאנעמענט באצאלט אין פאראויס. דאס ווערט רעקארדירט אלס א חוב און ווערט אנערקענט אלס הכנסה איבער צייט. פאראויס באצאלטע הוצאות זענען פארקערט: די פירמע באצאלט פאר קאסטן אין פאראויס, ווי למשל רענט אדער פארזיכערונג, וועלכע ווערן דאן אנערקענט אלס הוצאות איבער דעם פעריאד וואס זיי נוצן.
6. דעפּרעסיאַציע
אונטער דער אַקרואַל באַזיס, ווערן פאַרפעסטיקטע אַסעץ ווי וועהיקלעס, מאַשינערי, אָדער בנינים נישט אויסגערעכנט ווי הוצאות גלייך ביים קויפן. זייערע קאָסטן ווערן צוגעטיילט איבער זייער נוצלעכע לעבן דורך דעפּרעסיאַציע. דאָס איז וויכטיק צו זיכער מאַכן אַז די קאָסטן פון נוצן דעם אַסעט שטימען מיט די הכנסה וואָס דער אַסעט דזשענערירט איבער צייט.
בענעפיטן פון אַקרואַל-באַזירט אַקאַונטינג
אַקרואַל-באַזירט אַקאַונטינג גיט אַ צאָל בענעפיץ וואָס מאַכן עס דער געוויינטלעכער סטאַנדאַרט אין פינאַנציעלע באריכטן:
1. מער גענויער פאָרשטעלונג איבערבליק
איינקונפט סטעיטמענט שפיגלט אפ איינקונפטן און הוצאות אין דער תקופה אין וועלכער זיי פאסירן, אזוי אז פראפיטן "שפרינגען נישט ארום" נאר צוליב אונטערשיידן אין צאָלונג צייטן.
2. ווייזט די אקטועלע פינאנציעלע לאגע
די באַלאַנס בויגן כּולל דרייוואַבאַלז און פּייאַבאַלז, אַזוי סטייקהאָולדערז קענען בעסער אָפּשאַצן ליקווידיטי און סאָלווענסי.
3. שטיצן באַשלוס-מאכן
מענעדזשמענט קען מער גענוי אפשאצן פראפיטאַביליטי פּער פּראָדוקט, פּער פּראָיעקט, אָדער פּער פּעריאָד ווייל קאָסטן און הכנסות זענען צוגעפּאַסט.
4. פֿאַרגרעסערן פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט און טראַנספּאַרענץ
פֿאַר גרויסע אָרגאַניזאַציעס אָדער רעגירונג אַגענטורן, העלפֿן אַקרואַלז צו אַנטדעקן לאַנג-טערמין פאַרפליכטונגען, אַרייַנגערעכנט אויסגעשטאַנענע חובות און קאַמיטמאַנץ.
5. ערמעגליכט אויספארשונגען און סטאַנדאַרדן קאָנפאָרמאַטי
פילע סטאַנדאַרדן פינאַנציעלע אַקאַונטינג פארלאנגט די אַקרואַל באַזיס ווייַל עס איז מער רעפּרעזענטאַטיוו פֿאַר ניצערס פון פינאַנציעלע סטייטמאַנץ.
שוועריקייטן און באגרענעצונגען
טראָץ אירע מעלות אין טערמינען פון אינפֿאָרמאַציע קוואַליטעט, האט די אַקרואַל באַזיס אויך שוועריקייטן:
1. מער קאָמפּליצירט און פארלאנגט אַ אָרדנטלעכע סיסטעם
עס פארלאנגט סטרוקטורירטע רעקארד-האלטן, פעריאדישע פארגלייכונג, און א פארשטאנד פון סוף-פון-פעריאד אַדזשאַסטמענט זשורנאלן.
2. נעמט אריין פראפעסיאנעלע שאצונג און משפט
ביישפילן שליסן איין אפשאצן די צוגאב פאר צווייפלהאפטע קאנטעס, שאצן די נוצלעכע לעבנסדויער פון אן אקטיוו, אדער אנערקענען קאנטראקט איינקונפט. די שאצונגען קענען ברענגען צו פארשידענהייטן אין אינטערפרעטאציע.
3. שפּיגלט נישט שטענדיק אָפּ די געלט־צושטאנדן
א פירמע קען אויסזען ווי א פראפיטאבל אויף דער אקרואל סטעיטמענט, אבער זי האט שוועריקייטן מיט געלט-פלוס צוליב נישט-געזאמלטע קרעדיט פארקויפונגען. דעריבער, לאַפּאָראַן אַרוס קאַס עס איז נאך אלץ וויכטיג צו פארענדיגן די אינפארמאציע.
פּשוט בייַשפּיל פון ימפּלאַמענטיישאַן
זאגן מיר אז א דיזיין סערוויסעס פירמע באקומט א פראיעקט ווערט 20.000.000 רופּיז דעם 1טן יוני. די ארבעט ווערט געענדיגט דעם 25סטן יוני, אבער דער קליענט צאלט נישט ביזן 10טן יולי. לויט דער אקרואל באזיס פון אקאונטינג, ווערט א הכנסה פון 20.000.000 רופּיז אנערקענט אין יוני ווייל די סערוויס איז שוין געגעבן געווארן. אין סוף יוני רעקארדירט די פירמע א קאנטע ריסיווער פון 20.000.000 רופּיז. ווען געלט ווערט באקומען אין יולי, פארמינערט זיך די קאנטע ריסיווער און געלט פארגרעסערט זיך, לאזנדיג יולי'ס הכנסה אומגעביטן.
פארקערט, אויב אַ פירמע האט אַן עלעקטריע רעכענונג פון 1.500.000 רופּיז פֿאַר יוני וואָס ווערט ערשט באַצאָלט דעם 5טן יולי, ווערט די עלעקטריע הוצאות נאָך אַלץ רעקאָרדירט אין יוני און רעקאָרדירט ווי אַ חוב אין סוף יוני. ווען עס ווערט באַצאָלט אין יולי, ווערט די חוב פאַרקלענערט און געלט ווערט פאַרקלענערט.
רעלעוואַנץ אין געשעפט און רעגירונג
אַקרואַל-באַזירטע אַקאַונטינג ווערט ברייט גענוצט דורך פירמעס ווייל עס העלפט אינוועסטאָרן, קרעדיטאָרן און פאַרוואַלטונג מער קאָמפּרעהענסיוו אָפּשאַצן פינאַנציעלע געזונט. אין רעגירונג קאָנטעקסט, ווערט די ימפּלאַמענטיישאַן פון דער אַקרואַל באַזיס אויך מער און מער באַטאָנט צו פארשטארקן בודזשעט פאַרוואַלטונג אַקאַונטאַביליטי, אָפּשאַצן לאַנג-טערמין פאַרפליכטונגען און פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון פּרעזענטירונג פון שטאַט/רעגיאָנאַלע פינאַנציעלע באַריכטן . מיט דער אַקרואַל באַזיס קענען רעגירונג אַסעץ און פאַרפליכטונגען ווי כויוו, פּענסיע פאַרפליכטונגען אָדער נישט באַצאָלטע רעכענונגען ווערן רעקאָרדירט מער טראַנספּעראַנט.
קעסימפּולאַן
אַקרואַל אַקאַונטינג איז אַ רעקאָרדינג מעטאָד וואָס דערקענט רעוועך און הוצאות באַזירט אויף טראַנזאַקציעס, אַנשטאָט בלויז אויף געלט פלוס. די צוגאַנג פּראָדוצירט מער אינפאָרמאַטיווע פינאַנציעלע סטייטמאַנץ ווייַל עס ווייזט ריסיוואַבאַלז, פּייאַבאַלז, דעפּרעסיאַציע און אנדערע אַדזשאַסטמאַנץ וואָס שפּיגלען די פאַקטישע עקאָנאָמישע באדינגונגען. כאָטש עס ריקווייערז אַ מער קאָמפּליצירט אַקאַונטינג סיסטעם און ינוואַלווז עסטאַמאַץ, זייַן בענעפיץ אין פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון פינאַנציעלע אינפֿאָרמאַציע, טראַנספּעראַנסי און באַשלוס-מאכן מאַכן די אַקרואַל באַזיס אַ ערשטיק יסוד פון פאַכמאַן אַקאַונטינג פּראַקטיק הייַנט.
