אינווענטאַר אַקאַונטינג
אינווענטאַר אַקאַונטינג איז איינער פון די מערסט קריטישע אַספּעקטן פון אַקאַונטינג פֿאַר ביידע טריידינג און מאַנופאַקטורינג קאָמפּאַניעס. אינווענטאַר איז אָפט אַ באַטייטיק קראַנט אַסעט, אַזוי זייַן רעקאָרדינג און וואַליויישאַן האָבן אַ באַטייטיק פּראַל אויף פינאַנציעל סטייטמאַנץ, ספּעציעל די האַכנאָסע סטעיטמענט און וואָג בויגן. ערראָרס אין אינווענטאַר אַקאַונטינג קענען איבערשאַצן אָדער אונטערשאַצן אַ פירמע 'ס פּראַפיץ, וואָס ווירקן די דיסיזשאַנז פון פאַרוואַלטונג, ינוועסטערז און קרעדיטאָרן. דעריבער, פֿאַרשטיין די קאַנסעפּס, רעקאָרדינג מעטהאָדס און וואַליויישאַן פון אינווענטאַר איז קריטיש פֿאַר ביידע געשעפט אָונערז און אַקאַונטינג פּראַקטיסערז.
דעפֿיניציע און ראָלע פֿון אינווענטאַר
אינווענטאַר איז סחורות וואָס אַ פירמע האַלט פֿאַר ווידערפֿאַרקויף (אין אַ האַנדל־פֿירמע), צי רוי־מאַטעריאַלן, אַרבעט־אין־פּראָגרעס, און פֿאַרטיקע סחורות (אין אַ פֿאַבריקאַציע־פֿירמע) וואָס וועלן בסוף פֿאַרקויפֿט ווערן. אינווענטאַר ווערט רעקאָרדירט ווי אַ קראַנט־אַסעט אויף דער באַלאַנס־בויגן ווײַל מען ערוואַרטעט אַז עס וועט פֿאַרוואַנדלט ווערן אין געלט דורך פֿאַרקויפֿן אין דעם נאָרמאַלן אָפּערירן־ציקל.
די ראלע פון אינווענטאר גייט ווייטער ווי צו טרעפן קונה פאָדערונג און אויך ווירקט אויף אפעראציאנעלע עפעקטיווקייט. איבערגעטריבענע אינווענטאר פארגרעסערט האלטונג קאסטן, די ריזיקע פון פארעלטערטקייט, און קאפיטאל קאסטן. פארקערט, צו ווייניג אינווענטאר קען פירן צו אויסגאסן פון סטאק און פארלוירענע פארקויפונגען. אינווענטאר חשבונאות העלפט פירמעס באלאנסירן אפעראציאנעלע באדערפענישן מיט גענויע פינאנציעלע באריכטן.
אינווענטאַר רעקאָרדינג סיסטעמען: פּעריאָדיש און אייביק
אין פראקטיק, זענען דא צוויי הויפט אינווענטאר רעקארדירונג סיסטעמען: די פעריאדישע סיסטעם און די אייביגע סיסטעם. ביידע האבן די זעלבע ציל, נעמליך, צו באשטימען די קוואנטיטעט און ווערט פון אינווענטאר, אבער אנדערש אין די מעטאד און צייט פון רעקארדירונג.
1. פּעריִאָדישע טאַבעלע
אין אַ פּעריִאָדישן אינווענטאַר סיסטעם, ווערט אינווענטאַר נישט אַפּדייטעד מיט יעדער טראַנזאַקציע. קאָמפּאַניעס רעקאָרדירן קויפֿן פֿון סחורות אין דעם "קויפֿן" קאָנטאָ און רעכענען נאָר אויס דעם ענדגילטיקן אינווענטאַר ביים סוף פֿון דער פּעריאָדע דורך אַ פֿיזישער ציילונג (איינשטאָק). קאָסטן פון פארקויפטע סחורות (HPP) ווערט אויסגערעכנט מיט דער פארמל:
COGS = אָנהייב אינווענטאַר + נעץ פּערטשאַסאַז − ענדיק אינווענטאַר
די מעטאָדע איז גאַנץ פּשוט און פּאַסיק פֿאַר קליינע געשעפֿטן מיט אַ קליינער צאָל זאַכן. אָבער, דער חסרון איז אַז די פֿירמע קען נישט נאָכפֿאָלגן די אינווענטאַר לעוועלס אין פאַקטישער צייט איבער דער גאַנצער פּעריאָדע.
2. אייביקע סיסטעם
אין אַן אייביקן סיסטעם, יעדע קויף און פארקויף טראַנזאַקציע אַפעקטירט גלייך דעם אינווענטאַר חשבון. ווען אַ פארקויף פּאַסירט, רעקאָרדירט די פירמע ניט נאָר רעוועך, נאָר אויך רעקאָרדירט קאָסט פון הוצאות (COGS) און רעדוצירט אינווענטאַר. די סיסטעם גיט מער פּינקטלעכע און שנעלערע אינפֿאָרמאַציע פֿאַר אינווענטאַר קאָנטראָל, אָבער פארלאנגט אַ מער אָרגאַניזירט סיסטעם און אַדמיניסטראַציע, טיפּיש געשטיצט דורך ווייכווארג.
אינווענטאַר וואַליואַציע און איר השפּעה אויף פּראָפיט
חוץ דעם רעקאָרדינג סיסטעם, איז א וויכטיגער אַספּעקט פון אינווענטאַר אַקאַונטינג די אינווענטאַר וואַליואַציע מעטאָד, וואָס איז ווי אַ פירמע באַשטימט די קאָסטן פון פארקויפטן אינווענטאַר און די קאָסטן פון פארבליבענע אינווענטאַר. די ברירה פון דעם מעטאָד האט אַ דירעקטן השפּעה אויף די קאָסטן פון די קאסטן (COGS) און נעץ איינקונפט, ספּעציעל ווען סחורה פרייזן וואַקלען.
אָפט געניצטע אינווענטאַר וואַליואַציע מעטאָדן אַרייַננעמען:
1. FIFO (ערשטער אריין, ערשטער ארויס)
FIFO נעמט אן אז די ערשטע סחורה וואס מען קויפט איז די ערשטע סחורה וואס מען פארקויפט. ווען פרייזן טענדירן צו שטייגן (אינפלאציע), רעזולטירט FIFO טיפיש אין א נידעריגערע COGS ווייל עלטערע (ביליגער) סחורה ווערט אנגענומען צו ווערן פארקויפט ערשטער. אלס רעזולטאט, טענדירן פראפיטן צו זיין העכער, און די ענדגילטיגע אינווענטאר ווערט אויפן באלאנס בויגן איז נענטער צום לעצטן מארקעט פרייז.
2. ליפאָ (לעצטע אַרײַן, ערשטע אַרויס)
LIFO נעמט אן אז די לעצטנס געקויפטע סחורות זענען די ערשטע צו ווערן פארקויפט. ביי שטייגנדיקע פרייזן רעזולטירט LIFO אין א העכערע COGS (ווייל די לעצטנס געקויפטע סחורות ווערן באטראכט אלס פארקויפט). פראפיטן זענען נידעריגער, און שטייער הוצאות קענען אויך זיין נידעריגער. אבער, די LIFO מעטאד ווערט נישט גענוצט אין געוויסע אקאונטינג סטאנדארטן, און איר אנווענדונג איז אפהענגיק פון די אנגענומענע רעגולאציעס.
3. געוויכטע דורכשניט
דיזע מעטאָדע אויסרעכענען קאסטן דער דורכשניט פּער איינהייט איז באַזירט אויף די גאַנצע קאָסטן פון פאַראַן סחורות צעטיילט דורך די צאָל פאַראַן איינהייטן. דער געוויכטיקטער דורכשניט רעזולטירט אין מער סטאַבילע COGS און ענדגילטיקע אינווענטאַר איבער צייט, אַזוי עס ווערט אָפט אויסגעקליבן פֿאַר געשעפטן מיט ענלעכע פּראָדוקטן און ווייניקער עקסטרעמע פּרייַז פלוקטואַציעס.
קאָסטן אַרייַנגערעכנט אין אינווענטאַר
אינווענטאַר אַקאַונטינג איז נישט נאָר וועגן רעקאָרדירן די קויפן פּרייַז פון סחורות. פארשידענע קאָס קענען און זאָל זיין אַרייַנגערעכנט אין אינווענטאַר קאָס, אַרייַנגערעכנט פֿראַכט קאָס, אימפּאָרט דוטיז (אויב אימפּאָרטעד), שיפּינג פאַרזיכערונג קאָס, און אנדערע קאָס נייטיק צו צוגרייטן די סחורות פֿאַר פאַרקויף. פֿאַר מאַנופאַקטורינג קאָמפּאַניעס, אינווענטאַר קאָסט קאַמפּאָונאַנץ אַרייַננעמען רוי מאַטעריאַל קאָס, דירעקט אַרבעט קאָס, און פאַבריק אָוווערכעד קאָס.
עס איז וויכטיג צו צעשיידן די קאסטן וואס זענען טאקע איינגעבוירן אין דער קויף פון סחורות פון אפעראציע קאסטן ווי מארקעטינג קאסטן אדער אדמיניסטראטיווע קאסטן, ווייל אפעראציע קאסטן זאלן נישט ווערן קאפיטאליזירט אין אינווענטאר.
אינווענטאַר און אינערלעכע קאָנטראָל
אינווענטאַר־רעכענונג איז דער פּראָצעס פֿון פֿיזיש ציילן אינווענטאַר און עס פֿאַרגלײַכן מיט פֿירמע־רעקאָרדס. די אַקטיוויטעט איז וויכטיק אין ביידע פּעריִאָדישע און אייביגע סיסטעמען. אין אַן אייביגער סיסטעם ווערט אינווענטאַר־רעכענונג גענוצט צו באַשטעטיקן דאַטן־גענויקייט און דעטעקטירן דיסקרעפּאַנסיעס רעכט צו פֿאַרלוסט, שאָדן אָדער רעקאָרדינג־פֿעלערן.
גוטע אינערלעכע אינווענטאר קאנטראל נעמט אריין אפגעזונדערטקייט פון אויפגאבן צווישן קויפן, באקומען, אויפבעווארן, און בוכהאלטעריי. דערצו, די נוצן פון סיקווענשעל נומערירטע דאקומענטן, א קלארע אויטאריזאציע סיסטעם, און די נוצן פון טעכנאלאגיע ווי בארקאודס אדער RFID קענען פארבעסערן די גענויקייט און רעדוצירן דעם ריזיקע פון שווינדל.
אינווענטאַר פֿאַרמינערונג און פֿאַרעלטערונג
אין פּראַקטיק, קען דער ווערט פון אינווענטאַר אַראָפּגיין צוליב שאָדן, אַלטקייט, אָדער אַראָפּגייענדיקע מאַרקעט פּרייזן. דעריבער, אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס בכלל פאָדערן אַז אינווענטאַר זאָל ווערן פּרעזענטירט לויטן נידעריגסטן פון קאָסטן און נעץ רעאַליזירבאַר ווערט. אויב די נעץ רעאַליזירבאַר ווערט איז נידעריגער, מוז די פירמע אויפשטעלן אַ פּראָוויזיע אָדער אַ אַראָפּשרייבונג, וואָס וועט ווערן אויסגערעכנט ווי אַ הוצאות אין דער פּעריאָדע.
רעקאָרדירן די דאָזיקע באַגרענעצונג איז וויכטיק כּדי פינאַנציעלע באַריכטן זאָלן נישט ווײַזן צו הויכע אַסעט ווערטן און אומריאַליסטישע פּראָפֿיטן.
אינווענטאַר אַקאַונטינג אין באַשלוס מאכן
אינווענטאַר אַקאַונטינג איז נישט נאָר אַ באַריכטן פאָדערונג, נאָר אויך אַ פאַרוואַלטונג געצייַג. אינווענטאַר אינפֿאָרמאַציע העלפֿט מאַנאַדזשערז באַשטימען ווען צו ריאָרדערן, אָפּטימאַל אָרדער קוואַנטאַטיז, און וועלכע פּראָדוקטן זענען שנעל-באַוועגלעך און פּאַמעלעך-באַוועגלעך. מיט פּינטלעך אינווענטאַר דאַטן, קענען קאָמפּאַניעס רעדוצירן האַלטן קאָס, ויסמיידן אינווענטאַר בילדאַפּ, און פֿאַרבעסערן געלט לויפן.
דערצו, די אויסוואל פון אינווענטאר אפשאצונג מעטאד קען האבן אן איינפלוס אויף שטייער סטראטעגיע און פינאנציעלע אויפטוען. אין אן אינפלאציאנערן פעריאד, למשל, א מעטאד וואס רעזולטירט אין א העכערן COGS וועט פארמינערן די שטייערבארע איינקונפט, בשעת א מעטאד וואס רעזולטירט אין א העכערן אינווענטאר וועט פארשטארקן די פאזיציע פונעם אסעט אויפן באלאנס בויגן. אבער, פירמעס מוזן קאנסיסטענט נוצן די אויסגעקליבענע מעטאד צו פארזיכערן פארגלייכבארקייט פון באריכטן איבער פעריאדן.
קעסימפּולאַן
אינווענטאַר אַקאַונטינג נעמט אַרום דעם פּראָצעס פון רעקאָרדירן, אָפּשאַצן און באַריכטן אינווענטאַר, וואָס האָט אַ באַדייטנדיקע השפּעה אויף אַ פירמע'ס פינאַנציעלע פאָרשטעלונג. דורך פֿאַרשטיין די אונטערשיידן צווישן פּעריאָדישע און אייביגע אינווענטאַר סיסטעמען, וואַליואַציע מעטאָדן ווי FIFO, LIFO און וועיגהטעד דורכשניטלעכע אינווענטאַר, און די וויכטיקייט פון סטאָק-רעכענונג און אינערלעכע קאָנטראָל, קענען פירמעס צוגרייטן פאַרלאָזלעכע פינאַנציעלע באַריכטן און שטיצן אינפאָרמירטע באַשלוס-מאכן. לעסאָף, גוטע אינווענטאַר פאַרוואַלטונג ניט בלויז פֿאַרבעסערט די אַקאַונטינג אַקיעראַסי, אָבער אויך פֿאַרשטאַרקט אָפּעראַציאָנעלע עפֿעקטיווקייט און געשעפט קאָנקורענץ אין דעם מאַרק.
