Бэлэн мөнгө болон хуримтлалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд
Нягтлан бодох бүртгэлийн ертөнцөд гүйлгээний үнэн зөв бүртгэл нь найдвартай санхүүгийн тайлан гаргах үндэс суурь болдог. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг хоёр нягтлан бодох бүртгэлийн арга бол бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн арга ба хуримтлалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга юм. Хоёулаа аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлыг тусгах зорилготой боловч орлого, зардлыг хүлээн зөвшөөрөх арга, хугацаагаараа ялгаатай. Бэлэн мөнгөний болон хуримтлалын аргын ялгааг ойлгох нь жижиг бизнес эрхлэгчид, менежерүүд, хөрөнгө оруулагчид болон бусад оролцогч талуудын хувьд чухал юм.
Бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ойлгох нь
Бэлэн мөнгөний суурьтай нягтлан бодох бүртгэлийн арга гэдэг нь бэлэн мөнгө бодитоор хүлээн авсан үед орлогыг, бэлэн мөнгө бодитоор төлсөн үед зардлыг хүлээн зөвшөөрдөг бүртгэлийн арга юм. Энэ арга нь бэлэн мөнгөний орж ирэх болон гарах хөдөлгөөнд анхаарлаа хандуулдаг. Тиймээс санхүүгийн тайланд тодорхой хугацааны бодит бэлэн мөнгөний байр суурийг тусгах болно.
Жишээлбэл, дэлгүүр 12-р сарын 28-нд хийсэн борлуулалтын төлбөрийг 1-р сарын 5-нд үйлчлүүлэгчээс хүлээн авсан. Бэлэн мөнгөний аргын дагуу борлуулалтын гүйлгээ өмнөх үед хийгдсэн байсан ч бэлэн мөнгө тухайн өдөр хүлээн авсан тул орлогыг зөвхөн 1-р сарын 5-нд бүртгэнэ.
Бэлэн мөнгөний аргын давуу талууд
1. Хэрэглэхэд хялбар бөгөөд энгийн
Бэлэн мөнгөний арга нь гүйлгээ болон захиргааны үйл явц харьцангуй энгийн байдаг бичил болон жижиг бизнесүүдэд тохиромжтой.
2. Бодит мөнгөн гүйлгээг тайлбарлана уу
Бэлэн мөнгөнд анхаарлаа хандуулдаг тул бизнес эрхлэгчид богино хугацааны үүргээ биелүүлэх чадварыг нь харж чаддаг.
3. Бэлэн мөнгөний хяналтыг хялбарчилдаг
Энэ арга нь бизнес эрхлэгчдэд зардлаа төлөх бэлэн мөнгөтэй эсэхийг хянах боломжийг олгодог.
Бэлэн мөнгөний аргын сул талууд
1. Бодит гүйцэтгэлийг бага тусгасан
Борлуулалт эрт хийгдсэн эсвэл төлөгдөөгүй зардал гарсан ч гэсэн тайлант хугацааны эцэст их хэмжээний бэлэн мөнгө орж ирсэн учраас аж ахуйн нэгж их хэмжээний ашигтай ажиллаж байгаа мэт санагдаж магадгүй юм.
2. Авлага болон өглөгийг хангалттай бүртгээгүй байх
Бэлэн мөнгөний арга нь төлөгдөөгүй өр төлбөр эсвэл олсон боловч хараахан хүлээн аваагүй орлогыг харуулдаггүй.
3. Өсөн нэмэгдэж буй бизнест хамаарал багатай
Бизнесийн цар хүрээ нэмэгдэхийн хэрээр зээл, өглөг, авлагын гүйлгээ улам төвөгтэй болж, бэлэн мөнгөний аргыг хангалтгүй болгодог.
Хуримтлалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ойлгох нь
Нягтлан бодох бүртгэлийн хуримтлалын үндэс нь бэлэн мөнгө хүлээн авсан эсвэл төлсөн үеэс үл хамааран орлогыг олсон үед, зардлыг гарсан үед нь хүлээн зөвшөөрдөг бүртгэлийн арга юм. Энэ арга нь гүйцэтгэлийг илүү нарийвчлалтай тусгахын тулд зардлыг холбогдох орлоготой ижил хугацаанд бүртгэдэг "тохирох" зарчмыг баримталдаг.
Жишээлбэл, компани үйлчлүүлэгчдээ 3-р сард үйлчилгээ үзүүлж, 3-р сарын сүүлээр нэхэмжлэх илгээдэг боловч төлбөрийг 4-р сар хүртэл хүлээн авдаггүй. Хуримтлалын аргын дагуу үйлчилгээг үзүүлсэн бөгөөд орлогын эрх аль хэдийн үүссэн тул орлогыг 3-р сард бүртгэдэг хэвээр байна.
Хуримтлалын аргын давуу талууд
1. Бизнесийн гүйцэтгэлийг илүү нарийвчлалтай тусгадаг
Орлого, зардлыг тэдгээрийн гарсан хугацааны дагуу бүртгэдэг тул ашиг, алдагдал нь илүү төлөөлөлтэй байдаг.
2. Илүү бүрэн санхүүгийн байдлыг харуулна
Авлага, өглөг болон бусад өр төлбөрийг баланс нь санхүүгийн байдлыг илүү бодитой харуулахын тулд бүртгэдэг.
3. Шинжилгээ болон шийдвэр гаргалтад илүү тохиромжтой
Хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид болон удирдлага нь бизнесийн эрүүл мэндийг үнэлэхийн тулд ихэвчлэн хуримтлалд суурилсан мэдээлэл шаарддаг.
Хуримтлалын аргын сул талууд
1. Илүү төвөгтэй
Нягтлан бодох бүртгэлийн талаар илүү сайн ойлголттой байх шаардлагатай бөгөөд үүнд тайлант хугацааны эцсийн тохируулгыг бүртгэх зэрэг орно.
2. Бэлэн байгаа бэлэн мөнгийг үргэлж тусгадаггүй
Компани ашигтай ажиллаж байгаа мэт харагдаж болох ч их хэмжээний авлага байгаа тул бэлэн мөнгө бодит байдал дээр орж ирэхгүй байна.
3. Илүү цэвэрхэн нягтлан бодох бүртгэлийн систем шаарддаг
Ерөнхийдөө нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж эсвэл өндөр ур чадвартай ажилтнууд шаардлагатай.
Бэлэн мөнгө болон хуримтлалын аргуудын хоорондох гол ялгаанууд
Эдгээр хоёр аргын хоорондох хамгийн үндсэн ялгаа нь орлого болон зардлыг хүлээн зөвшөөрөх хугацаа юм.
1. Орлогын хүлээн зөвшөөрөлт
– Бэлэн мөнгөний арга: мөнгө хүлээн авсан үед.
– Хуримтлалын арга: орлого олсон үед (бараа/үйлчилгээ хүргэгдсэн).
2. Ачааллыг хүлээн зөвшөөрөх
– Бэлэн мөнгөний арга: мөнгө төлсөн үед.
– Хуримтлалын арга: зардал гарч ирэх үед, хэдийгээр төлөгдөөгүй байсан ч гэсэн.
3. Орлогын тайланд үзүүлэх нөлөө
– Бэлэн мөнгөний арга: ашиг нь бэлэн мөнгө хүлээн авах болон төлбөр хийх хугацааны өөрчлөлтөөс шалтгаалан хэлбэлзэж болно.
– Хуримтлалын арга: ашиг нь илүү тогтвортой бөгөөд тухайн үеийн үйл ажиллагааны үйл ажиллагааг тусгадаг.
4. Баланс дээр үзүүлэх нөлөө
– Бэлэн мөнгөний арга: ихэвчлэн авлага болон өглөгийг бүрэн бүртгэдэггүй.
– Хуримтлалын арга: авлага, өглөг, урьдчилж төлсөн зардал болон олоогүй орлого зэрэг хөрөнгө ба өр төлбөрийг бүртгэдэг.
Харьцуулалтын энгийн жишээнүүд
График дизайны компани зургадугаар сард 10.000.000 рупийн үнэтэй төсөл дээр ажиллаж байна гэж бодъё. Үйлчлүүлэгч долдугаар сар хүртэл төлбөрөө төлөөгүй. Тус компани мөн зургадугаар сарын 500.000 рупийн цахилгааны төлбөртэй боловч долдугаар сард төлдөг.
– Бэлэн мөнгөний арга:
– Зургадугаар сар: орлого 0 рупи, зардал 0 рупи (бэлэн мөнгө орж ирэх/гарах боломжгүй тул).
– Долдугаар сар: орлого 10.000.000 рупи, зардал 500.000 рупи.
– Хуримтлалын арга:
– Зургадугаар сар: орлого 10.000.000 рупи (үйлчилгээ хийгдсэн тул), зардал 500.000 рупи (цахилгаан хэрэглэсэн тул).
– Долдугаар сар: зөвхөн бэлэн мөнгөний өөрчлөлт болон авлага/өглөгийн тооцоо хийгдсэн бөгөөд үндсэн орлого болон зардлыг хүлээн зөвшөөрөөгүй.
Энэ жишээнээс харахад хуримтлалын арга нь зургадугаар сарын гүйцэтгэлийн талаар илүү нарийвчлалтай дүр зургийг өгдөг бол бэлэн мөнгөний арга нь долдугаар сарын бэлэн мөнгөний гүйлгээнд илүү их ач холбогдол өгдөг болохыг харж болно.
Бэлэн мөнгөний аргыг хэзээ хэрэглэх вэ?
Бэлэн мөнгөний арга нь ерөнхийдөө дараах тохиолдолд тохиромжтой:
– Энгийн гүйлгээтэй бичил эсвэл жижиг бизнесүүд.
– Ихэнх гүйлгээ бэлэн мөнгөөр хийгддэг бизнесүүд (жишээ нь, лангуу, захын зарим худалдаачид).
– Өдөр тутмын мөнгөн гүйлгээний хяналтад анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсдэг бизнес эрхлэгчид.
Гэсэн хэдий ч бизнес нь зээлийн борлуулалт хийж эхлэх, их хэмжээний бараа материалын нөөцтэй байх эсвэл олон тооны төлөвлөсөн өр төлбөртэй байх үед бэлэн мөнгөний арга нь нэг талыг барьсан дүр зургийг гаргаж чаддаг.
Хуримтлалын аргыг хэзээ хэрэглэх вэ?
Хуримтлалын арга нь дараах тохиолдолд тохиромжтой:
- Дунд болон том компаниуд.
– Зээл, авлага, өглөгийн томоохон гүйлгээтэй бизнесүүд.
– Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу санхүүгийн тайлан шаарддаг аж ахуйн нэгжүүд (жишээ нь PSAK/IFRS).
– Цаг хугацаа өнгөрөх тусам ашигт ажиллагааг илүү нарийвчлалтай үнэлэхийг хүсдэг бизнесүүд.
Гүйцэтгэл болон санхүүгийн байдлыг үнэлэхэд илүү төлөөлөлтэй гэж үздэг тул хуримтлалын аргыг албан ёсны аудит болон тайланд ихэвчлэн шаарддаг.
Дүгнэлт
Бэлэн мөнгө болон хуримтлалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд тус бүр өөрийн гэсэн үүрэг, хэрэглээтэй байдаг. Бэлэн мөнгөний арга нь энгийн байдлаараа давуу бөгөөд бодит мөнгөн гүйлгээг тусгадаг боловч бодит эдийн засгийн гүйцэтгэлийг бага тусгадаг. Үүний эсрэгээр, хуримтлалын арга нь илүү төвөгтэй боловч компанийн орлого, зардал, санхүүгийн байдлын талаар илүү нарийвчлалтай дүр зургийг өгдөг. Практикт аргыг сонгох нь мэдээллийн хэрэгцээ, бизнесийн цар хүрээ, гүйлгээний нарийн төвөгтэй байдал, санхүүгийн тайлангийн зорилтуудаас хамаарна.
Эдгээр хоёр аргыг ойлгох нь бизнесийн эзэд болон оролцогч талуудад үйл ажиллагааны стратеги, санхүүгийн менежмент эсвэл ирээдүйн бизнесийн өсөлтийн төлөвлөлтийн талаар илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тусална.
