Санхүүгийн тайланг хэрхэн гаргах вэ
Санхүүгийн тайлан гэдэг нь компанийн тодорхой хугацааны санхүүгийн байдлыг харуулсан баримт бичиг юм. Энэхүү мэдэгдэл нь бизнесийн удирдлагад санхүүгийн эрүүл мэндийг хянах, стратегийн шийдвэр гаргах, гадаад тайлангийн шаардлагыг хангах боломжийг олгодог тул чухал юм. Энэ нийтлэлд бид санхүүгийн тайлан гаргах чухал алхмуудыг нарийвчлан авч үзэх болно.
### 1. Дансны жагсаалтыг бэлтгэ
Санхүүгийн тайлан гаргах эхний алхам бол дансны жагсаалтыг бэлтгэх явдал бөгөөд үүнийг ихэвчлэн дансны хүснэгт гэж нэрлэдэг. Дансны хүснэгтэд компанийн санхүүгийн гүйлгээг бүртгэхэд ашигладаг бүх данс багтдаг. Эдгээр дансыг ихэвчлэн хөрөнгө, өр төлбөр, өмч, орлого, зардал гэх мэт хэд хэдэн үндсэн ангилалд хуваадаг.
### 2. Гүйлгээний мэдээлэл цуглуулах
Дараагийн алхам бол тайлант хугацаанд гарсан бүх санхүүгийн гүйлгээний мэдээллийг цуглуулах явдал юм. Үүнд бүх нэхэмжлэх, баримт болон бусад дагалдах баримт бичиг багтана. Санхүүгийн гүйлгээ бүрийг ерөнхий тэмдэглэлд бүртгэх ёстой.
### 3. Гүйлгээг тэмдэглэлд бүртгэх
Бүх гүйлгээний мэдээллийг цуглуулсны дараа дараагийн алхам бол гүйлгээ бүрийг ерөнхий журналд бүртгэх явдал юм. Журналын бичилт бүрт гүйлгээний огноо, данснаас хасагдсан, данснаас хасагдсан, дүн болон гүйлгээний товч тайлбарыг оруулах ёстой.
### 4. Ерөнхий дэвтэрт байршуулах
Гүйлгээг журналд бүртгэсний дараа дараагийн алхам бол журналын бичилтийг ерөнхий дэвтэрт шилжүүлэх (байршуулах) явдал юм. Ерөнхий дэвтэр гэдэг нь компанийн ашигладаг дансны цуглуулга юм. Энэ үйл явц нь журналын данс бүрийн үлдэгдлийг ерөнхий дэвтэрийн холбогдох данс руу шилжүүлэхийг хэлнэ.
### 5. Туршилтын баланс бэлтгэх
Бүх гүйлгээг ерөнхий дэвтэрт бүртгэсний дараа дараагийн алхам бол туршилтын баланс бэлтгэх явдал юм. Туршилтын баланс гэдэг нь ерөнхий дэвтэрт байгаа бүх данс болон тэдгээрийн тайлант хугацааны эцэст байгаа үлдэгдлийн жагсаалт юм. Туршилтын балансыг нийт дебит нь нийт кредиттэй тэнцүү байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд ашигладаг бөгөөд энэ нь санхүүгийн бүртгэлүүд тэнцвэртэй байгааг илтгэнэ.
### 6. Бичлэгүүдийг тохируулах
Эцсийн санхүүгийн тайланг бэлтгэхийн өмнө хэд хэдэн тохируулгын бичилт хийх шаардлагатай болдог. Эдгээр тохируулгын бичилтүүдэд бүртгэгдээгүй зардал, хуримтлагдсан орлого эсвэл хөрөнгийн элэгдэл хорогдол орж болно. Эдгээр тохируулгын зорилго нь тайлант хугацаатай холбоотой бүх орлого, зардлыг үнэн зөв бүртгэсэн эсэхийг баталгаажуулах явдал юм.
### 7. Санхүүгийн тайлан бэлтгэх
Бүх тохируулга хийгдсэний дараа дараахь зүйлийг багтаасан үндсэн санхүүгийн тайланг бэлтгэх цаг болжээ.
#### а. Баланс
Баланс нь компанийн тодорхой цаг хугацааны санхүүгийн байдлын тоймыг өгдөг. Үүнд хөрөнгө, өр төлбөр, өмч багтдаг. Хөрөнгөд бэлэн мөнгө, авлага, бараа материал зэрэг компанийн эзэмшдэг, эдийн засгийн үнэ цэнэтэй бүх зүйл багтдаг. Өр төлбөр нь компанийн бүх өр төлбөр бол өмч нь үүргээ биелүүлсний дараа компанийн хөрөнгөд хувьцаа эзэмшигчдийн үлдсэн өмчлөл юм.
#### б. Орлогын тайлан
Орлогын тайлан нь тайлант хугацааны компанийн санхүүгийн гүйцэтгэлийг харуулдаг. Үүнд тухайн хугацаанд бий болсон бүх орлого, зардлыг багтаасан бөгөөд компанийн цэвэр ашиг эсвэл алдагдлыг харуулдаг. Орлогод бүх борлуулалт болон бусад орлого багтдаг бол зардалд цалин, түрээс, маркетингийн зардал зэрэг үйл ажиллагааны зардал багтдаг.
#### c. Бэлэн мөнгөний урсгалын тайлан
Бэлэн мөнгөний урсгалын тайлан нь тайлант хугацаанд компанид мөнгөн гүйлгээ хэрхэн орж, гарч байгааг харуулдаг. Үүнийг үйл ажиллагааны үйл ажиллагаанаас олсон мөнгөн гүйлгээ, хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаанаас олсон мөнгөн гүйлгээ, санхүүжилтийн үйл ажиллагаанаас олсон мөнгөн гүйлгээ гэсэн гурван үндсэн хэсэгт хуваадаг. Энэхүү тайлан нь удирдлагад бизнесийн үйл ажиллагаа, хөрөнгө оруулалт, санхүүжилтийн үйл ажиллагаа нь компанийн мөнгөн гүйлгээнд хэрхэн нөлөөлж байгааг ойлгоход тусалдаг.
#### d. Өмчийн өөрчлөлтийн тайлан
Өмчийн өөрчлөлтийн тайланд тайлант хугацаанд хувьцаа эзэмшигчдийн өмчийн өөрчлөлтийг харуулдаг. Үүнд хувьцааны капитал, хадгалагдсан ашиг болон бусад нөөцийн өөрчлөлтүүд багтана. Энэхүү тайланд ашиг эсвэл алдагдал, ногдол ашиг болон бусад өмчийн гүйлгээ нь хувьцаа эзэмшигчдийн өмчид хэрхэн нөлөөлж байгаа талаар тоймлон харуулав.
### 8. Хяналт ба баталгаажуулалт
Санхүүгийн тайланг бэлтгэсний дараа тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий зарчим (GAAP) эсвэл олон улсын санхүүгийн тайлангийн стандарт (IFRS)-тай нийцэж байгаа эсэхийг нягтлан шалгаж, баталгаажуулах нь чухал юм. Үүнд бүх бүртгэлийг хянаж, бүх тохируулгыг зөв хийсэн эсэхийг баталгаажуулж, тайлангууд нь компанийн санхүүгийн байдал, гүйцэтгэлийг үнэн зөв тусгасан эсэхийг баталгаажуулах зэрэг орно.
### 9. Санхүүгийн тайлангийн тэмдэглэл бэлтгэх
Санхүүгийн тайлангийн тэмдэглэл нь санхүүгийн тайлангийн чухал хэсэг бөгөөд ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг тайлбарлах, санхүүгийн тайлангийн тодорхой зүйлсийн талаар нэмэлт мэдээлэл өгөх, компанийн санхүүгийн байдалд нөлөөлөх үйл явдал, нөхцөл байдлыг тайлбарлах явдал юм. Эдгээр тэмдэглэл нь уншигчдад санхүүгийн тайлан дахь тоонуудын агуулга, тайлбарыг ойлгоход тусалдаг.
### 10. Танилцуулга ба нийтлэл
Санхүүгийн тайлангийн үйл явцын эцсийн алхам бол тайланг танилцуулах, нийтлүүлэхэд бэлтгэх явдал юм. Үүнд захирлуудын зөвлөл, хувьцаа эзэмшигчид эсвэл бусад зохицуулах байгууллагад зориулсан тайлан бэлтгэх зэрэг орно. Тайланг сайтар зохион байгуулж, мэргэжлийн түвшинд танилцуулж, шаардлагатай бол ойлгомжтой болгохын тулд нэмэлт график эсвэл дүрслэлтэй байх ёстой.
### Хаалт
Санхүүгийн тайлан бэлтгэх үйл явц нь нарийн ширийн зүйлд анхаарал хандуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг сайтар ойлгохыг шаарддаг. Санхүүгийн тайлан нь зөвхөн компанийн дотоод зорилгод ашигтай төдийгүй гадны оролцогч талуудтай харилцахад чухал ач холбогдолтой. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаж мөрдсөнөөр компаниуд санхүүгийн тайлангаа үнэн зөв, бүрэн гүйцэд, шаардлагатай тайлангийн стандартыг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулж чадна. Санхүүгийн найдвартай тайлангаар дамжуулан компаниуд илүү сайн шийдвэр гаргаж, ил тод байдлыг нэмэгдүүлж, хувьцаа эзэмшигчид болон бусад оролцогч талуудын итгэлийг бэхжүүлж чадна.
