Бараа материалын үнэлгээний аргууд
Бараа материал нь худалдаа болон үйлдвэрлэлийн компаниудын аль алиных нь хувьд хамгийн чухал хөрөнгийн нэг юм. Бараа материалын үнэ цэнэ нь санхүүгийн тайланд, ялангуяа баланс болон орлогын тайланд нөлөөлдөг, учир нь бараа материалын эцсийн дүн нь борлуулсан барааны өртгийг (COGS) болон эцсийн дүнд цэвэр орлогыг тодорхойлдог. Тиймээс бараа материалын үнэлгээний аргыг сонгох нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал төдийгүй татвар, мөнгөн гүйлгээ, гүйцэтгэлийн шинжилгээ, үнийн стратегид нөлөөлдөг удирдлагын шийдвэр юм. Энэхүү нийтлэлд бараа материалын үндсэн ойлголтууд болон түгээмэл хэрэглэгддэг үнэлгээний аргуудыг тэдгээрийн давуу болон сул талууд, хэрэглээний жишээнүүдийн хамт авч үзэх болно.
Бараа материалын үнэлгээний тодорхойлолт ба үүрэг
Бараа материалын үнэлгээ гэдэг нь тухайн хугацааны төгсгөлд (бараа материалын эцсийн бараа материал) бэлэн байгаа барааны рупийн үнэ цэнийг болон борлуулсан барааны COGS-ээр тооцох зардлыг тодорхойлох үйл явц юм. Практикт бараа материалын өртөг нь инфляци, нийлүүлэгчийн хөнгөлөлт, ачаа тээврийн зардал, валютын ханш эсвэл үйлдвэрлэлийн зардлын өөрчлөлтөөс шалтгаалан хэлбэлзэж болно . Компани өөр өөр өртөгтэй хэд хэдэн багцаар бараа худалдаж авах эсвэл үйлдвэрлэх үед асуулт гарч ирнэ: аль зардал нь зарагдсан бараатай "нэгдсэн", аль нь үлдсэн бэ? Энэ бол бараа материалын үнэлгээний аргууд юм.
Ерөнхийдөө бараа материалын үнэлгээг дараахь зорилгоор ашигладаг.
1. УЦС-ыг илүү нарийвчлалтай тооцоол.
2. Эдийн засгийн нөхцөл байдлыг тусгасан бараа материалын эцсийн үнийг танилцуулна уу.
3. Удирдлагад ашгийн хэмжээ, үйл ажиллагааны үр ашиг, худалдан авалт болон үйлдвэрлэлийн шийдвэрийг үнэлэхэд нь туслах.
4. Холбогдох нягтлан бодох бүртгэл болон татварын стандартыг дагаж мөрдөх.
Бичлэгийн системүүд: Үечилсэн болон Байнгын
Аргуудын талаар хэлэлцэхээсээ өмнө бараа материалын бүртгэлийн хоёр системийг ойлгох нь чухал юм.
– Үечилсэн систем: бараа материалын бүртгэлийг гүйлгээ бүрээр шинэчилдэггүй. ҮНЭТ ЦААСНЫ ӨРТГӨЛИЙГ хугацааны төгсгөлд физик тооллого дээр үндэслэн тооцдог: Эхлэлийн бараа материал + Худалдан авалт – Эцсийн бараа материал.
– Байнгын систем: бараа материалын нөөцийг худалдан авалт, борлуулалт бүрт шинэчилдэг. Бараа материалын тоо хэмжээ, үнэ цэнийг ихэвчлэн компьютерын систем болон бараа материалын карт ашиглан хүссэн үедээ мэдэж болно.
ФИФО болон жигнэсэн дундаж зэрэг үнэлгээний аргуудыг хоёр системд хоёуланд нь хэрэглэж болох боловч үнийн хэлбэлзлийн нөхцөлд тооцооллын үр дүн нь үечилсэн болон байнгын хооронд бага зэрэг ялгаатай байж болно.
1. FIFO (Эхлээд ирсэн, хамгийн түрүүнд гарсан)
ФИФО арга нь анхны орж ирсэн (худалдаж авсан/үйлдвэрлэсэн) бараа нь хамгийн түрүүнд гарсан (борлуулсан) гэж үздэг. Өөрөөр хэлбэл, эцсийн бараа материалыг хамгийн сүүлийн үеийн худалдан авалтын өртгөөр нь үнэлдэг.
FIFO-ийн давуу талууд:
– Бараа материалын эцсийн үнэ цэнэ нь одоогийн зах зээлийн үнэтэй ойртох хандлагатай байдаг тул балансыг илүү “хамааралтай” болгож байна.
– Ойлгоход хялбар бөгөөд бараа бүтээгдэхүүний, ялангуяа хурдан мууддаг бүтээгдэхүүний (хүнс, эм) физик урсгалтай ихэвчлэн тохирдог.
– Үнэ өсөх үед ерөнхийдөө илүү бодитой бараа материалын тайлан гаргадаг.
FIFO-ийн сул талууд:
– Инфляцийн (үнэ өсөх) нөхцөлд ҮНЗ нь хуучин зардлыг ашигладаг тул бага байдаг тул ашиг нь өндөр харагдаж байна.
- Ашиг өндөр байх нь татварын хэмжээг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг.
Энгийн жишээ:
Тус компани 100 ширхэгийг 10.000 рупигээр, дараа нь дахин 100 ширхэгийг 12.000 рупигээр худалдаж авсан. Хэрэв 150 ширхэг зарвал FIFO-ийн дагуу ҮНЗ нь:
100×10.000 + 50×12.000 = 1.600.000 индонезийн рупи.
50 нэгжийн эцсийн бараа материалын үнэ 12.000 рупи = 600.000 рупи байна.
2. LIFO (Сүүлд орж ирсэн, Эхлээд гарсан)
LIFO арга нь хамгийн сүүлд орсон бараа хамгийн түрүүнд гарна гэж үздэг. Эцсийн бараа материалыг хамгийн эртний өртгөөр нь үнэлдэг.
LIFO-ийн давуу талууд:
– Үнэ өсөхөд ҮНЗ нь хамгийн сүүлийн үеийн зардлыг ашигладаг тул өндөр байдаг тул ашиг бага, татвар бага байж болно.
– Одоогийн зардлыг одоогийн орлоготой “уялдуулах” зорилгоор тохиромжтой.
LIFO-ийн сул талууд:
– Хуучин өртгийг ашигладаг тул бараа материалын эцсийн үнэ цэнэ зах зээлийн үнээс маш хол байж болно.
– Одоогийн балансын нөхцөл байдлыг бага тусгасан.
– Зарим нягтлан бодох бүртгэлийн стандартууд нь LIFO-г хориглодог. Тиймээс түүний хэрэгжилт нь дүрэм журмаас хамаарна.
Энгийн жишээ:
FIFO-той ижил өгөгдөлтэй бол 150 ширхэг зарагдсан бол LIFO-ийн дагуух COGS нь дараах байдалтай байна.
100×12.000 + 50×10.000 = 1.700.000 индонезийн рупи.
50 нэгжийн эцсийн бараа материалын үнэ 10.000 рупи = 500.000 рупи байна.
3. Жинлэсэн дундаж арга
Энэ арга нь борлуулах боломжтой бараа материалын нийт өртгийн жигнэсэн дундажийг байгаа нэгжийн тоонд хувааж нэгж тутамд ногдох өртгийг тооцдог. Байнгын бараа материалын системд дундажийг худалдан авалтын гүйлгээ бүрээр шинэчилдэг (хөдөлгөөнт дундаж).
Илүүдэл:
– Үнийн хэлбэлзлийг тогтворжуулах, ингэснээр ҮНЗ болон бараа материалын үнэ цэнэ огцом “үсрэхгүй”.
– Багц бүрээр нь тодорхойлоход хэцүү холимог бараанд тохиромжтой (жишээ нь, задгай түүхий эд).
– Системийн тусламжтайгаар хэрэгжүүлэхэд харьцангуй хялбар.
Дутмаг:
– Үнэ хурдан өөрчлөгдөх үед бараа материалын эцсийн үнэ цэнэ нь FIFO шиг бодит биш юм.
– Тодорхой зүйлийн физик урсгалыг төлөөлөхгүй, харин математикийн аргыг илэрхийлнэ.
Зураг:
Нийт боломжтой нэгж: 200 нэгж. Нийт өртөг: (100×10.000) + (100×12.000) = 2.200.000 рупи.
Нэгжийн дундаж үнэ = 2.200.000/200 = 11.000 рупи.
Хэрэв 150 ширхэг зарагдсан бол ҮНЭТ ЦААШ = 150×11.000 = 1.650.000 рупи.
Бараа материалын эцсийн дүн 50 нэгж = 50×11.000 = 550.000 рупи.
4. Тодорхой тодорхойлолт
Тодорхой таних арга нь бараа материалын үнийг бараа бүрийн бодит өртгөөр үнэлдэг. Энэ нь компани ямар бараа бүтээгдэхүүнийг ямар өртгөөр зарж байгааг яг таг мэддэг гэсэн үг юм.
Илүүдэл:
– Бараа тус бүрийн бодит өртгийг ашигладаг тул хамгийн нарийвчлалтай.
– Тээврийн хэрэгсэл, үнэт эдлэл, урлагийн бүтээл эсвэл тодорхой машин гэх мэт өндөр үнэ цэнэтэй, өвөрмөц эд зүйлсэд тохиромжтой.
Дутмаг:
– Нарийвчилсан бүртгэл хөтлөлт болон хүчтэй дотоод хяналтыг шаарддаг.
– Зардлын тодорхой зүйлсийг сонгон борлуулах замаар ашгийг “удирдах” зорилгоор зүй бусаар ашиглах магадлал.
5. Стандарт өртгийн арга ба жижиглэнгийн худалдааны арга
Дээрх үндсэн аргуудаас гадна тодорхой нөхцөлд ихэвчлэн ашиглагддаг тайлангийн аргууд байдаг:
а) Стандарт зардал
Компаниуд нэгж тутамд стандарт зардлыг (материал, хөдөлмөр, нэмэлт зардал) тогтоож, дараа нь эдгээр стандартыг ашиглан бараа материалын бүртгэлийг хийдэг. Стандарт зардал ба бодит зардлын зөрүүг хэлбэлзэл гэж бүртгэдэг.
Энэ арга нь зардлын хяналт, үр ашгийн шинжилгээ, үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийг хөнгөвчилдөг тул үйлдвэрлэлд түгээмэл байдаг. Гэсэн хэдий ч стандартыг хамааралтай хэвээр байлгахын тулд үе үе шинэчилж байх ёстой.
б) Жижиглэнгийн бараа материалын арга (Жижиглэнгийн бараа материалын арга)
Томоохон жижиглэнгийн бизнесүүдэд ихэвчлэн ашиглагддаг бараа материалын үнийг борлуулалтын үнэ цэнийг (жижиглэнгийн үнэ) өртгийн харьцааг ашиглан өртөг болгон хөрвүүлэх замаар үнэлдэг. Энэ арга нь бараа материал ихтэй, эргэлт өндөр байх үед ашигтай байдаг тул бараа материалын өртгийг тооцоолоход хэцүү болгодог.
Санхүүгийн тайланд аргачлалын сонголтын нөлөө
Бараа материалын үнэлгээний аргын сонголт дараахь байдлаар өөрчлөгдөж болно.
– COGS: ашиг, алдагдлын тайлан дээрх зардлын хэмжээг тодорхойлдог.
– Нийт ашиг ба цэвэр ашиг: ҮНЗ бага байх тусам ашиг өндөр байна (борлуулалт ижил байна гэж үзвэл).
– Баланс дээрх бараа материал: нийт хөрөнгө болон одоогийн харьцаа зэрэг санхүүгийн харьцаанд нөлөөлдөг.
– Татвар: өндөр ашиг нь татварыг нэмэгдүүлэх боломжтой (татварын дүрмээс хамаарна).
– Чиг хандлагын шинжилгээ: үе хооронд аргуудыг өөрчлөх нь харьцуулалтыг хэцүү болгож болзошгүй.
Үнийн өсөлтийн нөхцөлд ерөнхийдөө:
– FIFO → ҮНЭТ ЦЭНЭГҮЙ ӨРТГӨЛТ бага, ашиг өндөр, бараа материалын эцсийн дүн өндөр.
– LIFO → ҮНЭТ ЦЭНЭ өндөр, ашиг бага, бараа материалын эцсийн дүн бага.
– Дундаж → үр дүн нь дунд хэсэгт байна.
Үүний эсрэгээр, үнэ буурахад нөлөөллийг буцаах боломжтой.
Дүгнэлт
Бараа материалын үнэлгээний аргууд нь нягтлан бодох бүртгэл болон санхүүгийн менежментийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг юм. FIFO-г ихэвчлэн бараа материалын үнэ цэнийг одоогийн үнэтэй нягт уялдуулж, бараа материалын бодит урсгалтай уялдуулдаг тул сонгодог. LIFO (зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд) нь инфляцийн үед татвар ногдох ашгийг дарангуйлж болох боловч баланс дээрх бараа материалын үнэ цэнийг хамааралгүй болгох эрсдэлтэй. Жинлэсэн дундаж арга нь нэгэн төрлийн барааны хувьд тогтвортой байдал, хялбар байдлыг санал болгодог. Үүний зэрэгцээ, тодорхой таних нь өндөр үнэ цэнэтэй, өвөрмөц бараанд тохиромжтой бөгөөд стандарт өртгийн болон жижиглэнгийн аргууд хоёулаа тодорхой салбарын нөхцөлд ашигтай байдаг.
Эцсийн дүнд хамгийн сайн арга бол бизнесийн онцлог, бараа материалын шинж чанар, компанийн мэдээллийн систем, нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт болон татварын зохицуулалтыг дагаж мөрдөх байдалд хамгийн сайн тохирсон арга юм. Тогтвортой байдал нь бас чухал юм: компаниуд харьцуулж болох санхүүгийн тайлан болон оролцогч талуудын итгэлийг хангахын тулд үе үе ижил аргыг хэрэглэх ёстой.
