Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл
Бараа материалын бүртгэл нь худалдаа болон үйлдвэрлэлийн компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал талуудын нэг юм. Бараа материалын бүртгэл нь ихэвчлэн чухал эргэлтийн хөрөнгө байдаг тул түүний бүртгэл, үнэлгээ нь санхүүгийн тайлан, ялангуяа орлогын тайлан болон балансад мэдэгдэхүйц нөлөөлдөг. Бараа материалын бүртгэлийн алдаа нь компанийн ашгийг хэтрүүлж эсвэл дутуу үнэлж, удирдлага, хөрөнгө оруулагчид болон зээлдүүлэгчдийн шийдвэрт нөлөөлж болзошгүй юм. Тиймээс бараа материалын ойлголт, бүртгэлийн арга, үнэлгээг ойлгох нь бизнес эрхлэгчид болон нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүдийн хувьд маш чухал юм.
Бараа материалын тодорхойлолт ба үүрэг
Бараа материал гэдэг нь компанийн дахин борлуулах зорилгоор (худалдааны компанид) хадгалж буй бараа, эсвэл түүхий эд, дуусаагүй ажил, эцсийн бүтээгдэхүүн (үйлдвэрлэлийн компанид) бөгөөд эцэст нь зарагдах болно. Бараа материалыг балансад эргэлтийн хөрөнгө болгон бүртгэдэг, учир нь үүнийг хэвийн үйл ажиллагааны мөчлөгийн хүрээнд борлуулалтаар дамжуулан бэлэн мөнгө болгон хөрвүүлэхээр төлөвлөж байна.
Бараа материалын үүрэг нь хэрэглэгчийн эрэлтийг хангахаас гадна үйл ажиллагааны үр ашигт нөлөөлдөг. Илүүдэл бараа материал нь хадгалах зардал, хуучирсан эрсдэл, хөрөнгийн зардлыг нэмэгдүүлдэг. Үүний эсрэгээр, хэт бага бараа материал нь бараа материалын хомсдол, борлуулалтын алдагдалд хүргэж болзошгүй юм. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл нь компаниудад үйл ажиллагааны хэрэгцээг санхүүгийн үнэн зөв тайлантай тэнцвэржүүлэхэд тусалдаг.
Бараа материалын бүртгэлийн системүүд: Үечилсэн болон Байнгын
Практикт бараа материалын бүртгэлийн хоёр үндсэн систем байдаг: үечилсэн систем ба байнгын систем. Хоёулаа ижил зорилготой, тухайлбал бараа материалын тоо хэмжээ, үнэ цэнийг тодорхойлох боловч бүртгэлийн арга, хугацаандаа ялгаатай байдаг.
1. Үелэх систем
Үечилсэн бараа материалын системд бараа материалын нөөцийг гүйлгээ бүрээр шинэчилдэггүй. Компаниуд бараа бүтээгдэхүүний худалдан авалтыг "Худалдан авалт" дансанд бүртгэж, зөвхөн хугацааны эцэст эцсийн бараа материалын нөөцийг бодит тооллого (бараа материалын бүртгэл)-ээр тооцдог. Борлуулсан барааны өртөг (HPP)-г дараах томъёогоор тооцоолно:
ҮНЭТ ЦЭНЭ = Эхлэлийн бараа материал + Цэвэр худалдан авалт − Эцсийн бараа материал
Энэ арга нь харьцангуй энгийн бөгөөд цөөн тооны бараа бүтээгдэхүүнтэй жижиг бизнесүүдэд тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч сул тал нь компани тухайн хугацааны туршид бараа материалын түвшинг бодит цаг хугацаанд хянаж чадахгүй байгаа явдал юм.
2. Байнгын систем
Байнгын системд худалдан авалт, борлуулалтын гүйлгээ бүр бараа материалын дансанд шууд нөлөөлдөг. Борлуулалт хийх үед компани зөвхөн орлогыг бүртгээд зогсохгүй ҮНЗ-ийг бүртгэж, бараа материалын нөөцийг бууруулдаг. Энэхүү систем нь бараа материалын хяналтын илүү нарийвчлалтай, хурдан мэдээллийг өгдөг боловч ихэвчлэн програм хангамжаар дэмжигддэг илүү зохион байгуулалттай систем, удирдлага шаарддаг.
Бараа материалын үнэлгээ ба түүний ашигт үзүүлэх нөлөө
Бүртгэлийн системээс гадна бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн чухал тал бол бараа материалын үнэлгээний арга бөгөөд энэ нь компани борлуулсан бараа материалын өртөг болон үлдсэн бараа материалын өртгийг хэрхэн тодорхойлдог вэ гэдэг юм. Энэ аргыг сонгох нь ялангуяа бараа материалын үнэ хэлбэлзэх үед ҮНЗ болон цэвэр орлогод шууд нөлөөлдөг.
Бараа материалын үнэлгээний түгээмэл хэрэглэгддэг аргууд нь:
1. FIFO (Эхлээд ирсэн, хамгийн түрүүнд гарсан)
ФИФО нь анх худалдаж авсан бараа нь анх зарагдсан бараа гэж үздэг. Үнэ өсөх хандлагатай үед (инфляци) ФИФО нь ихэвчлэн хуучин (хямд) бараа бүтээгдэхүүнийг эхлээд зарна гэж үздэг тул бараа бүтээгдэхүүний өртгийн бууралтад хүргэдэг. Үүний үр дүнд ашиг нь өндөр байх хандлагатай байдаг бөгөөд балансын эцсийн бараа материалын үнэ цэнэ нь хамгийн сүүлийн үеийн зах зээлийн үнэтэй ойролцоо байдаг.
2. LIFO (Сүүлд орж ирсэн, Эхлээд гарсан)
LIFO нь хамгийн сүүлд худалдаж авсан бараа хамгийн түрүүнд зарагдана гэж үздэг. Үнийн өсөлтөд LIFO нь илүү өндөр COGS-д хүргэдэг (учир нь саяхан худалдаж авсан бараа зарагдсан гэж тооцогддог). Ашиг бага байдаг бөгөөд татварын зардал ч бас бага байж болно. Гэсэн хэдий ч LIFO аргыг зарим нягтлан бодох бүртгэлийн стандартад ашигладаггүй бөгөөд түүний хэрэглээ нь холбогдох дүрэм журмаас хамаарна.
3. Жинлэсэн дундаж
Энэ арга зардлыг тооцоолох Нэгжийн дундажийг бэлэн байгаа барааны нийт өртгийг бэлэн байгаа нэгжийн тоонд хувааж тооцдог. Жинлэсэн дундаж нь цаг хугацааны явцад илүү тогтвортой COGS болон эцсийн бараа материалын нөөцийг бий болгодог тул ижил төстэй бүтээгдэхүүнтэй, үнийн хэлбэлзэл багатай бизнесүүдэд ихэвчлэн сонгодог.
Бараа материалд багтсан зардал
Бараа материалын бүртгэл нь зөвхөн барааны худалдан авалтын үнийг бүртгэх тухай биш юм. Бараа материалын зардалд ачаа тээврийн зардал, импортын татвар (хэрэв импортолсон бол), тээврийн даатгалын зардал болон бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулахад бэлтгэхэд шаардлагатай бусад зардал зэрэг янз бүрийн зардлыг оруулж болно, оруулах ёстой. Үйлдвэрлэлийн компаниудын хувьд бараа материалын өртгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд түүхий эдийн зардал, шууд хөдөлмөрийн зардал, үйлдвэрийн нэмэлт зардал орно.
Бараа худалдан авахтай холбоотой бодит зардлыг маркетингийн зардал эсвэл захиргааны зардал гэх мэт үйл ажиллагааны зардлаас салгаж үзэх нь чухал юм, учир нь үйл ажиллагааны зардлыг бараа материалд капиталжуулж болохгүй.
Бараа материалын бүртгэл ба дотоод хяналт
Бараа материалын бүртгэл гэдэг нь бараа материалыг биет байдлаар тоолж, компанийн бүртгэлтэй харьцуулах үйл явц юм. Энэ үйл ажиллагаа нь үечилсэн болон тасралтгүй системд зайлшгүй шаардлагатай. Байнгын системд бараа материалын бүртгэлийг өгөгдлийн нарийвчлалыг баталгаажуулах, алдагдал, гэмтэл, бүртгэлийн алдаанаас үүдэлтэй зөрүүг илрүүлэхэд ашигладаг.
Дотоод бараа материалын сайн хяналт нь худалдан авалт, хүлээн авалт, хадгалалт, нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд үүргийг хуваарилах явдал юм. Цаашилбал, дараалсан дугаарлагдсан баримт бичиг, тодорхой зөвшөөрлийн систем, бар код эсвэл RFID зэрэг технологийг ашиглах нь нарийвчлалыг сайжруулж, залилангийн эрсдэлийг бууруулж чадна.
Бараа материалын үнэ цэнийн бууралт ба элэгдэл
Практикт бараа материалын үнэ цэнэ эвдрэл, хуучирсан байдал, зах зээлийн үнэ буурснаас болж буурч болно. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн стандартууд нь бараа материалыг өртөг болон цэвэр боломжит үнэ цэнийн аль багаар нь танилцуулахыг шаарддаг. Хэрэв цэвэр боломжит үнэ цэнэ бага байвал компани тухайн тайлант хугацаанд зардалд тооцогдох нөөц буюу бууралт бий болгох ёстой.
Санхүүгийн тайланд хэт өндөр хөрөнгийн үнэ цэнэ, бодит бус ашиг харагдахгүй байхын тулд энэхүү үнэ цэнийн бууралтыг бүртгэх нь чухал юм .
Шийдвэр гаргалтад бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл
Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн тайлагнах шаардлага төдийгүй менежментийн хэрэгсэл юм. Бараа материалын мэдээлэл нь менежерүүдэд хэзээ дахин захиалга өгөх, захиалгын оновчтой хэмжээ, аль бүтээгдэхүүн хурдан, аль нь удаан хөдөлж байгааг тодорхойлоход тусалдаг. Бараа материалын үнэн зөв мэдээллийн тусламжтайгаар компаниуд хадгалалтын зардлыг бууруулж, бараа материалын хуримтлалаас зайлсхийж, бэлэн мөнгөний урсгалыг сайжруулж чадна.
Цаашилбал, бараа материалын үнэлгээний аргыг сонгох нь татварын стратеги болон санхүүгийн гүйцэтгэлд нөлөөлж болно. Жишээлбэл, инфляцийн үед өндөр өртгийн албан татвар ногдуулах арга нь татвар ногдох орлогыг бууруулдаг бол өндөр бараа материалын эцсийн дүнг бий болгох арга нь баланс дээрх хөрөнгийн байр суурийг бэхжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч компаниуд тайланг үе шатуудын хооронд харьцуулж болохуйц байлгахын тулд сонгосон аргыг тууштай ашиглах ёстой.
Дүгнэлт
Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл нь бараа материалын бүртгэл, үнэлгээ, тайлагнах үйл явцыг хамардаг бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн гүйцэтгэлд мэдэгдэхүйц нөлөөлдөг. Үечилсэн болон байнгын бараа материалын системүүдийн ялгаа, FIFO, LIFO, жигнэсэн дундаж бараа материалын үнэлгээний аргууд, бараа материалын бүртгэл, дотоод хяналтын ач холбогдлыг ойлгосноор компаниуд найдвартай санхүүгийн тайлан бэлтгэж , мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх боломжтой. Эцсийн эцэст бараа материалын сайн менежмент нь нягтлан бодох бүртгэлийн нарийвчлалыг сайжруулаад зогсохгүй үйл ажиллагааны үр ашиг, зах зээл дээрх бизнесийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлдэг.
