Туршилтын балансыг хэрхэн бэлтгэх вэ
Туршилтын баланс нь нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн чухал хэсэг бөгөөд компанийн ерөнхий дэвтрийн бүх дансыг хамардаг бөгөөд тэнцвэртэй байх ёстой дебит болон кредит үлдэгдлүүдтэй. Энэ нийтлэлд санхүүгийн шинжилгээний нарийвчлал, ашиг тусыг хангахын тулд туршилтын баланс бэлтгэх үндсэн алхам, зарчмуудыг тайлбарлах болно.
Туршилтын тэнцвэрийг ойлгох
Туршилтын баланс гэдэг нь компанийн ерөнхий дэвтрийн бүх дансны жагсаалт болон нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцэст тэдгээрийн үлдэгдлийг харуулдаг. Туршилтын баланс бэлтгэх гол зорилго нь давхар бичилттэй нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх нийт дебит үлдэгдэл нь нийт зээлийн үлдэгдэлтэй тэнцүү байгаа эсэхийг баталгаажуулах явдал юм. Энэ нь орлогын тайлан, баланс гэх мэт бодит санхүүгийн тайланг бэлтгэхээс өмнө бүртгэлийн алдааг илрүүлэхэд тусалдаг.
Туршилтын баланс бэлтгэх алхамууд
1. Ledger-ээс өгөгдөл цуглуулах
Туршилтын баланс бэлтгэх эхний алхам бол ерөнхий дэвтэрээс мэдээлэл цуглуулах явдал юм. Ерөнхий дэвтэр нь бүх санхүүгийн гүйлгээг дансны төрлөөр нь бүртгэдэг компанийн дансны цуглуулга юм. Ерөнхий дэвтэр дэх данс бүр нь туршилтын балансад ашиглагдах эцсийн баланстай хамт байдаг.
Ерөнхий дэвтэр нь тухайн хугацаанд гарсан бүх гүйлгээний мэдээллээр шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Журналаас ерөнхий дэвтэрт өгөгдөл оруулахад гарсан алдаа нь туршилтын үлдэгдлийн тэнцвэргүй байдалд хүргэж болзошгүй.
2. Дансыг ангилах
Өгөгдөл цуглуулсны дараа дараагийн алхам бол дансуудыг ангилах явдал юм. Ерөнхий дэвтрийн дансуудыг ихэвчлэн хөрөнгө, өр төлбөр, өмч, орлого, зардал гэсэн таван үндсэн ангилалд хуваадаг. Эдгээр дансуудыг ангилах нь тэдгээрийг туршилтын балансад зөв байрлуулахад тусалдаг бөгөөд санхүүгийн шинжилгээг хялбаршуулдаг.
– Хөрөнгө: Бэлэн мөнгө, авлага, бараа материал, газар, барилга байгууламж зэрэг үндсэн хөрөнгө багтана.
– Өр төлбөр: Өр, зээл болон бусад үүрэг хариуцлагыг багтаана.
– Өмч: Эзэмшигчийн хөрөнгө, хуримтлагдсан ашиг болон бусад цогц орлогоос бүрдэнэ.
– Орлого: Компанийн үйл ажиллагааны болон үйл ажиллагааны бус үйл ажиллагаанаас олсон бүх төрлийн орлого.
– Зардал: Компанийн үйл ажиллагааг явуулахад гарсан бүх төрлийн зардал.
3. Дансны жагсаалтыг эмхэтгэх
Дансуудыг ангилсны дараа дараагийн алхам бол дансны жагсаалтыг эмхэтгэх явдал юм. Энэ жагсаалт нь данс бүрийн үлдэгдлийг шалгахад хялбар болгоно. Энэ жагсаалтыг тодорхой дарааллаар байрлуулж, ихэвчлэн хөрөнгө, өр төлбөр, өмч, дараа нь орлого, зардлаас эхэлнэ.
4. Дансны үлдэгдлийг оруулна уу
Дараагийн алхам бол данс бүрийн үлдэгдлийг туршилтын үлдэгдэлд оруулах явдал юм. Данс бүр дебит эсвэл кредит үлдэгдэлтэй байна. Туршилтын үлдэгдэл дээр дебит болон кредит үлдэгдлийг тусдаа баганад хуваахаа мартуузай.
– Дебит: Хөрөнгө болон зардлыг багтаасан болно.
– Зээл: Өр төлбөр, өмч болон орлого багтана.
5. Дебит болон зээлийн үлдэгдлийг нэмэх
Бүх дансны үлдэгдлийг оруулсны дараа дебит болон кредит үлдэгдлийг тусад нь нэмнэ үү. Нийт дебит үлдэгдэл нь нийт зээлийн үлдэгдэлтэй тэнцүү байх ёстой. Хэрэв тэдгээр нь байхгүй бол шалгаж, засах шаардлагатай алдаа байна.
Тэнцвэргүй хэмжээ нь хэд хэдэн нийтлэг алдаанаас үүдэлтэй байж болно, үүнд:
- Алдааг тэмдэглэлд бүртгэх.
– Өгөгдлийг тэмдэглэлээс дэвтэр рүү шилжүүлэхэд гарсан алдаа.
– Дансны үлдэгдлийг тооцоолоход алдаа гарлаа.
6. Шалгалт ба тохируулга
Хэрэв дебит болон зээлийн үлдэгдлийн хооронд тэнцвэргүй байдал байгаа бол алдааг олж, засахын тулд бүх гүйлгээний бүртгэлийг хянаж үзээрэй. Энэ нь заримдаа ихээхэн хугацаа шаардаж болно, ялангуяа компани олон тооны гүйлгээтэй бол.
Бүх алдааг засаж, туршилтын үлдэгдэл тэнцвэржсэний дараа та нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн дараагийн үе шат руу шилжиж болно, энэ нь албан ёсны санхүүгийн тайлан бэлтгэх явдал юм.
Туршилтын балансын жишээ
Хуурамч компанийн туршилтын балансын энгийн жишээг энд оруулав.
| Үгүй | Дансны нэр | Дебит | Кредит |
|——-|—————————|————–|————–|
| 1 | Бэлэн мөнгө | 50,000 | |
| 2 | Авлага | 30,000 | |
| 3 | Бараа материал | 20,000 | |
| 4 | Тоног төхөөрөмж | 10,000 | |
| 5 | Төлөх данс | | 20,000 |
| 6 | Эзэмшигчийн хөрөнгө | | 80,000 |
| 7 | Борлуулалтын орлого | | 60,000 |
| 8 | Цалингийн зардал | 40,000 | |
| 9 | Түрээсийн зардал | 20,000 | |
| | Нийт | 170,000 | 170,000 |
Энэ жишээнд нийт дебит үлдэгдэл 170,000, нийт зээлийн үлдэгдэл мөн 170,000 байгаа нь туршилтын үлдэгдэл тэнцвэртэй байгааг харуулж байна.
Туршилтын тэнцвэрийн ач холбогдол
Туршилтын баланс нь нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгт маш чухал ач холбогдолтой бөгөөд учир нь энэ нь дараах хэд хэдэн гол давуу талыг олгодог:
1. Нарийвчлалын баталгаажуулалт
Нийт дебит үлдэгдэл нь нийт зээлийн үлдэгдэлтэй тэнцүү байгаа эсэхийг баталгаажуулснаар туршилтын үлдэгдэл нь давхар бичилт хийх зарчмын дагуу гүйлгээг зөв бүртгэсэн эсэхийг баталгаажуулахад тусалдаг.
2. Алдаа тодорхойлох
Туршилтын баланс нь албан ёсны санхүүгийн тайланг бэлтгэхээс өмнө гүйлгээний бүртгэлийн алдааг тодорхойлж, залруулахад хялбар болгодог . Энэ нь санхүүгийн мэдээллийг буруугаар илэрхийлэхээс сэргийлж, санхүүгийн тайлангийн найдвартай байдлыг хадгалдаг.
3. Санхүүгийн тайлан бэлтгэх
Туршилтын баланс нь орлогын тайлан, өмчийн өөрчлөлтийн тайлан, баланс зэрэг албан ёсны санхүүгийн тайланг бэлтгэх үндэс суурь болдог. Туршилтын балансаас авсан мэдээллийг эдгээр санхүүгийн тайлангийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлыг хангахад ашигладаг.
4. Санхүүгийн гүйцэтгэлийн хяналт
Туршилтын баланс нь компанийн санхүүгийн гүйцэтгэлийг хянах боломжийг олгодог. Бүх данс болон тэдгээрийн үлдэгдлийн бүрэн жагсаалтыг өгснөөр удирдлага нь одоогийн санхүүгийн байдлыг ойлгож, ирээдүйд илүү сайн шийдвэр гаргах боломжтой.
Дүгнэлт
Туршилтын баланс бэлтгэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн чухал алхам бөгөөд гүйлгээний бүртгэлийн нарийвчлал, бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулдаг. Зөв алхмуудыг дагаж мөрдөж, нарийн аудит хийснээр компани санхүүгийн тайлан нь санхүүгийн бодит нөхцөл байдлаа тусгасан эсэхийг баталгаажуулж чадна. Тэнцвэртэй туршилтын баланс нь бүртгэлийн алдааг санхүүгийн шинжилгээ, шийдвэр гаргалтад нөлөөлөхөөс өмнө илрүүлэхэд тусалдаг.
