Методи на готовина и пресметковно сметководство
Во светот на сметководството, точното евидентирање на трансакциите е примарна основа за производство на сигурни финансиски извештаи. Двата најчесто користени методи на евидентирање се методот на готовинско сметководство и методот на пресметковно сметководство. И двата имаат за цел да ја одразат финансиската состојба на субјектот, но се разликуваат во методот и времето на признавање на приходите и расходите. Разбирањето на разликите помеѓу готовинскиот и методот на пресметковно признавање е клучно за сопствениците на мали бизниси, менаџерите, инвеститорите и другите засегнати страни.
Разбирање на методот на готовинско сметководство
Методот на сметководство на готовинска основа е метод на евидентирање во кој приходите се признаваат кога готовината всушност е примена, а расходите се признаваат кога готовината всушност е платена. Овој метод се фокусира на движењето на готовината во и надвор од неа. Затоа, добиените финансиски извештаи ќе ја одразуваат фактичката готовинска состојба за даден период.
На пример, продавница прима плаќање од купувач на 5 јануари за продажба извршена на 28 декември. Според готовинскиот метод, приходот би се евидентирал само на 5 јануари бидејќи готовинските средства се примени на тој датум, иако трансакцијата на продажба се случила во претходниот период.
Предности на готовинскиот метод
1. Едноставно и лесно за нанесување
Готовинскиот метод е погоден за микро и мали бизниси чии трансакции и административни процеси се релативно едноставни.
2. Опишете arus струја
Поради фокусот на готовина, сопствениците на бизниси можат да ја видат способноста на бизнисот да ги исполни краткорочните обврски.
3. Ја олеснува контролата на готовината
Овој метод им помага на сопствениците на бизниси да следат дали бизнисот всушност има пари за да ги плати трошоците.
Недостатоци на методот на готовина
1. Помалку одразува на реалните перформанси
Еден ентитет може да изгледа дека има голема добивка едноставно затоа што на крајот од периодот влегле многу парични средства, иако продажбата се случила порано или има неплатени трошоци.
2. Несоодветно евидентирање на побарувањата и обврските
Методот на готовина не ги прикажува неплатените обврски или приходите што се заработени, но сè уште не се примени.
3. Помалку релевантно за бизнисите во развој
Како што се зголемува обемот на бизнисот, кредитните трансакции, трансакциите со обврски кон купувачи и трансакциите со побарувања стануваат посложени, што го прави готовинскиот метод помалку соодветен.
Разбирање на методот на пресметковно сметководство
Сметководствената основа на пресметковна работа е метод на евидентирање во кој приходите се признаваат кога се заработени, а расходите се признаваат кога се настанати, без оглед на тоа кога се примени или исплатени паричните средства. Овој метод го следи принципот на „споредување“, каде што расходите се евидентираат во истиот период како и поврзаните приходи за попрецизно да се одрази учинокот.
На пример, една компанија обезбедува услуги на клиент во март и испраќа фактура на крајот на март, но плаќањето не се прима сè до април. Според методот на пресметковна евиденција, приходите сè уште се евидентираат во март бидејќи услугите се извршени и правото на приходите веќе се појавило.
Предности на методот на пресметковна евиденција
1. Попрецизно ги одразува деловните перформанси
Приходите и расходите се евидентираат според периодот во кој настануваат, така што профит и загуба порепрезентативен.
2. Покажува поцелосна финансиска состојба
Побарувањата, обврските кон купувачи и другите обврски се евидентираат така што билансот на состојба покажува пореална финансиска состојба.
3. Посоодветно за анализа и донесување одлуки
Инвеститорите, доверителите и менаџментот обично имаат потреба од информации базиран на пресметковна основа за да се процени здравјето на бизнисот.
Недостатоци на методот на пресметковна евиденција
1. Посложено
Потребно е подобро разбирање на сметководството, вклучително и евидентирање на прилагодувањата на крајот од периодот.
2. Не секогаш ги одразува достапните парични средства
Една компанија може да изгледа профитабилна, но готовината всушност не доаѓа поради големата количина на побарувања.
3. Потребен е поуреден систем за водење книги
Генерално е потребен сметководствен софтвер или персонал со повисоки компетенции.
Клучни разлики помеѓу готовинскиот и методот на пресметковна евиденција
Најфундаменталната разлика помеѓу овие два методи лежи во времето на признавање на приходите и расходите.
1. Признавање на приходи
– Метод на готовина: кога се примаат пари.
– Метод на пресметковна вредност: кога е остварен приходот (стоките/услугите се испорачани).
2. Признавање на товарот
– Метод на готовина: кога се плаќаат пари.
– Метод на пресметковно пресметување: кога ќе се случи трошокот, дури и ако не е платен.
3. Влијание врз биланс на успех
– Готовински метод: профитот може да флуктуира поради промени во времето на готовинските примања и плаќања.
– Метод на пресметковна основа: профитот е постабилен и ги одразува оперативните активности во периодот.
4. Влијание врз билансот на состојба
– Готовински метод: обично не ги евидентира побарувањата и обврските целосно.
– Метод на пресметковна постапка: ги евидентира средствата и обврските, вклучувајќи ги побарувањата, обврските кон добавувачи, однапред платените трошоци и незаработените приходи.
Едноставни примери за споредба
Да претпоставиме дека компанија за графички дизајн работи на проект вреден 10.000.000 рупии во јуни. Клиентот не плаќа до јули. Компанијата, исто така, има сметка за струја од 500.000 рупии за јуни, но ја плаќа во јули.
– Готовински метод:
– Јуни: приход 0 Rp, расходи 0 Rp (бидејќи нема внесување/изнесување на готовина).
– Јули: приходи 10.000.000 рупии, расходи 500.000 рупии.
– Метод на пресметковна вредност:
– Јуни: приходи 10.000.000 рупии (бидејќи услугите беа завршени), расходи 500.000 рупии (бидејќи беше потрошена електрична енергија).
– Јули: се случија само парични промени и намирување на побарувања/обврски, а не признавање на главните приходи и расходи.
Од овој пример, може да се види дека методот на пресметковна вредност дава попрецизна слика за работењето во јуни, додека методот на готовина става поголем акцент на готовинските трансакции во јули.
Кога да се користи методот на готовина?
Готовинскиот метод е генерално соодветен за:
– Микро или мали бизниси со едноставни трансакции.
– Бизниси каде што повеќето трансакции се во готово (на пр. тезги, одредени трговци на пазар).
– Сопственици на бизниси кои сакаат да се фокусираат на дневна контрола на паричниот тек.
Меѓутоа, кога бизнисот почнува да обезбедува кредитна продажба, има значителни залихи или многу закажани обврски, методот на готовина може да даде пристрасна слика.
Кога да се користи методот на пресметковна евиденција?
Методот на пресметковна е погоден за:
– Средни и големи компании.
– Претпријатија со значителен кредитен рејтинг, побарувања и трансакции со обврски.
– Субјекти кои бараат финансиски извештаи во согласност со сметководствените стандарди (на пр. PSAK/IFRS).
– Бизниси кои сакаат попрецизно да ја проценат профитабилноста со текот на времето.
Методот на пресметковна основа е исто така често услов во формалните ревизии и известување бидејќи се смета за порепрезентативен за проценка на перформансите и финансиската состојба.
Заклучок
Методите на готовинско и пресметковно сметководство имаат свои улоги и намени. Готовинскиот метод се одликува со едноставност и го одразува реалниот паричен тек, но помалку ги одразува вистинските економски перформанси. Спротивно на тоа, пресметковниот метод е посложен, но дава попрецизна слика за приходите, расходите и финансиската состојба на компанијата. Во пракса, изборот на метод зависи од потребите за информации, обемот на бизнисот, сложеноста на трансакциите и целите на финансиското известување.
Разбирањето на овие два методи ќе им помогне на сопствениците на бизниси и засегнатите страни да донесат поинформирани одлуки - без разлика дали се работи за оперативни стратегии, финансиско управување или планирање на иден раст на бизнисот.
