ວິທີການບັນຊີເງິນສົດ ແລະ ການບັນຊີສະສົມ

ວິທີການບັນຊີເງິນສົດ ແລະ ການບັນຊີສະສົມ

ໃນໂລກຂອງການບັນຊີ, ການບັນທຶກທຸລະກຳທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນພື້ນຖານຫຼັກສຳລັບການສ້າງບົດລາຍງານທາງການເງິນທີ່ໜ້າເຊື່ອຖື. ສອງວິທີການບັນທຶກທີ່ນິຍົມໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຄືວິທີການບັນຊີເງິນສົດ ແລະ ວິທີການບັນຊີສະສົມ. ທັງສອງມີຈຸດປະສົງເພື່ອສະທ້ອນເຖິງສະພາບທາງການເງິນຂອງໜ່ວຍງານ, ແຕ່ແຕກຕ່າງກັນໃນວິທີການ ແລະ ໄລຍະເວລາຂອງການຮັບຮູ້ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍ. ການເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງເງິນສົດ ແລະ ວິທີການສະສົມແມ່ນສິ່ງສຳຄັນສຳລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ຜູ້ຈັດການ, ນັກລົງທຶນ ແລະ ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ ອື່ນໆ.

ເຂົ້າໃຈວິທີການບັນຊີເງິນສົດ

ວິທີການບັນຊີພື້ນຖານເງິນສົດແມ່ນວິທີການບັນທຶກທີ່ລາຍຮັບຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອໄດ້ຮັບເງິນສົດຕົວຈິງ, ແລະ ລາຍຈ່າຍຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອເງິນສົດຖືກຈ່າຍຕົວຈິງ. ວິທີການນີ້ແມ່ນສຸມໃສ່ການເຄື່ອນໄຫວຂອງເງິນສົດເຂົ້າ ແລະ ອອກຈາກ. ດັ່ງນັ້ນ, ງົບການເງິນ ທີ່ໄດ້ຮັບ ຈະສະທ້ອນເຖິງຖານະເງິນສົດຕົວຈິງສຳລັບໄລຍະເວລາທີ່ກຳນົດ.

ຕົວຢ່າງ, ຮ້ານຄ້າໄດ້ຮັບເງິນຈາກລູກຄ້າໃນວັນທີ 5 ມັງກອນ ສຳລັບການຂາຍທີ່ເຮັດໃນວັນທີ 28 ທັນວາ. ພາຍໃຕ້ວິທີການຈ່າຍເງິນສົດ, ລາຍຮັບຈະຖືກບັນທຶກໃນວັນທີ 5 ມັງກອນເທົ່ານັ້ນ ເພາະວ່າໄດ້ຮັບເງິນສົດໃນວັນທີດັ່ງກ່າວ, ເຖິງແມ່ນວ່າທຸລະກຳການຂາຍຈະເກີດຂຶ້ນໃນໄລຍະກ່ອນໜ້ານີ້ກໍຕາມ.

ຂໍ້ດີຂອງວິທີການເງິນສົດ
1. ງ່າຍດາຍ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການນຳໃຊ້
ວິທີການຊໍາລະດ້ວຍເງິນສົດແມ່ນເໝາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ຂະໜາດນ້ອຍທີ່ມີທຸລະກໍາ ແລະ ຂະບວນການບໍລິຫານທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ.
2. ອະທິບາຍ ອາຣຸສ ປະຈຸບັນ
ເນື່ອງຈາກການສຸມໃສ່ເງິນສົດ, ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດເຫັນຄວາມສາມາດຂອງທຸລະກິດໃນການປະຕິບັດຕາມພັນທະໄລຍະສັ້ນ.
3. ເຮັດໃຫ້ການຄວບຄຸມເງິນສົດງ່າຍຂຶ້ນ
ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຕິດຕາມກວດກາວ່າທຸລະກິດມີເງິນສົດເພື່ອຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແທ້ຫຼືບໍ່.

ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີການເງິນສົດ
1. ສະທ້ອນເຖິງປະສິດທິພາບຕົວຈິງໜ້ອຍລົງ
ໜ່ວຍງານອາດເບິ່ງຄືວ່າມີກຳໄລຫຼາຍພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າມີເງິນສົດຫຼາຍເຂົ້າມາໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາ, ເຖິງແມ່ນວ່າການຂາຍຈະເກີດຂຶ້ນກ່ອນໜ້ານີ້ ຫຼື ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ.
2. ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກລາຍຮັບ ແລະ ໜີ້ສິນຢ່າງພຽງພໍ
ວິທີການເງິນສົດບໍ່ໄດ້ສະແດງໜີ້ສິນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ ຫຼື ລາຍຮັບທີ່ໄດ້ຮັບແຕ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບ.
3. ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໜ້ອຍລົງສຳລັບທຸລະກິດທີ່ກຳລັງເຕີບໃຫຍ່ຂະຫຍາຍຕົວ
ເມື່ອຂະໜາດຂອງທຸລະກິດເພີ່ມຂຶ້ນ, ການເຮັດທຸລະກຳສິນເຊື່ອ, ບັນຊີລູກໜີ້, ແລະ ບັນຊີລູກໜີ້ຈະມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຮັດໃຫ້ວິທີການຊຳລະດ້ວຍເງິນສົດບໍ່ພຽງພໍ.

ເຂົ້າໃຈວິທີການບັນຊີສະສົມ

ພື້ນຖານການບັນຊີແບບສະສົມແມ່ນວິທີການບັນທຶກທີ່ລາຍຮັບຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອໄດ້ຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອເກີດຂຶ້ນ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງເວລາທີ່ເງິນສົດໄດ້ຮັບ ຫຼື ຈ່າຍ. ວິທີການນີ້ປະຕິບັດຕາມຫຼັກການ "ການຈັບຄູ່", ບ່ອນທີ່ລາຍຈ່າຍຖືກບັນທຶກໃນໄລຍະເວລາດຽວກັນກັບລາຍຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອສະທ້ອນເຖິງປະສິດທິພາບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດໃຫ້ບໍລິການແກ່ລູກຄ້າໃນເດືອນມີນາ ແລະ ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໃນທ້າຍເດືອນມີນາ, ແຕ່ການຈ່າຍເງິນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຈົນກ່ວາເດືອນເມສາ. ພາຍໃຕ້ວິທີການຄິດໄລ່, ລາຍຮັບຍັງຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເດືອນມີນາ ເພາະວ່າການບໍລິການໄດ້ຖືກໃຫ້ແລ້ວ ແລະ ສິດໃນການໄດ້ຮັບລາຍຮັບໄດ້ເກີດຂຶ້ນແລ້ວ.

ຂໍ້ດີຂອງວິທີການຄິດໄລ່ລາຍຮັບ
1. ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງປະສິດທິພາບທາງທຸລະກິດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ
ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍຖືກບັນທຶກຕາມໄລຍະເວລາທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນ ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ ເປັນຕົວແທນຫຼາຍຂຶ້ນ.
2. ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຖານະທາງການເງິນທີ່ສົມບູນກວ່າ
ບັນຊີລູກໜີ້, ບັນຊີເຈົ້າໜີ້ ແລະ ໜີ້ສິນອື່ນໆ ຖືກບັນທຶກໄວ້ ເພື່ອໃຫ້ໃບດຸນດ່ຽງສະແດງໃຫ້ເຫັນສະພາບການທາງການເງິນທີ່ເປັນຈິງຫຼາຍຂຶ້ນ.
3. ເໝາະສົມກວ່າສຳລັບການວິເຄາະ ແລະ ການຕັດສິນໃຈ
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ນັກລົງທຶນ, ເຈົ້າໜີ້ ແລະ ຜູ້ບໍລິຫານຕ້ອງການຂໍ້ມູນ ອີງໃສ່ການສະສົມ ເພື່ອປະເມີນສຸຂະພາບທາງທຸລະກິດ.

ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີການຄິດໄລ່
1. ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍຂຶ້ນ
ຕ້ອງມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບການບັນຊີໃຫ້ດີຂຶ້ນ, ລວມທັງການບັນທຶກການດັດປັບໃນຕອນທ້າຍຂອງງວດ.
2. ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງເງິນສົດທີ່ມີຢູ່ສະເໝີໄປ
ບໍລິສັດອາດເບິ່ງຄືວ່າມີກຳໄລ, ແຕ່ເງິນສົດບໍ່ໄດ້ເຂົ້າມາແທ້ໆເນື່ອງຈາກມີລູກໜີ້ຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ.
3. ຕ້ອງການລະບົບບັນຊີທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍກວ່າ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຕ້ອງການຊອບແວບັນຊີ ຫຼື ພະນັກງານທີ່ມີຄວາມສາມາດສູງກວ່າ.

ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສຳຄັນລະຫວ່າງເງິນສົດ ແລະ ວິທີການຄິດໄລ່

ຄວາມແຕກຕ່າງພື້ນຖານທີ່ສຸດລະຫວ່າງສອງວິທີນີ້ແມ່ນຢູ່ທີ່ໄລຍະເວລາຂອງການຮັບຮູ້ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍ.

1. ການຮັບຮູ້ລາຍຮັບ
– ວິທີການເງິນສົດ: ເມື່ອໄດ້ຮັບເງິນ.
– ວິທີການຄິດໄລ່ລາຍຮັບ: ເມື່ອລາຍຮັບໄດ້ຮັບ (ສິນຄ້າ/ການບໍລິການໄດ້ຖືກສົ່ງມອບແລ້ວ).

2. ການຮັບຮູ້ພາລະ
– ວິທີການເງິນສົດ: ເມື່ອຈ່າຍເງິນແລ້ວ.
– ວິທີການຄິດໄລ່ຕາມຈັງຫວະ: ເມື່ອມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເກີດຂຶ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຈ່າຍກໍຕາມ.

3. ຜົນກະທົບຕໍ່ ໃບລາຍງານລາຍຮັບ
– ວິທີການເງິນສົດ: ກຳໄລສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ເນື່ອງຈາກການປ່ຽນແປງຂອງເວລາໃນການຮັບເງິນສົດ ແລະ ການຈ່າຍເງິນ.
- ວິທີການຄິດໄລ່ຕາມຈັງຫວະ: ກຳໄລມີຄວາມໝັ້ນຄົງກວ່າ ແລະ ສະທ້ອນເຖິງກິດຈະກຳການດຳເນີນງານຂອງໄລຍະເວລາ.

4. ຜົນກະທົບຕໍ່ໃບດຸນດ່ຽງ
– ວິທີການເງິນສົດ: ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ໄດ້ບັນທຶກລາຍຮັບ-ລາຍຈ່າຍຢ່າງຄົບຖ້ວນ.
– ວິທີການຄິດໄລ່ຕາມຈັງຫວະ: ບັນທຶກຊັບສິນ ແລະ ໜີ້ສິນ ລວມທັງລູກໜີ້, ບັນຊີລູກໜີ້, ລາຍຈ່າຍລ່ວງໜ້າ ແລະ ລາຍຮັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບ.

ຕົວຢ່າງງ່າຍໆຂອງການປຽບທຽບ

ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດອອກແບບກຣາບຟິກເຮັດວຽກໃນໂຄງການທີ່ມີມູນຄ່າ 10.000.000 ຣູປີ ໃນເດືອນມິຖຸນາ. ລູກຄ້າບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນຈົນກວ່າເດືອນກໍລະກົດ. ບໍລິສັດຍັງມີໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າ 500.000 ຣູປີ ສຳລັບເດືອນມິຖຸນາ, ແຕ່ບໍລິສັດຈ່າຍໃນເດືອນກໍລະກົດ.

– ວິທີການຊຳລະເງິນສົດ:
- ເດືອນມິຖຸນາ: ລາຍຮັບ 0 ຣູປີ, ລາຍຈ່າຍ 0 ຣູປີ (ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີເງິນສົດເຂົ້າ/ອອກ).
– ກໍລະກົດ: ລາຍຮັບ 10.000.000 ຣູປີ, ລາຍຈ່າຍ 500.000 ຣູປີ.

- ວິທີການຄິດໄລ່:
- ເດືອນມິຖຸນາ: ລາຍຮັບ 10.000.000 ຣູປີ (ເນື່ອງຈາກການບໍລິການສຳເລັດແລ້ວ), ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ 500.000 ຣູປີ (ເນື່ອງຈາກມີການນຳໃຊ້ໄຟຟ້າ).
– ກໍລະກົດ: ມີພຽງແຕ່ການປ່ຽນແປງເງິນສົດ ແລະ ການຊຳລະໜີ້ສິນ/ໜີ້ສິນເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນການຮັບຮູ້ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍຫຼັກ.

ຈາກຕົວຢ່າງນີ້, ສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າວິທີການຄິດໄລ່ຕາມຈັງຫວະສະໜອງພາບທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າຂອງຜົນງານຂອງເດືອນມິຖຸນາ, ໃນຂະນະທີ່ວິທີການເງິນສົດເນັ້ນໜັກໃສ່ ການເຮັດທຸລະກຳເງິນສົດ ໃນເດືອນກໍລະກົດຫຼາຍກວ່າ.

ເວລາໃດຄວນໃຊ້ວິທີການຊໍາລະດ້ວຍເງິນສົດ?

ວິທີການເງິນສົດໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນເໝາະສົມສຳລັບ:
- ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ຂະໜາດນ້ອຍທີ່ມີທຸລະກຳງ່າຍໆ.
– ທຸລະກິດທີ່ເຮັດທຸລະກຳສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນເປັນເງິນສົດ (ຕົວຢ່າງ: ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງ, ພໍ່ຄ້າແມ່ຄ້າບາງກຸ່ມໃນຕະຫຼາດ).
- ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການສຸມໃສ່ການຄວບຄຸມກະແສເງິນສົດປະຈຳວັນ.

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອທຸລະກິດເລີ່ມຕົ້ນສະໜອງການຂາຍສິນເຊື່ອ, ມີສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ສຳຄັນ, ຫຼື ມີໜີ້ສິນທີ່ກຳນົດໄວ້ຫຼາຍຢ່າງ, ວິທີການເງິນສົດສາມາດໃຫ້ພາບລວມທີ່ມີອະຄະຕິໄດ້.

ຄວນໃຊ້ວິທີການຄິດໄລ່ລາຍຮັບເມື່ອໃດ?

ວິທີການຄິດໄລ່ຕາມອັດຕາດອກເບ້ຍແມ່ນເໝາະສົມສຳລັບ:
- ບໍລິສັດຂະໜາດກາງ ແລະ ຂະໜາດໃຫຍ່.
- ທຸລະກິດທີ່ມີທຸລະກຳສິນເຊື່ອ, ລູກໜີ້ ແລະ ໜີ້ສິນທີ່ສຳຄັນ.
– ໜ່ວຍງານທີ່ຕ້ອງການລາຍງານທາງການເງິນຕາມມາດຕະຖານການບັນຊີ (ຕົວຢ່າງ: PSAK/IFRS).
- ທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການປະເມີນຜົນກຳໄລໃຫ້ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນຕາມການເວລາ.

ວິທີການຄິດໄລ່ສະສົມຍັງມັກຈະເປັນຂໍ້ກຳນົດໃນການກວດສອບ ແລະ ການລາຍງານຢ່າງເປັນທາງການ ເພາະມັນຖືກພິຈາລະນາວ່າເປັນຕົວແທນຫຼາຍກວ່າສຳລັບການປະເມີນຜົນງານ ແລະ ຖານະທາງການເງິນ.

ສະຫຼຸບ

ວິທີການບັນຊີເງິນສົດ ແລະ ການບັນຊີສະສົມ ແຕ່ລະວິທີມີບົດບາດ ແລະ ການນຳໃຊ້ຂອງຕົນເອງ. ວິທີການເງິນສົດແມ່ນດີເລີດໃນດ້ານຄວາມລຽບງ່າຍ ແລະ ສະທ້ອນເຖິງກະແສເງິນສົດຕົວຈິງ, ແຕ່ມັນສະທ້ອນເຖິງປະສິດທິພາບທາງເສດຖະກິດທີ່ແທ້ຈິງໜ້ອຍກວ່າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ວິທີການສະສົມມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກວ່າ ແຕ່ໃຫ້ພາບທີ່ຊັດເຈນກວ່າກ່ຽວກັບລາຍຮັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ຖານະທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ການເລືອກວິທີການແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂໍ້ມູນ, ຂະໜາດທຸລະກິດ, ຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງທຸລະກຳ, ແລະ ຈຸດປະສົງການລາຍງານທາງການເງິນ.

ການເຂົ້າໃຈສອງວິທີການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ ແລະ ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ຢ່າງມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ - ບໍ່ວ່າຈະກ່ຽວກັບຍຸດທະສາດການດຳເນີນງານ, ການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນ, ຫຼື ການວາງແຜນການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດໃນອະນາຄົດ.