ການບັນຊີພື້ນຖານເງິນສົດ

ການບັນຊີພື້ນຖານເງິນສົດ

ການບັນຊີແບບເງິນສົດແມ່ນວິທີການບັນຊີທີ່ຮັບຮູ້ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍເມື່ອໄດ້ຮັບ ຫຼື ຈ່າຍເງິນສົດຕົວຈິງ. ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າທຸລະກຳຈະຖືກບັນທຶກເມື່ອກະແສເງິນສົດເຂົ້າ ແລະ ອອກເກີດຂຶ້ນ, ບໍ່ແມ່ນເມື່ອສິດທິ ແລະ ພັນທະເກີດຂຶ້ນ. ວິທີການນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍວິສາຫະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ຂະໜາດກາງ ແລະ ຂະໜາດກາງ (MSMEs), ອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລບາງແຫ່ງ, ແລະ ໜ່ວຍງານທີ່ມີກິດຈະກໍາການດໍາເນີນງານທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະ ບໍ່ມີທຸລະກໍາສິນເຊື່ອທີ່ສັບສົນ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ການບັນຊີແບບເງິນສົດຖືວ່າງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈເພາະມັນສະແດງສະຖານະການເງິນສົດ "ຕົວຈິງ" ໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.

ຄໍານິຍາມ ແລະ ຫຼັກການພື້ນຖານ

ໃນການບັນຊີແບບເງິນສົດ, ລາຍຮັບຈະຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອບໍລິສັດໄດ້ຮັບເງິນຈາກລູກຄ້າ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຮ້ານຄ້າຂາຍສິນຄ້າໃນເດືອນມັງກອນ ແຕ່ລູກຄ້າບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຈົນກ່ວາເດືອນກຸມພາ, ລາຍຮັບຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເດືອນກຸມພາ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ເມື່ອເງິນຖືກຈ່າຍ. ຖ້າບໍລິສັດໄດ້ຮັບໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າສຳລັບເດືອນມີນາ ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຈົນກ່ວາເດືອນເມສາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄຟຟ້າຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເດືອນເມສາ.

ຫຼັກການພື້ນຖານແມ່ນງ່າຍດາຍ: ບໍ່ມີເງິນສົດ, ບໍ່ມີບັນທຶກ. ດັ່ງນັ້ນ, ງົບການເງິນທີ່ໄດ້ຮັບຈະໄດ້ຮັບອິດທິພົນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຈາກໄລຍະເວລາຂອງການຮັບ ແລະ ການຈ່າຍເງິນສົດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ວິທີການນີ້ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດປະເມີນສະພາບຄ່ອງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ - ວ່າເງິນສົດພຽງພໍທີ່ຈະຈ່າຍໜີ້ສິນໄລຍະສັ້ນຫຼືບໍ່. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງປະສິດທິພາບທາງເສດຖະກິດທີ່ແທ້ຈິງຢ່າງຖືກຕ້ອງ ຖ້າຫາກມີທຸລະກຳຫຼາຍຢ່າງເກີດຂຶ້ນໃນຮູບແບບສິນເຊື່ອ.

ການບັນທຶກປະຈຳວັນເຮັດວຽກແນວໃດ

ການບັນຊີທີ່ອີງໃສ່ເງິນສົດໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປຶ້ມເງິນສົດ ຫຼື ບັນຊີທະນາຄານ. ທຸກໆລາຍຮັບຈະຖືກບັນທຶກເປັນລາຍຮັບ, ແລະ ທຸກໆລາຍຈ່າຍຈະຖືກບັນທຶກເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ຫຼື ການຊື້ຊັບສິນ, ຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງທຸລະກຳ. ຕົວຢ່າງ:

1. ລາຍຮັບເງິນສົດຈາກການຂາຍເງິນສົດຖືກບັນທຶກເປັນລາຍຮັບໃນວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ.
2. ລາຍຮັບເງິນສົດຈາກການຊໍາລະໜີ້ສິນກໍ່ຖືກບັນທຶກເປັນລາຍຮັບໃນວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ, ເຖິງແມ່ນວ່າການຂາຍຈະເກີດຂຶ້ນໃນໄລຍະກ່ອນໜ້ານີ້ກໍຕາມ.
3. ການຈ່າຍຄ່າເຊົ່າ, ເງິນເດືອນ, ຄ່າໄຟຟ້າ, ວັດຖຸດິບ ແມ່ນຖືກບັນທຶກເປັນລາຍຈ່າຍເມື່ອຈ່າຍແລ້ວ.
4. ການຊື້ຊັບສິນເຊັ່ນ: ຄອມພິວເຕີ ຫຼື ເຄື່ອງຈັກຈະຖືກບັນທຶກເມື່ອເງິນສົດຖືກຈ່າຍອອກ. ໃນການປະຕິບັດງ່າຍໆ, ບາງທຸລະກິດບັນທຶກພວກມັນໂດຍກົງເປັນລາຍຈ່າຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກມັນສາມາດຖືກປະຕິບັດເປັນຊັບສິນໃນການບັນຊີ.

ວິທີການນີ້ມັກຖືກໃຊ້ຮ່ວມກັບການເກັບຮັກສາບັນທຶກແບບງ່າຍໆ - ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ການໃຊ້ຕາຕະລາງຄິດໄລ່. ຈຸດສຸມຫຼັກແມ່ນຫຼັກຖານການເຮັດທຸລະກຳເຊັ່ນ: ໃບຮັບເງິນ, ໃບສັ່ງຊື້, ໃບລາຍງານບັນຊີ ແລະ ໃບຝາກເງິນ.

ຂໍ້ດີຂອງການບັນຊີພື້ນຖານເງິນສົດ

ມີຂໍ້ດີຫຼາຍຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ວິທີການນີ້ເປັນທີ່ນິຍົມ, ໂດຍສະເພາະໃນທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ:

1. ງ່າຍດາຍ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການນຳໃຊ້
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດກ່ຽວກັບການເພີ່ມຂຶ້ນເຊັ່ນ: ລູກໜີ້, ໜີ້ສິນ ຫຼື ຄ່າເສື່ອມລາຄາຢ່າງເລິກເຊິ່ງ. ການບັນທຶກພຽງແຕ່ອີງໃສ່ເວລາທີ່ເງິນສົດເຂົ້າ ແລະ ອອກ.

2. ເໝາະສົມສຳລັບການຄຸ້ມຄອງກະແສເງິນສົດ
ເນື່ອງຈາກການບັນຊີທັງໝົດແມ່ນສຸມໃສ່ເງິນສົດ, ບົດລາຍງານທີ່ໄດ້ຮັບຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດກຳນົດຍອດເງິນສົດທີ່ມີຢູ່ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ສິ່ງນີ້ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບການຕັດສິນໃຈປະຈຳວັນ, ເຊັ່ນ: ການຊື້ວັດສະດຸ, ການຈ່າຍເງິນເດືອນ, ຫຼື ການວາງແຜນການດຳເນີນງານ.

3. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍລິຫານຕ່ຳລົງ
ການບັນຊີເງິນສົດບໍ່ຕ້ອງການລະບົບການບັນທຶກບັນຊີທີ່ສັບສົນ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພະນັກງານບັນຊີ ຫຼື ຊອບແວທີ່ມີລາຄາແພງ. ປະສິດທິພາບນີ້ແມ່ນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສຳຄັນສຳລັບ MSMEs.

4. ຫຼຸດຜ່ອນການຄາດຄະເນ
ໃນການບັນຊີແບບສະສົມ, ບັນຊີມັກຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄາດຄະເນ, ເຊັ່ນ: ເງິນສຳຮອງສຳລັບບັນຊີທີ່ສົງໄສ ຫຼື ລາຍຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ການບັນຊີເງິນສົດຫຼີກລ່ຽງການຄາດຄະເນເຫຼົ່ານີ້ຫຼາຍຢ່າງ, ຍ້ອນວ່າການບັນທຶກເກີດຂຶ້ນພຽງແຕ່ເມື່ອເງິນເຄື່ອນຍ້າຍຕົວຈິງເທົ່ານັ້ນ.

ຂໍ້ຈຳກັດ ແລະ ຄວາມສ່ຽງ

ເຖິງແມ່ນວ່າການບັນຊີທີ່ອີງໃສ່ເງິນສົດຈະເປັນປະໂຫຍດ, ແຕ່ມັນຍັງມີຈຸດອ່ອນຫຼາຍຢ່າງທີ່ຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາຄື:

1. ບໍ່ໄດ້ສະແດງຜົນງານຂອງແຕ່ລະໄລຍະຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ເນື່ອງຈາກລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍແມ່ນຂຶ້ນກັບໄລຍະເວລາຂອງການຈ່າຍເງິນ, ກຳໄລ ແລະ ການຂາດທຶນສາມາດ "ບິດເບືອນໄດ້." ທຸລະກິດອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າມີກຳໄລຫຼາຍໃນເດືອນໜຶ່ງ ເພາະວ່າລູກຄ້າຫຼາຍຄົນຈ່າຍເງິນທັງໝົດໃນເທື່ອດຽວ, ເຖິງແມ່ນວ່າຍອດຂາຍຈະເກີດຂຶ້ນໃນເດືອນກ່ອນໜ້ານີ້ກໍຕາມ.

2. ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງພັນທະ ແລະ ສິດທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ
ການບັນຊີເງິນສົດບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດເຖິງບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ ຫຼື ລູກໜີ້ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ເກັບເງິນ. ດັ່ງນັ້ນ, ງົບການເງິນສາມາດເບິ່ງຄືວ່າມີສຸຂະພາບດີກວ່າຄວາມເປັນຈິງ ຖ້າມີໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຄ້າງຊຳລະເປັນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ ຫຼື ຍອດຂາຍສິນເຊື່ອທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ເກັບເງິນເປັນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ.

3. ຍາກທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ເຕີບໃຫຍ່ຂະຫຍາຍຕົວ
ເມື່ອທຸລະກິດເລີ່ມມີສ່ວນຮ່ວມໃນທຸລະກຳສິນເຊື່ອຈຳນວນຫຼາຍ, ຊື້ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ຫຼື ນຳໃຊ້ການເງິນ, ການບັນຊີເງິນສົດຈະບໍ່ພຽງພໍ. ນັກລົງທຶນ, ທະນາຄານ, ຫຼື ພາກສ່ວນທີສາມມັກຈະຕ້ອງການບົດລາຍງານທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຖານະທາງການເງິນທີ່ສົມບູນກວ່າ.

4. ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານການລາຍງານທີ່ແນ່ນອນ
ໃນມາດຕະຖານການບັນຊີຫຼາຍຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງກະກຽມງົບການເງິນຢ່າງເປັນທາງການ, ພື້ນຖານການສະສົມແມ່ນເປັນທີ່ຕ້ອງການ ຫຼື ແມ່ນແຕ່ຕ້ອງການ. ການບັນຊີເງິນສົດມັກຖືກນຳໃຊ້ພາຍໃນ ຫຼື ສຳລັບໜ່ວຍງານທີ່ມີຄວາມຊັບຊ້ອນຕ່ຳ.

ຕົວຢ່າງງ່າຍໆຂອງການປຽບທຽບເງິນສົດທຽບກັບການສະສົມ

ຕົວຢ່າງ, ໃນວັນທີ 28 ທັນວາ, ທຸລະກິດບໍລິການໄດ້ສຳເລັດວຽກງານມູນຄ່າ 10.000.000 ຣູປີ, ແຕ່ລູກຄ້າໄດ້ຈ່າຍເງິນໃນວັນທີ 5 ມັງກອນເທົ່ານັ້ນ.

– ພື້ນຖານເງິນສົດ: ລາຍຮັບ 10.000.000 ຣູປີ ຖືກບັນທຶກໃນວັນທີ 5 ມັງກອນ (ໄລຍະປີໜ້າ).
– ພື້ນຖານການຮັບເງິນ: ລາຍຮັບ 10.000.000 ຣູປີ ຖືກຮັບຮູ້ໃນວັນທີ 28 ທັນວາ ເນື່ອງຈາກການບໍລິການໄດ້ຖືກໃຫ້ບໍລິການແລ້ວ, ເຖິງແມ່ນວ່າຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບເງິນກໍຕາມ (ບັນທຶກເປັນລູກໜີ້).

ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພື້ນຖານເງິນສົດສຸມໃສ່ກະແສເງິນສົດຫຼາຍກວ່າ, ໃນຂະນະທີ່ພື້ນຖານການສະສົມສຸມໃສ່ໄລຍະເວລາທີ່ກິດຈະກຳທາງເສດຖະກິດເກີດຂຶ້ນ.

ການບັນຊີພື້ນຖານເງິນສົດເໝາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃດ?

ການບັນຊີທີ່ອີງໃສ່ເງິນສົດແມ່ນເໝາະສົມສຳລັບທຸລະກິດທີ່ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນອີງໃສ່ເງິນສົດ ແລະ ງ່າຍດາຍ. ຕົວຢ່າງລວມມີຮ້ານຂາຍອາຫານຂະໜາດນ້ອຍ, ຮ້ານຄ້າຂະໜາດນ້ອຍ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຢູ່ເຮືອນ, ຫຼື ທຸລະກິດທີ່ການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າແມ່ນເຮັດໂດຍກົງສະເໝີ (ເງິນສົດ ຫຼື ການໂອນເງິນຜ່ານທະນາຄານ). ໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້, ການລາຍງານທີ່ອີງໃສ່ເງິນສົດແມ່ນພຽງພໍສຳລັບການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ ແລະ ການວາງແຜນຄວາມຕ້ອງການດ້ານການເງິນ.

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທຸລະກິດເລີ່ມຂາຍດ້ວຍສິນເຊື່ອ, ມີສິນຄ້າຄົງຄັງຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ, ຫຼື ຕ້ອງການລາຍງານສຳລັບການຍື່ນຂໍກູ້ຢືມຈາກທະນາຄານ, ວິທີການຄິດໄລ່ລາຍຮັບ ຫຼື ການປະສົມປະສານຂອງເງິນສົດ ແລະ ການຄິດໄລ່ລາຍຮັບ (ພື້ນຖານເງິນສົດທີ່ຖືກດັດແປງ) ອາດຈະເໝາະສົມກວ່າ. ທຸລະກິດຫຼາຍແຫ່ງຍັງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານເງິນສົດເພື່ອຄວາມງ່າຍດາຍ, ຈາກນັ້ນປ່ຽນໄປໃຊ້ພື້ນຖານການຄິດໄລ່ລາຍຮັບເມື່ອຂະໜາດ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການການລາຍງານຂອງເຂົາເຈົ້າເພີ່ມຂຶ້ນ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີໃນການບັນຊີພື້ນຖານເງິນສົດ

ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການບັນຊີເງິນສົດຍັງສືບຕໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ການປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້:

1. ແຍກເງິນສົດສ່ວນຕົວ ແລະ ເງິນສົດທຸລະກິດອອກຈາກກັນ. ສິ່ງນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສື່ສານທີ່ຜິດພາດ ແລະ ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດທີ່ເປັນກາງຫຼາຍຂຶ້ນ.
2. ບັນທຶກທຸລະກຳປະຈຳວັນ ຫຼື ເມື່ອມີທຸລະກຳ. ຄວາມສອດຄ່ອງມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍກວ່າການລໍຖ້າໃຫ້ມັນກອງຕົວ.
3. ຮັກສາບັນທຶກການເຮັດທຸລະກຳໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ບັນທຶກທະນາຄານ ແລະ ລາຍງານບັນຊີເປັນພື້ນຖານສຳລັບການບັນທຶກ.
4. ດຳເນີນການກວດຄືນບັນຊີທະນາຄານ. ຈັບຄູ່ບັນທຶກເງິນສົດກັບທຸລະກຳບັນຊີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ.
5. ສ້າງບົດສະຫຼຸບປະຈຳເດືອນ. ຢ່າງໜ້ອຍ, ໃຫ້ລາຍງານລາຍຮັບ, ລາຍຈ່າຍ ແລະ ຍອດເງິນປິດບັນຊີເພື່ອຕິດຕາມແນວໂນ້ມຕ່າງໆ.

ສະຫຼຸບ

ການບັນຊີແບບເງິນສົດແມ່ນວິທີການບັນທຶກທີ່ໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບກະແສເງິນສົດຕົວຈິງ - ລາຍຮັບຈະຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອໄດ້ຮັບເງິນສົດ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອຈ່າຍເງິນສົດ. ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ, ງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍສາມາດຈັດການສະພາບຄ່ອງໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການບັນຊີເງິນສົດຍັງມີຂໍ້ຈຳກັດ, ໂດຍສະເພາະໃນການສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງປະສິດທິພາບທາງເສດຖະກິດສະເພາະແຕ່ລະໄລຍະ ແລະ ໃນການສະແດງສິດ ແລະ ພັນທະທີ່ຍັງຄ້າງຄາ. ດັ່ງນັ້ນ, ການເລືອກວິທີການຄວນໄດ້ຮັບການປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດ, ຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງທຸລະກຳ, ແລະ ຈຸດປະສົງການລາຍງານ. ສຳລັບ MSMEs ຈຳນວນຫຼາຍ, ການບັນຊີເງິນສົດແມ່ນຂັ້ນຕອນທຳອິດທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນໄປໃຊ້ວິທີການຄິດໄລ່ຕາມຈັງຫວະເມື່ອທຸລະກິດເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນ.