ການບັນຊີໂດຍອີງໃສ່ການສະສົມ

ການບັນຊີສະສົມ

ການບັນຊີແບບສະສົມແມ່ນໜຶ່ງໃນວິທີການທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດໃນການບັນຊີທາງການເງິນທີ່ທັນສະໄໝ ເພາະມັນສະທ້ອນເຖິງສະພາບເສດຖະກິດຂອງໜ່ວຍງານໄດ້ຢ່າງເປັນຈິງຫຼາຍກວ່າ. ບໍ່ເຫມືອນກັບພື້ນຖານເງິນສົດ ເຊິ່ງບັນທຶກທຸລະກຳເມື່ອໄດ້ຮັບ ຫຼື ຈ່າຍເງິນສົດແທ້ໆ, ພື້ນຖານການສະສົມຮັບຮູ້ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍເມື່ອມັນເກີດຂຶ້ນ ຫຼື ເມື່ອສິດທິ ແລະ ພັນທະເກີດຂຶ້ນ ໂດຍບໍ່ຄຳນຶງເຖິງກະແສເງິນສົດທີ່ມາພ້ອມ. ດັ່ງນັ້ນ, ງົບການເງິນທີ່ໄດ້ຮັບມັກຈະຖືກຕ້ອງກວ່າໃນການປະເມີນປະສິດທິພາບ ແລະ ຖານະທາງການເງິນຂອງອົງກອນ ບໍ່ວ່າຈະເປັນບໍລິສັດ, ອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກຳໄລ ຫຼື ອົງການຂອງລັດຖະບານ.

ຄໍານິຍາມ ແລະ ຫຼັກການພື້ນຖານ

ເວົ້າງ່າຍໆ, ການບັນຊີໂດຍອີງໃສ່ການສະສົມແມ່ນວິທີການບັນທຶກທີ່ຮັບຮູ້ລາຍຮັບເມື່ອມີລາຍຮັບ ແລະ ຮັບຮູ້ລາຍຈ່າຍເມື່ອມີລາຍຮັບເກີດຂຶ້ນ. ຫຼັກການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຫຼັກການຈັບຄູ່, ເຊິ່ງລະບຸວ່າລາຍຈ່າຍຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກໃນໄລຍະເວລາດຽວກັນກັບລາຍຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອໃຫ້ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນສະທ້ອນເຖິງຜົນງານຕົວຈິງຂອງໄລຍະເວລາ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າບໍລິສັດຂາຍສິນຄ້າດ້ວຍສິນເຊື່ອໃນເດືອນມີນາ ແລະ ໄດ້ຮັບເງິນພຽງແຕ່ໃນເດືອນເມສາ, ລາຍຮັບຍັງຈະຖືກຮັບຮູ້ໃນເດືອນມີນາ ເພາະວ່າການຂາຍ ແລະ ການຈັດສົ່ງສິນຄ້າເກີດຂຶ້ນໃນເດືອນນັ້ນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນເພື່ອສ້າງຍອດຂາຍ - ເຊັ່ນ: ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າທີ່ຂາຍ, ຄ່າຂົນສົ່ງ, ຫຼື ຄ່ານາຍໜ້າການຂາຍ - ກໍ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເດືອນມີນາ, ເຖິງແມ່ນວ່າບາງອັນອາດຈະບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຈົນກ່ວາເດືອນເມສາ.

ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພື້ນຖານການສະສົມ ແລະ ພື້ນຖານເງິນສົດ

ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສຳຄັນລະຫວ່າງການບັນຊີແບບສະສົມ ແລະ ການບັນຊີແບບເງິນສົດແມ່ນຢູ່ທີ່ໄລຍະເວລາຂອງການຮັບຮູ້ທຸລະກຳ:

1. ພື້ນຖານເງິນສົດ: ລາຍຮັບຈະຖືກບັນທຶກເມື່ອໄດ້ຮັບເງິນສົດ, ລາຍຈ່າຍຈະຖືກບັນທຶກເມື່ອຈ່າຍເງິນສົດ.
2. ພື້ນຖານການສະສົມ: ລາຍຮັບຈະຖືກບັນທຶກເມື່ອໄດ້ຮັບ, ລາຍຈ່າຍຈະຖືກບັນທຶກເມື່ອເກີດຂຶ້ນ.

ພື້ນຖານເງິນສົດມັກຈະງ່າຍດາຍກວ່າ, ເໝາະສົມສຳລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍທີ່ມີທຸລະກຳຈຳກັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພື້ນຖານເງິນສົດມັກຈະມີຄວາມລຳອຽງເພາະມັນບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງລູກໜີ້, ໜີ້ສິນ ແລະ ໜີ້ສິນອື່ນໆທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສະພາບການທາງການເງິນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ພື້ນຖານການສະສົມມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກວ່າເພາະມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການບັນທຶກບັນຊີເຊັ່ນ: ລູກໜີ້, ບັນຊີລູກໜີ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລ່ວງໜ້າ, ລາຍຮັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບ, ແລະ ຄ່າເສື່ອມລາຄາຊັບສິນ.

ອົງປະກອບຫຼັກໃນການບັນຊີໂດຍອີງໃສ່ການສະສົມ

ໃນທາງປະຕິບັດ, ມີຫຼາຍບັນຊີ ແລະ ກົນໄກທີ່ພົບເລື້ອຍຄື:

1. ບັນຊີລູກໜີ້
ລູກໜີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອບໍລິສັດໄດ້ຂາຍສິນຄ້າ ຫຼື ການບໍລິການແຕ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບເງິນ. ພາຍໃຕ້ຫຼັກການສະສົມ, ລາຍຮັບຈະຖືກຮັບຮູ້ເມື່ອມີການຂາຍເກີດຂຶ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ລູກໜີ້ຈະຖືກບັນທຶກເປັນຊັບສິນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລູກໜີ້ເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຫຼຸດລົງເມື່ອລູກຄ້າຈ່າຍເງິນ.

2. ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ (ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ)
ບັນຊີໜີ້ສິນແມ່ນພັນທະຂອງບໍລິສັດທີ່ຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ສະໜອງສຳລັບສິນຄ້າ ຫຼື ການບໍລິການທີ່ໄດ້ຮັບ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ເມື່ອໄດ້ຮັບສິນຄ້າ/ການບໍລິການ, ບໍ່ແມ່ນເມື່ອມີການຈ່າຍເງິນ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກລົງທຶນ ແລະ ຝ່າຍບໍລິຫານລະບຸໜີ້ສິນທີ່ຍັງຄ້າງຄາ.

3. ລາຍຈ່າຍຄ້າງຈ່າຍ
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄ້າງຈ່າຍເກີດຂຶ້ນເມື່ອມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເກີດຂຶ້ນແລ້ວແຕ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຈ່າຍ. ຕົວຢ່າງ, ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານຕ້ອງຈ່າຍພາຍໃນທ້າຍເດືອນ, ແຕ່ຈະຈ່າຍໃນຕົ້ນເດືອນຕໍ່ໄປເທົ່ານັ້ນ. ບໍລິສັດຈະບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເງິນເດືອນ ແລະ ເງິນເດືອນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໃນທ້າຍເດືອນ.

4. ລາຍຮັບຄ້າງຈ່າຍ
ລາຍຮັບຄ້າງຈ່າຍເກີດຂຶ້ນເມື່ອບໍລິສັດໄດ້ໃຫ້ບໍລິການ ຫຼື ສົ່ງມອບສິນຄ້າແລ້ວ ແຕ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ອອກໃບແຈ້ງໜີ້ໃຫ້ລູກຄ້າ. ຕົວຢ່າງ, ທີ່ປຶກສາອາດຈະສຳເລັດໂຄງການໃນທ້າຍເດືອນ, ແຕ່ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະບໍ່ຖືກສົ່ງຈົນກວ່າອາທິດຕໍ່ໄປ. ລາຍຮັບຍັງຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເດືອນທີ່ໂຄງການສຳເລັດ.

5. ລາຍຮັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລ່ວງໜ້າ
ລາຍຮັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອບໍລິສັດໄດ້ຮັບເງິນກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ບໍລິການ, ເຊັ່ນ: ການສະໝັກໃຊ້ປະຈຳປີທີ່ຈ່າຍລ່ວງໜ້າ. ສິ່ງນີ້ຖືກບັນທຶກເປັນໜີ້ສິນ ແລະ ຖືກຮັບຮູ້ເປັນລາຍຮັບຕາມການເວລາ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈ່າຍລ່ວງໜ້າແມ່ນກົງກັນຂ້າມ: ບໍລິສັດຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລ່ວງໜ້າ, ເຊັ່ນ: ຄ່າເຊົ່າ ຫຼື ປະກັນໄພ, ເຊິ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຖືກຮັບຮູ້ເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ.

6. ການເສື່ອມລາຄາ
ພາຍໃຕ້ຫຼັກການສະສົມ, ຊັບສິນຄົງທີ່ເຊັ່ນ: ພາຫະນະ, ເຄື່ອງຈັກ, ຫຼື ອາຄານຈະບໍ່ຖືກຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັນທີເມື່ອຊື້. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກມັນຈະຖືກຈັດສັນຕະຫຼອດອາຍຸການໃຊ້ງານຜ່ານການຫັກຄ່າເສື່ອມລາຄາ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງຈຳເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການນຳໃຊ້ຊັບສິນສອດຄ່ອງກັບລາຍຮັບທີ່ເກີດຈາກຊັບສິນໃນໄລຍະເວລາ.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການບັນຊີໂດຍອີງໃສ່ການສະສົມ

ການບັນຊີໂດຍອີງໃສ່ລາຍຮັບສະສົມໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນມາດຕະຖານທົ່ວໄປໃນການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ:

1. ພາບລວມຂອງປະສິດທິພາບທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ
ໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບສະທ້ອນເຖິງລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ພວກມັນເກີດຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນກຳໄລຈຶ່ງບໍ່ “ໂດດໄປມາ” ພຽງແຕ່ຍ້ອນຄວາມແຕກຕ່າງໃນເວລາຊຳລະເງິນ.

2. ສະແດງໃຫ້ເຫັນຖານະທາງການເງິນຕົວຈິງ
ໃບດຸນດ່ຽງປະກອບດ້ວຍລູກໜີ້ ແລະ ໜີ້ສິນ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມສາມາດປະເມີນສະພາບຄ່ອງ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຊໍາລະໄດ້ດີຂຶ້ນ.

3. ສະໜັບສະໜູນການຕັດສິນໃຈ
ຝ່າຍບໍລິຫານສາມາດປະເມີນຜົນກຳໄລຕໍ່ຜະລິດຕະພັນ, ຕໍ່ໂຄງການ, ຫຼື ຕໍ່ໄລຍະເວລາໄດ້ຊັດເຈນກວ່າ ເພາະວ່າຕົ້ນທຶນ ແລະ ລາຍຮັບແມ່ນກົງກັນ.

4. ເພີ່ມຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະ ຄວາມໂປ່ງໃສ
ສຳລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂະໜາດໃຫຍ່ ຫຼື ອົງການຂອງລັດຖະບານ, ບັນຊີລາຍຮັບຊ່ວຍເປີດເຜີຍໜີ້ສິນໄລຍະຍາວ, ລວມທັງໜີ້ສິນ ແລະ ພັນທະທີ່ຄ້າງຊຳລະ.

5. ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການກວດສອບ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ
ມາດຕະຖານການບັນຊີທາງການເງິນຫຼາຍຢ່າງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີພື້ນຖານການຄິດດອກເບ້ຍຕາມການຊຳລະເພາະມັນເປັນຕົວແທນຂອງຜູ້ໃຊ້ງົບການເງິນຫຼາຍກວ່າ.

Tantangan ແລະ Keterbatasan

ເຖິງວ່າຈະມີຂໍ້ໄດ້ປຽບໃນດ້ານຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ພື້ນຖານການສະສົມຍັງມີສິ່ງທ້າທາຍຄື:

1. ສັບສົນຫຼາຍກວ່າ ແລະ ຕ້ອງການລະບົບທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ
ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຮັກສາບັນທຶກທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ການຄືນດີກັນເປັນໄລຍະ, ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບບັນທຶກການປັບຕົວໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາ.

2. ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະເມີນ ແລະ ການຕັດສິນແບບມືອາຊີບ
ຕົວຢ່າງລວມມີການປະເມີນຄ່າສຳຮອງສຳລັບບັນຊີທີ່ສົງໄສ, ການປະເມີນອາຍຸການໃຊ້ງານຂອງຊັບສິນ, ຫຼື ການຮັບຮູ້ລາຍຮັບຈາກສັນຍາ. ການຄາດຄະເນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມແຕກຕ່າງໃນການຕີຄວາມໝາຍ.

3. ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງເງື່ອນໄຂເງິນສົດສະເໝີໄປ
ບໍລິສັດອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າມີກຳໄລໃນງົບດຸນສະສົມ, ແຕ່ປະເຊີນກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການໄຫຼວຽນຂອງເງິນສົດຍ້ອນການຂາຍສິນເຊື່ອທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ງົບດຸນກະແສເງິນສົດຈຶ່ງຍັງຄົງມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຄົບຖ້ວນ.

ຕົວຢ່າງງ່າຍໆຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ

ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດບໍລິການອອກແບບໄດ້ຮັບໂຄງການທີ່ມີມູນຄ່າ 20.000.000 ຣູປີ ໃນວັນທີ 1 ມິຖຸນາ. ວຽກງານສຳເລັດໃນວັນທີ 25 ມິຖຸນາ, ແຕ່ລູກຄ້າບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນຈົນກວ່າວັນທີ 10 ກໍລະກົດ. ພາຍໃຕ້ພື້ນຖານການບັນຊີ, ລາຍຮັບ 20.000.000 ຣູປີ ຈະຖືກຮັບຮູ້ໃນເດືອນມິຖຸນາ ເພາະວ່າການບໍລິການໄດ້ຖືກໃຫ້ບໍລິການແລ້ວ. ໃນທ້າຍເດືອນມິຖຸນາ, ບໍລິສັດບັນທຶກລູກໜີ້ບັນຊີຈຳນວນ 20.000.000 ຣູປີ. ເມື່ອໄດ້ຮັບເງິນສົດໃນເດືອນກໍລະກົດ, ລູກໜີ້ບັນຊີຫຼຸດລົງ ແລະ ເງິນສົດເພີ່ມຂຶ້ນ, ເຮັດໃຫ້ລາຍຮັບຂອງເດືອນກໍລະກົດບໍ່ປ່ຽນແປງ.

ໃນທາງກັບກັນ, ຖ້າບໍລິສັດມີໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າ 1.500.000 ຣູປີ ສຳລັບເດືອນມິຖຸນາ ທີ່ຈ່າຍໃນວັນທີ 5 ກໍລະກົດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄຟຟ້າຍັງຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເດືອນມິຖຸນາ ແລະ ບັນທຶກໄວ້ເປັນໜີ້ສິນໃນທ້າຍເດືອນມິຖຸນາ. ເມື່ອຈ່າຍໃນເດືອນກໍລະກົດ, ໜີ້ສິນຈະຫຼຸດລົງ ແລະ ເງິນສົດຈະຫຼຸດລົງ.

ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໃນທຸລະກິດ ແລະ ລັດຖະບານ

ການບັນຊີໂດຍອີງໃສ່ການສະສົມແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍບໍລິສັດຕ່າງໆ ເພາະມັນຊ່ວຍໃຫ້ນັກລົງທຶນ, ເຈົ້າໜີ້ ແລະ ຝ່າຍຄຸ້ມຄອງສາມາດປະເມີນສຸຂະພາບທາງດ້ານການເງິນໄດ້ຢ່າງຄົບຖ້ວນກວ່າ. ໃນສະພາບການຂອງລັດຖະບານ, ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດພື້ນຖານການສະສົມຍັງໄດ້ຮັບການເນັ້ນໜັກເພີ່ມຂຶ້ນເພື່ອເສີມສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຄຸ້ມຄອງງົບປະມານ, ປະເມີນໜີ້ສິນໄລຍະຍາວ, ແລະ ປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການນໍາສະເຫນີບົດລາຍງານທາງການເງິນຂອງລັດ/ພາກພື້ນ. ດ້ວຍພື້ນຖານການສະສົມ, ຊັບສິນ ແລະ ໜີ້ສິນຂອງລັດຖະບານ ເຊັ່ນ ໜີ້ສິນ, ພັນທະເງິນບໍານານ, ຫຼື ໃບບິນຄ່າທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍສາມາດບັນທຶກໄວ້ໄດ້ຢ່າງໂປ່ງໃສຫຼາຍຂຶ້ນ.

ສະຫຼຸບ

ການບັນຊີແບບສະສົມແມ່ນວິທີການບັນທຶກທີ່ຮັບຮູ້ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍໂດຍອີງໃສ່ທຸລະກຳ, ແທນທີ່ຈະເປັນກະແສເງິນສົດເທົ່ານັ້ນ. ວິທີການນີ້ຜະລິດງົບການເງິນທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ ເພາະມັນສະແດງລູກໜີ້, ໜີ້ສິນ, ຄ່າເສື່ອມລາຄາ, ແລະ ການປັບຕົວອື່ນໆທີ່ສະທ້ອນເຖິງສະພາບເສດຖະກິດຕົວຈິງ. ໃນຂະນະທີ່ຕ້ອງການລະບົບບັນຊີທີ່ສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄາດຄະເນ, ຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນໃນການປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ, ຄວາມໂປ່ງໃສ, ແລະ ການຕັດສິນໃຈເຮັດໃຫ້ພື້ນຖານການສະສົມເປັນພື້ນຖານຫຼັກຂອງການປະຕິບັດບັນຊີມືອາຊີບໃນປະຈຸບັນ.