ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ

ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ

ງົບການເງິນແມ່ນເອກະສານທີ່ນຳສະເໜີສະຖານະການທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດໃນໄລຍະເວລາສະເພາະ. ງົບນີ້ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍເພາະມັນຊ່ວຍໃຫ້ຝ່າຍບໍລິຫານທຸລະກິດສາມາດຕິດຕາມກວດກາສຸຂະພາບທາງການເງິນ, ຕັດສິນໃຈດ້ານຍຸດທະສາດ, ແລະ ຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການການລາຍງານພາຍນອກ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນທີ່ສຳຄັນໃນການສ້າງງົບການເງິນຢ່າງລະອຽດ.

### 1. ກະກຽມລາຍຊື່ບັນຊີ

ຂັ້ນຕອນທຳອິດໃນການສ້າງງົບການເງິນແມ່ນການກະກຽມບັນຊີລາຍຊື່ບັນຊີ, ເຊິ່ງມັກຈະເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງບັນຊີ. ຕາຕະລາງບັນຊີປະກອບມີບັນຊີທັງໝົດທີ່ບໍລິສັດໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກທຸລະກຳທາງການເງິນ. ບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະຖືກຈັດເປັນຫຼາຍປະເພດຫຼັກ, ເຊັ່ນ: ຊັບສິນ, ໜີ້ສິນ, ທຶນ, ລາຍຮັບ, ແລະ ລາຍຈ່າຍ.

### 2. ການເກັບກຳຂໍ້ມູນທຸລະກຳ

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການເກັບກຳຂໍ້ມູນທຸລະກຳທາງການເງິນທັງໝົດທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາລາຍງານ. ນີ້ລວມທັງໃບແຈ້ງໜີ້, ໃບຮັບເງິນ ແລະ ເອກະສານສະໜັບສະໜູນອື່ນໆທັງໝົດ. ທຸກໆທຸລະກຳທາງການເງິນຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນວາລະສານທົ່ວໄປ.

### 3. ການບັນທຶກທຸລະກຳຕ່າງໆໃນວາລະສານ

ເມື່ອຂໍ້ມູນທຸລະກຳທັງໝົດໄດ້ຖືກເກັບກຳແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການບັນທຶກແຕ່ລະທຸລະກຳໃນບັນທຶກປະຈຳວັນທົ່ວໄປ. ແຕ່ລະລາຍການບັນທຶກປະຈຳວັນຄວນປະກອບມີວັນທີທຸລະກຳ, ບັນຊີທີ່ຖືກຫັກ, ບັນຊີທີ່ຖືກໂອນເຂົ້າບັນຊີ, ຈຳນວນເງິນ, ແລະ ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບທຸລະກຳ.

### 4. ການລົງບັນຊີໃນບັນຊີແຍກປະເພດ

ຫຼັງຈາກບັນທຶກທຸລະກຳຕ່າງໆໃນວາລະສານແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການໂອນ (ລົງບັນຊີ) ລາຍການລາຍການວາລະສານໄປຍັງບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປ. ບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປແມ່ນການລວບລວມບັນຊີທີ່ໃຊ້ໂດຍບໍລິສັດ. ຂະບວນການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໂອນຍອດເງິນຈາກແຕ່ລະບັນຊີໃນວາລະສານໄປຍັງບັນຊີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປ.

### 5. ການກະກຽມຍອດສົມດຸນທົດລອງ

ຫຼັງຈາກທຸລະກຳທັງໝົດໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການກະກຽມຍອດເງິນທົດລອງ. ຍອດເງິນທົດລອງແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຊີທັງໝົດໃນບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປ ແລະ ຍອດເງິນຂອງພວກມັນໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາລາຍງານ. ຍອດເງິນທົດລອງຖືກນຳໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເດບິດທັງໝົດເທົ່າກັບເຄຣດິດທັງໝົດ, ເຊິ່ງຊີ້ບອກວ່າບັນທຶກທາງການເງິນມີຄວາມສົມດຸນ.

### 6. ການປັບແຕ່ງລາຍການ

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ຕ້ອງມີການບັນທຶກການດັດແກ້ຫຼາຍໆຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະກະກຽມງົບການເງິນສຸດທ້າຍ. ການບັນທຶກການດັດແກ້ເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້, ລາຍຮັບທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ຫຼື ຄ່າເສື່ອມລາຄາຂອງຊັບສິນ. ຈຸດປະສົງຂອງການດັດແກ້ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໄລຍະເວລາລາຍງານໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

### 7. ການກະກຽມບົດລາຍງານທາງການເງິນ

ເມື່ອການປັບປຸງທັງໝົດສຳເລັດແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະກະກຽມງົບການເງິນຫຼັກເຊິ່ງລວມມີ:

#### ກ. ໃບດຸນດ່ຽງ

ໃບດຸນດ່ຽງສະແດງໃຫ້ເຫັນພາບລວມຂອງຖານະທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດໃນຈຸດເວລາສະເພາະ. ມັນປະກອບມີຊັບສິນ, ໜີ້ສິນ ແລະ ທຶນ. ຊັບສິນປະກອບມີທຸກຢ່າງທີ່ບໍລິສັດເປັນເຈົ້າຂອງທີ່ມີມູນຄ່າທາງເສດຖະກິດ ເຊັ່ນ: ເງິນສົດ, ລູກໜີ້ ແລະ ສິນຄ້າຄົງຄັງ. ໜີ້ສິນແມ່ນໜີ້ສິນທັງໝົດຂອງບໍລິສັດ, ໃນຂະນະທີ່ທຶນແມ່ນກຳມະສິດທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນໃນຊັບສິນຂອງບໍລິສັດຫຼັງຈາກພັນທະຕ່າງໆໄດ້ຖືກປະຕິບັດແລ້ວ.

#### ຂ. ໃບລາຍງານລາຍຮັບ

ໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນການດຳເນີນງານທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດໃນໄລຍະເວລາລາຍງານ. ມັນປະກອບມີລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍທັງໝົດທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນໄລຍະດັ່ງກ່າວ, ເຊິ່ງຊີ້ບອກເຖິງກຳໄລສຸດທິ ຫຼື ຂາດທຶນຂອງບໍລິສັດ. ລາຍຮັບລວມມີຍອດຂາຍທັງໝົດ ແລະ ລາຍໄດ້ອື່ນໆ, ໃນຂະນະທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລວມມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ, ເຊັ່ນ: ເງິນເດືອນ, ຄ່າເຊົ່າ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຕະຫຼາດ.

#### ຄ. ງົບກະແສເງິນສົດ

ງົບກະແສເງິນສົດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເງິນສົດໄຫຼເຂົ້າ ແລະ ອອກຈາກບໍລິສັດແນວໃດໃນໄລຍະເວລາລາຍງານ. ມັນແບ່ງອອກເປັນສາມພາກສ່ວນຫຼັກຄື: ກະແສເງິນສົດຈາກກິດຈະກຳດຳເນີນງານ, ກະແສເງິນສົດຈາກກິດຈະກຳການລົງທຶນ, ແລະ ກະແສເງິນສົດຈາກກິດຈະກຳການເງິນ. ງົບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຝ່າຍບໍລິຫານເຂົ້າໃຈວ່າການດຳເນີນທຸລະກິດ, ການລົງທຶນ, ແລະ ກິດຈະກຳການເງິນສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ກະແສເງິນສົດຂອງບໍລິສັດແນວໃດ.

#### ງ. ໃບລາຍງານການປ່ຽນແປງຂອງຫຸ້ນສ່ວນ

ບົດລາຍງານການປ່ຽນແປງຂອງທຶນສະແດງການປ່ຽນແປງຂອງທຶນຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນໃນໄລຍະເວລາລາຍງານ. ນີ້ລວມທັງການປ່ຽນແປງຂອງທຶນຮຸ້ນ, ລາຍໄດ້ສະສົມ, ແລະ ສະຫງວນອື່ນໆ. ບົດລາຍງານນີ້ໃຫ້ພາບລວມກ່ຽວກັບວິທີການກຳໄລ ຫຼື ຂາດທຶນ, ເງິນປັນຜົນ, ແລະ ທຸລະກຳທຶນອື່ນໆສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທຶນຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ.

### 8. ການທົບທວນຄືນ ແລະ ການຢັ້ງຢືນ

ເມື່ອກະກຽມງົບການເງິນແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ຈະຕ້ອງທົບທວນ ແລະ ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບຫຼັກການບັນຊີທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ (GAAP) ຫຼື ມາດຕະຖານການລາຍງານທາງການເງິນສາກົນ (IFRS). ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນບັນທຶກທັງໝົດ, ຮັບປະກັນວ່າການປັບປຸງທັງໝົດໄດ້ຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະ ກວດສອບວ່າງົບດັ່ງກ່າວສະທ້ອນເຖິງຖານະທາງການເງິນ ແລະ ປະສິດທິພາບຂອງບໍລິສັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

### 9. ການກະກຽມໝາຍເຫດໃສ່ງົບການເງິນ

ໝາຍເຫດປະກອບງົບການເງິນແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນຂອງງົບການເງິນທີ່ອະທິບາຍນະໂຍບາຍການບັນຊີທີ່ນຳໃຊ້, ໃຫ້ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລາຍການສະເພາະໃນງົບການເງິນ, ແລະ ອະທິບາຍເຫດການ ຫຼື ເງື່ອນໄຂທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຖານະທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ໝາຍເຫດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈສະພາບການ ແລະ ການຕີຄວາມໝາຍຂອງຕົວເລກໃນງົບການເງິນ.

### 10. ການນຳສະເໜີ ແລະ ການພິມເຜີຍແຜ່

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນຂະບວນການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນແມ່ນການກະກຽມບົດລາຍງານເພື່ອການນຳສະເໜີ ແລະ ການພິມເຜີຍແຜ່. ອັນນີ້ອາດຈະລວມເຖິງການກະກຽມບົດລາຍງານສຳລັບຄະນະກຳມະການ, ຜູ້ຖືຫຸ້ນ, ຫຼື ອົງການຄຸ້ມຄອງອື່ນໆ. ບົດລາຍງານຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ ແລະ ນຳສະເໜີຢ່າງເປັນມືອາຊີບ, ພ້ອມດ້ວຍຮູບພາບ ຫຼື ພາບເພີ່ມເຕີມ, ຖ້າຈຳເປັນ, ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ເຂົ້າໃຈ.

### ປິດ

ຂະບວນການກະກຽມບົດລາຍງານທາງການເງິນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມເອົາໃຈໃສ່ໃນລາຍລະອຽດ ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ໜັກແໜ້ນກ່ຽວກັບຫຼັກການບັນຊີ. ບົດລາຍງານທາງການເງິນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບຈຸດປະສົງພາຍໃນຂອງບໍລິສັດເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບການສື່ສານກັບຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມພາຍນອກ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ບໍລິສັດສາມາດຮັບປະກັນໄດ້ວ່າບົດລາຍງານທາງການເງິນຂອງພວກເຂົາມີຄວາມຖືກຕ້ອງ, ຄົບຖ້ວນ ແລະ ຕອບສະໜອງມາດຕະຖານການລາຍງານທີ່ຕ້ອງການ. ຜ່ານບົດລາຍງານທາງການເງິນທີ່ດີ, ບໍລິສັດສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເພີ່ມຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ເສີມສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ ແລະ ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມອື່ນໆ.