Արտադրական ընկերության հաշվապահական ցիկլ. Ամբողջական ուղեցույց
Հաշվապահական հաշվառման ցիկլը կրկնվող գործընթաց է, որն ապահովում է ֆինանսական տեղեկատվության ճշգրիտ և հուսալի գրանցումը, դասակարգումը և հաշվետվությունը: Արտադրական ընկերությունների համատեքստում հաշվապահական հաշվառման ցիկլը դառնում է ավելի բարդ, քանի որ այն ներառում է բազմափուլ արտադրական գործընթացներ, պաշարների կառավարում և ծախսերի վերահսկում: Այս հոդվածը մանրամասն կքննարկի արտադրական ընկերությունների հաշվապահական հաշվառման ցիկլը՝ շեշտը դնելով այն կարևոր փուլերի վրա, որոնք յուրաքանչյուր արտադրական ընկերություն պետք է անցնի ճշգրիտ ֆինանսական հաշվետվություններ ստանալու համար:
1. Գործարքների նույնականացում և գրանցում
Հաշվապահական հաշվառման ցիկլի առաջին փուլը ընկերության ներսում տեղի ունեցող յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարքի բացահայտումն ու գրանցումն է: Այս գործարքները կարող են ներառել հումքի գնումներ, աշխատավարձի վճարումներ, պատրաստի արտադրանքի վաճառք և այլն: Արտադրական ընկերություններում գործարքների գրանցումը ներառում է կարևոր փաստաթղթեր, ինչպիսիք են գնման հաշիվ-ապրանքագրերը, վճարման ապացույցները և վաճառքի կտրոնները:
Գրանցումը կատարվում է ընդհանուր կամ հատուկ գրանցամատյանում: Յուրաքանչյուր գործարք պետք է գրանցվի ժամանակագրական կարգով՝ ամբողջական մանրամասներով՝ հաշվապահական համակարգ մուտքագրված տվյալների վավերականությունն ու ճշգրտությունն ապահովելու համար:
2. Գրառում գլխավոր գրքում
Գործարքները գրանցելուց հետո, հաջորդ քայլը դրանք գլխավոր գրանցամատյանում գրանցելն է: Գլխավոր գրանցամատյանը հաշիվների հավաքածու է, որը գրանցում է գրանցամատյանում գրանցված յուրաքանչյուր գործարքի ֆինանսական ազդեցությունը: Այստեղ հաշիվները դասավորված են իրենց փոխհարաբերությունների հիման վրա և սովորաբար խմբավորում են նմանատիպ հաշիվները:
Այս փուլում արտադրող ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ արտադրությանը վերաբերող բոլոր հաշիվները, ինչպիսիք են հումքի պաշարները, անավարտ աշխատանքը և պատրաստի արտադրանքի պաշարները, ճիշտ են գրանցվում: Սա կարևոր է արտադրության յուրաքանչյուր փուլում ծախսերի և պաշարների հաշվառման համար:
3. Պատրաստեք փորձնական հաշվեկշիռ
Փորձնական հաշվեկշիռը գլխավոր գրքի բոլոր հաշիվների մնացորդների ցանկն է որոշակի ժամանակահատվածում: Դրա նպատակն է ստուգել, որ գլխավոր գրքի ընդհանուր դեբետը հավասար է ընդհանուր կրեդիտին: Եթե կա անհավասարակշռություն, դա կարող է վկայել գրանցման սխալի մասին, որը պետք է շտկվի հաջորդ քայլին անցնելուց առաջ:
Արտադրական ընկերություններում փորձնական հաշվեկշիռը կազմելիս ուշադրություն դարձնելու որոշ կարևոր հաշիվների թվում են պաշարները, հումքի գնումները, գործարանի վերադիր ծախսերը և ուղղակի աշխատուժի ծախսերը։
4. Կարգավորման օրագիր
Կարգավորումները անհրաժեշտ են՝ ապահովելու համար, որ եկամուտներն ու ծախսերը գրանցվեն ճիշտ ժամանակահատվածում՝ համաձայն հաշվեկշռային հաշվառման սկզբունքների: Արտադրական ընկերություններում ճշգրտող գրառումները հաճախ վերաբերում են գործարանային վերադիր ծախսերի , հիմնական միջոցների ամորտիզացիայի, ապահովագրական ծածկույթի և պաշարների ամորտիզացիայի բաշխմանը :
Օրինակ, գործարանի վերադիր ծախսերը, ինչպիսիք են էլեկտրաէներգիան, վարձավճարը և սպասարկումը, պետք է հավասարաչափ բաշխվեն տվյալ ժամանակահատվածում արտադրված արտադրանքի միջև։ Սա ապահովում է, որ արտադրական ծախսերը արտացոլեն արտադրական գործընթացի հետ կապված բոլոր ծախսերը։
5. Կարգավորված փորձնական մնացորդ
Կատարված ճշգրտող գրառումների հիման վրա կազմվում է ճշգրտված փորձնական հաշվեկշիռ։ Սա ավելի ճշգրիտ պատկեր է տալիս ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում։ Այս ճշգրտված փորձնական հաշվեկշիռը այնուհետև ծառայում է որպես ֆինանսական հաշվետվությունների կազմման հիմք ։
6. Պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ
Հաջորդ քայլը ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումն է, որոնք ներառում են եկամտի և վնասի մասին հաշվետվություն , հաշվեկշիռ, սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին հաշվետվություն և դրամական հոսքերի մասին հաշվետվություն: Արտադրական ընկերությունում եկամտի և վնասի մասին հաշվետվությունը կներառի արտադրական ծախսերի վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասներ, ներառյալ ուղղակի նյութերը, ուղղակի աշխատանքը և գործարանային վերադիր ծախսերը:
1. Եկամտի և վնասի հաշվետվություն. Ցույց է տալիս ընկերության եկամուտները, ծախսերը և շահույթը կամ վնասը որոշակի ժամանակահատվածում: Այն ներառում է Արտադրված ապրանքների արժեքը (ԱՊԱ) և Վաճառված ապրանքների արժեքը (ԱՊԱ), առանձնացնելով արտադրական ծախսերը այլ գործառնական ծախսերից:
2. Հաշվեկշիռ. Ներկայացնում է ընկերության ֆինանսական վիճակը ժամանակաշրջանի վերջում, ներառյալ ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը: Արտադրական ընկերություններում ակտիվները ներառում են հումքը, անավարտ աշխատանքը և պատրաստի արտադրանքը:
3. Սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին հաշվետվություն. Նկարագրում է սեփականատիրոջ սեփական կապիտալի փոփոխությունները որոշակի ժամանակահատվածում:
4. Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն. Տեղեկատվություն է տրամադրում գործառնական, ներդրումային և ֆինանսավորման գործունեությունից դրամական միջոցների մուտքերի և ելքերի վերաբերյալ: Արտադրական ընկերությունների համար այս հաշվետվությունը կարևոր է մեքենաների և սարքավորումների, ինչպես նաև հումքի գնումների մեջ խոշոր ներդրումները հետևելու համար:
7. Ամփոփիչ օրագիր
Հաջորդ քայլը անվանական հաշիվների փակումն է: Շահույթի և վնասի, եկամտի և ծախսերի հաշիվները փակվում են՝ նոր հաշվապահական ժամանակաշրջանը զրոյական մնացորդով սկսելու համար: Այս փուլում զուտ շահույթի կամ վնասի մնացորդը փոխանցվում է սեփական կապիտալի հաշվին:
8. Գործարքի ավարտից հետո փորձնական հաշվեկշիռ
Եզրափակիչ գրառումներից հետո կազմվում է փակման հետհաշվարկային հաշվեկշիռ՝ ապահովելու համար, որ բոլոր անվանական հաշիվները պատշաճ կերպով փակվել են: Այս փորձնական հաշվեկշիռը ներառում է միայն իրական հաշիվները, ինչպիսիք են ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը, որոնք կփոխանցվեն հաջորդ հաշվապահական ժամանակաշրջան:
9. Հետադարձ գրանցամատյան (ըստ ցանկության)
Հակադարձ գրառումները լրացուցիչ քայլ են, որոնք օգտագործվում են նոր հաշվապահական ժամանակաշրջանի սկզբում որոշակի ճշգրտող գրառումները հակադարձելու համար: Սա հաճախ արվում է կրկնվող ազդեցություն ունեցող ճշգրտումների համար, ինչպիսիք են ժամանակաշրջանի վերջում հաշվարկված կուտակված ծախսերը կամ եկամուտները:
Եզրակացություն
Արտադրական ընկերության հաշվապահական հաշվառման ցիկլը ներառում է մի շարք քայլեր, որոնք պետք է ուշադիր կատարվեն՝ ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտությունն ու հուսալիությունն ապահովելու համար: Յուրաքանչյուր քայլ՝ սկսած գործարքների նույնականացումից և գրանցումից մինչև ֆինանսական հաշվետվությունների կազմումը , պահանջում է մանրամասն ուշադրություն ծախսերին և պաշարներին, որոնք բնորոշ են արտադրական արդյունաբերությանը:
Կառուցվածքային հաշվապահական ցիկլին հետևելով՝ արտադրական ընկերությունները կարող են ավելի արդյունավետ կառավարել իրենց ֆինանսները, բացահայտել արդյունավետության բարելավման ոլորտները և տեղեկատվական հաշվետվություններ տրամադրել շահագրգիռ կողմերին: Այս ցիկլի ըմբռնումը և իրականացումը մրցակցային արտադրական ոլորտում երկարաժամկետ հաջողության գրավականն է:
