Պաշարների գնահատման մեթոդներ
Պաշարները առևտրային և արտադրական ընկերությունների համար ամենակարևոր ակտիվներից մեկն են: Պաշարների արժեքը ազդում է ֆինանսական հաշվետվությունների, մասնավորապես՝ հաշվեկշռի և եկամտի հաշվետվության վրա, քանի որ պաշարների վերջնական արժեքը որոշում է վաճառված ապրանքների արժեքը (COGS) և, ի վերջո, զուտ եկամուտը: Հետևաբար, պաշարների գնահատման մեթոդի ընտրությունը ոչ միայն հաշվապահական հարց է, այլև կառավարչական որոշում, որը ազդում է հարկերի, դրամական հոսքերի, արդյունավետության վերլուծության և գնագոյացման ռազմավարության վրա: Այս հոդվածը քննարկում է պաշարների և լայնորեն օգտագործվող գնահատման մեթոդների հիմնական հասկացությունները՝ դրանց առավելությունների, թերությունների և կիրառման օրինակների ամփոփումով:
Պաշարների գնահատման սահմանումը և դերը
Պաշարների գնահատումը որոշակի ժամանակահատվածի (պաշարների ավարտ) վերջում դեռևս առկա ապրանքների ռուփիի արժեքը որոշելու և վաճառված ապրանքների համար որպես ինքնարժեքի ծախսեր գանձելու ենթակա ծախսերը որոշելու գործընթաց է: Գործնականում, պաշարների արժեքը կարող է տատանվել գնաճի, մատակարարների զեղչերի, բեռնափոխադրման ծախսերի, փոխարժեքների կամ արտադրական ծախսերի փոփոխությունների պատճառով: Երբ ընկերությունը գնում կամ արտադրում է ապրանքներ խմբաքանակներով՝ տարբեր ծախսերով, հարց է առաջանում. որ ծախսերն են «կցվում» վաճառված ապրանքներին, և որոնք են դեռ մնում: Ահա թե որտեղ են գործի դրվում պաշարների գնահատման մեթոդները:
Ընդհանուր առմամբ, գույքագրման գնահատումը կիրառվում է հետևյալի համար.
1. Ավելի ճշգրիտ հաշվարկեք ՀԷԿ-ը։
2. Ներկայացրեք վերջնական պաշարների արժեքը, որը արտացոլում է տնտեսական պայմանները։
3. Օգնեք ղեկավարությանը գնահատել շահույթի մարժաները, գործառնական արդյունավետությունը, ինչպես նաև գնումների և արտադրության որոշումները։
4. Համապատասխանեցեք հաշվապահական և հարկային հաշվառման կիրառելի չափորոշիչներին։
Գրանցման համակարգեր՝ պարբերական և մշտական
Մինչև մեթոդները քննարկելը, կարևոր է հասկանալ գույքագրման երկու համակարգերը.
– Պարբերական համակարգ. պաշարները չեն թարմացվում յուրաքանչյուր գործարքի հետ։ Արտադրված արժեքի ծախսերը (COGS) հաշվարկվում են ժամանակաշրջանի վերջում՝ հիմնվելով ֆիզիկական հաշվարկի վրա. Սկզբնական պաշար + Գնումներ – Ավարտական պաշարներ։
– Մշտական համակարգ. պաշարները թարմացվում են յուրաքանչյուր գնման և վաճառքի հետ։ Պաշարների քանակը և արժեքը կարող են հայտնի լինել ցանկացած պահի, սովորաբար համակարգչային համակարգի և պաշարների քարտերի միջոցով։
Գնահատման մեթոդներ, ինչպիսիք են FIFO-ն և կշռված միջինը, կարող են կիրառվել երկու համակարգերի համար էլ, չնայած հաշվարկի արդյունքները կարող են փոքր-ինչ տարբերվել պարբերական և հավերժական համակարգերի միջև՝ տատանվող գնային պայմաններում։
1. FIFO (Առաջինը մտնում է, առաջինը դուրս է գալիս)
FIFO մեթոդը ենթադրում է, որ առաջինը մուտք գործած (գնված/արտադրված) ապրանքները առաջինն են դուրս գրված (վաճառված): Այլ կերպ ասած, վերջնական պաշարները գնահատվում են դրանց ամենավերջին ձեռքբերման արժեքով:
FIFO-ի առավելությունները՝
– Վերջնական պաշարների արժեքը հակված է ավելի մոտ լինել ընթացիկ շուկայական գնին, ինչը հաշվեկշիռը դարձնում է ավելի «համապատասխան»։
– Հեշտ է հասկանալ և հաճախ համապատասխանում է ապրանքների ֆիզիկական հոսքին, հատկապես փչացող ապրանքների (սնունդ, դեղորայք):
– Սովորաբար, գների բարձրացման դեպքում, արտադրում է ավելի իրատեսական գույքագրման հաշվետվություններ։
FIFO-ի թերությունները.
– Գնաճի (գների աճի) պայմաններում, ինքնարժեքի ծախսերը (COGS) ավելի ցածր են, քանի որ օգտագործում են հին ծախսերը, ուստի շահույթը թվում է ավելի բարձր։
- Ավելի բարձր շահույթը կարող է հանգեցնել ավելի բարձր հարկերի։
Պարզ օրինակ՝
Ընկերությունը գնել է 100 միավոր 10.000 ռուփիով, ապա ևս 100 միավոր 12.000 ռուփիով: Եթե այն վաճառում է 150 միավոր, ապա FIFO-ի համաձայն՝ COGS-ը հետևյալն է.
100×10.000 + 50×12.000 = 1.600.000 իտալական ռուփի։
50 միավորից բաղկացած վերջնական պաշարը գնահատվում է 12.000 = 600.000 ռուփի։
2. LIFO (Վերջինը մտնող, առաջինը դուրս եկող)
LIFO մեթոդը ենթադրում է, որ վերջին ներմուծված ապրանքներն առաջինն են դուրս գալիս։ Վերջնական պաշարները գնահատվում են ամենահին արժեքով։
LIFO-ի առավելությունները՝
– Երբ գները բարձրանում են, ծախսային ցուցանիշները (COGS) ավելի բարձր են, քանի որ օգտագործվում են վերջին ծախսերը, ուստի շահույթն ավելի ցածր է, և հարկերը կարող են ավելի ցածր լինել։
– Հարմար է ընթացիկ ծախսերը ընթացիկ եկամտի հետ «համապատասխանեցնելու» նպատակով։
LIFO-ի թերությունները.
– Վերջնական պաշարների արժեքը կարող է շատ հեռու լինել շուկայական գնից, քանի որ այն օգտագործում է հին ծախսերը։
– Ավելի քիչ է արտացոլում ընթացիկ հաշվեկշռի վիճակը։
– Որոշ հաշվապահական ստանդարտներ արգելում են LIFO-ն։ Հետևաբար, դրա ներդրումը կախված է կանոնակարգերից։
Պարզ օրինակ՝
FIFO-ի նույն տվյալներով, եթե վաճառվում է 150 միավոր, LIFO-ի համաձայն՝ COGS-ը հետևյալն է.
100×12.000 + 50×10.000 = 1.700.000 իտալական ռուփի։
50 միավորից բաղկացած վերջնական պաշարը գնահատվում է 10.000 = 500.000 ռուփի։
3. Կշռված միջին մեթոդ
Այս մեթոդը հաշվարկում է մեկ միավորի արժեքը՝ հիմնվելով վաճառքի համար հասանելի պաշարների ընդհանուր արժեքի և առկա միավորների քանակի կշռված միջինի վրա: Մշտական պաշարների համակարգում միջինը թարմացվում է յուրաքանչյուր գնման գործարքի հետ (շարժական միջին):
Ավելորդ:
– Կայունացնել գների տատանումները, որպեսզի ծախսային ակտիվները և պաշարների արժեքները կտրուկ չ«ցատկեն»։
– Հարմար է խառը ապրանքների համար, որոնք դժվար է նույնականացնել մեկ խմբաքանակի համար (օրինակ՝ մեծածախ հումք):
– Համեմատաբար հեշտ է իրականացնել համակարգի օգնությամբ։
Բացակայություն:
– Գների արագ փոփոխության դեպքում վերջնական պաշարների արժեքը այնքան իրական չէ, որքան FIFO-ն։
– Չի ներկայացնում որևէ կոնկրետ իրի ֆիզիկական հոսքը, այլ մաթեմատիկական մոտեցում է։
Նկարազարդում.
Հասանելի միավորների ընդհանուր քանակը՝ 200 միավոր։ Ընդհանուր արժեքը՝ (100×10.000) + (100×12.000) = 2.200.000 ռուփի։
Միջին գինը մեկ միավորի համար = 2.200.000/200 = 11.000 ռուփի։
Եթե վաճառվում է 150 միավոր, ապա COGS = 150×11.000 = 1.650.000 ռուփի։
Վերջնական պաշար 50 միավոր = 50×11.000 = 550.000 ռուփի։
4. Հատուկ նույնականացում
Հատուկ նույնականացման մեթոդը գնահատում է պաշարները՝ հիմնվելով յուրաքանչյուր ապրանքի իրական արժեքի վրա։ Սա նշանակում է, որ ընկերությունը ճշգրիտ գիտի, թե որ ապրանքներն են վաճառվում և ինչ գնով։
Ավելորդ:
– Առավել ճշգրիտ է, քանի որ օգտագործում է իրական արժեքը մեկ ապրանքի համար։
– Իդեալական է բարձրարժեք և եզակի իրերի, ինչպիսիք են տրանսպորտային միջոցները, զարդերը, արվեստի գործերը կամ որոշակի մեքենաները, համար։
Բացակայություն:
– Պահանջում է մանրամասն գրառումների վարում և ուժեղ ներքին վերահսկողություն։
– Վաճառքի համար որոշակի ծախսային կետեր ընտրելով՝ շահույթը «կառավարելու» չարաշահման հնարավորություն։
5. Ստանդարտ արժեքի մեթոդ և մանրածախ մեթոդ
Բացի վերը նշված հիմնական մեթոդներից, կան հաշվետվությունների ներկայացման մոտեցումներ, որոնք հաճախ օգտագործվում են որոշակի պայմաններում.
ա) Ստանդարտ արժեք
Ընկերությունները սահմանում են միավորի համար ստանդարտ ծախսեր (նյութեր, աշխատուժ, վերադիր ծախսեր) և այնուհետև գրանցում են պաշարները՝ օգտագործելով այդ ստանդարտները: Ստանդարտ ծախսերի և իրական ծախսերի միջև եղած տարբերությունը գրանցվում է որպես շեղում:
Այս մեթոդը տարածված է արտադրության մեջ, քանի որ այն նպաստում է ծախսերի վերահսկմանը, արդյունավետության վերլուծությանը և արտադրության պլանավորմանը: Այնուամենայնիվ, ստանդարտները պետք է պարբերաբար թարմացվեն՝ արդիական մնալու համար:
բ) Մանրածախ մեթոդ (Մանրածախ պաշարների մեթոդ)
Հաճախ օգտագործվող խոշոր մանրածախ առևտրի բիզնեսներում, պաշարների գնահատումը կատարվում է վաճառքի արժեքը (մանրածախ գինը) վերածելով ինքնարժեքի՝ օգտագործելով արժեքի և մանրածախ գնի հարաբերակցությունը: Այս մեթոդը օգտակար է, երբ պաշարները մեծ են, իսկ շրջանառությունը՝ բարձր, ինչը դժվարացնում է մեկ ապրանքի արժեքի հաշվարկը:
Մեթոդի ընտրության ազդեցությունը ֆինանսական հաշվետվությունների վրա
Պաշարների գնահատման մեթոդի ընտրությունը կարող է փոխվել.
– Ծախսերի ծախսեր՝ որոշում է շահույթի և վնասի հաշվետվության մեջ ծախսերի չափը։
– Համախառն և զուտ շահույթ. որքան ցածր են ծախսարդյունավետ ծախսերը (COP), այնքան բարձր է շահույթը (ենթադրելով, որ վաճառքները նույնն են):
– Հաշվեկշռում առկա պաշարները. ազդում են ընդհանուր ակտիվների և ֆինանսական հարաբերակցությունների վրա, ինչպիսին է ընթացիկ հարաբերակցությունը։
– Հարկեր. ավելի բարձր շահույթը կարող է հանգեցնել հարկերի ավելացման (կախված հարկային կանոններից):
– Միտումների վերլուծություն. ժամանակաշրջանների միջև մեթոդների փոփոխությունը կարող է դժվարացնել համեմատելիությունը։
Գների աճի պայմաններում, ընդհանուր առմամբ,
– FIFO → Ավելի ցածր ծախսային ցուցանիշներ, ավելի բարձր շահույթ, ավելի բարձր վերջնական պաշարներ։
– LIFO → Ավելի բարձր ծախսային ցուցանիշներ, ավելի ցածր շահույթ, ավելի ցածր վերջնական պաշարներ։
– Միջին → արդյունքները միջինում են։
Եվ հակառակը, երբ գները անկում են ապրում, ազդեցությունը կարող է հակադարձվել։
Եզրակացություն
Պաշարների գնահատման մեթոդները հաշվապահության և ֆինանսական կառավարման հիմնարար բաղադրիչներ են: FIFO մեթոդը հաճախ ընտրվում է, քանի որ այն սերտորեն համապատասխանեցնում է պաշարների արժեքները ընթացիկ գների հետ և համապատասխանում է ապրանքների ֆիզիկական հոսքին: LIFO մեթոդը (որտեղ թույլատրվում է) կարող է զսպել հարկվող շահույթը գնաճի ժամանակ, բայց ռիսկ է առաջացնում հաշվեկշռում գտնվող պաշարների արժեքները պակաս արդիական դարձնել: Կշռված միջին մեթոդը կայունություն և պարզություն է ապահովում միատարր ապրանքների համար: Միևնույն ժամանակ, հատուկ նույնականացումը հարմար է բարձր արժեք ունեցող, եզակի ապրանքների համար, և ինչպես ստանդարտ արժեքի, այնպես էլ մանրածախ մեթոդները օգտակար են որոշակի արդյունաբերական համատեքստերում:
Վերջին հաշվով, լավագույն մեթոդն այն է, որն առավելագույնս համապատասխանում է բիզնեսի բնութագրերին, գույքագրման բնույթին, ընկերության տեղեկատվական համակարգերին, ինչպես նաև հաշվապահական չափորոշիչներին ու հարկային կանոնակարգերին համապատասխանությանը: Համապատասխանությունը նույնպես կարևոր է. ընկերությունները պետք է կիրառեն նույն մեթոդը ժամանակաշրջանից ժամանակաշրջան՝ համեմատելի ֆինանսական հաշվետվություններ և շահագրգիռ կողմերի վստահություն ապահովելու համար:
