Կանխիկ հիմունքներով հաշվապահություն
Դրամական հենքի վրա հիմնված հաշվապահությունը հաշվապահական մեթոդ է, որը ճանաչում է եկամուտներն ու ծախսերը, երբ դրամական միջոցները իրականում ստացվում կամ վճարվում են: Սա նշանակում է, որ գործարքները գրանցվում են, երբ տեղի են ունենում դրամական միջոցների մուտքեր և ելքեր, այլ ոչ թե երբ առաջանում են իրավունքներ և պարտականություններ: Այս մեթոդը լայնորեն կիրառվում է միկրո, փոքր և միջին ձեռնարկությունների (ՄՓՁ), որոշակի ոչ առևտրային կազմակերպությունների և պարզ գործառնական գործունեություն ունեցող և բարդ վարկային գործարքներ չունեցող կազմակերպությունների կողմից: Գործնականում դրամական հենքի վրա հիմնված հաշվապահությունը համարվում է ավելի հեշտ հասկանալի, քանի որ այն արտացոլում է «իրական» դրամական իրավիճակը տվյալ պահին:
Սահմանում և հիմնական սկզբունքներ
Դրամարկղային հաշվառման մեջ եկամուտը ճանաչվում է, երբ ընկերությունը վճարում է ստանում հաճախորդից: Օրինակ, եթե խանութը ապրանքներ է վաճառում հունվարին, բայց հաճախորդը վճարում է միայն փետրվար ամսին, ապա եկամուտը գրանցվում է փետրվարին: Նմանապես, ծախսերը գրանցվում են, երբ գումարը վճարվում է: Եթե ընկերությունը ստանում է էլեկտրաէներգիայի հաշիվ մարտ ամսվա համար, բայց վճարում է միայն ապրիլ ամսին, ապա էլեկտրաէներգիայի ծախսը գրանցվում է ապրիլին:
Հիմնական սկզբունքը պարզ է. առանց կանխիկի՝ առանց գրառումների։ Հետևաբար, արդյունքում ստացված ֆինանսական հաշվետվությունները մեծապես կազդվեն կանխիկի ստացման և վճարման ժամկետներից։ Մի կողմից, այս մեթոդը բիզնեսի սեփականատերերի համար հեշտացնում է իրացվելիության գնահատումը՝ արդյոք կանխիկը բավարար է կարճաժամկետ պարտավորությունները ծածկելու համար։ Մյուս կողմից, այս մեթոդը ճշգրիտ չի արտացոլում իրական տնտեսական կատարողականը, եթե շատ գործարքներ տեղի են ունենում վարկով։
Ինչպես է գործում ամենօրյա ձայնագրությունը
Կանխիկ հաշվառումը սովորաբար սկսվում է դրամարկղային գրքից կամ բանկային հաշվից: Յուրաքանչյուր եկամուտ գրանցվում է որպես եկամուտ, իսկ յուրաքանչյուր ծախս՝ որպես ծախս կամ ակտիվի ձեռքբերում՝ կախված գործարքի տեսակից: Օրինակ՝
1. Կանխիկ վաճառքից ստացված դրամական մուտքերը գրանցվում են որպես եկամուտ ստացման օրվա դրությամբ:
2. Դեբիտորական պարտքերի կարգավորումից ստացված դրամական մուտքերը նույնպես գրանցվում են որպես եկամուտ ստացման օրը, նույնիսկ եթե վաճառքը տեղի է ունեցել նախորդ ժամանակահատվածում:
3. Վարձավճարը, աշխատավարձերը, էլեկտրաէներգիան, հումքը հաշվառվում են որպես ծախսեր վճարման պահին:
4. Համակարգիչների կամ մեքենաների նման ակտիվների գնումները գրանցվում են, երբ կանխիկը տրամադրվում է: Պարզ ասած, որոշ բիզնեսներ դրանք ուղղակիորեն գրանցում են որպես ծախսեր, չնայած դրանք հաշվապահության մեջ կարող են դիտարկվել որպես ակտիվներ:
Այս մեթոդը հաճախ օգտագործվում է պարզ գրառումների վարման հետ միասին, օրինակ՝ աղյուսակի միջոցով: Հիմնական ուշադրությունը կենտրոնացած է գործարքների ապացույցների վրա, ինչպիսիք են կտրոնները, գնման պատվերները, հաշվի քաղվածքները և ավանդի կտրոնները:
Կանխիկ հիմքով հաշվապահության առավելությունները
Այս մեթոդը, հատկապես փոքր բիզնեսներում, ունի մի շարք առավելություններ.
1. Պարզ և հեշտ կիրառելի
Բիզնեսի սեփականատերերը պարտավոր չեն խորությամբ հասկանալ կուտակային հասկացությունները, ինչպիսիք են դեբիտորական պարտքերը, կրեդիտորական պարտքերը կամ մաշվածությունը: Հաշվառումը պարզապես հիմնված է կանխիկի մուտքի և ելքի վրա:
2. Հարմար է կառավարման համար դրամական հոսք
Քանի որ բոլոր հաշվապահական հաշվառումները կենտրոնանում են կանխիկի վրա, արդյունքում ստացված հաշվետվությունները օգնում են բիզնեսի սեփականատերերին արագ որոշել իրենց հասանելի կանխիկի մնացորդը: Սա կարևոր է ամենօրյա որոշումների համար, ինչպիսիք են նյութերի գնումը, աշխատավարձերի վճարումը կամ գործողությունների պլանավորումը:
3. Վարչական ծախսերի նվազում
Կանխիկ հաշվառումը չի պահանջում բարդ հաշվապահական համակարգ, այդպիսով նվազեցնելով հաշվապահական անձնակազմի կամ թանկարժեք ծրագրային ապահովման ծախսերը: Այս արդյունավետությունը զգալի առավելություն է ՄՓՄՁ-ների համար:
4. Նվազագույնի հասցրեք գնահատականները
Հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշիվները հաճախ ներառում են գնահատականներ, ինչպիսիք են կասկածելի հաշիվների կամ կուտակված ծախսերի համար նախատեսված գումարը: Կանխիկ հաշվառումը խուսափում է այս գնահատականներից շատերից, քանի որ գրանցումը տեղի է ունենում միայն այն ժամանակ, երբ դրամը իրականում շարժվում է:
Սահմանափակումներ և ռիսկեր
Չնայած գործնականությանը, կանխիկի վրա հիմնված հաշվապահությունն ունի մի շարք թերություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել.
1. Ճշգրիտ չի արտացոլում ժամանակահատվածի կատարողականը
Քանի որ եկամուտներն ու ծախսերը կախված են վճարումների ժամկետներից, շահույթն ու վնասը կարող են «աղավաղվել»։ Բիզնեսը կարող է թվալ, թե մեկ ամիս մեծ շահույթ ունի, քանի որ շատ հաճախորդներ վճարել են միանգամից, նույնիսկ եթե վաճառքները իրականում տեղի են ունեցել նախորդ ամիսներին։
2. Չի արտացոլում չվճարված պարտավորություններն ու իրավունքները
Դրամարկղային հաշվառումը ավտոմատ կերպով չի ցույց տալիս չվճարված կրեդիտորական կամ չհավաքագրված դեբիտորական պարտքերը։ Արդյունքում, ֆինանսական հաշվետվություններ կարող է «ավելի առողջ» թվալ, քան իրականում է, եթե կուտակվել են շատ հաշիվներ կամ չեն հավաքագրվել բազմաթիվ վարկային վաճառքներ։
3. Դժվար է օգտագործել զարգացող բիզնեսների համար
Երբ բիզնեսը սկսում է բազմաթիվ վարկային գործարքներ կատարել, ձեռք բերել պաշարներ կամ օգտագործել ֆինանսավորում, կանխիկի հաշվառումը դառնում է անբավարար: Ներդրողները, բանկերը կամ երրորդ կողմերը սովորաբար պահանջում են հաշվետվություններ, որոնք ցույց են տալիս ավելի ամբողջական ֆինանսական դիրքը:
4. Չի համապատասխանում որոշակի հաշվետվությունների չափանիշներին
Հաշվապահական հաշվառման շատ ստանդարտներում, հատկապես այն ընկերությունների համար, որոնք պարտավոր են պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ Ֆորմալ իրավիճակներում նախընտրելի կամ պարտադիր է կուտակային մեթոդը: Կանխիկ հաշվառումն ավելի հաճախ կիրառվում է ներքին կամ ցածր բարդություն ունեցող կազմակերպությունների համար:
Կանխիկ և կուտակային համեմատության պարզ օրինակ
Օրինակ՝ դեկտեմբերի 28-ին սպասարկման ընկերությունը ավարտել է 10.000.000 ռուփիի արժողությամբ աշխատանք, սակայն հաճախորդը վճարել է միայն հունվարի 5-ին։
– Կանխիկ հիմունքներով. 10.000.000 ռուփի եկամուտը գրանցվում է հունվարի 5-ին (հաջորդ տարվա ժամանակահատված):
– Հաշվարկային հիմունքով. 10.000.000 ռուփի եկամուտը ճանաչվում է դեկտեմբերի 28-ին, քանի որ ծառայությունները մատուցվել են, նույնիսկ եթե գումարը դեռ չի ստացվել (գրանցվում է որպես դեբիտորական պարտքեր):
Այս օրինակը ցույց է տալիս, որ կանխիկի հիմունքն ավելի շատ կենտրոնանում է կանխիկի հոսքերի վրա, մինչդեռ կուտակային հիմունքը կենտրոնանում է այն ժամանակահատվածի վրա, որի ընթացքում տեղի է ունենում տնտեսական գործունեություն։
Ե՞րբ է նպատակահարմար կիրառել դրամական միջոցների հիման վրա հաշվապահական հաշվառումը։
Կանխիկ եղանակով հաշվապահությունը հարմար է այն բիզնեսների համար, որոնք հիմնականում կանխիկ եղանակով են գործում և պարզ են։ Օրինակներ են փոքր սննդի տաղավարները, փոքրածավալ մանրածախ առևտրականները, տնային ծառայություններ մատուցողները կամ այն բիզնեսները, որտեղ հաճախորդների վճարումները միշտ կատարվում են անմիջապես (կանխիկ կամ բանկային փոխանցում)։ Այս իրավիճակներում կանխիկ եղանակով հաշվետվությունը բավարար է գործառնական ծախսերը գնահատելու և ֆինանսավորման կարիքները պլանավորելու համար։
Սակայն, եթե բիզնեսը սկսում է վաճառքը վարկով, ունի մեծ պաշարներ կամ պահանջում է հաշվետվություն բանկային վարկային հայտերի համար, ապա ավելի նպատակահարմար կարող է լինել կուտակային մեթոդը կամ կանխիկի և կուտակային մեթոդի համադրությունը (մոդիֆիկացված կանխիկի հիմք): Շատ բիզնեսներ նույնպես սկսում են կանխիկի հիմքով՝ պարզության համար, ապա անցնում են կուտակային հիմքի՝ իրենց մասշտաբի և հաշվետվությունների կարիքների աճին զուգընթաց:
Դրամական հիմքով հաշվապահության լավագույն մեթոդները
Որպեսզի կանխիկի հաշվառումը շարունակի տրամադրել օգտակար տեղեկատվություն, կարելի է կիրառել հետևյալ մեթոդները.
1. Առանձնացրեք անձնական և գործնական կանխիկը։ Սա կարևոր է թյուրիմացություններից խուսափելու և ավելի օբյեկտիվ գործարար որոշումներ կայացնելու համար։
2. Գրանցեք գործարքները ամեն օր կամ ամեն անգամ, երբ գործարք է տեղի ունենում։ Հետևողականությունն ավելի կարևոր է, քան սպասելը, որ այն կուտակվի։
3. Գործարքների գրառումները պահեք կոկիկ։ Գրանցման հիմքը բանկային թղթադրամներն ու քաղվածքներն են։
4. Կատարեք բանկային հաշտեցում: Համապատասխանեցրեք կանխիկի գրառումները հաշվի գործարքների հետ՝ սխալներից խուսափելու համար:
5. Կազմեք ամսական ամփոփագիր: Առնվազն հաշվետվություն ներկայացրեք եկամուտների, ծախսերի և վերջնական մնացորդի մասին՝ միտումները վերահսկելու համար:
Եզրակացություն
Կանխիկ հաշվառումը գրանցման մեթոդ է, որը առաջնահերթություն է տալիս իրական կանխիկի հոսքին. եկամուտը ճանաչվում է կանխիկի ստացման ժամանակ, իսկ ծախսերը՝ վճարման ժամանակ: Այս մեթոդը պարզ է, հեշտ է իրականացնել և զգալիորեն օգնում է փոքր բիզնեսներին կառավարել իրացվելիությունը: Այնուամենայնիվ, կանխիկ հաշվառումն ունի նաև սահմանափակումներ, մասնավորապես՝ որոշակի ժամանակահատվածի տնտեսական ցուցանիշները պատկերելու և չմարված իրավունքներն ու պարտավորությունները ցուցադրելու հարցում: Հետևաբար, մեթոդի ընտրությունը պետք է հարմարեցվի բիզնեսի կարիքներին, գործարքների բարդությանը և հաշվետվությունների նպատակներին : Շատ ՄՓՄՁ-ների համար կանխիկ հաշվառումը գործնական առաջին քայլն է, նախքան բիզնեսի աճին զուգընթաց կուտակային մեթոդին անցնելը:
