Հաշվապահական հաշվառում
Հաշվարկային հաշվառումը ժամանակակից ֆինանսական հաշվապահության ամենակարևոր մոտեցումներից մեկն է, քանի որ այն ավելի իրատեսորեն արտացոլում է կազմակերպության տնտեսական վիճակը: Ի տարբերություն դրամական հիմունքների, որոնք գործարքները գրանցում են միայն այն ժամանակ, երբ դրամը իրականում ստացվում կամ վճարվում է, հաշվեգրման հիմունքները ճանաչում են եկամուտներն ու ծախսերը, երբ դրանք առաջանում են կամ երբ առաջանում են իրավունքներ և պարտականություններ՝ անկախ ուղեկցող դրամական հոսքերից: Այսպիսով, արդյունքում ստացված ֆինանսական հաշվետվությունները հակված են ավելի ճշգրիտ լինել կազմակերպության կատարողականի և ֆինանսական վիճակի գնահատման հարցում, լինի դա կորպորացիա, ոչ առևտրային կազմակերպություն, թե պետական մարմին:
Սահմանում և հիմնական սկզբունքներ
Պարզ ասած, կուտակային հաշվառումը գրանցման մեթոդ է, որը ճանաչում է եկամուտը, երբ այն վաստակվում է, և ճանաչում է ծախսերը, երբ դրանք առաջանում են: Այս սկզբունքը սերտորեն կապված է համապատասխանեցման սկզբունքի հետ, որը նշում է, որ ծախսերը պետք է գրանցվեն նույն ժամանակահատվածում, ինչ համապատասխան եկամուտը, որպեսզի շահույթն ու վնասը արտացոլեն ժամանակահատվածի իրական կատարողականը:
Օրինակ, եթե ընկերությունը մարտ ամսին ապրանքներ է վաճառում վարկով և վճարումը ստանում է միայն ապրիլին, եկամուտը դեռևս ճանաչվում է մարտ ամսին, քանի որ ապրանքների վաճառքն ու մատակարարումը տեղի են ունեցել այդ ամսում: Եվ հակառակը, վաճառքը իրականացնելու համար կատարված ծախսերը, ինչպիսիք են վաճառված ապրանքների արժեքը , առաքման ծախսերը կամ վաճառքի միջնորդավճարները, նույնպես գրանցվում են մարտ ամսին, նույնիսկ եթե որոշները կարող են չվճարվել մինչև ապրիլ:
Տարբերությունը հաշվարկային և կանխիկ հիմքերի միջև
Հաշվապահական հաշվառման կուտակային և կանխիկի հիմունքներով հաշվառման հիմնական տարբերությունը գործարքի ճանաչման ժամկետն է.
1. Կանխիկ հիմունքներով. եկամուտը գրանցվում է դրամական միջոցների ստացման պահին, ծախսերը՝ դրամական միջոցների վճարման պահին։
2. Հաշվարկային հիմունք. եկամուտը գրանցվում է վաստակելու պահին, ծախսերը՝ կատարման պահին։
Կանխիկ հիմքը, որպես կանոն, ավելի պարզ է, հարմար է սահմանափակ գործարքներ ունեցող փոքր բիզնեսների համար: Այնուամենայնիվ, կանխիկ հիմքը հաճախ առաջացնում է կողմնակալություն, քանի որ այն չի արտացոլում դեբիտորական, կրեդիտորական և այլ պարտավորություններ, որոնք իրականում ազդում են ֆինանսական վիճակի վրա: Ի տարբերություն դրա, կուտակային հիմքն ավելի բարդ է, քանի որ այն պահանջում է գրանցել այնպիսի հաշիվներ, ինչպիսիք են դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը, նախապես վճարված հաշիվները, չվաստակած եկամուտները և ակտիվների ամորտիզացիան:
Հաշվապահական հաշվառման հիմնական բաղադրիչները
Գործնականում կան մի քանի հաշիվներ և մեխանիզմներ, որոնք հաճախ հանդիպում են.
1. Դեբիտորական պարտքեր
Դեբիտորական պարտքերն առաջանում են, երբ ընկերությունը վաճառել է ապրանքներ կամ ծառայություններ, բայց դեռևս վճարում չի ստացել: Հաշվեգրման հիմունքով եկամուտը ճանաչվում է վաճառքի տեղի ունենալիս, մինչդեռ դեբիտորական պարտքերը գրանցվում են որպես ակտիվ: Այս դեբիտորական պարտքերը նվազեցվում են, երբ հաճախորդը վճարում է:
2. Վճարման ենթակա հաշիվներ (վճարման ենթակա հաշիվներ)
Վճարման ենթակա հաշիվները ընկերության պարտավորություններն են՝ վճարել մատակարարներին ստացված ապրանքների կամ ծառայությունների համար: Համապատասխան ծախսը գրանցվում է ապրանքների/ծառայությունների ստացման պահին, այլ ոչ թե վճարումը կատարելիս: Սա օգնում է ներդրողներին և ղեկավարությանը բացահայտել չմարված պարտավորությունները:
3. Կուտակված ծախսեր
Կուտակված ծախսերն առաջանում են, երբ ծախսերն արդեն կատարվել են, բայց դեռ չեն վճարվել: Օրինակ, աշխատակցի աշխատավարձը պետք է վճարվի ամսվա վերջում, բայց վճարվում է միայն հաջորդ ամսվա սկզբին: Ընկերությունը աշխատավարձի ծախսը և վճարման ենթակա աշխատավարձերը կգրանցի ամսվա վերջում:
4. Կուտակված եկամուտ
Կուտակված եկամուտը առաջանում է, երբ ընկերությունը մատուցել է ծառայություններ կամ մատակարարել ապրանքներ, բայց դեռ չի հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկել հաճախորդին: Օրինակ, խորհրդատուն կարող է ավարտել նախագիծը ամսվա վերջում, բայց հաշիվ-ապրանքագիրը ուղարկվել է միայն հաջորդ շաբաթ: Եկամուտը դեռևս գրանցվում է այն ամսում, երբ նախագիծն ավարտվում է:
5. Չվաստակած եկամուտ և նախապես վճարված ծախսեր
Չվաստակած եկամուտը առաջանում է, երբ ընկերությունը վճարում է ստանում ծառայությունների մատուցումից առաջ, օրինակ՝ նախապես վճարված տարեկան բաժանորդագրություն: Սա գրանցվում է որպես պարտավորություն և ճանաչվում է որպես եկամուտ ժամանակի ընթացքում: Նախապես վճարված ծախսերը հակառակն են. ընկերությունը նախապես վճարում է ծախսերը, ինչպիսիք են վարձավճարը կամ ապահովագրությունը, որոնք այնուհետև ճանաչվում են որպես ծախսեր այն ժամանակահատվածում, որի ընթացքում դրանք օգտվում են ծառայություններից:
6. Ամորտիզացիա
Հաշվարկային մեթոդի համաձայն, հիմնական միջոցները, ինչպիսիք են տրանսպորտային միջոցները, մեքենաները կամ շենքերը, գնման պահին անմիջապես չեն հաշվառվում որպես ծախս։ Դրանց արժեքը բաշխվում է դրանց օգտակար ծառայության ընթացքում՝ մաշվածության միջոցով։ Սա կարևոր է՝ ապահովելու համար, որ ակտիվի օգտագործման արժեքը համապատասխանի ակտիվի կողմից ժամանակի ընթացքում ստեղծված եկամտին։
Հաշվապահական հաշվառման հաշվարկման առավելությունները
Հաշվապահական հաշվառումը մի շարք առավելություններ է տալիս, որոնք այն դարձնում են ֆինանսական հաշվետվությունների ընդհանուր չափանիշ.
1. Ավելի ճշգրիտ կատարողականի ակնարկ
Լապորան լաբա ռուգի արտացոլում է եկամուտներն ու ծախսերը այն ժամանակահատվածում, որում դրանք տեղի են ունենում, որպեսզի շահույթը չ«ցատկի» միայն վճարման ժամկետների տարբերությունների պատճառով։
2. Ցույց է տալիս իրական ֆինանսական վիճակը
Հաշվեկշիռը պարունակում է դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր, ուստի շահագրգիռ կողմերը կարող են ավելի լավ գնահատել իրացվելիությունը և վճարունակությունը։
3. Աջակցեք որոշումների կայացմանը
Ղեկավարությունը կարող է ավելի ճշգրիտ գնահատել շահութաբերությունը յուրաքանչյուր ապրանքի, յուրաքանչյուր նախագծի կամ յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար, քանի որ ծախսերը և եկամուտները համապատասխանում են։
4. Հաշվետվողականության և թափանցիկության բարձրացում
Խոշոր կազմակերպությունների կամ պետական գործակալությունների համար կուտակումները օգնում են բացահայտել երկարաժամկետ պարտավորությունները, ներառյալ չմարված պարտքերը և պարտավորությունները։
5. Նպաստում է աուդիտներին և ստանդարտների համապատասխանությանը
Շատ չափանիշներ ֆինանսական հաշվապահություն պահանջում է կուտակային հիմունք, քանի որ այն ավելի ներկայացուցչական է ֆինանսական հաշվետվությունների օգտագործողների համար։
Տանտանգան դան Կետերբատասան
Տեղեկատվության որակի առումով իր առավելություններին չնայած, կուտակային մեթոդն ունի նաև մարտահրավերներ.
1. Ավելի բարդ է և պահանջում է կոկիկ համակարգ
Այն պահանջում է կառուցվածքային գրառումների վարում, պարբերական համաձայնեցում և ժամանակաշրջանի վերջում ճշգրտման օրագրերի ըմբռնում։
2. Ներառում է մասնագիտական գնահատական և դատողություն
Օրինակներ են կասկածելի պարտքերի համար նախատեսված պահուստի գնահատումը, ակտիվի օգտակար ծառայության ժամկետի գնահատումը կամ պայմանագրի եկամտի ճանաչումը: Այս գնահատականները կարող են հանգեցնել մեկնաբանությունների տարբերությունների:
3. Միշտ չէ, որ արտացոլում է դրամական պայմանները
Ընկերությունը կարող է թվալ շահութաբեր հաշվետվության մեջ, բայց բախվել դրամական հոսքերի դժվարությունների՝ չհավաքագրված վարկային վաճառքների պատճառով։ Հետևաբար, դրամական միջոցների հոսքի հաշվետվություն դեռևս կարևոր է լրացնել տեղեկատվությունը։
Իրականացման պարզ օրինակ
Ենթադրենք, որ նախագծային ծառայություններ մատուցող ընկերությունը հունիսի 1-ին ստանում է 20.000.000 ռուփի արժողությամբ նախագիծ: Աշխատանքն ավարտվում է հունիսի 25-ին, բայց հաճախորդը վճարում է միայն հուլիսի 10-ին: Հաշվապահական հաշվառման կուտակային հիմունքով 20.000.000 ռուփի եկամուտը ճանաչվում է հունիսին, քանի որ ծառայությունը մատուցվել է: Հունիսի վերջին ընկերությունը գրանցում է 20.000.000 ռուփի դեբիտորական պարտք: Երբ հուլիսին կանխիկը ստացվում է, դեբիտորական պարտքերը նվազում են, իսկ կանխիկը՝ ավելանում, ինչի արդյունքում հուլիսի եկամուտը մնում է անփոփոխ:
Եվ հակառակը, եթե ընկերությունը հունիս ամսվա համար ունի 1.500.000 ռուփիի չափով էլեկտրաէներգիայի հաշիվ, որը վճարվել է միայն հուլիսի 5-ին, էլեկտրաէներգիայի ծախսը դեռևս գրանցվում է հունիսին և գրանցվում որպես պարտավորություն հունիսի վերջին։ Երբ այն վճարվում է հուլիսին, պարտավորությունը նվազում է, և կանխիկը նվազում է։
Գործարարության և կառավարման մեջ արդիականությունը
Հաշվարկային հաշվառումը լայնորեն կիրառվում է ընկերությունների կողմից, քանի որ այն օգնում է ներդրողներին, պարտատերերին և կառավարմանը ավելի համապարփակ գնահատել ֆինանսական առողջությունը: Կառավարության համատեքստում, հաշվեկշռային հիմունքի ներդրումը նաև ավելի ու ավելի է շեշտվում՝ բյուջեի կառավարման հաշվետվողականությունը ամրապնդելու, երկարաժամկետ պարտավորությունները գնահատելու և պետական/տարածաշրջանային ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման որակը բարելավելու համար : Հաշվարկային հիմունքի միջոցով կառավարության ակտիվներն ու պարտավորությունները, ինչպիսիք են պարտքը, կենսաթոշակային պարտավորությունները կամ չվճարված վճարումները, կարող են ավելի թափանցիկ գրանցվել:
Եզրակացություն
Հաշվապահական հաշվառումը հաշվառման մեթոդ է, որը ճանաչում է եկամուտներն ու ծախսերը՝ հիմնվելով գործարքների, այլ ոչ թե միայն դրամական հոսքերի վրա: Այս մոտեցումը ստեղծում է ավելի տեղեկատվական ֆինանսական հաշվետվություններ, քանի որ այն արտացոլում է դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը, մաշվածությունը և այլ ճշգրտումներ, որոնք արտացոլում են իրական տնտեսական պայմանները: Չնայած պահանջում է ավելի բարդ հաշվապահական համակարգ և ներառում է գնահատականներ, դրա առավելությունները ֆինանսական տեղեկատվության որակի բարելավման, թափանցիկության և որոշումների կայացման գործում հաշվեգրման հիմունքը դարձնում են այսօրվա մասնագիտական հաշվապահական պրակտիկայի հիմնական հիմք:
