Հաշվեկշռի կազմումը ֆինանսական հաշվետվություններում
Հաշվեկշիռը ֆինանսական հաշվետվությունների հիմնական բաղադրիչ է, որը ներկայացնում է կազմակերպության ֆինանսական դիրքը որոշակի ամսաթվի դրությամբ: Հաշվեկշիռը թույլ է տալիս ընթերցողներին դիտել ընկերության ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը: Ղեկավարության, ներդրողների, պարտատերերի և կարգավորող մարմինների համար հաշվեկշիռը կարևոր դեր է խաղում որոշումների կայացման հիմքում, քանի որ այն տալիս է ընկերության ֆինանսական առողջության համառոտ, բայց համապարփակ պատկեր:
Հաշվեկշռի սահմանումը և գործառույթը
Պարզ ասած, հաշվեկշիռը հաշվետվություն է, որը ցույց է տալիս ակտիվների, պարտավորությունների և սեփական կապիտալի միջև եղած մնացորդը: Հաշվեկշիռը կազմվում է հիմնական հաշվապահական հավասարման հիման վրա՝
Ակտիվներ = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալ
Այս հավասարումը ընդգծում է, որ ընկերության յուրաքանչյուր ռեսուրս գալիս է երկու հիմնական ֆինանսավորման աղբյուրներից՝ արտաքին կողմերից (պարտավորություններ) և սեփականատերերից (բաժնետոմսեր): Հաշվեկշռի գործառույթները ներառում են՝ (1) ընկերության կարճաժամկետ և երկարաժամկետ պարտավորությունները մարելու կարողության գնահատում, (2) ֆինանսավորման կառուցվածքների և լծակների մակարդակի վերլուծություն, (3) իրացվելիության և շրջանառու կապիտալի բավարարության գնահատում, և (4) ֆինանսական հարաբերակցությունների, ինչպիսիք են ընթացիկ հարաբերակցությունը, պարտքի և սեփական կապիտալի հարաբերակցությունը և ակտիվների եկամտաբերությունը, հաշվարկման համար որպես հղում ծառայելը:
Հաշվեկշռի հիմնական բաղադրիչները
1. Ակտիվներ
Ակտիվները ընկերության կողմից վերահսկվող ռեսուրսներ են՝ անցյալի իրադարձությունների արդյունքում, և որոնցից ակնկալվում է ապագա տնտեսական օգուտների հոսում: Ակտիվները սովորաբար խմբավորվում են հետևյալ կերպ.
ա. Շրջանառու ակտիվներ (Շրջանառու ակտիվներ)
Ակտիվներ, որոնք, ինչպես սպասվում է, կվերածվեն կանխիկի, կվաճառվեն կամ կսպառվեն մեկ տարվա կամ ընկերության սովորական գործառնական ցիկլի ընթացքում: Օրինակներ են՝ կանխիկը և դրա համարժեքները, դեբիտորական պարտքերը, պաշարները, նախապես վճարված ծախսերը և կարճաժամկետ ներդրումները:
բ. Ոչ ընթացիկ ակտիվներ
Ակտիվներ, որոնք օգտագործվում են երկարաժամկետ գործունեությունը սատարելու համար և նախատեսված չեն անհապաղ վաճառքի համար: Օրինակներ են՝ հիմնական միջոցներ, ոչ նյութական ակտիվներ, ինչպիսիք են արտոնագրերը և ապրանքանիշերը, և երկարաժամկետ ներդրումները:
Հաշվեկշիռը կազմելիս ակտիվները սովորաբար ներկայացվում են իրենց իրացվելիության մակարդակի հիման վրա՝ սկսած ամենահեշտ իրացվելիներից, ինչպիսիք են կանխիկը, մինչև ամենաքիչ իրացվելիները, ինչպիսիք են հիմնական միջոցները։
2. Պարտավորություններ
Պարտավորությունները ընկերության ներկա պարտավորություններն են, որոնք առաջանում են անցյալի իրադարձություններից, որոնց կարգավորումը, ենթադրաբար, կհանգեցնի տնտեսական ռեսուրսների արտահոսքի: Պարտավորությունները բաժանվում են՝
ա. Ընթացիկ պարտավորություններ
Պարտավորություններ, որոնք մարվում են մեկ տարվա կամ մեկ գործառնական ցիկլի ընթացքում: Օրինակներ են վճարման ենթակա հաշիվները, վճարման ենթակա հարկերը, կուտակված ծախսերը, կարճաժամկետ պարտքը և երկարաժամկետ պարտքի ընթացիկ մասը:
բ. Երկարաժամկետ պարտավորություններ (ոչ ընթացիկ պարտավորություններ)
Մեկ տարուց ավելի ժամկետում մարվող պարտավորություններ: Օրինակներ են երկարաժամկետ բանկային վարկերը, պարտատոմսերը, վարձակալության պարտավորությունները և որոշակի աշխատակիցների հատուցման պարտավորությունները:
Պարտավորությունները սովորաբար ներկայացվում են ամենաանմիջականից մինչև ամենաերկարաժամկետը՝ ընթերցողների համար ավելի հեշտ դարձնելու մոտ ապագայում վճարման ճնշումների գնահատումը։
3. Հավասարություն
Սեփական կապիտալը ընկերության ակտիվների մնացորդային մասնաբաժինն է՝ բոլոր պարտավորությունները հանելուց հետո: Ընկերության համար սեփական կապիտալը կարող է ներառել վճարված կապիտալ, լրացուցիչ կապիտալ, պահպանված շահույթ և համապարփակ եկամտի այլ բաղադրիչներ: Գործնականում սեփական կապիտալի փոփոխությունները պայմանավորված են ընթացիկ ժամանակաշրջանի շահույթով/վնասով, շահաբաժինների բաշխմամբ, կապիտալի ներդրումներով և այլ գործարքներով, ինչպիսիք են գանձապետական բաժնետոմսերի հետգնումը, եթե այդպիսիք կան:
Հաշվեկշռի կազմման սկզբունքներն ու չափանիշները
Հաշվեկշռի կազմումը պետք է համապատասխանի կիրառելի հաշվապահական ստանդարտներին, ինչպիսիք են PSAK-ը Ինդոնեզիայում (որը շատ ասպեկտների համար ընդունում է IFRS-ը) կամ SAK-ETAP-ը որոշակի կազմակերպությունների համար: Հաշվի առնելու կարևոր սկզբունքներն են՝
1. Հուսալիություն և արդիականություն. տեղեկատվությունը պետք է լինի հուսալի և օգտակար որոշումներ կայացնելու համար։
2. Համապատասխանություն. օգտագործվող հաշվապահական մեթոդը պետք է համապատասխանի ժամանակաշրջանների միջև, որպեսզի այն հնարավոր լինի համեմատել։
3. Հաշվեգրում. գործարքները ճանաչվում են դրանց տեղի ունենալու պահին, այլ ոչ թե միայն դրամական միջոցների ստացման կամ վճարման պահին։
4. Էականություն. միայն էական տեղեկատվությունը պետք է մանրամասն ներկայացվի։
5. Արդար ներկայացում. հաշվեկշիռը պետք է արտացոլի իրական պայմանները՝ առանց մոլորեցնող լինելու։
Բացի այդ, ակտիվներն ու պարտավորությունները կարող են գնահատվել պատմական արժեքով, իրական արժեքով կամ ընթացիկ արժեքով՝ կախված հաշվի տեսակից և այն կարգավորող կանոններից: Օրինակ, հիմնական միջոցները սովորաբար գրանցվում են ինքնարժեքով, ապա մաշվում, մինչդեռ որոշակի ֆինանսական գործիքներ կարող են գնահատվել իրական արժեքով:
Հաշվեկշռի կազմման փուլերը
Հաշվեկշիռը պատշաճ կերպով կազմելու համար անհրաժեշտ է համակարգված հաշվապահական գործընթաց: Ահա հաշվեկշիռը կազմելու ընդհանուր քայլերը.
1. Գործարքների տվյալների և փաստաթղթերի հավաքագրում
Առաջին քայլը ֆինանսական վիճակին ազդող բոլոր գործարքների գրանցումն է, ինչպիսիք են գնման/վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերը, վճարման ապացույցները, վարկային պայմանագրերը, բանկային քաղվածքները և գույքագրման փաստաթղթերը: Տվյալների ամբողջականությունը որոշում է հաշվեկշռի ճշգրտությունը:
2. Օրագրերի և հաշվապահական գրքերի կազմում
Յուրաքանչյուր գործարք գրանցվում է օրագրում՝ համապատասխան հաշիվների (դեբետային և կրեդիտային) համաձայն, այնուհետև գրանցվում է գլխավոր գրքում: Այս փուլում ընկերությունը ապահովում է, որ հաշիվների սխալ դասակարգում չկա, օրինակ՝ տարբերակելով ծախսերը, որոնք ծախսեր են, և այն ծախսերը, որոնք պետք է կապիտալացվեն որպես ակտիվներ:
3. Փորձնական հաշվեկշռի կազմում
Փորձնական հաշվեկշիռը յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդի ցանկն է որոշակի ժամանակահատվածի վերջում: Այն օգնում է ապահովել, որ ընդհանուր դեբետը հավասար լինի ընդհանուր կրեդիտին՝ ցանկացած ճշգրտումից առաջ: Այնուամենայնիվ, դեբետի և կրեդիտի մնացորդը միշտ չէ, որ երաշխավորում է սխալներից զերծ հաշիվներ, ուստի հաջորդ քայլը մնում է կարևոր:
4. Կատարեք ճշգրտող օրագրային գրառումներ
Կարգավորումները կատարվում են՝ արտացոլելու համար ժամանակաշրջանի վերջում իրական պայմանները: Կարգավորումների օրինակներից են հիմնական միջոցների մաշվածությունը, ոչ նյութական ակտիվների մաշվածությունը, կուտակված ծախսերի ճանաչումը, կուտակված եկամուտները, կասկածելի պարտքերի համար նախատեսված պահուստները և վերջնական պաշարների ճշգրտումները:
5. Պատրաստեք փորձնական հաշվեկշիռ ճշգրտումներից հետո
Կարգավորումներից հետո կազմվում է նոր փորձնական հաշվեկշիռ՝ ապահովելու համար, որ հաշիվները արտացոլեն դրանց ճիշտ վերջնական արժեքները: Այս արժեքը հաշվեկշիռը կազմելու հիմնական հիմքն է:
6. Հաշիվները դասակարգեք ակտիվների, պարտավորությունների և սեփական կապիտալի
Հաշիվները դասակարգվում են իրենց բնույթի հիման վրա: Դրամական միջոցները շրջանառու ակտիվներ են, պաշարները՝ շրջանառու ակտիվներ, սարքավորումները՝ ոչ շրջանառու ակտիվներ, կրեդիտորական պարտքերը՝ շրջանառու պարտավորություններ, երկարաժամկետ բանկային վարկերը՝ երկարաժամկետ պարտավորություններ և այլն: Ճիշտ դասակարգումը կարևոր է, քանի որ այն ազդում է հարաբերակցության վերլուծության և ընթերցողի մեկնաբանության վրա:
7. Հաշվեկշիռը ներկայացրեք համապատասխան ձևաչափով
Հաշվեկշիռները կարող են ներկայացվել հաշիվների տեսքով (ակտիվները՝ ձախ կողմում, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը՝ աջ կողմում) կամ հաշվետվության տեսքով (վերևից ներքև դասավորված ուղղահայաց): Հաշվետվության ձևաչափն այսօր ավելի տարածված է, քանի որ այն ավելի հեշտ է կարդալ և հարմար է երկար էջանոց հաշվետվությունների համար:
Հաշվի առնելիք բաները հաշվեկշիռը կազմելիս
Հաշվեկշռում սխալներ հաճախ առաջացնող որոշ ասպեկտներ ներառում են.
1. Կարճաժամկետ և երկարաժամկետ պարտքի սխալ դասակարգում, օրինակ՝ 10 ամսվա ընթացքում մարման ժամկետ ունեցող, բայց որպես երկարաժամկետ գրանցված պարտք։
2. Չի գրանցվում մաշվածություն կամ ամորտիզացիա, ուստի ակտիվի արժեքը չափազանց բարձր է։
3. Պաշարները ճիշտ չեն հաշվարկվել՝ կա՛մ ֆիզիկական տարբերությունների, գնահատման մեթոդների (FIFO/միջին), կա՛մ վնասված/հնացած ապրանքների պատճառով, որոնց արժեքը չի նվազեցվել։
4. Դեբիտորական պարտքերը չեն արտացոլում վարկային ռիսկը, օրինակ՝ վատ պարտքերի համար նախատեսված չէ որևէ պահուստ։
5. Պայմանական պարտավորությունները կամ պարտավորությունները չեն բացահայտվում, նույնիսկ եթե դրանք կարող են ազդել զեկույցի ընթերցողների որոշումների վրա։
Թվերից բացի, հաշվեկշռին սովորաբար կից են ֆինանսական հաշվետվությունների նշումները (CALK), որոնք բացատրում են հաշվապահական քաղաքականությունը, որոշակի հաշիվների մանրամասները և այլ կարևոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են պարտքի երաշխիքները, ամորտիզացիայի մեթոդները կամ արդար արժեքի գնահատումները:
Հաշվեկշռի առավելությունները շահագրգիռ կողմերի համար
Ներդրողների համար հաշվեկշիռը օգնում է գնահատել ընկերության կայունությունը և երկարաժամկետ արժեք ստեղծելու կարողությունը: Վարկատուների համար հաշվեկշիռը ծառայում է որպես հիմք՝ մարման կարողությունը և ակտիվների անվտանգությունը գնահատելու համար: Կառավարման համար հաշվեկշիռը օգտակար է ակտիվների օգտագործման արդյունավետությունը, շրջանառու կապիտալի կարիքները և ֆինանսավորման ռազմավարությունները գնահատելու համար: Նույնիսկ կառավարությունների և կարգավորող մարմինների համար հաշվեկշիռը կարող է գործիք լինել ընկերության համապատասխանության և ֆինանսական առողջության մոնիթորինգի համար:
Penutup
Ֆինանսական հաշվետվություններում հաշվեկշռի կազմումը ավելին է, քան պարզապես ակտիվների, պարտավորությունների և սեփական կապիտալի թվարկումը: Հաշվեկշիռը ռազմավարական ամփոփում է, որը արտացոլում է ընկերության ֆինանսական դիրքը որոշակի ժամանակահատվածում, և դրա որակը մեծապես կախված է գործարքների գրանցման ճշգրտությունից, ժամանակաշրջանի վերջի ճշգրտումներից և հաշվապահական ստանդարտներին համապատասխան հաշիվների ճիշտ դասակարգումից: Ճշգրիտ և արդարացիորեն ներկայացված հաշվեկշռով ընկերությունները կարող են կառուցել շահագրգիռ կողմերի վստահությունը, հեշտացնել ֆինանսավորման հասանելիությունը և աջակցել ավելի տեղեկացված և կայուն որոշումների կայացմանը:
