Ինչպես պատրաստել փորձնական հաշվեկշիռ
Փորձնական հաշվեկշիռը հաշվապահական հաշվառման ցիկլի կարևորագույն մասն է, որը ներառում է ընկերության գլխավոր գրքի բոլոր հաշիվները՝ դեբետային և կրեդիտային մնացորդներով, որոնք պետք է հավասարակշռվեն: Այս հոդվածը կբացատրի փորձնական հաշվեկշիռ կազմելու հիմնական քայլերն ու սկզբունքները՝ ֆինանսական վերլուծության ճշգրտությունն ու օգտակարությունն ապահովելու համար:
Փորձնական հաշվեկշռի հասկացումը
Փորձնական հաշվեկշիռը ընկերության գլխավոր գրքի բոլոր հաշիվների և դրանց մնացորդների ցանկն է հաշվապահական ժամանակաշրջանի վերջում: Փորձնական հաշվեկշիռ կազմելու հիմնական նպատակն է ապահովել, որ կրկնակի գրանցման հաշվապահական համակարգում դեբետային մնացորդների ընդհանուր քանակը հավասար լինի կրեդիտային մնացորդների ընդհանուր քանակին: Սա օգնում է հայտնաբերել գրանցման սխալները՝ նախքան իրական ֆինանսական հաշվետվությունները, ինչպիսիք են եկամտի և հաշվեկշիռը, պատրաստելը :
Փորձնական հաշվեկշիռ կազմելու քայլեր
1. Տվյալների հավաքագրում գրանցամատյանից
Փորձնական հաշվեկշիռ կազմելու առաջին քայլը գլխավոր գրքից տվյալների հավաքագրումն է: Գլխավոր գրքույկը ընկերության հաշիվների հավաքածու է, որը գրանցում է բոլոր ֆինանսական գործարքները ՝ ըստ հաշվի տեսակի: Գլխավոր գրքույկի յուրաքանչյուր հաշվին կից է վերջնական մնացորդ, որը կօգտագործվի փորձնական հաշվեկշռում:
Համոզվեք, որ գլխավոր գրանցամատյանը թարմացված է ժամանակահատվածում տեղի ունեցած բոլոր գործարքներով: Օրագրից գլխավոր գրանցամատյան տվյալները մուտքագրելու սխալները կարող են անհավասարակշռություն առաջացնել փորձնական հաշվեկշռում:
2. Հաշիվների դասակարգում
Տվյալները հավաքագրելուց հետո հաջորդ քայլը հաշիվների դասակարգումն է: Գլխավոր գրքի հաշիվները սովորաբար բաժանվում են հինգ հիմնական կատեգորիաների՝ ակտիվներ, պարտավորություններ, սեփական կապիտալ, եկամուտներ և ծախսեր: Այս հաշիվների դասակարգումը նպաստում է դրանց ճիշտ տեղաբաշխմանը փորձնական հաշվեկշռում և պարզեցնում է ֆինանսական վերլուծությունը:
– Ակտիվներ՝ Ներառում է կանխիկ, դեբիտորական պարտքեր, պաշարներ և հիմնական միջոցներ, ինչպիսիք են հողը և շենքերը։
– Պարտավորություններ՝ ներառյալ պարտքերը, վարկերը և այլ պարտավորությունները։
– Սեփական կապիտալ. բաղկացած է սեփականատիրոջ կապիտալից, չբաշխված շահույթից և այլ համապարփակ եկամուտից։
– Եկամուտ՝ ընկերության կողմից գործառնական և ոչ գործառնական գործունեությունից ստացված բոլոր տեսակի եկամուտները։
- Ծախսեր՝ ընկերության կողմից իր գործունեության իրականացման համար կրած բոլոր տեսակի ծախսեր։
3. Կազմեք հաշիվների ցանկ
Հաշիվները դասակարգելուց հետո հաջորդ քայլը հաշիվների ցանկ կազմելն է: Այս ցանկը ձեզ համար կհեշտացնի յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդի ստուգումը: Դասավորեք այս ցանկը որոշակի հերթականությամբ, սովորաբար սկսելով ակտիվներից, պարտավորություններից, սեփական կապիտալից, ապա եկամուտներից և ծախսերից:
4. Մուտքագրեք հաշվի մնացորդը
Հաջորդ քայլը յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդը փորձնական հաշվեկշռում մուտքագրելն է: Յուրաքանչյուր հաշիվ կունենա դեբետային կամ կրեդիտային մնացորդ: Համոզվեք, որ դեբետային և կրեդիտային մնացորդները փորձնական հաշվեկշռում առանձին սյունակներում եք բաժանում:
– Դեբետ. Ներառում է ակտիվներն ու ծախսերը։
– Վարկային պատմություն. Ներառում է պարտավորությունները, սեփական կապիտալը և եկամուտը։
5. Դեբետային և կրեդիտային մնացորդների ավելացում
Բոլոր հաշիվների մնացորդները մուտքագրելուց հետո, առանձին-առանձին գումարեք դեբետային և կրեդիտային մնացորդները: Դեբետային մնացորդների ընդհանուր քանակը պետք է հավասար լինի կրեդիտային մնացորդների ընդհանուր քանակին: Եթե ոչ, ապա կա սխալ, որը պետք է ստուգվի և ուղղվի:
Անհավասարակշիռ գումարները կարող են առաջանալ մի քանի տարածված սխալների պատճառով, ներառյալ՝
- Սխալների գրանցում օրագրում։
– Սխալներ տվյալները գրանցամատյանից հաշվապահական գիրք փոխանցելիս։
– Հաշվի մնացորդի հաշվարկման սխալ։
6. Ստուգում և կարգավորում
Եթե դեբետային և կրեդիտային մնացորդների միջև անհավասարակշռություն կա, վերանայեք բոլոր գործարքների գրառումները՝ սխալը գտնելու և շտկելու համար: Սա երբեմն կարող է զգալի ժամանակ պահանջել, հատկապես, եթե ընկերությունն ունի մեծ թվով գործարքներ:
Երբ բոլոր սխալները շտկվեն և փորձնական հաշվեկշիռը մնացորդ լինի, կարող եք անցնել հաշվապահական հաշվառման ցիկլի հաջորդ փուլին, որը պաշտոնական ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումն է։
Փորձնական հաշվեկշռի օրինակ
Ահա ֆիկտիվ ընկերության փորձնական հաշվեկշռի պարզ օրինակ.
| Ոչ | Հաշվի անվանում | Դեբետ | Կրեդիտ |
|——-|—————————|———–|———–|
| 1 | Կանխիկ | 50,000 | |
| 2 | Դեբիտորական պարտքեր | 30,000 | |
| 3 | Պաշարներ | 20,000 | |
| 4 | Սարքավորումներ | 10,000 | |
| 5 | Կրեդիտորական պարտքեր | | 20,000 |
| 6 | Սեփականատիրոջ կապիտալ | | 80,000 |
| 7 | Վաճառքից ստացված եկամուտ| | 60,000 |
| 8 | Աշխատավարձի ծախս | 40,000 | |
| 9 | Վարձավճարի ծախսեր | 20,000 | |
| | Ընդհանուր | 170,000 | 170,000 |
Այս օրինակում ընդհանուր դեբետային մնացորդը 170,000 է, իսկ ընդհանուր կրեդիտային մնացորդը՝ նույնպես 170,000, ինչը ցույց է տալիս, որ փորձնական մնացորդը հավասարակշռված է։
Փորձնական հաշվեկշռի կարևորությունը
Փորձնական հաշվեկշիռը շատ կարևոր է հաշվապահական ցիկլում, քանի որ այն ապահովում է մի քանի հիմնական առավելություններ, այդ թվում՝
1. Ճշգրտության ստուգում
Ապահովելով, որ դեբետային մնացորդների ընդհանուր քանակը հավասար լինի կրեդիտային մնացորդների ընդհանուրին, փորձնական հաշվեկշիռը օգնում է ապահովել, որ գործարքները ճիշտ են գրանցվել կրկնակի մուտքագրման սկզբունքի համաձայն։
2. Սխալների նույնականացում
Փորձնական հաշվեկշիռը հեշտացնում է գործարքների գրանցման սխալների հայտնաբերումը և ուղղումը նախքան պաշտոնական ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը: Սա կանխում է ֆինանսական տեղեկատվության սխալ ներկայացումը և պահպանում է ֆինանսական հաշվետվությունների հավաստիությունը :
3. Ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում
Փորձնական հաշվեկշիռը հիմք է հանդիսանում պաշտոնական ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար, ինչպիսիք են՝ եկամտի և վնասի մասին հաշվետվությունը , սեփական կապիտալի փոփոխությունների հաշվետվությունը և հաշվեկշիռը: Փորձնական հաշվեկշռից ստացված տեղեկատվությունը օգտագործվում է այս ֆինանսական հաշվետվությունների ամբողջականությունն ու ճշգրտությունն ապահովելու համար :
4. Ֆինանսական կատարողականի մոնիթորինգ
Փորձնական հաշվեկշիռը օգնում է վերահսկել ընկերության ֆինանսական կատարողականը: Բոլոր հաշիվների և դրանց մնացորդների ամբողջական ցանկը տրամադրելով՝ ղեկավարությունը կարող է հասկանալ ընթացիկ ֆինանսական վիճակը և ավելի լավ որոշումներ կայացնել ապագայի համար:
Եզրակացություն
Փորձնական հաշվեկշռի կազմումը հաշվապահական ցիկլի կարևորագույն քայլ է, որը ապահովում է գործարքների գրանցման ճշգրտությունն ու ամբողջականությունը: Հետևելով ճիշտ քայլերին և անցկացնելով մանրակրկիտ աուդիտներ՝ ընկերությունը կարող է ապահովել, որ իր ֆինանսական հաշվետվությունները արտացոլեն իր իրական ֆինանսական վիճակը: Հավասարակշռված փորձնական հաշվեկշիռը նաև օգնում է հայտնաբերել գրանցման սխալները, նախքան դրանք կազդեն ֆինանսական վերլուծության և որոշումների կայացման վրա:
