Ինչպես կազմել հաշվապահական օրագիր
Հաշվապահական օրագրերը ֆինանսական հաշվապահության մեջ հաշվապահական հաշվառման հիմքն են: Այս գործընթացը գրանցում է որոշակի ժամանակահատվածում տեղի ունեցող յուրաքանչյուր գործարք՝ ապահովելով պատմական գրառում, որը կարող է օգտագործվել բիզնեսի ֆինանսները կառավարելու և կազմակերպելու համար: Այս հոդվածում մենք մանրամասն կքննարկենք, թե ինչպես ստեղծել հաշվապահական օրագրեր և քայլեր, որոնք պետք է ձեռնարկվեն՝ այս գրանցման գործընթացի ճիշտ իրականացումն ապահովելու համար:
1. Հաշվապահական ամսագրերի հիմունքների ըմբռնում
Ա. Հաշվապահական հանդեսի սահմանումը
Հաշվապահական օրագիրը տետր է, որն օգտագործվում է ընկերության բոլոր ֆինանսական գործարքները ժամանակագրական կարգով գրանցելու համար։ գրանցված գործարքներ դեբետային և կրեդիտային հաշիվները, ինչպես նաև գործարքից տուժած հաշիվները ցույց տվող գրառումներում։
Բ. Հաշվապահական ամսագրերի տարրեր
Հաշվապահական ամսագրերում սովորաբար հանդիպող տարրերը ներառում են.
– Ամսաթիվ։ Ցույց է տալիս, թե երբ է տեղի ունեցել գործարքը։
– Նկարագրություն։ Գործարքի համառոտ բացատրություն։
– Հաշվի հղում։ Գործարքին մասնակցող հաշիվը։
– Դեբետային և կրեդիտային քարտեր։ Գործարքի արժեքը գրանցվում է և՛ դեբետային, և՛ կրեդիտային քարտերով։
2. Հաշվապահական օրագիր ստեղծելու քայլեր
Ա. Գործարքի ապացույցների հավաքագրում
Առաջին քայլը գործարքի ապացույցների հավաքագրումն է: Գործարքի ապացույցը ցանկացած փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս գործարքը, ինչպիսիք են՝ հաշիվ-ապրանքագիրը, կտրոնը, վարկային նոտաները կամ այլ փաստաթուղթ: Գործարքի ապացույցները պետք է կոկիկ կազմակերպված լինեն և անվտանգ պահվեն, քանի որ դրանք հիմք են հանդիսանում օրագրային գրառումների համար:
Բ. Գործարքների վերլուծություն
Յուրաքանչյուր գործարք պետք է վերլուծվի՝ որոշելու համար ներգրավված հաշիվները և արդյոք դրանք պետք է դեբետագրվեն, թե կրեդիտագրվեն։ Այս գործընթացը պահանջում է հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքների ըմբռնում, մասնավորապես՝
– Ակտիվներն ու ծախսերը կավելանան, եթե դրանք դեբետագրվեն, և կնվազեն, եթե դրանք կրեդիտագրվեն։
– Պարտավորությունները, սեփական կապիտալը և եկամուտը կաճեն, եթե դրանք կրեդիտագրվեն, և կնվազեն, եթե դրանք դեբետագրվեն։
Գ. Ազդված հաշիվների որոշումը
Վերլուծելուց հետո որոշեք, թե գործարքը ազդել է որ հաշիվների վրա։ Օրինակ, եթե մենք գրասենյակային պարագաներ ենք գնում կանխիկով, պարագաների հաշիվը (ակտիվը) մեծանում է, իսկ կանխիկի հաշիվը (ակտիվը) նվազում։
Դ. Օրագրային գրառումներ գրելը
Հաջորդը, գրեք օրագրի գրառումը կամ գործարքի գրառումը: Օգտագործվող ընդհանուր ձևաչափը հետևյալն է.
– Դեբետը գրանցվում է առաջին տողում՝ աջ կողմում փոքր-ինչ նահանջով։
– Կրեդիտները գրանցվում են դեբետայիններից ավելի աջ գտնվող տողում, անմիջապես դեբետայիններից ներքև։
Որպես օրինակ՝
Ամսաթիվ՝ 20XX թվականի հունվարի 1
Նկարագրություն՝ Գրասենյակային պարագաների գնում կանխիկով
Հաշիվներ՝ մատակարարումներ (դեբետային) և կանխիկ (կրեդիտային)
Դեբետ՝ 5.000.000 ռուփի
Վարկային քարտ՝ 5.000.000 ռուփի
3. Հաշվապահական ամսագրերի կիրառումը հաշվապահական հաշվառման ցիկլում
Ա. Գլխավոր գրքում գրառում կատարելը
Գործարքները գրանցելուց հետո, հաջորդ քայլը գրանցամատյանում գրառումները գրանցելն է։ Գրանցամատյանը բիզնես հաշիվների հավաքածու է, որը դասավորված է յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդը ցույց տալու համար։ Այս գրառման նպատակն է հեշտացնել... ֆինանսական հաշվետվություններ.
B. Փորձնական հաշվեկշռի պատրաստում
Բոլոր օրագրային գրառումները գլխավոր գրքում գրանցելուց հետո հաջորդ քայլը փորձնական հաշվեկշիռ կազմելն է: Փորձնական հաշվեկշիռը ցանկ է, որը ցույց է տալիս գլխավոր գրքում գտնվող բոլոր հաշիվների մնացորդները՝ դեբետային և կրեդիտային ընդհանուր գումարների հետ միասին: Փորձնական հաշվեկշիռն օգտագործվում է՝ ապահովելու համար, որ դեբետային և կրեդիտային ընդհանուր գումարները հավասար լինեն, և որ գրանցման սխալներ չկան:
Գ. Մակնիշ Ֆինանսական հաշվետվություններ
Ֆինանսական հաշվետվությունները հաշվապահական գործընթացի վերջնական արդյունքն են, որոնք կարևոր տեղեկատվություն են տրամադրում բիզնեսի շահագրգիռ կողմերին՝ ֆինանսական որոշումներ կայացնելու համար։ եկամտի հաշվետվություն, հաշվեկշիռ, դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն և սեփական կապիտալի փոփոխությունների հաշվետվություն։
4. Հաշվապահական օրագրերի ստեղծման խորհուրդներ և լավագույն փորձ
Ա. Հաշվառման հետևողականություն
Համոզվեք, որ բոլոր գործարքները գրանցվում են հետևողականորեն և համակարգված։ Սա ներառում է յուրաքանչյուր գրառման համար նույն ձևաչափի օգտագործումը և գործարքների ժամանակին գրանցումը։
Բ. Ճշգրտության ապահովում
Միշտ կրկնակի ստուգեք յուրաքանչյուր օրագրային գրառում՝ համոզվելու համար, որ սխալներ չկան: Ճշգրտությունը Օրագրի գրառումը ֆինանսական հաշվետվությունների ապահովման բանալին է արդյունքները ճշգրիտ և հուսալի են։
Գ. Հաշվապահական համակարգի օպտիմալացում
Հաշվապահական ծրագրերի օգտագործումը կարող է օգնել արագացնել և պարզեցնել օրագրային գրառումների գործընթացը: Շուկայում առկա բազմաթիվ հաշվապահական ծրագրեր կարող են ավտոմատ կերպով գրանցել գործարքները գլխավոր գրանցամատյանում, հաշվարկել մնացորդները և պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ.
Դ. Պարբերական վերանայումների անցկացում
Պարբերաբար վերանայեք օրագրային գրառումները՝ համոզվելու համար, որ բոլոր գործարքները ճիշտ են գրանցվում: Ուղղումները անտեսելը կարող է հանգեցնել կուտակային գրանցման սխալների և բացասաբար ազդել ֆինանսական հաշվետվությունների վրա:
5. Հաշվապահական օրագրերում սխալների լուծում
Գրանցման սխալները կարող են տեղի ունենալ ցանկացած պահի, ուստի կարևոր է իմանալ, թե ինչպես դրանք շտկել և լուծել։ Ահա մի քանի քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել.
– Հետադարձ մուտքագրում. Եթե սխալ է հայտնաբերվում, ստեղծեք հետադարձ մուտքագրում՝ սխալ մուտքագրումը չեղարկելու համար, այնուհետև մուտքագրեք ճիշտ մուտքագրումը։
– Կարգավորումներ. անհրաժեշտության դեպքում կատարել ճշգրտումներ, երբ սխալներ են հայտնաբերվում փորձնական հաշվեկշիռը կամ ֆինանսական հաշվետվությունները կազմելիս։
Եզրակացություն
Հաշվապահական հաշվառման գրառումների պահպանումը կարևորագույն քայլ է ավելի լայն հաշվապահական գործընթացում: Յուրաքանչյուր գործարք մանրամասն և համակարգված գրանցելով՝ ընկերությունը կարող է պահպանել ճշգրիտ և հուսալի ֆինանսական գրառումներ: Կարևոր է հասկանալ հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքները, հետևողական լինել գրառումների մեջ և մանրակրկիտ լինել յուրաքանչյուր քայլում: Այսպիսով, ընկերությունը կարող է ապահովել, որ արդյունքում ստացված ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնեն հստակ և օգտակար պատկեր բիզնես որոշումներ կայացնելու համար:
Հաշվապահական գրառումների համար պատասխանատու յուրաքանչյուր ոք պետք է մանրակրկիտ հասկանա այս գործընթացը և անընդհատ սովորի կատարելագործել իր հմտությունները: Վերը նշված քայլերին և խորհուրդներին հետևելով՝ դուք ավելի լավ պատրաստված կլինեք արդյունավետ և արդյունավոր հաշվապահական գրառումներ կատարելու համար:
