Cyfrifeg ar Sail Arian Parod
Mae cyfrifeg ar sail arian parod yn ddull cyfrifyddu sy'n cydnabod refeniw a threuliau pan dderbynnir neu pan gaiff arian parod ei ddosbarthu mewn gwirionedd. Mae hyn yn golygu bod trafodion yn cael eu cofnodi pan fydd mewnlifiadau ac all-lifiadau arian parod yn digwydd, nid pan fydd hawliau a rhwymedigaethau'n codi. Defnyddir y dull hwn yn helaeth gan ficro-fentrau, busnesau bach a chanolig (MSMEs), rhai sefydliadau di-elw, ac endidau â gweithgareddau gweithredol syml a dim trafodion credyd cymhleth. Yn ymarferol, ystyrir bod cyfrifeg ar sail arian parod yn haws i'w deall oherwydd ei bod yn dangos y sefyllfa arian parod "go iawn" ar amser penodol.
Diffiniad ac Egwyddorion Sylfaenol
Mewn cyfrifeg ar sail arian parod, cydnabyddir refeniw pan fydd y cwmni'n derbyn taliad gan y cwsmer. Er enghraifft, os yw siop yn gwerthu nwyddau ym mis Ionawr ond nad yw'r cwsmer yn talu tan fis Chwefror, cofnodir y refeniw ym mis Chwefror. Yn yr un modd, cofnodir treuliau pan delir yr arian. Os yw cwmni'n derbyn bil trydan ar gyfer mis Mawrth ond nad yw'n talu tan fis Ebrill, cofnodir y gost drydan ym mis Ebrill.
Mae'r egwyddor sylfaenol yn syml: dim arian parod, dim cofnodion. Felly, bydd amseriad derbyniadau a thaliadau arian parod yn dylanwadu'n fawr ar y datganiadau ariannol sy'n deillio o hyn. Ar y naill law, mae'r dull hwn yn ei gwneud hi'n haws i berchnogion busnesau asesu hylifedd—a yw arian parod yn ddigonol i dalu rhwymedigaethau tymor byr. Ar y llaw arall, nid yw'r dull hwn yn adlewyrchu perfformiad economaidd gwirioneddol yn gywir os yw llawer o drafodion yn digwydd ar gredyd.
Sut Mae Cofnodi Dyddiol yn Gweithio
Mae cyfrifeg sy'n seiliedig ar arian parod fel arfer yn dechrau gyda llyfr arian parod neu gyfrif banc. Cofnodir pob incwm fel refeniw, a chofnodir pob gwariant fel gwariant neu bryniant ased, yn dibynnu ar y math o drafodiad. Er enghraifft:
1. Cofnodir derbyniadau arian parod o werthiannau arian parod fel refeniw ar ddyddiad y dderbynneb.
2. Mae derbyniadau arian parod o setliad dyledion hefyd yn cael eu cofnodi fel refeniw ar y dyddiad y'u derbynnir, er bod y gwerthiant wedi digwydd yn y cyfnod blaenorol.
3. Cofnodir taliadau rhent, cyflogau, trydan, deunyddiau crai fel treuliau pan gânt eu talu.
4. Cofnodir pryniannau asedau fel cyfrifiaduron neu beiriannau pan fydd arian parod yn cael ei ddosbarthu. Mewn ymarfer syml, mae rhai busnesau'n eu cofnodi'n uniongyrchol fel treuliau, er y gellir eu trin fel asedau mewn cyfrifeg.
Defnyddir y dull hwn yn aml ar y cyd â chadw cofnodion syml—er enghraifft, defnyddio taenlen. Y prif ffocws yw tystiolaeth trafodion fel derbynebau, archebion prynu, datganiadau cyfrif, a slipiau blaendal.
Manteision Cyfrifeg ar Sail Arian Parod
Mae sawl mantais sy'n gwneud y dull hwn yn boblogaidd, yn enwedig mewn busnesau bach:
1. Syml a hawdd i'w gymhwyso
Nid oes angen i berchnogion busnesau ddeall cysyniadau croniad fel derbyniadau, taliadau, neu ddibrisiant yn fanwl. Mae cofnodi'n dibynnu'n syml ar pryd mae arian parod yn dod i mewn ac yn mynd allan.
2. Addas ar gyfer rheoli llif arian parod
Gan fod pob cyfrifyddu yn canolbwyntio ar arian parod, mae'r adroddiadau sy'n deillio o hyn yn helpu perchnogion busnesau i benderfynu'n gyflym ar eu balans arian parod sydd ar gael. Mae hyn yn hanfodol ar gyfer penderfyniadau o ddydd i ddydd, fel prynu deunyddiau, talu cyflogau, neu gynllunio gweithrediadau.
3. Costau gweinyddu is
Nid oes angen system gadw llyfrau gymhleth ar gyfer cyfrifyddu arian parod, gan leihau cost personél cyfrifyddu na meddalwedd ddrud. Mae'r effeithlonrwydd hwn yn fantais sylweddol i fusnesau bach a chanolig.
4. Lleihau amcangyfrifon
Mewn cyfrifeg groniadol, mae cyfrifon yn aml yn cynnwys amcangyfrifon, megis y lwfans ar gyfer cyfrifon amheus neu dreuliau cronedig. Mae cyfrifeg arian parod yn osgoi llawer o'r amcangyfrifon hyn, gan mai dim ond pan fydd yr arian yn symud mewn gwirionedd y mae cofnodi'n digwydd.
Cyfyngiadau a Risgiau
Er ei fod yn ymarferol, mae gan gyfrifeg sy'n seiliedig ar arian parod sawl gwendid y mae angen eu hystyried:
1. Nid yw'n darlunio perfformiad y cyfnod yn gywir
Gan fod refeniw a threuliau'n dibynnu ar amseriad taliadau, gall elw a cholled gael eu "gwyrdroi." Gallai busnes ymddangos fel pe bai ganddo elw mawr un mis oherwydd bod llawer o gwsmeriaid wedi talu i gyd ar unwaith, er bod y gwerthiannau mewn gwirionedd wedi digwydd yn y misoedd blaenorol.
2. Nid yw'n adlewyrchu rhwymedigaethau a hawliau heb eu talu
Nid yw cyfrifyddu arian parod yn adlewyrchu dyledion heb eu talu na derbyniadau heb eu casglu yn awtomatig. O ganlyniad, gall datganiadau ariannol ymddangos yn iachach nag ydynt mewn gwirionedd os oes nifer fawr o anfonebau heb eu talu neu nifer fawr o werthiannau credyd heb eu casglu.
3. Anodd ei ddefnyddio ar gyfer busnesau sy'n tyfu
Pan fydd busnes yn dechrau ymgymryd â nifer o drafodion credyd, caffael rhestr eiddo, neu ddefnyddio cyllid, mae cyfrifyddu arian parod yn dod yn annigonol. Fel arfer, mae angen adroddiadau ar fuddsoddwyr, banciau, neu drydydd partïon sy'n dangos sefyllfa ariannol fwy cyflawn.
4. Ddim yn unol â safonau adrodd penodol
Mewn llawer o safonau cyfrifyddu, yn enwedig ar gyfer cwmnïau sy'n ofynnol iddynt baratoi datganiadau ariannol ffurfiol, mae'r sail groniadol yn cael ei ffafrio neu hyd yn oed yn ofynnol. Defnyddir cyfrifyddu arian parod yn amlach yn fewnol neu ar gyfer endidau â chymhlethdod isel.
Enghraifft Syml o Gymhariaeth Arian Parod vs. Cronni
Er enghraifft, ar Ragfyr 28, cwblhaodd busnes gwasanaeth waith gwerth Rp. 10.000.000, ond dim ond ar Ionawr 5 y talodd y cwsmer.
– Ar sail arian parod: cofnodir refeniw o Rp. 10.000.000 ar Ionawr 5 (cyfnod y flwyddyn nesaf).
– Sail cronni: cydnabyddir refeniw o Rp10.000.000 ar 28 Rhagfyr oherwydd bod y gwasanaethau wedi'u darparu, er nad yw'r arian wedi'i dderbyn eto (wedi'i gofnodi fel derbyniadwyon).
Mae'r enghraifft hon yn dangos bod y sail arian parod yn canolbwyntio mwy ar lifau arian parod, tra bod y sail groniadol yn canolbwyntio ar y cyfnod y mae gweithgaredd economaidd yn digwydd.
Pryd mae Cyfrifeg ar Sail Arian Parod yn Briodol i'w Defnyddio?
Mae cyfrifyddu sy'n seiliedig ar arian parod yn addas ar gyfer busnesau sy'n seiliedig ar arian parod yn bennaf ac yn syml. Mae enghreifftiau'n cynnwys stondinau bwyd bach, manwerthwyr ar raddfa fach, darparwyr gwasanaethau cartref, neu fusnesau lle mae taliadau cwsmeriaid bob amser yn cael eu gwneud yn uniongyrchol (arian parod neu drosglwyddiad banc). Yn y sefyllfaoedd hyn, mae adrodd sy'n seiliedig ar arian parod yn ddigonol ar gyfer asesu costau gweithredol a chynllunio anghenion ariannu.
Fodd bynnag, os yw busnes yn dechrau gwerthu ar gredyd, os oes ganddo stoc fawr, neu os oes angen adrodd ar gyfer ceisiadau am fenthyciadau banc, yna efallai y bydd y dull cronni neu gyfuniad o arian parod a chronni (sail arian parod wedi'i haddasu) yn fwy priodol. Mae llawer o fusnesau hefyd yn dechrau gyda'r sail arian parod er mwyn symlrwydd, yna'n trosglwyddo i'r sail gronni wrth i'w maint a'u hanghenion adrodd gynyddu.
Arferion Da mewn Cyfrifeg ar Sail Arian Parod
Er mwyn sicrhau bod cyfrifyddu arian parod yn parhau i ddarparu gwybodaeth ddefnyddiol, gellir defnyddio'r arferion canlynol:
1. Gwahanwch arian parod personol a busnes. Mae hyn yn bwysig er mwyn osgoi camgyfathrebu a chaniatáu penderfyniadau busnes mwy gwrthrychol.
2. Cofnodwch drafodion bob dydd neu pryd bynnag y bydd trafodiad. Mae cysondeb yn bwysicach na disgwyl iddyn nhw bentyrru.
3. Cadwch gofnodion trafodion yn daclus. Nodiadau banc a datganiadau yw'r sail ar gyfer cofnodi.
4. Perfformio cysoniad banc. Paru cofnodion arian parod â thrafodion cyfrif i osgoi gwallau.
5. Creu crynodeb misol. O leiaf, adroddwch ar incwm, treuliau, a'r balans terfynol i fonitro tueddiadau.
Casgliad
Mae cyfrifeg ar sail arian parod yn ddull cofnodi sy'n blaenoriaethu llif arian parod gwirioneddol—mae refeniw yn cael ei gydnabod pan dderbynnir arian parod a chaiff treuliau eu cydnabod pan delir arian parod. Mae'r dull hwn yn syml, yn hawdd ei weithredu, ac yn helpu busnesau bach yn sylweddol i reoli hylifedd. Fodd bynnag, mae gan gyfrifeg arian parod gyfyngiadau hefyd, yn enwedig wrth ddarlunio perfformiad economaidd penodol i gyfnodau ac wrth arddangos hawliau a rhwymedigaethau rhagorol. Felly, dylid teilwra'r dewis o ddull i anghenion busnes, cymhlethdod trafodion ac amcanion adrodd. I lawer o Fusnesau Micro- a Chanolig (MSMEs), mae cyfrifeg arian parod yn gam cyntaf ymarferol cyn trosglwyddo i'r dull cronni wrth i'r busnes dyfu.
