Cyfrifeg Croniadol
Mae cyfrifeg groniadol yn un o'r dulliau pwysicaf mewn cyfrifeg ariannol fodern oherwydd ei bod yn adlewyrchu cyflwr economaidd endid yn fwy realistig. Yn wahanol i'r sail arian parod, sydd ond yn cofnodi trafodion pan dderbynnir neu telir arian parod mewn gwirionedd, mae'r sail groniadol yn cydnabod refeniw a threuliau pan fyddant yn digwydd neu pan fydd hawliau a rhwymedigaethau'n codi, waeth beth fo'r llifau arian parod cysylltiedig. Felly, mae'r datganiadau ariannol sy'n deillio o hyn yn tueddu i fod yn fwy cywir wrth asesu perfformiad a sefyllfa ariannol sefydliad, boed yn gorfforaeth, yn elusen, neu'n asiantaeth lywodraethol.
Diffiniad ac Egwyddorion Sylfaenol
Yn syml, mae cyfrifeg yn seiliedig ar groniad yn ddull cofnodi sy'n cydnabod refeniw pan gaiff ei ennill ac yn cydnabod treuliau pan gânt eu hysgwyddo. Mae'r egwyddor hon yn gysylltiedig yn agos â'r egwyddor paru, sy'n nodi bod rhaid cofnodi treuliau yn yr un cyfnod â'r refeniw cysylltiedig fel bod yr elw a'r golled yn adlewyrchu perfformiad gwirioneddol y cyfnod.
Er enghraifft, os yw cwmni'n gwerthu nwyddau ar gredyd ym mis Mawrth ac yn derbyn taliad ym mis Ebrill yn unig, mae refeniw yn dal i gael ei gydnabod ym mis Mawrth oherwydd bod y gwerthiant a'r danfoniad o'r nwyddau wedi digwydd yn y mis hwnnw. I'r gwrthwyneb, mae'r costau a gafwyd i gynhyrchu'r gwerthiant—megis cost nwyddau a werthwyd, costau cludo, neu gomisiynau gwerthu—hefyd yn cael eu cofnodi ym mis Mawrth, er efallai na fydd rhai'n cael eu talu tan fis Ebrill.
Gwahaniaeth rhwng Sail Cronni a Sail Arian Parod
Y prif wahaniaeth rhwng cyfrifyddu ar sail croniad a chyfrifyddu ar sail arian parod yw amseriad cydnabod trafodion:
1. Sail arian parod: cofnodir incwm pan dderbynnir arian parod, cofnodir treuliau pan delir arian parod.
2. Sail cronni: cofnodir incwm pan gaiff ei ennill, cofnodir treuliau pan gânt eu codi.
Mae'r sail arian parod yn tueddu i fod yn symlach, yn addas ar gyfer busnesau bach gyda thrafodion cyfyngedig. Fodd bynnag, mae'r sail arian parod yn aml yn cyflwyno rhagfarn oherwydd nad yw'n adlewyrchu'r derbyniadau, y taliadau, a'r rhwymedigaethau eraill sy'n effeithio ar y sefyllfa ariannol mewn gwirionedd. Mewn cyferbyniad, mae'r sail groniadol yn fwy cymhleth oherwydd ei bod yn gofyn am gofnodi cyfrifon fel derbyniadau, taliadau, treuliau rhagdaledig, refeniw heb ei ennill, a dibrisiant asedau.
Cydrannau Allweddol mewn Cyfrifeg yn Seiliedig ar Groniadau
Yn ymarferol, mae sawl cyfrif a mecanwaith sy'n cael eu cyfarfod yn gyffredin:
1. Derbyniadau
Mae dyledion yn codi pan fydd cwmni wedi gwerthu nwyddau neu wasanaethau ond heb dderbyn taliad eto. O dan y sail groniadol, cydnabyddir refeniw pan fydd y gwerthiant yn digwydd, tra bod dyledion yn cael eu cofnodi fel ased. Yna caiff y dyledion hyn eu lleihau pan fydd y cwsmer yn talu.
2. Cyfrifon Taladwy (Cyfrifon Taladwy)
Cyfrifon taladwy yw rhwymedigaethau cwmni i dalu cyflenwyr am nwyddau neu wasanaethau a dderbynnir. Cofnodir y gost gysylltiedig pan dderbynnir y nwyddau/gwasanaethau, nid pan wneir taliad. Mae hyn yn helpu buddsoddwyr a rheolwyr i nodi rhwymedigaethau sy'n weddill.
3. Treuliau Cronedig
Mae treuliau cronedig yn digwydd pan fydd treuliau eisoes wedi'u hysgwyddo ond heb eu talu eto. Er enghraifft, mae cyflog gweithiwr yn ddyledus erbyn diwedd y mis, ond dim ond ar ddechrau'r mis canlynol y caiff ei dalu. Bydd y cwmni'n cofnodi treuliau cyflog a chyflogau sy'n daladwy ar ddiwedd y mis.
4. Refeniw Cronedig
Mae refeniw cronedig yn codi pan fydd cwmni wedi darparu gwasanaethau neu wedi danfon nwyddau ond heb anfonebu'r cwsmer eto. Er enghraifft, efallai y bydd ymgynghorydd wedi cwblhau prosiect ar ddiwedd y mis, ond ni chaiff yr anfoneb ei hanfon tan yr wythnos ganlynol. Mae refeniw yn dal i gael ei gofnodi yn y mis y caiff y prosiect ei gwblhau.
5. Incwm Heb ei Enill a Threuliau Rhagdaledig
Mae refeniw heb ei ennill yn digwydd pan fydd cwmni'n derbyn taliad cyn i wasanaethau gael eu darparu, fel tanysgrifiad blynyddol a delir ymlaen llaw. Caiff hyn ei gofnodi fel rhwymedigaeth a'i gydnabod fel refeniw dros amser. Mae treuliau wedi'u talu ymlaen llaw yn groes i hynny: mae'r cwmni'n talu am gostau ymlaen llaw, fel rhent neu yswiriant, sydd wedyn yn cael eu cydnabod fel treuliau dros y cyfnod y maent yn elwa.
6. Dirwasgiad
O dan y sail cronni, ni chaiff asedau sefydlog fel cerbydau, peiriannau, neu adeiladau eu costio ar unwaith ar ôl eu prynu. Caiff eu costau eu dyrannu dros eu hoes ddefnyddiol drwy ddibrisiant. Mae hyn yn hanfodol i sicrhau bod cost defnyddio'r ased yn cyd-fynd â'r refeniw a gynhyrchir gan yr ased dros amser.
Manteision Cyfrifeg yn Seiliedig ar Groniadau
Mae cyfrifeg yn seiliedig ar groniad yn darparu nifer o fanteision sy'n ei gwneud yn safon gyffredin mewn adrodd ariannol:
1. Trosolwg perfformiad mwy cywir
Mae'r datganiad incwm yn adlewyrchu refeniw a threuliau yn y cyfnod y maent yn digwydd, felly nid yw elw yn "neidio o gwmpas" oherwydd gwahaniaethau yn amseriad talu yn unig.
2. Yn dangos y sefyllfa ariannol wirioneddol
Mae'r fantolen yn cynnwys symiau derbyniadwy a thaladwy, fel y gall rhanddeiliaid asesu hylifedd a diddyledrwydd yn well.
3. Cefnogi gwneud penderfyniadau
Gall rheolwyr werthuso proffidioldeb fesul cynnyrch, fesul prosiect, neu fesul cyfnod yn fwy manwl gywir oherwydd bod costau a refeniw yn cyfateb.
4. Cynyddu atebolrwydd a thryloywder
Ar gyfer sefydliadau mawr neu asiantaethau'r llywodraeth, mae croniadau'n helpu i ddatgelu rhwymedigaethau hirdymor, gan gynnwys dyledion ac ymrwymiadau heb eu talu.
5. Yn hwyluso archwiliadau a chydymffurfiaeth â safonau
Mae llawer o safonau cyfrifyddu ariannol yn ei gwneud yn ofynnol i'r sail gronni oherwydd ei bod yn fwy cynrychioliadol i ddefnyddwyr datganiadau ariannol.
Heriau a Chyfyngiadau
Er gwaethaf ei fanteision o ran ansawdd gwybodaeth, mae gan y sail gronni heriau hefyd:
1. Yn fwy cymhleth ac angen system daclus
Mae'n gofyn am gadw cofnodion strwythuredig, cysoni cyfnodol, a dealltwriaeth o gyfnodolion addasu diwedd cyfnod.
2. Yn cynnwys amcangyfrif a barn broffesiynol
Mae enghreifftiau'n cynnwys asesu'r lwfans ar gyfer cyfrifon amheus, amcangyfrif oes ddefnyddiol ased, neu gydnabod refeniw contract. Gall yr amcangyfrifon hyn arwain at wahaniaethau mewn dehongliad.
3. Nid yw bob amser yn adlewyrchu amodau arian parod
Gall cwmni ymddangos yn broffidiol ar y datganiad croniadau, ond wynebu anawsterau llif arian oherwydd gwerthiannau credyd heb eu casglu. Felly, mae'r datganiad llif arian yn parhau i fod yn hanfodol i ddarparu gwybodaeth gyflawn.
Enghraifft Syml o Weithredu
Tybiwch fod cwmni gwasanaethau dylunio yn derbyn prosiect gwerth Rp20.000.000 ar Fehefin 1af. Mae'r gwaith wedi'i gwblhau ar Fehefin 25ain, ond nid yw'r cleient yn talu tan Orffennaf 10fed. O dan sail cronni cyfrifyddu, cydnabyddir refeniw o Rp20.000.000 ym mis Mehefin oherwydd bod y gwasanaeth wedi'i ddarparu. Ar ddiwedd mis Mehefin, mae'r cwmni'n cofnodi derbyniadwy o Rp20.000.000. Pan dderbynnir arian parod ym mis Gorffennaf, mae derbyniadwyon yn lleihau ac mae arian parod yn cynyddu, gan adael refeniw mis Gorffennaf heb ei newid.
I'r gwrthwyneb, os oes gan gwmni fil trydan o Rp1.500.000 ar gyfer mis Mehefin sydd ond yn cael ei dalu ar 5 Gorffennaf, mae'r gost trydan yn dal i gael ei chofnodi ym mis Mehefin a'i chofnodi fel rhwymedigaeth ar ddiwedd mis Mehefin. Pan gaiff ei dalu ym mis Gorffennaf, mae'r rhwymedigaeth yn lleihau ac mae arian parod yn lleihau.
Perthnasedd mewn Busnes a Llywodraeth
Defnyddir cyfrifeg yn seiliedig ar groniad yn helaeth gan gwmnïau oherwydd ei bod yn helpu buddsoddwyr, credydwyr a rheolwyr i asesu iechyd ariannol yn fwy cynhwysfawr. Yng nghyd-destun y llywodraeth, mae gweithredu'r sail groniad hefyd yn cael ei bwysleisio fwyfwy i gryfhau atebolrwydd rheoli cyllideb, asesu rhwymedigaethau hirdymor, a gwella ansawdd cyflwyniad adroddiadau ariannol gwladwriaethol/rhanbarthol. Gyda'r sail groniad, gellir cofnodi asedau a rhwymedigaethau'r llywodraeth fel dyled, rhwymedigaethau pensiwn, neu filiau heb eu talu yn fwy tryloyw.
Casgliad
Mae cyfrifeg groniadol yn ddull cofnodi sy'n cydnabod refeniw a threuliau yn seiliedig ar drafodion, yn hytrach nag ar lif arian yn unig. Mae'r dull hwn yn cynhyrchu datganiadau ariannol mwy addysgiadol oherwydd ei fod yn arddangos derbyniadau, taliadau, dibrisiant, ac addasiadau eraill sy'n adlewyrchu amodau economaidd gwirioneddol. Er ei fod yn gofyn am system gyfrifyddu fwy cymhleth ac yn cynnwys amcangyfrifon, mae ei fanteision o ran gwella ansawdd gwybodaeth ariannol, tryloywder, a gwneud penderfyniadau yn gwneud y sail groniadol yn sylfaen sylfaenol i arfer cyfrifyddu proffesiynol heddiw.
