Y Cysyniad o Berthnasedd mewn Adroddiadau Ariannol
Mae perthnasedd yn un o'r cysyniadau pwysicaf mewn cyfrifyddu ac adrodd ariannol. Mae'n helpu cwmnïau, archwilwyr, a defnyddwyr datganiadau ariannol i benderfynu pa wybodaeth i'w chyflwyno, pa mor fanwl y dylai fod, a sut i asesu effaith gwallau neu hepgoriadau yn y cofnodion. Heb berthnasedd, gall datganiadau ariannol ddod yn rhy gymhleth, gan gynnwys gormod o fanylion amherthnasol, neu'n rhy gryno, gan hepgor gwybodaeth bwysig a allai ddylanwadu ar benderfyniadau defnyddwyr.
Deall Perthnasedd
Yn gyffredinol, mae perthnasedd yn cyfeirio at ba mor bwysig yw gwybodaeth gyfrifyddu a allai, pe bai'n cael ei hepgor neu ei chamliwio, ddylanwadu ar benderfyniadau economaidd defnyddwyr y datganiadau ariannol. Ystyrir bod gwybodaeth yn berthnasol os gallai newid barn partïon sy'n defnyddio'r datganiadau ariannol, megis buddsoddwyr, credydwyr, rheolwyr, rheoleiddwyr, neu randdeiliaid eraill.
Yn ymarferol, nid oes gan berthnasedd fesuriad manwl gywir a sefydlog bob amser. Mae'n dibynnu ar gyd-destun y cwmni, graddfa'r gweithrediadau, math y trafodiad, ac anghenion gwybodaeth defnyddwyr. Felly, nid rhif yn unig yw perthnasedd, ond yn hytrach mater o farn broffesiynol sy'n cyfuno agweddau meintiol ac ansoddol.
Diben Cymhwyso'r Cysyniad Perthnasedd
Mae cymhwyso perthnasedd yn helpu adrodd ariannol i gyflawni dau brif amcan. Yn gyntaf, mae'n cynyddu perthnasedd gwybodaeth. Dylai adroddiadau ariannol gynnwys gwybodaeth sydd wir ei hangen ar gyfer gwneud penderfyniadau. Yn ail, mae'n cynyddu effeithlonrwydd paratoi adroddiadau. Nid yw pob trafodyn yn gofyn am driniaeth gyfrifyddu gymhleth iawn; gellir trin trafodion bach nad ydynt yn effeithio ar benderfyniadau defnyddwyr yn fwy syml.
Ar ben hynny, mae perthnasedd hefyd yn chwarae rhan arwyddocaol yn y broses archwilio. Mae archwilwyr yn defnyddio perthnasedd i ddylunio gweithdrefnau archwilio, nodi meysydd risg uchel, ac asesu a yw'r datganiadau ariannol yn eu cyfanrwydd wedi'u cyflwyno'n deg.
Perthnasedd o Safbwynt Meintiol
Mae'r dull meintiol yn asesu perthnasedd yn seiliedig ar faint y rhif. Er enghraifft, efallai na fydd camddatganiad o Rp50 miliwn yn berthnasol i gwmni mawr gyda chyfanswm asedau o Rp50 triliwn, ond gallai fod yn berthnasol iawn i fusnes bach gydag elw blynyddol o Rp200 miliwn.
Yn ymarferol, mae sawl meincnod a ddefnyddir yn aml i bennu terfynau perthnasedd, gan gynnwys:
1. Canran o elw cyn treth: a ddefnyddir yn aml ar gyfer cwmnïau sefydlog sy'n canolbwyntio ar elw.
2. Canran o refeniw: a ddefnyddir os yw elw yn amrywio neu'n fach.
3. Canran o gyfanswm asedau neu ecwiti: yn berthnasol i rai diwydiannau fel cwmnïau buddsoddi neu fancio.
4. Canran o gyfanswm y costau: a ddefnyddir mewn sefydliadau neu endidau di-elw sy'n canolbwyntio ar reoli treuliau.
Fodd bynnag, mae'n bwysig deall nad yw'r ganran hon yn fformiwla safonol ar gyfer pob sefyllfa. Rhaid i'r penderfyniad priodol ystyried natur y busnes, anwadalrwydd perfformiad, ac anghenion defnyddwyr yr adroddiad.
Perthnasedd o Safbwynt Ansoddol
Weithiau, gellir ystyried niferoedd cymharol fach yn berthnasol o hyd oherwydd ffactorau ansoddol. Er enghraifft:
– Gwallau sy'n achosi i gwmni ymddangos fel pe bai'n bodloni neu'n methu â bodloni telerau cyfamod dyled.
– Trafodion sy'n cynnwys partïon cysylltiedig ac a allai arwain at wrthdaro buddiannau.
– Gwallau sy'n effeithio ar dueddiadau elw, er enghraifft o golledion i elw tenau.
– Gwybodaeth sy'n ymwneud â chydymffurfiaeth gyfreithiol a rheoleiddiol, megis dirwyon neu sancsiynau.
– Datgeliadau ynghylch argyfyngau, achosion cyfreithiol, neu risgiau sy'n sensitif i enw da.
Mae'r agwedd ansoddol hon yn dangos na ellir pennu perthnasedd drwy edrych ar y swm enwol yn unig. Mae natur y trafodiad a'i effaith ar ganfyddiad defnyddwyr yr un mor bwysig.
Perthnasedd mewn Cyflwyno a Datgelu
Mae'r cysyniad o berthnasedd yn berthnasol nid yn unig i ffigurau yn y datganiad incwm neu'r fantolen, ond hefyd i ddatgeliadau yn y nodiadau i'r datganiadau ariannol. Gall gormod o ddatgeliad ei gwneud hi'n anodd i ddefnyddwyr nodi gwybodaeth bwysig, tra gall rhy ychydig o ddatgeliad fod yn gamarweiniol.
Felly, mae angen i baratowyr datganiadau ariannol ddewis gwybodaeth wirioneddol berthnasol. Er enghraifft, dylid datgelu polisïau cyfrifyddu sy'n effeithio'n sylweddol ar fesur asedau a rhwymedigaethau yn glir. I'r gwrthwyneb, efallai y bydd disgrifiad byr o bolisïau sydd â dylanwad bach ac a ddefnyddir yn anaml yn ddigonol.
Mae perthnasedd hefyd yn effeithio ar lefel crynhoi gwybodaeth. Rhaid i gwmnïau ystyried a ddylid cyflwyno eitem ar wahân neu a ellir ei chyfuno ag eitemau eraill. Os yw eitem yn ddigon mawr neu os oes ganddi natur benodol sy'n bwysig i ddefnyddwyr, mae cyflwyniad ar wahân yn fwy priodol.
Perthnasedd mewn Archwilio
Yng nghyd-destun archwilio, defnyddir perthnasedd i ddylunio strategaeth archwilio. Mae archwilwyr yn sefydlu perthnasedd cynllunio i bennu graddfa'r profion i'w cynnal. Yn ogystal, mae archwilwyr yn sefydlu perthnasedd perfformiad, sef terfyn is a ddefnyddir i leihau'r risg y bydd cyfanswm y camddatganiadau heb eu canfod a heb eu cywiro yn fwy na pherthnasedd cynllunio.
Ar ddiwedd yr archwiliad, mae'r archwilydd yn gwerthuso'r holl gamddatganiadau a ddarganfuwyd, y rhai wedi'u cywiro a'r rhai heb eu datrys, i benderfynu a yw'r datganiadau ariannol yn parhau i fod wedi'u cyflwyno'n deg. Os yw'r camddatganiadau'n fwy na lefel berthnasol, gall yr archwilydd ofyn am addasiad. Os yw'r rheolwyr yn gwrthwynebu a bod yr effaith yn cael ei hystyried yn berthnasol, gellir addasu barn yr archwiliad.
Heriau wrth Weithredu Perthnasedd
Er bod y cysyniad o berthnasedd yn swnio'n syml, mae ei gymhwyso yn cyflwyno heriau. Yn gyntaf, mae perthnasedd yn dibynnu'n fawr ar farn broffesiynol, a all arwain at wahaniaethau mewn asesiadau ymhlith paratowyr adroddiadau, archwilwyr a rheoleiddwyr. Yn ail, mae llawer o gwmnïau'n ymwneud â thrafodion cymhleth neu anarferol, megis offerynnau ariannol deilliadol, caffaeliadau neu ailstrwythuro, sy'n cymhlethu ymhellach y broses o benderfynu ar berthnasedd. Yn drydydd, gall pwysau gan bartïon mewnol neu allanol ddylanwadu ar benderfyniadau ynghylch yr hyn a ystyrir yn berthnasol, yn enwedig o ran cyflawni targedau elw neu gydymffurfio â chyfamodau dyled.
Yn oes tryloywder gwybodaeth, mae'r cysyniad o berthnasedd hefyd yn wynebu disgwyliadau newidiol defnyddwyr. Mae buddsoddwyr a rhanddeiliaid yn fwyfwy pryderus am faterion anariannol fel cynaliadwyedd, llywodraethu ac effaith amgylcheddol. Mae hyn wedi ysgogi trafodaethau ehangach am berthnasedd, gan gynnwys perthnasedd dwbl, sy'n ystyried effaith cwmni ar yr amgylchedd a chymdeithas yn ogystal â'i effaith ar berfformiad ariannol y cwmni.
Casgliad
Mae'r cysyniad o berthnasedd yn sylfaen hanfodol mewn adrodd ariannol oherwydd ei fod yn pennu pa wybodaeth sy'n berthnasol i ddefnyddwyr. Mae perthnasedd yn dibynnu nid yn unig ar faint rhif, ond hefyd ar gyd-destun a natur y wybodaeth. Drwy ddeall perthnasedd yn feintiol ac yn ansoddol, gall cwmnïau baratoi adroddiadau mwy addysgiadol, effeithlon a dibynadwy. Yn y cyfamser, mae archwilwyr yn defnyddio'r cysyniad hwn i sicrhau bod y datganiadau ariannol yn eu cyfanrwydd yn cael eu cyflwyno'n deg ac nad ydynt yn gamarweiniol. Yn y pen draw, bydd cymhwyso perthnasedd yn briodol yn gwella ansawdd penderfyniadau economaidd a wneir yn seiliedig ar y datganiadau ariannol.
