Dulliau Gwerthuso Rhestr Eiddo
Mae rhestr eiddo yn un o'r asedau pwysicaf i gwmnïau masnachu a gweithgynhyrchu. Mae gwerth rhestr eiddo yn effeithio ar ddatganiadau ariannol—yn enwedig y fantolen a'r datganiad incwm—oherwydd bod rhestr eiddo derfynol yn pennu Cost Nwyddau a Werthwyd (COGS) ac, yn y pen draw, incwm net. Felly, nid mater cyfrifyddu yn unig yw dewis dull gwerthuso rhestr eiddo, ond hefyd yn benderfyniad rheoli sy'n effeithio ar drethi, llif arian, dadansoddi perfformiad a strategaeth brisio. Mae'r erthygl hon yn trafod cysyniadau sylfaenol rhestr eiddo a dulliau gwerthuso a ddefnyddir yn gyffredin, ynghyd â throsolwg o'u manteision, anfanteision ac enghreifftiau o'u cymhwysiad.
Diffiniad a Rôl Gwerthuso Rhestr Eiddo
Prisio rhestr eiddo yw'r broses o bennu gwerth rupiah nwyddau sydd ar gael o hyd ar ddiwedd cyfnod (restr eiddo terfynol) a'r costau y dylid eu codi fel COGS am nwyddau a werthir. Yn ymarferol, gall cost rhestr eiddo amrywio oherwydd chwyddiant, disgowntiau cyflenwyr, costau cludo nwyddau, cyfraddau cyfnewid, neu newidiadau mewn costau cynhyrchu. Pan fydd cwmni'n prynu neu'n cynhyrchu nwyddau mewn sypiau gyda chostau gwahanol, mae'r cwestiwn yn codi: pa gostau sydd "ynghlwm" â'r nwyddau a werthir a pha rai sy'n weddill o hyd? Dyma lle mae dulliau prisio rhestr eiddo yn dod i rym.
Yn gyffredinol, defnyddir gwerthuso rhestr eiddo i:
1. Cyfrifwch HPP yn fwy manwl gywir.
2. Cyflwynwch werth terfynol y rhestr eiddo sy'n adlewyrchu amodau economaidd.
3. Helpu rheolwyr i werthuso elw, effeithlonrwydd gweithredol, a phenderfyniadau prynu a chynhyrchu.
4. Cydymffurfio â safonau cyfrifyddu a threthiant cymwys.
Systemau Cofnodi: Cyfnodol a Pharhaol
Cyn trafod y dulliau, mae'n bwysig deall y ddwy system cofnodi rhestr eiddo:
– System gyfnodol: ni chaiff rhestr eiddo ei diweddaru gyda phob trafodiad. Cyfrifir COGS ar ddiwedd y cyfnod yn seiliedig ar gyfrif ffisegol: Rhestr Eiddo Dechreuol + Pryniannau – Rhestr Eiddo Terfynol.
– System barhaus: mae rhestr eiddo yn cael ei diweddaru gyda phob pryniant a gwerthiant. Gellir gwybod maint a gwerth rhestr eiddo ar unrhyw adeg, fel arfer gan ddefnyddio system gyfrifiadurol a chardiau rhestr eiddo.
Gellir cymhwyso dulliau gwerthuso fel FIFO a chyfartaledd pwysol i'r ddau system, er y gall canlyniadau'r cyfrifiad amrywio ychydig rhwng cyfnodol a pharhaol o dan amodau prisiau sy'n amrywio.
1. FIFO (Cyntaf i Mewn, Cyntaf Allan)
Mae'r dull FIFO yn tybio mai'r nwyddau cyntaf i mewn (a brynwyd/a gynhyrchwyd) yw'r cyntaf allan (a werthwyd). Mewn geiriau eraill, mae rhestr eiddo derfynol yn cael ei gwerthuso ar ei chost caffael diweddaraf.
Manteision FIFO:
– Mae gwerth terfynol y rhestr eiddo yn tueddu i fod yn agosach at bris cyfredol y farchnad, gan wneud y fantolen yn fwy “perthnasol”.
– Hawdd ei ddeall ac yn aml yn cyfateb i lif ffisegol nwyddau, yn enwedig ar gyfer cynhyrchion darfodus (bwyd, meddyginiaeth).
– Yn gyffredinol yn cynhyrchu adroddiadau rhestr eiddo mwy realistig pan fydd prisiau'n codi.
Anfanteision FIFO:
– Mewn amodau chwyddiant (prisiau’n codi), mae COGS yn is oherwydd ei fod yn defnyddio hen gostau, felly mae elw’n ymddangos yn uwch.
– Gall elw uwch arwain at drethi uwch.
Darlun syml:
Prynodd y cwmni 100 o unedau am Rp10.000, yna 100 o unedau eraill am Rp12.000. Os yw'n gwerthu 150 o unedau, yna'r COGS yn ôl FIFO yw:
100×10.000 + 50×12.000 = IDR 1.600.000.
Mae rhestr eiddo derfynol o 50 uned wedi'i gwertholi ar Rp12.000 = Rp600.000.
2. LIFO (Y Diwethaf i Mewn, Cyntaf Allan)
Mae'r dull LIFO yn tybio mai'r nwyddau olaf i mewn yw'r cyntaf i fynd allan. Caiff rhestr eiddo derfynol ei gwerthuso ar y gost hynaf.
Manteision LIFO:
– Pan fydd prisiau'n codi, mae COGS yn uwch oherwydd ei fod yn defnyddio'r costau diweddaraf, felly mae elw'n is a gall trethi fod yn is.
– Addas at ddiben “cyfatebu” costau cyfredol ag incwm cyfredol.
Anfanteision LIFO:
– Gall gwerth terfynol y rhestr eiddo fod yn bell iawn o bris y farchnad oherwydd ei fod yn defnyddio hen gostau.
– Yn llai adlewyrchol o amodau cyfredol y fantolen.
– Mae rhai safonau cyfrifyddu yn gwahardd LIFO. Felly, mae ei weithrediad yn dibynnu ar reoliadau.
Darlun syml:
Gyda'r un data â FIFO, os gwerthir 150 o unedau, y COGS yn ôl LIFO yw:
100×12.000 + 50×10.000 = IDR 1.700.000.
Mae rhestr eiddo derfynol o 50 uned wedi'i gwertholi ar Rp10.000 = Rp500.000.
3. Dull Cyfartaledd Pwysol
Mae'r dull hwn yn cyfrifo'r gost fesul uned yn seiliedig ar gyfartaledd pwysol o gyfanswm cost y rhestr eiddo sydd ar gael i'w gwerthu wedi'i rannu â nifer yr unedau sydd ar gael. Mewn system rhestr eiddo barhaus, caiff y cyfartaledd ei ddiweddaru gyda phob trafodiad prynu (cyfartaledd symudol).
Gormodedd:
– Sefydlogi amrywiadau prisiau, fel nad yw gwerthoedd COGS a rhestr eiddo yn “neidio”’n sydyn.
– Addas ar gyfer nwyddau cymysg sy'n anodd eu hadnabod fesul swp (e.e. deunyddiau crai swmp).
– Cymharol hawdd i'w weithredu gyda chymorth y system.
Diffyg:
– Nid yw gwerth terfynol y rhestr eiddo mor wirioneddol â FIFO pan fydd prisiau'n newid yn gyflym.
– Nid yw'n cynrychioli llif ffisegol eitem benodol, ond yn hytrach dull mathemategol.
Darlun:
Cyfanswm yr unedau sydd ar gael: 200 o unedau. Cyfanswm y gost: (100×10.000) + (100×12.000) = Rp2.200.000.
Cyfartaledd fesul uned = 2.200.000/200 = Rp. 11.000.
Os gwerthir 150 o unedau, COGS = 150 × 11.000 = Rp1.650.000.
Rhestr eiddo terfynol 50 uned = 50 × 11.000 = Rp. 550.000.
4. Adnabod Penodol
Mae'r dull adnabod penodol yn gwerthuso rhestr eiddo yn seiliedig ar gost wirioneddol pob eitem. Mae hyn yn golygu bod y cwmni'n gwybod yn union pa eitemau sy'n cael eu gwerthu ac am ba gost.
Gormodedd:
– Mwyaf cywir oherwydd ei fod yn defnyddio costau go iawn fesul eitem.
– Yn ddelfrydol ar gyfer eitemau gwerth uchel ac unigryw, fel cerbydau, gemwaith, gweithiau celf, neu beiriannau penodol.
Diffyg:
– Mae angen cadw cofnodion manwl a rheolaethau mewnol cryf.
– Potensial i gamddefnyddio i “reoli” elw drwy ddewis rhai eitemau cost i’w gwerthu.
5. Dull Cost Safonol a Dull Manwerthu
Yn ogystal â'r prif ddulliau uchod, mae yna ddulliau adrodd a ddefnyddir yn aml mewn rhai amodau:
a) Cost Safonol
Mae cwmnïau'n gosod costau safonol fesul uned (deunyddiau, llafur, costau cyffredinol) ac yna'n cofnodi rhestr eiddo gan ddefnyddio'r safonau hynny. Cofnodir y gwahaniaeth rhwng costau safonol a chostau gwirioneddol fel amrywiant.
Mae'r dull hwn yn gyffredin mewn gweithgynhyrchu oherwydd ei fod yn hwyluso rheoli costau, dadansoddi effeithlonrwydd a chynllunio cynhyrchu. Fodd bynnag, rhaid diweddaru safonau o bryd i'w gilydd er mwyn iddynt aros yn berthnasol.
b) Dull Manwerthu (Dull Rhestr Eiddo Manwerthu)
Yn aml yn cael ei ddefnyddio mewn busnesau manwerthu mawr, caiff rhestr eiddo ei gwerthuso trwy drosi gwerth gwerthu (pris manwerthu) i gost gan ddefnyddio'r gymhareb cost-i-bris manwerthu. Mae'r dull hwn yn ddefnyddiol pan fydd meintiau mawr o eitemau a throsiant uchel yn gwneud cyfrifo'r gost fesul eitem yn anodd.
Effaith Dewis Dull ar Ddatganiadau Ariannol
Gall y dewis o ddull gwerthuso rhestr eiddo newid:
– COGS: sy'n pennu maint y treuliau ar yr adroddiad elw a cholled.
– Elw gros ac elw net: po isaf yw'r COGS, yr uchaf yw'r elw (gan dybio bod y gwerthiannau yr un fath).
– Rhestr eiddo ar y fantolen: yn effeithio ar gyfanswm yr asedau a chymharebau ariannol fel y gymhareb gyfredol.
– Trethi: mae gan elw uwch y potensial i gynyddu trethi (yn dibynnu ar reolau treth).
– Dadansoddi tueddiadau: gall newid dulliau rhwng cyfnodau ei gwneud hi’n anodd cymharu.
Mewn amodau o brisiau'n codi, yn gyffredinol:
– FIFO → COGS is, elw uwch, rhestr eiddo uwch ar y diwedd.
– LIFO → COGS uwch, elw is, rhestr eiddo is ar y diwedd.
– Cyfartaledd → canlyniadau yn y canol.
I'r gwrthwyneb, pan fydd prisiau'n gostwng, gellir gwrthdroi'r effaith.
Casgliad
Mae dulliau gwerthuso rhestr eiddo yn elfennau sylfaenol o gyfrifyddu a rheolaeth ariannol. Dewisir FIFO yn aml oherwydd ei fod yn alinio gwerthoedd rhestr eiddo yn agos â phrisiau cyfredol ac yn cyd-fynd â llif ffisegol nwyddau. Gall LIFO (lle caniateir) atal elw trethadwy yn ystod chwyddiant, ond mae mewn perygl o wneud gwerthoedd rhestr eiddo ar y fantolen yn llai perthnasol. Mae'r dull cyfartaledd pwysol yn cynnig sefydlogrwydd a symlrwydd ar gyfer nwyddau homogenaidd. Yn y cyfamser, mae adnabod penodol yn addas ar gyfer eitemau unigryw o werth uchel, ac mae'r dulliau cost safonol a manwerthu yn ddefnyddiol mewn rhai cyd-destunau diwydiant.
Yn y pen draw, y dull gorau yw'r un sy'n gweddu orau i nodweddion y busnes, natur y rhestr eiddo, systemau gwybodaeth y cwmni, a'i gydymffurfiaeth â safonau cyfrifyddu a rheoliadau treth. Mae cysondeb hefyd yn hanfodol: dylai cwmnïau gymhwyso'r un dull o gyfnod i gyfnod er mwyn sicrhau datganiadau ariannol cymharol a hyder rhanddeiliaid.
