የፋይናንስ አካውንቲንግ ማስተካከያ ጆርናል

የፋይናንስ አካውንቲንግ ማስተካከያ ጆርናል

ፔንዳሁሉአን

በሂሳብ አያያዝ፣ የቀረቡት የፋይናንስ መግለጫዎች የሂሳብ መዝገቦች መጨረሻ ላይ የኩባንያውን የፋይናንስ ሁኔታ በትክክል እንዲያንፀባርቁ በማረጋገጥ ረገድ ግቤቶችን ማስተካከል ወሳኝ ሚና ይጫወታል። ግቤቶችን ካላስተካከሉ፣ የሂሳብ መግለጫዎች እውነታውን በትክክል አያንፀባርቁም፣ ምክንያቱም ያልተመዘገቡ ግብይቶች ወይም በትክክለኛው ጊዜ ውስጥ የተሳሳቱ ሂሳቦች በመኖራቸው። ስለዚህ፣ የማስተካከያ ግቤቶችን እና አተገባበራቸውን መረዳት ለእያንዳንዱ የሂሳብ ባለሙያ ወሳኝ ነው።

የማስተካከያ ጆርናሎችን መረዳት

ግቤቶችን ማስተካከል በሂሳብ መግለጫ ዝግጅት ሂደት ውስጥ የሚወሰድ እርምጃ ሲሆን ይህም በሂሳብ መዝገቡ መጨረሻ ላይ ያለውን ትክክለኛ የፋይናንስ አቋም እና አፈፃፀም ለማንፀባረቅ በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን የሂሳብ ቀሪ ሂሳብ ለማስተካከል ያለመ ነው። ይህ ሂደት በተለምዶ የሚከናወነው በወርሃዊ፣ በየሩብ ዓመቱ ወይም በየዓመቱ በሂሳብ መዝገብ ጊዜ መጨረሻ ላይ ነው።

የመጽሔቶችን ማስተካከል አስፈላጊነት

የሂሳብ መግለጫዎች ትክክለኛ መረጃ ስለማይንፀባረቁ የግብዓቶችን ማስተካከያ አስፈላጊነት አቅልሎ ሊታይ አይችልም፤ ምክንያቱም ያለእነሱ የሂሳብ መግለጫዎች ትክክለኛ መረጃ አያንፀባርቁም። የግብዓቶችን ማስተካከያ አስፈላጊ የሆነባቸው አንዳንድ ምክንያቶች እነሆ

1. የፋይናንስ መግለጫዎች ትክክለኛነት፡- ግቤቶችን ማስተካከል በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ያልተመዘገቡ ግብይቶችን ለመመዝገብ ይረዳል፣ ለምሳሌ ያልተገኙ ገቢዎች ወይም ያልተከፈሉ ወጪዎች። ይህም የፋይናንስ መግለጫዎች የኩባንያውን አፈጻጸም ትክክለኛ ምስል እንዲሰጡ ያረጋግጣል።

2. የሂሳብ መርሆዎችን ማክበር፡- አንድ ኩባንያ እንደ የገቢ ማወቂያ መርህ እና የመሰብሰቢያ መርህ ያሉ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ መርሆዎችን እንዲያከብር ግቤቶችን ማስተካከል አስፈላጊ ነው። ግቤቶችን ካላስተካከሉ፣ የፋይናንስ መግለጫዎች ከሚመለከታቸው የሂሳብ ደረጃዎች ጋር ላይጣጣሙ ይችላሉ።

3. እቅድ ማውጣትና ውሳኔ መስጠት፡- ትክክለኛ የፋይናንስ መረጃ አስተዳደር የኩባንያውን ሀብቶች በማቀድና በማስተዳደር ረገድ የተሻለ ውሳኔ እንዲያደርግ ያስችለዋል።

የማስተካከያ ጆርናሎች ዓይነቶች

በአጠቃላይ፣ ብዙውን ጊዜ በኩባንያዎች የሚዘጋጁ በርካታ የማስተካከያ ጆርናሎች አሉ፡

1. የተጠራቀመ ገቢ፡- ይህ ገቢ የተገኘ ነገር ግን ገና ያልተመዘገበ ወይም ያልተከፈለ ገቢ ነው። ለምሳሌ የተገኘ ነገር ግን ገና ያልተቀበለው ወለድ ነው።

ለምሳሌ ፥
“
የወለድ ተቀባይ (ዴቢት)
የወለድ ገቢ (ክሬዲት)
“

2. የተጠራቀሙ ወጪዎች፡- እነዚህ የተከሰቱ ነገር ግን እስካሁን ያልተመዘገቡ ወይም ያልተከፈሉ ወጪዎች ናቸው። ለምሳሌ የተጠራቀመ ደሞዝ ነው ነገር ግን እስካሁን ያልተከፈለ።

ለምሳሌ ፥
“
የደመወዝ ወጪ (ዴቢት)
የደመወዝ ዕዳ (ክሬዲት)
“

3. የዘገየ ገቢ፡- ይህ ገቢ የተገኘው ነገር ግን ኩባንያው የሥራውን ክፍል ስላላጠናቀቀ ገና ያልተገነዘበ ገቢ ነው።

ለምሳሌ ፥
“
ያልተገኘ ገቢ (ዴቢት)
ገቢ (ክሬዲት)
“

4. የዘገዩ ወጪዎች፡- እነዚህ ወጪዎች የተከፈሉ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ወጪ ያልሆኑ ወጪዎች ናቸው ምክንያቱም የእነዚህ ወጪዎች ጥቅሞች ወደፊትም ስለሚቀበሉ። ለምሳሌ የቅድመ ክፍያ ኢንሹራንስ ነው።

ለምሳሌ ፥
“
የኢንሹራንስ ወጪ (ዴቢት)
የቅድመ ክፍያ ኢንሹራንስ (ክሬዲት)
“

5. የዋጋ ቅነሳ፡ የዋጋ ቅነሳ የቋሚ ንብረቶችን ዋጋ በአገልግሎታቸው ላይ ለመመዝገብ ይጠቅማል። የዋጋ ቅነሳ በቀጥታ በጥሬ ገንዘብ አይከፈልም፣ ነገር ግን በገቢ መግለጫው ውስጥ እንደ ወጪ ይታወቃል ።

ለምሳሌ ፥
“
የዋጋ ቅነሳ (ዴቢት)
የተጠራቀመ የዋጋ ቅነሳ (ክሬዲት)
“

ማስተካከያዎችን የማድረግ ሂደት

የማስተካከያ ግቤቶችን የማድረግ ሂደት በተለምዶ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል:

1. ማስተካከያ የሚያስፈልጋቸውን ሂሳቦች ይለዩ፡- ማስተካከያ የሚያስፈልጋቸው ከሆነ በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ያሉትን የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦች ይገምግሙ። ይህ እንደ ደረሰኞች፣ ኮንትራቶች እና የመሳሰሉትን ደጋፊ ሰነዶች መገምገምን ሊያካትት ይችላል።

2. የሚያስፈልገውን የማስተካከያ መጠን አስሉ፡- በሚገኘው መረጃ ላይ በመመስረት የማስተካከያውን መጠን ይወስኑ። ለምሳሌ፣ ኩባንያው በሚጠቀምበት ዘዴ ላይ በመመስረት የዋጋ ቅነሳውን መጠን ያሰሉ።

3. የማስተካከያ ጆርናል ግቤቶችን ይፍጠሩ፡ በአጠቃላይ ጆርናል ውስጥ የማስተካከያ ጆርናል ግቤቶችን ይመዝግቡ። እያንዳንዱ ማስተካከያ ጆርናል ሚዛኑን ለመጠበቅ ዴቢት እና ክሬዲት ማካተትዎን ያረጋግጡ።

4. ወደ አጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር መለጠፍ፡- የማስተካከያ ማስታወሻ ደብተር ግቤቶች በአጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ከተመዘገቡ በኋላ፣ የሚቀጥለው እርምጃ የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦችን ለማዘመን በአጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ባሉት ሂሳቦች ላይ ማስተካከያዎችን መለጠፍ ነው።

5. ይገምግሙ እና ያረጋግጡ፡- የማስተካከያ ማስታወሻ ደብተሩን ግቤቶች ይገምግሙ እና ሁሉም ነገር በትክክል እና ሙሉ በሙሉ መመዝገቡን ያረጋግጡ። ከዚያም ማስተካከያዎች ከተደረጉ በኋላ በመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ ላይ በመመስረት የፋይናንስ መግለጫዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ።

የማስተካከያ ጆርናል ተግባራዊነት ምሳሌ

የማስተካከያ ማስታወሻ ደብተር የመግቢያ ሂደቱን ለማሳየት ተጨባጭ ምሳሌ እንመልከት፡

ፒቲ. ኤቢሲ የተባለ ኩባንያ በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ መስተካከል ያለባቸው የተለያዩ ግብይቶች አሉት። አስፈላጊ የማስተካከያ ግቤቶች ምሳሌዎች እነሆ፡

- የተገኘ ነገር ግን እስካሁን ያልተገኘ የወለድ ገቢ፡
“
የወለድ ገቢ ሩፒ 1.000.000
የወለድ ገቢ ሩብል 1.000.000
“

- ግዴታ የሆኑ ነገር ግን ያልተከፈሉ ደሞዞች፡-
“
የደመወዝ ወጪ ሩብል 2.000.000
የደመወዝ ዕዳ 2.000.000 ብር
“

- በጥሬ ገንዘብ የተቀበለ ነገር ግን ያልተገኘ ገቢ፤
“
ያልተገኘው ገቢ ሩብል 3.000.000
የሩፒ ገቢ 3.000.000
“

- የቅድመ ክፍያ ኢንሹራንስ;
“
የኢንሹራንስ ወጪ 500.000 ብር
የቅድመ ክፍያ የኢንሹራንስ ሩብል 500.000
“

- የአሁኑ ወር የመሳሪያዎች ዋጋ መቀነስ፡
“
የዋጋ ቅነሳ ወጪ ሩብል 1.000.000
የተጠራቀመ የዋጋ ቅናሽ Rp. 1.000.000
“

ከሲምፑላን

ትክክለኛ እና አስተማማኝ የፋይናንስ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ሂደት ውስጥ ግቤቶችን ማስተካከል ወሳኝ አካል ነው ። አንድ ኩባንያ ተገቢ ማስተካከያዎችን በማድረግ የፋይናንስ መግለጫዎቹ ትክክለኛውን የፋይናንስ ሁኔታ የሚያንፀባርቁ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላል። ይህ እንደ እቅድ ማውጣት እና ውሳኔ አሰጣጥ ላሉ ውስጣዊ ዓላማዎች ብቻ ሳይሆን ለባለአክሲዮኖች፣ ለባለሀብቶች እና ለሌሎች ፍላጎት ላላቸው አካላት ሪፖርት ማድረግ ላሉ ለውጭ ዓላማዎችም አስፈላጊ ነው።

ኩባንያዎች በፋይናንስ ሪፖርታቸው ውስጥ ግልጽነት፣ ተዓማኒነት እና ተዓማኒነት ማረጋገጥ ይችላሉ ። በዚህም ምክንያት ኩባንያዎች ለተለያዩ ባለድርሻ አካላት የበለጠ ግልጽነት፣ ተዓማኒነት እና ተዓማኒነት ያገኛሉ።

ማጣቀሻ፡
- Soemarso, SR (2005). የሂሳብ አያያዝ፡ መግቢያ። ጃካርታ፡ ሳሌምባ ኢምፓት
– ዋረን፣ ሲ.ኤስ.፣ ሪቭ፣ ጄ.ኤም. እና ዱቻክ፣ ጄ. (2016)። የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች። ቦስተን፡ የሴንጌጅ ትምህርት።