የፋይናንስ የሂሳብ አያያዝ ምሳሌዎች
የፋይናንስ አካውንቲንግ ማለት የአንድን አካል የፋይናንስ ግብይቶች የመመዝገብ፣ የመመደብ፣ የማጠቃለል እና ሪፖርት የማድረግ ሂደት ሲሆን ይህም ለውስጣዊም ሆነ ለውጭ ወገኖች ጠቃሚ መረጃዎችን ለማቅረብ ነው። ለንግድ ባለቤቶች የፋይናንስ አካውንቲንግ የንግዱን የፋይናንስ አቋም እና አፈጻጸም ለመረዳት ይረዳል። ለውጭ ወገኖች - እንደ ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች እና የግብር ባለስልጣናት - የፋይናንስ መግለጫዎች የአንድን ኩባንያ ጤና ለመገምገም እና ከደንቦች ጋር መጣጣምን ለመገምገም መሰረት ሆነው ያገለግላሉ። ይህ ጽሑፍ የግብይቶችን ፍሰት እና የፋይናንስ መግለጫዎችን ጨምሮ የፋይናንስ አካውንቲንግ ተግባራዊ ምሳሌዎችን ያብራራል።
የፋይናንስ አካውንቲንግ ፍቺ እና ዓላማ
የፋይናንስ አካውንቲንግ በየወቅቱ ደረጃውን የጠበቁ፣ የተዋቀሩ እና ተመሳሳይ የፋይናንስ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ላይ ያተኩራል። ዋናው ዓላማው ስለ ኩባንያው ንብረቶች፣ ተጠያቂነቶች፣ የአክሲዮን ድርሻ፣ ገቢዎች እና ወጪዎች መረጃ መስጠት ነው። ይህ መረጃ እንደ አንድ ኩባንያ ዕዳዎችን የመክፈል፣ ትርፍ የማመንጨት እና የገንዘብ ፍሰትን የማስተዳደር ችሎታን ለመገምገም ላሉ ኢኮኖሚያዊ ውሳኔዎች ጥቅም ላይ ይውላል።
በተጨማሪም የፋይናንስ አካውንቲንግ ግልጽነትን ለማረጋገጥ ያለመ ነው። ትክክለኛ እና ኦዲት ሊደረግ የሚችል መዝገቦች ስላሉት ኩባንያዎች የግብይቶች ጠንካራ ማስረጃ አላቸው። ይህ ስህተቶችን፣ ማጭበርበርን እና ከሶስተኛ ወገኖች ጋር አለመግባባቶችን ለማስወገድ ወሳኝ ነው።
በፋይናንስ አካውንቲንግ ውስጥ መሰረታዊ ክፍሎች
ወደ ምሳሌዎች ከመሄዳችን በፊት፣ ሁልጊዜ በሂሳብ መዝገቦች ውስጥ የሚታዩትን መሰረታዊ ነገሮች መረዳት አስፈላጊ ነው፡
1. ንብረቶች፡- በኩባንያው የተያዙ ሀብቶች፣ እንደ ጥሬ ገንዘብ፣ ክምችት፣ ተቀባዮች እና መሳሪያዎች።
2. ተጠያቂነቶች፡- ኩባንያው ለሌሎች ወገኖች የሚጠበቅበት ግዴታ፣ ለምሳሌ የንግድ ዕዳዎች፣ የባንክ ዕዳዎች እና የግብር ዕዳዎች።
3. እኩልነት፡- ባለቤቱ ዕዳዎችን (ካፒታል እና የተከማቹ ገቢዎችን) ከቀነሰ በኋላ ለኩባንያው ንብረቶች ያለው መብት።
4. ገቢ፡- ከንግድ እንቅስቃሴዎች የሚገኝ ገቢ፣ ለምሳሌ የእቃዎች/አገልግሎቶች ሽያጭ።
5. ወጪዎች፡- ገቢ ለማመንጨት የሚወጡ ወጪዎች፣ ለምሳሌ ደሞዝ፣ ኤሌክትሪክ እና ኪራይ።
የፋይናንስ ሂሳብ መሰረታዊ የእኩልታ መርህን ይጠቀማል፡
ንብረቶች = ተጠያቂነቶች + እኩልነት።
እያንዳንዱ ግብይት ቢያንስ ሁለት ሂሳቦችን (ድርብ የመግቢያ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት) ይነካል።
የጉዳይ ጥናት፡ ቀላል የንግድ ሥራ የሂሳብ አያያዝ ቀረጻ
ለምሳሌ፣ ቶኮ ሲናር ጃያ የሚባል ንግድ በጥር ወር ሥራ እንደጀመረ እናስብ። የግብይት ምሳሌ እና እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል እንመለከታለን።
1) የሚከሰቱ ግብይቶች
የሚከተሉት ግብይቶች የተከናወኑት በጥር ወር ውስጥ ነው፡
1. (ጃንዋሪ 1) ባለቤቱ 50.000.000 የአይአርዲ ካፒታል ተቀማጭ ያደርጋል።
2. (ጃንዋሪ 3) የገዙት የሸቀጥ ክምችት በጥሬ ገንዘብ 10.000.000 ብር።
3. (ጃንዋሪ 5) በ6.000.000 ብር በጥሬ ገንዘብ የማሳያ መያዣዎችንና የሱቅ መሳሪያዎችን ገዝቻለሁ።
4. (ጥር 7) ሸቀጦችን በጥሬ ገንዘብ መሸጥ 8.000.000 IDR (የዋጋ ዋጋ 5.000.000 IDR)።
5. (ጃንዋሪ 10) እቃዎችን በክሬዲት 6.000.000 ብር (የወጪ ዋጋ 3.500.000 ብር) መሸጥ።
6. (ጥር 15) ለአሁኑ ወር የሱቅ ኪራይ 2.000.000 ብር ተከፍሏል።
7. (ጃንዋሪ 20) ከደንበኛው 4.000.000 ብር የሚከፈልባቸው ሂሳቦች ክፍያ ተቀብሏል።
8. (ጥር 25) የሰራተኞች ደመወዝ 1.500.000 ብር።
9. (ጥር 30) የተከፈለ የኤሌክትሪክ እና የውሃ ብር 500.000።
እነዚህ ግብይቶች የንግድ እንቅስቃሴዎችን በእጅጉ የሚወክሉ ናቸው፤ እነሱም የካፒታል ተቀማጭ ገንዘብ፣ የንብረት ግዢዎች፣ የዕቃ ግዢዎች፣ የገንዘብ እና የክሬዲት ሽያጭ፣ የአሠራር ወጪዎች እና የተቀባይ ዕቃዎችን መቀበል ናቸው።
የአጠቃላይ ጆርናል ምሳሌ
ከታች የመዝገብ ግቤት ምሳሌ (ቀለል ያለ) ነው፡
1. የካፒታል ተቀማጭ ገንዘብ፡
– ጥሬ ገንዘብ ዴቢት 50.000.000 ብር
– የባለቤት ካፒታል ክሬዲት 50.000.000 ብር
2. የገንዘብ አቅርቦቶችን ይግዙ፡
– የእቃ ዝርዝር ዴቢት IDR 10.000.000
– ጥሬ ገንዘብ ክሬዲት ሩብል 10.000.000
3. መሳሪያዎችን በጥሬ ገንዘብ ይግዙ፡
– የሱቅ መሣሪያዎች ዴቢት ሩብል 6.000.000
– ጥሬ ገንዘብ ክሬዲት ሩብል 6.000.000
4. የገንዘብ ሽያጭ እና የአክሲዮን ሽያጭ፡
– ጥሬ ገንዘብ ዴቢት 8.000.000 ብር
– የሽያጭ ክሬዲት ሩብል 8.000.000
– የተሸጡ እቃዎች የዴቢት ዋጋ (HPP) IDR 5.000.000
– የእቃ ዝርዝር ክሬዲት IDR 5.000.000
5. የክሬዲት ሽያጭ እና የCOGS:
– የተቀባይ ዴቢት ሂሳቦች Rp. 6.000.000
– የሽያጭ ክሬዲት ሩብል 6.000.000
– የዴቢት COGS Rp3.500.000
– የእቃ ዝርዝር ክሬዲት IDR 3.500.000
6. የቤት ኪራይ ይክፈሉ፡
– የዴቢት ኪራይ ወጪ 2.000.000 ሩብል
– ጥሬ ገንዘብ ክሬዲት ሩብል 2.000.000
7. የተቀባዮች ክፍያ ይቀበሉ፡
– ጥሬ ገንዘብ ዴቢት 4.000.000 ብር
– የተቀባይ ሂሳብ ክሬዲት Rp. 4.000.000
8. ደሞዝ ይክፈሉ፡
– የዴቢት ደሞዝ ወጪ 1.500.000 ብር
– ጥሬ ገንዘብ ክሬዲት ሩብል 1.500.000
9. የኤሌክትሪክና የውሃ ክፍያ፡
– የመገልገያ ወጪ ዴቢት 500.000 ብር
– ጥሬ ገንዘብ ክሬዲት ሩብል 500.000
ከዚህ ጆርናል የድርብ መግቢያ መርህን ማየት እንችላለን፡ ጠቅላላ ዴቢቶች ሁልጊዜ ከጠቅላላ ክሬዲቶች ጋር እኩል ናቸው።
ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ እና የሙከራ ቀሪ ሂሳብ የመለጠፍ ምሳሌ
የመዝገብ ግቤቶች ከተደረጉ በኋላ፣ የእያንዳንዱን ሂሳብ ቀሪ ሂሳብ ለማስላት ግብይቶች ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይለጠፋሉ። ከዚያም ዴቢቶች እና ክሬዲቶች እኩል መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ይዘጋጃል።
የሚከተለው እስከ ጃንዋሪ 31 ድረስ የተገመቱትን የመጨረሻ (የተገመቱ) ቀሪ ሂሳቦች ማጠቃለያ ነው፡
– ጥሬ ገንዘብ፡ IDR 50.000.000 – 10.000.000 – 6.000.000 + 8.000.000 – 2.000.000 – 500.000 + 4.000.000 – 1.500.000 – 42.000.000
– የተቀባዩ ሂሳቦች፡ Rp6.000.000 – 4.000.000 = Rp2.000.000
– ቆጠራ፡ Rp10.000.000 – 5.000.000 – 3.500.000 = Rp1.500.000
– የሱቅ መሳሪያዎች፡ Rp. 6.000.000
– ሽያጭ፡ Rp8.000.000 + Rp6.000.000 = Rp14.000.000
– COGS: IDR 5.000.000 + 3.500.000 = IDR 8.500.000
– የኪራይ ወጪ፡ 2.000.000 ብር
– የደመወዝ ወጪ፡ 1.500.000 ብር
– የመገልገያ ወጪ፡ 500.000 ብር
– የባለቤቱ ካፒታል፡ Rp. 50.000.000
እነዚህ ሚዛኖች የፋይናንስ ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት መሰረት ይሆናሉ ።
የገቢ መግለጫ ምሳሌ
የገቢ መግለጫው በጥር ወር ወቅት የነበረውን አፈጻጸም ያሳያል፡
ገቢ፡
- ሽያጭ: 14.000.000 ብር
የተሸጡ እቃዎች ዋጋ፡
– የተሸጡ እቃዎች ዋጋ፡ (8.500.000 ብር)
ጠቅላላ ትርፍ፡
– IDR 14.000.000 – IDR 8.500.000 = IDR 5.500.000
የአሠራር ወጪዎች፡
– የኪራይ ክፍያ፡ 2.000.000 ብር
– የደመወዝ ወጪ፡ 1.500.000 ብር
– የመገልገያ ወጪዎች፡ 500.000 ብር
ጠቅላላ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች፡ Rp4.000.000
የተጣራ ትርፍ፡
– IDR 5.500.000 – IDR 4.000.000 = IDR 1.500.000
ትርጓሜ፡ ንግዱ በጥር ወር 1.500.000 የሩብ ዓመት የተጣራ ትርፍ አግኝቷል።
የፋይናንስ አቋም ሪፖርት ምሳሌ (የሂሳብ መዝገብ)
የሂሳብ ዝርዝሩ እስከ ጥር 31 ድረስ የሀብቶች፣ የዕዳዎች እና የፍትሃዊነት አቀማመጥ ያሳያል፡
ንብረት
– ጥሬ ገንዘብ: 42.000.000 ሩብል
– የተቀባዩ ሂሳቦች፡ 2.000.000 ብር
– አክሲዮን: Rp1.500.000
– የሱቅ መሳሪያዎች፡ Rp. 6.000.000
ጠቅላላ ንብረቶች፡ Rp51.500.000
ተጠያቂነቶች
- (በዚህ ምሳሌ ውስጥ የለም)
ጠቅላላ ተጠያቂነቶች፡ Rp0
ፍትሃዊነት
– የባለቤቱ ካፒታል፡ 50.000.000 ብር
– የጥር የተጣራ ትርፍ፡ Rp1.500.000
ጠቅላላ የፍትሃዊነት መጠን፡ Rp51.500.000
የተመጣጠነ የሂሳብ እኩልታ ይታያል፡ ንብረቶች Rp51.500.000 = ተጠያቂነቶች Rp0 + Equity Rp51.500.000።
የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ምሳሌ
ቀላል ቢሆንም፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫው የገንዘብ እንቅስቃሴን ለማየት ይረዳል፡
ከኦፕሬሽን እንቅስቃሴዎች የገንዘብ ፍሰት
– ከገንዘብ ሽያጭ የደረሰኝ፡ 8.000.000 ብር
– ከተቀማጭ ገንዘብ ስብስብ የተገኘ ደረሰኝ፡ 4.000.000 ብር
– የኪራይ ክፍያ፡ (2.000.000 ብር)
– የደመወዝ ክፍያ፡ (1.500.000 ብር)
– የመገልገያ ክፍያዎች፡ (500.000 ብር)
የተጣራ የሥራ ማስኬጃ የገንዘብ ፍሰት፡ Rp8.000.000
ከኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎች የገንዘብ ፍሰት
– የመሳሪያዎች ግዢ፡ (6.000.000 ብር)
ከኢንቨስትመንት የሚገኘው የተጣራ የገንዘብ ፍሰት (Rp6.000.000)
ከፋይናንስ እንቅስቃሴዎች የገንዘብ ፍሰት
– የባለቤቱ የካፒታል ተቀማጭ ገንዘብ፡ 50.000.000 ብር
ከፋይናንስ የሚገኘው የተጣራ የገንዘብ ፍሰት፡ Rp50.000.000
የተጣራ የገንዘብ ጭማሪ፡ Rp8.000.000 – 6.000.000 + 50.000.000 = Rp52.000.000
ሆኖም ግን፣ በጥር 1 ቀን የነበረው የመጀመሪያው የገንዘብ ቀሪ ሂሳብ Rp0 መሆኑን ማስታወስ አስፈላጊ ነው፣ ከአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ስሌት የተገኘው የመጨረሻ የገንዘብ ቀሪ ሂሳብ Rp42.000.000 ነበር። ይህ ልዩነት የሚከሰተው ከላይ ያለው የገንዘብ ፍሰት ምሳሌ ለክምችት ግዢዎች Rp10.000.000 ክፍያን ስለማያካትት ነው (ይህም የአሠራር እንቅስቃሴ ነው)። ከተካተተ፣ የአሠራር የገንዘብ ፍሰት Rp(2.000.000) ይሆናል እና በጥሬ ገንዘብ አጠቃላይ ጭማሪ Rp42.000.000 ይሆናል፣ እንደ መጨረሻው የገንዘብ ቀሪ ሂሳብ። ይህ የተሟላ የገንዘብ ፍሰት ምደባ አስፈላጊነትን ያሳያል።
መዝጊያ
በቶኮ ሲናር ጃያ የሚገኘው የፋይናንስ የሂሳብ ምሳሌ የተለመደ የስራ ፍሰት ያሳያል፡ ግብይቶች በጆርናሎች ውስጥ ይመዘገባሉ፣ በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ላይ ይለጠፋሉ፣ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ይዘጋጃል፣ ከዚያም በገቢ መግለጫው፣ በሂሳብ መዝገቡ እና በጥሬ ገንዘብ ፍሰት መግለጫ ውስጥ ይጠቃለላል። በተገቢው የፋይናንስ ሂሳብ፣ የንግድ ባለቤቶች ንግዱ ትርፋማ መሆኑን፣ ምን ያህል ንብረቶች እንዳሉት እና የገንዘብ ፍሰቶች እንዴት እየፈሰሱ እንደሆነ መገምገም ይችላሉ። ለተጨማሪ ተጨባጭ ዓላማዎች፣ ኩባንያዎች በተለምዶ እንደ የንብረት ዋጋ መቀነስ፣ በክምችት ላይ የተመሠረተ የመጨረሻ ክምችት እና የተጠራቀሙ ወጪዎችን መመዝገብ ያሉ የጊዜ መጨረሻ ማስተካከያዎችን ይጨምራሉ። ሆኖም፣ መሰረታዊው ማዕቀፍ ተመሳሳይ ነው፡- በትክክል መመዝገብ የፋይናንስ መግለጫዎች ለውሳኔ አሰጣጥ እንደ አስተማማኝ የመለኪያ መሳሪያዎች ሆነው እንዲያገለግሉ።
