די ראלע פון זשורנאַלן און לעדזשערס אין אַקאַונטינג
אין בוכהאַלטעריי, איז רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס די הויפּט יסוד וואָס באַשטימט די קוואַליטעט פון דער רעזולטאַט פינאַנציעלער אינפֿאָרמאַציע. די צוויי הויפּט מכשירים געניצט אין דעם רעקאָרדינג פּראָצעס זענען זשורנאַלן און לעדזשערס. ביידע דינען ניט בלויז ווי ערטער צו "שרייבן" טראַנזאַקציעס, אָבער אויך ווי אַ וויכטיק טייל פון די בוכהאַלטעריי סיסטעם, וואָס ענשורז אַז יעדער טראַנזאַקציע איז רעקאָרדעד סיסטעמאַטיש, כראָנאָלאָגיש און שפּורלעך. דער אַרטיקל דיסקוטירט די ראָלע פון זשורנאַלן און לעדזשערס אין בוכהאַלטעריי, זייערע ריספּעקטיוו פאַנגקשאַנז, זייערע ינטער-באַציִונגען און זייער בייַשטייַער צו דער צוגרייטונג פון פאַרלאָזלעך פינאַנציעל סטייטמאַנץ.
פֿאַרשטיין זשורנאַלן אין אַקאַונטינג
א זשורנאַל איז דער ערשטער אַקאַונטינג רעקאָרד (ערשטע רעקאָרדינג) געניצט צו רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס כראָנאָלאָגיש אין דער סדר אין וועלכער זיי פּאַסירן. אין אַ זשורנאַל, ווערט יעדע טראַנזאַקציע רעקאָרדירט מיט אינפֿאָרמאַציע אַרייַנגערעכנט די דאַטע, די אַקאַונץ וואָס זענען ינוואַלווד, די דעביט און קרעדיט סומעס, און אַ קורצע באַשרייַבונג פון די טראַנזאַקציע.
די ראלע פון זשורנאַלן איז קריטיש ווייל זיי זענען דער ערשטער שריט אין זיכער מאַכן אַז טראַנזאַקציעס ווערן אַרײַנגעגעבן אין דער אַקאַונטינג סיסטעם. אויב טעותים ווערן רעקאָרדירט אין דעם זשורנאַל, קענען די טעותים אָנהאַלטן אין דער פינאַנציעלער באַריכטן בינע.
הויפּט פֿונקציע פֿון זשורנאַל
1. רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס כראָנאָלאָגיש
מיט אַ קלאָרער צייטפּלאַן, מאַכן זשורנאַלן עס גרינג צו שפּורן עקאָנאָמישע געשעענישן ווען זיי פּאַסירן און ווי זיי ווירקן אויף דער פירמע.
2. צו זיין א באווייז פון ערשטער רעגיסטראציע
זשורנאַלן העלפֿן אוידיטאָרן און פאַרוואַלטונג צו שפּורן דעם אָפּשטאַם פֿון ציפֿערן אין פֿינאַנציעלע באַריכטן.
3. זיכער מאַכן דעביט-קרעדיט באַלאַנס
ווײַל עס ניצט דעם פּרינציפּ פֿון טאָפּלט-אײַנטראָג בוכהאַלטערייַ, פֿאָדערט דער זשורנאַל באַלאַנסירטע רעקאָרדירונג.
4. געבן א קורצע באשרייבונג פון דער טראנזאקציע
די באַשרייַבונג קאָלום מאַכט עס גרינגער צו פֿאַרשטיין דעם קאָנטעקסט פֿון דער טראַנזאַקציע.
טיפּן פון זשורנאַלן
אין בוכהאַלטעריי פּראַקטיק, זשורנאַלן זענען צעטיילט אין צוויי גרויסע גרופּעס: אַלגעמיינע זשורנאַלן און ספּעציעלע זשורנאַלן.
1. אַלגעמיינער זשורנאַל
גענוצט צו רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס וואָס זענען נישט רוטינע אָדער קענען נישט אַרײַנגעגעבן ווערן אין אַ ספּעציעלן זשורנאַל, ווי למשל אַדזשאַסטמאַנץ, קערעקשאַנז, אָדער געוויסע טראַנזאַקציעס וואָס פּאַסירן זעלטן.
2. ספּעציעלע זשורנאַל
געניצט פֿאַר אָפט-פֿאָרקומענדיקע טראַנזאַקציעס, מאַכנדיג דעם רעקאָרדירונג פּראָצעס מער עפֿעקטיוו. למשל:
– פארקויף זשורנאַל
– קויפן זשורנאַל
– געלט קוויטונג זשורנאַל
– געלט אויסצאָלונג זשורנאַל
די נוצן פון ספּעציעלע זשורנאַלן איז זייער נוצלעך פֿאַר קאָמפּאַניעס מיט הויכע טראַנזאַקציע וואַליומען, ווײַל עס רעדוצירט די לאַסט פון איבערגעחזרטע רעקאָרדירונג אין דעם אַלגעמיינעם זשורנאַל.
פֿאַרשטיין אַלגעמיינע לעדזשערס אין אַקאַונטינג
נאכדעם וואס טראנזאקציעס ווערן רעקארדירט אין דעם זשורנאל, איז דער נעקסטער שריט צו טראנספערירן (פאוסטן) די דאטן צום אלגעמיינעם לעדזשער. דער אלגעמיינער לעדזשער איז א זאמלונג פון קאנטעס וואס ווערן גענוצט צו גרופירן טראנזאקציעס לויט קאנטע טיפ, ווי למשל געלט, חובות, אינווענטאר, פעיביליטי, אייגענטום, איינקונפט, און הוצאות.
בשעת זשורנאַלן פּרעזענטירן טראַנזאַקציעס באַזירט אויף צייט, פּרעזענטירן לעדזשערס זיי באַזירט אויף קאָנטאָ קאַטעגאָריעס. דאָס איז פאַרוואָס דער לעדזשער דינט ווי אַ צענטראַלע רעפּאָזיטאָרי פֿאַר אינפֿאָרמאַציע וועגן יעדן קאָנטאָ'ס באַלאַנס פֿאַר אַ געגעבענער פּעריאָד.
הויפּט פונקציעס פון די אַלגעמיינע לעדזשער
1. גרופּירן ענלעכע טראַנזאַקציעס
אַלע געלט-פֿאַרבונדענע טראַנזאַקציעס, למשל, וועלן ווערן געזאַמלט אין דעם געלט קאָנטאָ אַזוי זיי זאָלן זיין גרינג צו אַנאַליזירן.
2. באַשטימען די באַלאַנס פון יעדן חשבון
דער אַלגעמיינער לעדזשער ווײַזט די ענדיקנדיקע דעביט/קרעדיט פּאָזיציע פֿון יעדן חשבון נאָכדעם וואָס טראַנזאַקציעס זענען פּאָסטירט.
3. באַזיס פֿאַר צוגרייטן אַ פּראָבע באַלאַנס
דער פּראָבע־באַלאַנס ווערט צוגעגרייט פֿון די קאָנטאָ־באַלאַנסן אין דעם אַלגעמיינעם לעדזשער.
4. ערלייכטערט די צוגרייטונג פון פינאַנציעלע באריכטן
קאנטע באלאנס אינפארמאציע איז די הויפט אינפוט פאר איינקונפט סטעיטמענטס, באלאנס שיץ און אנדערע באריכטן.
באַציִונג צווישן זשורנאַל און לעדזשער אין דעם אַקאַונטינג ציקל
זשורנאַלן און לעדזשערס שטייען נישט אליין. זיי זענען פארבונדן אין א סעריע פון פּראָצעסן גערופן דער אַקאַונטינג ציקל. פשוט געזאגט, קען מען דערקלערן דעם פלוס ווי פאלגנד:
1. א טראַנזאַקציע פּאַסירט (למשל, קויפן סחורות, באַקומען הכנסה, באַצאָלן הוצאות).
2. טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט אין זשורנאַל (ערשטע רעקאָרדירונג, כראָנאָלאָגיש).
3. טראַנזאַקציעס ווערן אַריינגעשיקט אין דעם אַלגעמיינעם בוך (גרופּערירט פּער חשבון).
4. צוגרייטן א פראבע-באלאנס.
5. מאַכט אַדזשאַסטמענט זשורנאַל איינטראַגעס (אויב נייטיק) און וואַרפט זיי ווידער אַרויף.
6. דער אדזשאַסטירטער פּראָבע־באַלאַנס ווערט צוגעגרייט.
7. פינאַנציעלע באַריכטן ווערן צוגעגרייט.
8. שליסנדיקע איינטראגעס ווערן געמאכט אויב מען ניצט פעריאד אקאונטינג.
פֿון דעם פֿלוס קען מען זען אַז זשורנאַלן און לעדזשערס זענען צוויי שליסל־שטאַפּלען וואָס באַשטימען די גלאַטקייט פֿון דעם ווײַטערדיקן פּראָצעס.
פּשוטע ביישפילן פון דער ראָלע פון זשורנאַלן און לעדזשערס
למשל, דעם 5טן יאנואר האט די פירמע באקומען געלט סערוויס איינקונפט פון 2.000.000 IDR.
אין זשורנאַל:
– געלט דעביט Rp2.000.000
– סערוויס איינקונפט קרעדיט Rp. 2.000.000
דערנאך ווערט די טראַנזאַקציע אַרייַנגעשיקט אין דעם אַלגעמיינעם לעדזשער:
– קאַש קאָנטאָ פאַרגרעסערט זיך מיט Rp2.000.000 אויף דער דעביט זײַט.
– סערוויס איינקונפט קאנטע וואקסט מיט Rp2.000.000 אויף דער קרעדיט זייט.
דער איינפלוס, ביים סוף פון דער תקופה:
– קאַש קאָנטאָ באַלאַנס פאַרגרעסערט זיך.
– די איינקונפט אויף דער איינקונפט סטעיטמענט וואקסט אזוי אז די פירמע'ס פראפיט האט דעם פאטענציאל צו וואקסן.
מיט דעם ביישפּיל, זעט אויס אַז דער זשורנאַל רעקאָרדירט דעם "געשעעניש", בשעת דער לעדזשער סאַמערייזט זיין השפּעה אויף יעדן חשבון.
די ראלע פון זשורנאַלן און לעדזשערס אין אינערלעכער קאָנטראָל
אין צוגאב צו זייער רעקארדירונג פונקציע, שפילן זשורנאלן און לעדזשערס אויך א באדייטנדע ראלע אין א פירמע'ס אינערליכער קאנטראל. א גוט ארגאניזירטע רעקארד-האלטונג סיסטעם העלפט פארמיידן און דעטעקטירן טעותים און שווינדלעריי.
עטלעכע פון זיינע ביישטייערונגען אַרייַננעמען:
1. קלאָרע אוידיט שפּור
פֿון פֿינאַנציעלע באַריכטן, קען מען צוריקפֿירן ציפֿערן צום אַלגעמיינעם לעדזשער און צוריק צו זשורנאַלן, אַפֿילו צו טראַנזאַקציע רעקאָרדס.
2. צעשיידונג פון פליכטן
אין קאָמפּאַניעס, די מענטשן וואָס שאַפֿן טראַנזאַקציעס, רעקאָרדירן זשורנאַל איינטראַגעס, און דורכפירן רעקאָנסיליאַציעס זענען אָפט אפגעזונדערט צו רעדוצירן דעם ריזיקאָ פון מאַניפּולאַציע.
3. פארזöhnung און קאנטראל
דער קאַש קאָנטאָ באַלאַנס אין דער אַלגעמיינער לעדזשער קען ווערן צוגעפּאַסט מיטן באַנק סטעיטמענט צו זיכער מאַכן אַז עס זענען נישטאָ קיין פֿאַרדעכטיקע דיסקרעפּאַנסיז.
ראָלע אין פאַרוואַלטונג באַשלוס מאכן
אינפֿאָרמאַציע וואָס איז שיין אויסגעשטעלט אין דעם אַלגעמיינעם בוך דערמעגלעכט דעם פאַרוואַלטונג צו זען די פירמע'ס צושטאַנד גרינגער, למשל:
– וואַקסנדיקע באַלאַנסן פון חובות ווײַזן אויף דער נויטווענדיקייט פֿאַר אַ מער אַגרעסיווער קאָלעקציע,
– די הויכע אפעראציאנעלע הוצאות קענען צוריקגעפירט ווערן צו ספעציפישע הוצאות קאנטעס,
– פארגרעסערטע פארקויפונגען קענען באשטעטיקט ווערן דורך דעם איינקונפט אקאונט.
אָן קאָנסיסטענט רעקאָרד-האַלטונג דורך זשורנאַלן און לעדזשערס, זענען פאַרוואַלטונג-באַשלוסן אין ריזיקירן פון זיין באַזירט אויף אומרעכטע דאַטן.
דיגיטאַלע טראַנספאָרמאַציע: זשורנאַלן און לעדזשערס אין דער אַקאַונטינג ווייכווארג תקופה
אין דער מאָדערנער תקופה, ניצן פילע פירמעס אַקאַונטינג ווייכווארג צו אויטאָמאַטיזירן זשורנאַל און לעדזשער פּראָצעסן. אָבער די קאָנצעפּט בלייבט די זעלבע:
– דער באַניצער גיט אַרײַן אַ טראַנזאַקציע (למשל שאַפֿן אַ רעכענונג אָדער רעקאָרדירן אַ צאָלונג),
– די סיסטעם דזשענערירט אויטאָמאַטישע זשורנאַלן,
– סיסטעם פּאָסטס צו דער אַלגעמיינער לעדזשער,
– פינאַנציעלע באַריכטן קענען צוריקגעצויגן ווערן אין יעדער צייט.
דעריבער, א יסודותדיקע פארשטאנד פון זשורנאַלן און לעדזשערס בלייבט וויכטיג כדי ווייכווארג באַניצער זאָלן קענען קאָנטראָלירן דעביט-קרעדיט לאָגיק, זיכער מאַכן אַז די ריכטיקע אַקאַונץ ווערן גענוצט, און ויסמיידן אַרייַנשרייַב ערראָרס.
קעסימפּולאַן
זשורנאַלן און לעדזשערס שפּילן אַ וויכטיקע ראָלע אין אַקאַונטינג. זשורנאַלן דינען ווי כראָנאָלאָגישע ערשטע רעקאָרדס, וואָס זיכער מאַכן אַז יעדע טראַנזאַקציע איז רעקאָרדירט גאָר, באַלאַנסירט און שפּורבאַר. לעדזשערס גרופּירן טראַנזאַקציעס לויט חשבון צו פּראָדוצירן באַלאַנסן וואָס דינען ווי די באַזע פֿאַר צוגרייטן פּראָבע באַלאַנסן און פינאַנציעלע סטייטמאַנץ. ביידע ניט בלויז העלפֿן פּראָדוצירן פּינקטלעכע באַריכטן, אָבער אויך פארשטארקן אינערלעכע קאָנטראָל און שטיצן פאַרוואַלטונג באַשלוס-מאכן. דורך פֿאַרשטיין די ראָלע פון זשורנאַלן און לעדזשערס, קענען קאָמפּאַניעס בויען אָרדנטלעכע, טראַנספּאַרענטע און פאַרלאָזלעכע אַקאַונטינג סיסטעמען.
