געלט און אַקרואַל אַקאַונטינג מעטהאָדס
אין דער וועלט פון בוכהאַלטעריי, איז גענויע טראַנזאַקציע רעקאָרדינג די יסוד פֿאַר פּראָדוצירן פאַרלעסלעכע פינאַנציעלע באַריכטן. די צוויי מערסט אָפט געניצטע בוכהאַלטעריי מעטאָדן זענען די געלט בוכהאַלטעריי מעטאָד און די אַקרואַל בוכהאַלטעריי מעטאָד. ביידע צילן צו שפּיגלען די פינאַנציעלע צושטאַנד פון אַן ענטיטי, אָבער אַנדערש אין דער מעטאָד און טיימינג פון רעוועך און הוצאות דערקענונג. פֿאַרשטיין די אונטערשיידן צווישן די געלט און אַקרואַל מעטאָדן איז קריטיש פֿאַר קליינע געשעפט אָונערז, מאַנאַדזשערז, ינוועסטערז און אנדערע סטייקהאָולדערז.
פֿאַרשטיין די געלט אַקאַונטינג מעטאָד
די געלט-באזירטע אַקאַונטינג מעטאָדע איז אַ רעקאָרדינג מעטאָדע אין וועלכער איינקונפט ווערט דערקענט ווען געלט ווערט טאַקע באַקומען, און הוצאות ווערן דערקענט ווען געלט ווערט טאַקע באַצאָלט. די מעטאָדע פאָקוסירט אויף דער באַוועגונג פון געלט אַרײַן און אַרויס. דעריבער, וועלן די רעזולטאַטן פינאַנציעלע סטייטמענטס שפּיגלען די פאַקטישע געלט פּאָזיציע פֿאַר אַ געגעבענער פּעריאָד.
למשל, א געשעפט באקומט צאָלונג פון א קונה דעם 5טן יאנואר פאר א פארקויף געמאכט דעם 28סטן דעצעמבער. לויטן געלט מעטאָד, וואָלט די הכנסה נאָר רעקאָרדירט געוואָרן דעם 5טן יאנואר ווייל די געלט איז באַקומען געוואָרן אויף יענעם טאָג, אפילו כאָטש די פארקויף טראַנזאַקציע איז פארגעקומען אין דער פריערדיקער פּעריאָדע.
מעלות פון געלט מעטאד
1. פּשוט און גרינג צו צולייגן
די געלט מעטאָדע איז פּאַסיק פֿאַר מיקראָ און קליינע געשעפטן וועמענס טראַנזאַקציעס און אַדמיניסטראַטיווע פּראָצעסן זענען לעפיערעך פּשוט.
2. באַשרײַבט דעם פאַקטישן געלט־פֿלוס
צוליב דעם פאָקוס אויף געלט, קענען געשעפט אייגנטימער זען די געשעפט'ס מעגלעכקייט צו טרעפן קורץ-טערמין פליכטן.
3. מאכט געלט קאנטראל גרינגער
די מעטאָדע העלפֿט געשעפֿט אייגנטימער מאָניטאָרירן צי דער געשעפֿט האָט טאַקע די געלט צו באַצאָלן הוצאות.
חסרונות פון די געלט מעטאד
1. ווייניקער אָפּשפּיגלנדיק פון פאַקטישער פאָרשטעלונג
אַן ענטיטי קען אויסזען ווי זי האט אַ גרויסן פּראָפֿיט פשוט ווײַל אַ סך געלט איז אַרײַנגעקומען אין סוף פֿון דער פּעריאָדע, אפילו כאָטש פֿאַרקויפֿן זענען פֿריִער געווען אָדער עס זענען דאָ נישט באַצאָלטע הוצאות.
2. נישט ריכטיק רעקאָרדירן דרייוואַבאַלז און פּייאַבאַלז
די געלט מעטאָדע ווײַזט נישט קיין נישט באַצאָלטע חובות אדער הכנסה וואָס איז שוין פֿאַרדינט געוואָרן אָבער נאָך נישט באַקומען.
3. ווייניקער באַטייַטיק פֿאַר וואַקסנדיקע געשעפטן
ווי דער גרייס פון א געשעפט וואקסט, ווערן קרעדיט, חשבונות פּייאַבאַל, און ריסיוואַבאַל טראַנזאַקציעס מער קאָמפּליצירט, מאַכנדיג די געלט מעטאָדע ווייניקער פּאַסיק.
פֿאַרשטיין די אַקרואַל אַקאַונטינג מעטאָד
די אַקרואַל באַזיס פון אַקאַונטינג איז אַ רעקאָרדינג מעטאָד אין וועלכער רעוועך ווערט דערקענט ווען עס ווערט פארדינט און הוצאות ווערן דערקענט ווען עס ווערט אויסגעגעבן, נישט קוקנדיק אויף ווען געלט ווערט באַקומען אָדער באַצאָלט. די מעטאָד גייט נאָך דעם "מעטשינג" פּרינציפּ, וואו הוצאות ווערן רעקאָרדירט אין דער זעלבער פּעריאָדע ווי די פֿאַרבונדענע רעוועך צו מער גענוי שפּיגלען פאָרשטעלונג.
למשל, א פירמע גיט סערוויסעס צו א קליענט אין מערץ און שיקט א רעכענונג אין סוף מערץ, אבער די באצאלונג ווערט נישט באקומען ביז אפריל. לויט דער אקרואל מעטאד, ווערט די הכנסה נאך אלץ רעקארדירט אין מערץ ווייל די סערוויסעס זענען שוין געגעבן געווארן און דאס רעכט צו דער הכנסה איז שוין אנטשטאנען.
מעלות פון די אַקרואַל מעטאָד
1. שפּיגלט מער גענוי אָפּ די געשעפט־פאָרשטעלונג
איינקונפטן און הוצאות ווערן רעקארדירט לויטן פעריאד אין וועלכן זיי פאסירן, אזוי אז פראפיט און פארלוסט זענען מער רעפרעזענטאטיוו.
2. ווייזט א מער פולשטענדיגע פינאנציעלע פאזיציע
חשבונות וואָס מען דאַרף באַקומען, צאָלן און אַנדערע חובות ווערן רעקאָרדירט אַזוי אַז די באַלאַנס בויגן ווײַזט אַ מער רעאַליסטישע פינאַנציעלע צושטאַנד.
3. מער פּאַסיק פֿאַר אַנאַליז און באַשלוס-מאכן
אינוועסטירער, קרעדיטארן, און מענעדזשמענט דארפן טיפיש אקראול-באזירטע אינפארמאציע צו אפשאצן די געזונטהייט פון א ביזנעס.
חסרונות פון די אַקרואַל מעטאָד
1. מער קאָמפּליצירט
א בעסער פארשטאנד פון חשבונאות איז נויטיק, אריינגערעכנט רעקארדירן סוף-פון-פעריאד קארעקטורן.
2. שפּיגלט נישט שטענדיק אָפּ די פֿאַראַן געלט
א פירמע קען אויסזען ווי זי איז רעווחדיק, אבער געלט קומט טאקע נישט אריין צוליב א גרויסע סומע פון חובות.
3. פארלאנגט א מער אָרדנטלעכע בוכהאַלטעריי סיסטעם
בכלל פארלאנגט אַקאַונטינג ווייכווארג אָדער שטאב מיט העכערע קאָמפּעטענצן.
שליסל אונטערשיידן צווישן געלט און אַקרואַל מעטאָדן
דער מערסט פונדאַמענטאַלער אונטערשייד צווישן די צוויי מעטאָדן ליגט אין דעם צייט פון דערקענונג פון הכנסות און הוצאות.
1. איינקונפט דערקענונג
– געלט מעטאָד: ווען געלט ווערט באַקומען.
– אַקרואַל מעטאָד: ווען רעוועך ווערט פֿאַרדינט (סחורות/סערוויסעס זענען שוין איבערגעגעבן געוואָרן).
2. דערקענונג פון לאַסט
– געלט מעטאָד: ווען געלט ווערט באַצאָלט.
– אַקרואַל מעטאָד: ווען די הוצאה פּאַסירט, אפילו אויב זי איז נאָך נישט באַצאָלט געוואָרן.
3. השפּעה אויף דער איינקונפט־אויסזאגונג
– געלט מעטאָד: פּראָפֿיטן קענען פֿלוקטוירן צוליב פֿאַרשייבונגען אין די צייטן פֿון געלט־אַקסעפּטן און צאָלונגען.
– אַקרואַל מעטאָד: פּראָפֿיטן זענען מער סטאַביל און שפּיגלען אָפּ די אָפּעראַציאָנעלע אַקטיוויטעטן פֿון דער פּעריאָדע.
4. השפּעה אויף דער באַלאַנס בויגן
– געלט מעטאָד: געווענליך רעקארדירט נישט די חובות און די צאָלן אינגאנצן.
– אַקרואַל מעטאָד: רעקאָרדירט אַסעץ און כויווים אַרייַנגערעכנט אַקאַונטס ריסיוואַל, אַקאַונטס פּייאַבאַל, פאַר-באַצאָלטע הוצאות, און נישט-ערנד רעוועך.
פּשוטע ביישפילן פון פאַרגלייַך
זאג נאר א גראַפֿישע דיזיין פֿירמע אַרבעט אויף אַ פּראָיעקט ווערט 10.000.000 רופּיז אין יוני. דער קליענט צאָלט נישט ביז יולי. די פֿירמע האָט אויך אַן עלעקטריע רעכענונג פֿון 500.000 רופּיז פֿאַר יוני, אָבער זי צאָלט עס אין יולי.
– געלט מעטאָד:
– יוני: איינקונפט Rp0, הוצאות Rp0 (ווייל עס איז נישטא קיין געלט אריין/ארויס).
– יולי: איינקונפטן Rp. 10.000.000, הוצאות Rp. 500.000.
– אַקרואַל מעטאָד:
– יוני: איינקונפטן Rp. 10.000.000 (ווייל סערוויסעס זענען געענדיגט געווארן), הוצאות Rp. 500.000 (ווייל עלעקטריע איז גענוצט געווארן).
– יולי: נאָר געלט ענדערונגען און סעטאַלמאַנט פון דרייוואַבאַלז/פּיידזשאַבאַלז זענען פארגעקומען, נישט דערקענונג פון הויפּט הכנסות און הוצאות.
פֿון דעם בייַשפּיל קען מען זען אַז די אַקרואַל מעטאָדע גיט אַ מער גענויע בילד פֿון יוני'ס פּערפאָרמאַנס, בשעת די געלט מעטאָדע לייגט מער אַ טראָפּ אויף געלט טראַנזאַקציעס אין יולי.
ווען צו נוצן די געלט מעטאד?
די געלט מעטאָדע איז בכלל פּאַסיק פֿאַר:
– מיקראָ אָדער קליינע געשעפטן מיט פּשוטע טראַנזאַקציעס.
– געשעפטן וואו רוב טראַנזאַקציעס זענען אין געלט (למשל, סטאָלן, געוויסע מאַרק הענדלער).
– ביזנעס אייגנטימער וואָס ווילן זיך קאָנצענטרירן אויף טעגלעכער געלט־פֿלוס קאָנטראָל.
אבער, ווען א געשעפט הייבט אן צו צושטעלן קרעדיט פארקויפונגען, האט באדייטנדיקע אינווענטאר, אדער אסאך סקעדזשולד לייאַביליטיז, קען די געלט מעטאד צושטעלן א פארזארגט בילד.
ווען צו נוצן די אַקרואַל מעטאָד?
די אַקרואַל מעטאָד איז פּאַסיק פֿאַר:
– מיטלגרויסע און גרויסע קאָמפּאַניעס.
– געשעפטן מיט באַדייטנדיקע קרעדיט, דרייוואַבאַלז און פּייאַבאַלז טראַנזאַקציעס.
– ענטיטעטן וואָס דאַרפן פינאַנציעלע באַריכטן לויט די אַקאַונטינג סטאַנדאַרדן (למשל PSAK/IFRS).
– געשעפטן וואָס ווילן מער גענוי אָפּשאַצן פּראָפיטאַביליטי איבער צייט.
די אַקרואַל מעטאָד איז אויך אָפט אַ פאָדערונג אין פאָרמעלע אַודאַץ און באריכטן ווייַל עס ווערט באַטראַכט ווי מער רעפּרעזענטאַטיוו פֿאַר אַססעססינג פאָרשטעלונג און פינאַנציעלע פּאָזיציע.
קעסימפּולאַן
די געלט און אַקרואַל אַקאַונטינג מעטאָדן האָבן יעדער זייערע אייגענע ראָלעס און ניצט. די געלט מעטאָד איז אויסגעצייכנט אין פּשוטקייט און שפּיגלט אָפּ דעם פאַקטישן געלט שטראָם, אָבער עס שפּיגלט ווייניקער אָפּ דעם אמתן עקאָנאָמישן פאָרשטעלונג. פאַרקערט, די אַקרואַל מעטאָד איז מער קאָמפּליצירט אָבער גיט אַ מער פּינקטלעך בילד פון אַ פירמע'ס הכנסות, הוצאות און פינאַנציעלע פּאָזיציע. אין פּראַקטיק, די ברירה פון מעטאָד דעפּענדס אויף אינפֿאָרמאַציע באדערפענישן, געשעפט גרייס, טראַנסאַקציע קאָמפּלעקסיטי און פינאַנציעלע באריכטן צילן.
פֿאַרשטיין די צוויי מעטאָדן וועט העלפֿן געשעפֿט אייגנטימער און אינטערעסירטע פּאַרטייען מאַכן מער אינפֿאָרמירטע באַשלוסן — צי וועגן אָפּעראַציאָנעלע סטראַטעגיעס, פֿינאַנציעלע פאַרוואַלטונג, צי פּלאַנירונג פֿאַר צוקונפֿטיקע געשעפֿט וווּקס.
