ווי אזוי צו מאכן אן אקאונטינג זשורנאל
בוכהאַלטערישע זשורנאַלן זענען די יסוד פון בוכהאַלטעריי אין פינאַנציעלער בוכהאַלטעריי. דער פּראָצעס רעקאָרדירט יעדע טראַנזאַקציע וואָס פּאַסירט אין אַ ספּעציפֿישן פּעריאָד, און גיט אַ היסטאָרישן רעקאָרד וואָס קען ווערן גענוצט צו פאַרוואַלטן און אָרגאַניזירן געשעפט פינאַנצן. אין דעם אַרטיקל וועלן מיר דיסקוטירן ווי צו שאַפֿן בוכהאַלטערישע זשורנאַלן אין דעטאַל און די טריט צו נאָכפאָלגן צו ענשור אַז דער רעקאָרדינג פּראָצעס ווערט דורכגעפירט ריכטיק.
1. פֿאַרשטיין די באַסיקס פֿון אַקאַונטינג זשורנאַלן
א. דעפֿיניציע פֿון אַקאַונטינג זשורנאַל
אן אקאונטינג זשורנאל איז א נאטיץ-בוך וואס ווערט גענוצט צו רעקארדירן אלע פינאנציעלע טראנזאקציעס פון א פירמע כראנאלאגיש. טראַנזאַקציעס רעקאָרדירט אין איינטראגעס וואָס ווײַזן דעביטן און קרעדיטן, ווי אויך די אַקאַונטס וואָס זענען אַפעקטירט געוואָרן דורך דער טראַנזאַקציע.
ב. עלעמענטן אין אַקאַונטינג זשורנאַלן
די עלעמענטן וואָס מען געפינט געוויינטלעך אין אַקאַונטינג זשורנאַלן זענען:
– דאַטע. ווײַזט ווען די טראַנזאַקציע איז פארגעקומען.
– באַשרייבונג. א קורצע דערקלערונג פון דער טראַנזאַקציע.
– קאנטע רעפערענץ. דער קאנטע וואס איז פארמישט אין דער טראנזאקציע.
– דעביט און קרעדיט. דער ווערט פון א טראנזאקציע ווערט רעקארדירט אין ביידע דעביט און קרעדיט.
2. טריט פֿאַר שאַפֿן אַן אַקאַונטינג זשורנאַל
א. זאַמלען טראַנסאַקציע באַווייַזן
דער ערשטער שריט איז צו זאַמלען טראַנסאַקציע באַווייזן. טראַנסאַקציע באַווייזן זענען יעדער דאָקומענט וואָס ווייזט אַ טראַנסאַקציע, אַזאַ ווי אַ רעכענונג, קוויטל, קרעדיט נאָטיץ, אָדער אַנדער דאָקומענט. טראַנסאַקציע באַווייזן מוזן זיין אָרדנטלעך אָרגאַניזירט און זיכער געהאלטן, ווייַל עס פאָרעמט די באַזע פֿאַר זשורנאַל איינטראַגעס.
ב. אנאליזירן טראַנזאַקציעס
יעדע טראַנזאַקציע דאַרף ווערן אַנאַליזירט צו באַשטימען די אַקאַונטס וואָס זענען ינוואַלווד און צי זיי זאָלן ווערן דעביטירט אָדער קרעדיטירט. דער פּראָצעס ריקווייערז אַ פארשטאנד פון גרונטלעכע אַקאַונטינג פּרינציפּן, נעמליך:
– אַסעטן און הוצאות וועלן וואַקסן אויב זיי ווערן דעביטירט און פאַרקלענערן אויב זיי ווערן קרעדיטירט.
– חובות, אייגנטום, און איינקונפט וועלן וואקסן אויב קרעדיטירט און פארקלענערן אויב דעביטירט.
C. באַשטימען די אַפעקטירטע אַקאַונטס
נאך אנאליזירן, באשטימען וועלכע קאנטעס ווערן באאיינפלוסט דורך דער טראנזאקציע. למשל, אויב מיר קויפן אפיס סופלייז פאר געלט, וואקסט דער סופלייז קאנטע (פארמעגן) און דער קעש קאנטע (פארמעגן) פארקלענערט זיך.
ד. שרייבן זשורנאַל איינטראַגעס
דערנאך, שרייבט דעם זשורנאל איינטראג, אדער טראנזאקציע רעקארד. דער אלגעמיינער פארמאט וואס ווערט גענוצט איז:
– דעביט ווערט רעקארדירט אויף דער ערשטער שורה מיט א קליינעם איינדריק צו רעכטס.
– קרעדיטן ווערן רעקארדירט אין דער רייע וואס איז ווייטער צו רעכטס ווי דעביטן, גלייך אונטער די דעביטן.
אלס א ביישפיל:
דאַטע: 1טן יאַנואַר, 20XX
באַשרייַבונג: קויפן פון אָפיס סאַפּלייז אין געלט
חשבונות: סאַפּלייז (דעביט) און געלט (קרעדיט)
דעביט: 5.000.000 רופּיז
קרעדיט: 5.000.000 רופּיז
3. אנווענדונג פון אַקאַונטינג זשורנאַלן אין דעם אַקאַונטינג ציקל
א. פּאָסטינג צו די אַלגעמיינע לעדזשער
נאכדעם וואס מען רעקארדירט טראנזאקציעס אין דעם זשורנאל, איז דער נעקסטער שריט צו לייגן די זשורנאל איינטראגעס אין דעם לעדזשער. דער לעדזשער איז א זאמלונג פון ביזנעס קאנטעס וואס זענען אויסגעשטעלט צו ווייזן די באלאנסן פון יעדן קאנטע. דער ציל פון דעם לייגן איז צו פארלייכטערן דאס שאפן פון פינאַנציעלע סטייטמענטס.
B. צוגרייטן א פראבע באלאנס
נאכדעם וואס מען לייגט אריין אלע זשורנאל איינטראגעס אין דעם אלגעמיינעם לעדזשער, איז דער נעקסטער שריט צו צוגרייטן א פראבע באלאנס. א פראבע באלאנס איז א ליסטע וואס ווייזט די באלאנסן פון אלע קאנטעס אין דעם אלגעמיינעם לעדזשער, צוזאמען מיט די גאנצע דעביטן און קרעדיטן. דער פראבע באלאנס ווערט גענוצט צו זיכער מאכן אז גאנצע דעביטן זענען גלייך צו גאנצע קרעדיטן און אז עס זענען נישטא קיין רעקארדירונגס-פעלער.
C. מאַכן פינאַנציעלע סטייטמענטס
פינאַנציעלע סטייטמענטס זענען די ענד רעזולטאַט פון די אַקאַונטינג פּראָצעס, פּראַוויידינג וויכטיק אינפֿאָרמאַציע פֿאַר געשעפט סטייקהאָולדערז צו מאַכן פינאַנציעלע דיסיזשאַנז. איינקונפט סטעיטמענט, באַלאַנס בויגן, געלט פלוס סטעיטמענט, און סטעיטמענט פון ענדערונגען אין עקוויטי.
4. עצות און בעסטע פּראַקטיקעס אין שאַפֿן אַקאַונטינג זשורנאַלן
א. קאנסיסטענץ אין רעקארדירונג
זיכער מאַכן אַז אַלע טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט קאָנסיסטענט און סיסטעמאַטיש. דאָס כולל ניצן דעם זעלבן פֿאָרמאַט פֿאַר יעדן איינטראַג און רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס אין אַ צייטיקן שטייגער.
ב. זיכער מאַכן אַקיעראַסי
שטענדיק טשעקן נאך א מאל יעדן זשורנאל איינטראג צו זיכער מאכן אז עס זענען נישטא קיין טעותים. זשורנאַל רעקאָרדינג איז דער שליסל צו זיכער מאַכן אַז פינאַנציעלע באַריכטן די רעזולטאַטן זענען פּינקטלעך און פאַרלעסלעך.
C. אָפּטימיזירן די אַקאַונטינג סיסטעם
ניצן אַקאַונטינג ווייכווארג קען העלפֿן פאַרגיכערן און פאַרפּשוטערן דעם זשורנאַל איינגאַבע פּראָצעס. פילע אַקאַונטינג ווייכווארג פּראָגראַמען בנימצא אויף די מאַרק קענען אויטאָמאַטיש פּאָסטן טראַנזאַקשאַנז צו די אַלגעמיינע לעדזשער, רעכענען באַלאַנסעס, און צוגרייטן פינאַנציעלע באַריכטן.
ד. דורכפירן פּעריִאָדישע רעוויזיעס
איבערקוקן זשורנאַל איינטראַגעס פּעריִאָדיש צו זיכער מאַכן אַז אַלע טראַנזאַקציעס זענען ריכטיק רעקאָרדירט. איגנאָרירן רעוויזיעס קען רעזולטירן אין קומולאַטיווע רעקאָרדינג ערראָרס און נעגאַטיוו ווירקן פינאַנציעלע סטייטמאַנץ.
5. אויסגלייַכן טעותים אין אַקאַונטינג זשורנאַלן
רעקאָרדינג טעותים קענען פּאַסירן אין יעדער צייט, אַזוי עס איז וויכטיק צו וויסן ווי צו אַדרעסירן און קאָריגירן זיי. דאָ זענען עטלעכע טריט וואָס איר קענט נעמען:
– איבערקערעניש איינטראג: אויב א טעות ווערט געטראפן, שאפט א איבערקערעניש איינטראג צו מבטל זיין דעם אומרעכטן איינטראג, און דערנאך גיט אריין דעם ריכטיקן איינטראג.
– קארעקטורן: מאַכט קארעקטורן אויב נייטיק ווען מען טרעפט טעותים ביים צוגרייטן דעם פּראָבע־באַלאַנס אָדער פינאַנציעלע סטייטמענטס.
קעסימפּולאַן
אויפהאלטן אקאונטינג זשורנאל איינטראגעס איז א קריטישער שריט אין דעם ברייטערן אקאונטינג פראצעס. דורך אויפשרייבן יעדע טראנזאקציע אין דעטאל און סיסטעמאטיש, קען א פירמע אויפהאלטן גענויע און פארלעסלעכע פינאנציעלע רעקארדס. עס איז קריטיש צו פארשטיין גרונטלעכע אקאונטינג פרינציפן, זיין קאנסיסטענט אין אויפשרייבן, און זיין גרינטלעך אין יעדן שריט. אזוי קען א פירמע זיכער מאכן אז די רעזולטירנדע פינאנציעלע באריכטן צושטעלן א קלארע און נוצלעכע בילד פאר ביזנעס באשלוס-מאכן.
יעדער וואס איז פאראנטווארטלעך פאר בוכהאלטערישע רעקארדס דארף האבן א גרינטלעכע פארשטענדעניש פון דעם פראצעס און כסדר לערנען זיך צו פארבעסערן זייערע סקילז. דורך נאכפאלגן די אויבנדערמאנטע טריט און עצות, וועט איר זיין בעסער צוגעגרייט צו שאפן עפעקטיווע און עפעקטיווע בוכהאלטערישע זשורנאל איינטראגעס.
